ZAPYTANIE OFERTOWE. Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wodzisław w 2018r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wodzisław w 2018r. Wójt Gminy Wodzisław zwraca się zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na wykonanie usługi polegającej na wyłapywaniu i utrzymaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wodzisław 1. Zamawiający: Gmina Wodzisław ul. Krakowska Wodzisław NIP: telefon: /41/ fax.: /41/ ugwodzislaw@wp.pl I. Przedmiot zamówienia: Wyłapywanie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018r. bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wodzisław oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt. Pod pojęciem bezdomnych zwierząt należy rozumieć: psa, kota oraz sukę wraz ze szczeniętami bez względu na ilość. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie prowadzone na wezwanie przekazywane wykonawcy faksem, em lub telefonicznie, najpóźniej w ciągu 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U z 2017r., poz. 1840), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r. Nr 116, poz. 753) oraz w Uchwale Nr XIV/121/2011 Rady Gminy Wodzisław z dnia 25 listopada 2011r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt na obszarze Gminy Wodzisław oraz zapewnienia im dalszej opieki. Szacunkowa liczba odławianych zwierząt bezdomnych wynosi 40 szt./rok. Zamawiający zastrzega, że ilość odłowionych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na odławianie bezdomnych zwierząt. 1. Obowiązki Wykonawcy: 1. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt poprzez założenie karty informacyjnej zawierającej szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia oraz przebieg jego pobytu w schronisku oraz rejestru wykonanych zabiegów weterynaryjnych (odrobaczania, szczepienia, leczenia, zabiegów eutanazji potwierdzonych wydanym świadectwem eutanazji). 2. Przedkładanie co miesiąc informacji na temat stanu ilościowego zwierząt w schronisku, tj. liczby zwierząt przyjętych do schroniska i liczby zwierząt zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny. 4. W przypadku śmierci zwierzęcia Wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia.

2 5. Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w razie konieczności do Lecznicy Weterynaryjnej a następnie do schroniska; 6. Usługa będzie świadczona całodobowo 7 dni w tygodniu po telefonicznym zgłoszeniu przez uprawnione osoby. 7. Transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zatwierdzenia w ciągu 12 godzin od zgłoszenia; 8. usługa musi być wykonywana w wymiarze całodobowym, a podmiot musi zapewnić 24 godzinną (również w dni świąteczne) opiekę weterynaryjną, uważa się, iż podmiot składający ofertę zobowiązuje się do zachowania pełnej dyspozycyjności tj. po otrzymaniu zgłoszenia podjęcie działań musi nastąpić niezwłocznie, 9. Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny; 10. Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku; 11. Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku; 12. Zapewnienie dozoru weterynaryjnego na terenie schroniska oraz w razie konieczności poza nim,; 13. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt adopcje; 14. Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt zabranych z terenu gminy Wodzisław, 15. Przedstawianie Zamawiającemu co kwartał informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu. II. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2. Kopię zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt jeśli Wykonawca posiada własne schronisko, 3. W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć zapewnienie ze schroniska, że zwierzęta z terenu gminy Wodzisław zostaną przyjęte, 4. Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku, 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zapytania, 6. Kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wymaganym przez art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2013 r. poz ze zm.) w związku z Uchwałą Nr XIV/121/2011 Rady Gminy Wodzisław z dnia 25 listopada 2011r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt na obszarze Gminy Wodzisław oraz zapewnienia im dalszej opieki III. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do r. IV. Opis sposobu obliczania ceny. Wykonawca podaje ogólną cenę brutto za wykonanie usługi podając ryczałtową stawkę za przyjęcie 1 psa i 1 kota oraz całkowita wartość zamówienia przy założeniu, że odłowionych zostanie 32szt. psów, 4szt. suk ze szczeniętami oraz 4szt. kotów. Cena powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:

3 a. Złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Wodzisław, b. Transport należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska, c. Przyjęcie zwierzęcia do schroniska należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie, d. Pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku, e. Sterylizacje lub kastrację bezdomnego zwierzęcia, f. Utylizacja zwłok. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. V. Kryteria wyboru oferty: najniższa łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. VI. Termin i miejsce składania ofert: Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie w zamkniętych kopertach w Urzędzie Gminy Wodzisław, ul. Krakowska 6, Wodzisław. Termin składania ofert: oferty należy złożyć do 25 listopada 2017r. do godz IV. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem; 2. Wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały; 3. Każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta; 4. Oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis; 5. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 6. Oferta musi być złożona w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Wodzisław 7. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie strony załączników do oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający zdekompletowaniu ich zawartości; 8. W ofercie należy podać: jednostkową (za jedną sztukę) cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia (w złotych); łączna cena oferty brutto za wyłapanie i opiekę szacunkowo za 32 szt. psów, 4szt. suk ze szczeniętami i 4 szt. kotów Umowa zostanie podpisana na okres jednego roku tj. do 31 grudnia 2018 roku. Wójt Gminy Wodzisław Bożena Szczypiór

4 OFERTA Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego pieczęć wykonawcy Nazwa Wykonawcy REGON...NIP... Adres... Powiat...Województwo... tel.... fax W nawiązaniu do zapytania ofertowego składam ofertę na wykonanie usługi polegającej na Wyłapywaniu i utrzymaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wodzisław w 2018r. jako upoważniony/upoważnieni na piśmie lub wpisani w rejestrze nr... w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam/oświadczamy, że: 1) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia : a/ cena brutto za 1 psa wynosi...pln (słownie: ) b/ cena brutto za 1 sukę + szczeniaki (bez względu na ilość) wynosi...pln (słownie: ) b/ cena brutto za 1 kota wynosi...pln (słownie: )

5 c/ łączna cena oferty brutto za wyłapanie i opiekę szacunkowo za 32 psy, 4 suki wraz ze szczeniętami (niezależnie od ilości) i 4 koty wynosi:.. PLN, (słownie:..) 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Uważam się za związanego z niniejszą ofertą przez okres 21 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Nr konta, na które należy dokonać zapłaty wynagrodzenia w Banku pieczątka firmy... ( imię i nazwisko) podpis uprawnionych przedstawicieli oferenta

6 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Oferent:. (nazwa i siedziba firmy, tel. fax) Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: wykonania usługi polegającej na wyłapywaniu i utrzymaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wodzisław w 2018r. Oświadczam, że: używane przy wyłapywaniu zwierząt bezdomnych urządzenia i środki nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani nie będą zadawać im cierpienia, środki do przewozu zwierząt spełniają warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2017r. poz. 1840)..