Załącznik Nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia do umowy W dniu.. 2012 roku w Gryfinie pomiędzy: Skarbem Państwa Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie mającym swoją siedzibę przy ul. Łużyckiej 1, 74-100 Gryfino, NIP 858-13-74-432, REGON: 811763084, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... a... została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. 2012 r., sprawa nr PT 2370.02.2012, Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: Dostawa ciężkiego pożarniczego samochodu specjalnego na podwoziu uterenowionym z żurawiem hydraulicznym, zgodnie z ofertą z dnia 2012 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu samochód spełniający wymagania szczegółowe zawarte w załączniku nr 1 umowy przygotowanym zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sprawie nr PT 2370.02.2012. 3. Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi samochodu dla grupy 4 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Wszelkie koszty związane z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia również ubezpieczenie samochodu OC i AC na czas jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla przedstawicieli Zamawiającego na operatora (12 osób) i konserwatora (3 osoby) sprzętu HDS w celu zdania egzaminu teoretycznego i praktycznego sprawdzającego kwalifikacje przed Inspektorem Dozoru Technicznego. Uzyskanie zaświadczeń kwalifikacyjnych z Urzędu Dozoru Technicznego musi nastąpić przed odbiorem przedmiotu dostawy u Wykonawcy. Szkolenie i egzamin odbędą się w siedzibie zamawiającego. Sprzęt do szkoleń, materiały dydaktyczne oraz koszty szkoleń i uzyskania zaświadczeń kwalifikacyjnych ponosi Wykonawca. Osoby z kwalifikacjami będą w pełni uprawnione do eksploatacji sprzętu. Tym samym wraz Strona 1
odbiorem końcowym przedmiotu zamówienia zapewniona zostanie możliwość korzystania w pełni przez Zamawiającego z walorów technicznych i ratowniczych samochodu. Program szkolenia musi obejmować następujące zagadnienia: znajomość budowy i wyposażenia żurawi przeładunkowych, znajomość działania urządzeń zabezpieczających dźwignicę, praktyczne umiejętności obsługi i znajomości instrukcji eksploatacji żurawia przeładunkowego, znajomość ustawy o dozorze technicznym, warunków technicznych dozoru technicznego związanych z eksploatacją żurawi przeładunkowych, obowiązki operatora przed, podczas i po pracy, dobór zawiesi i określenie ich stanu technicznego, oszacowanie masy ładunku i środka ciężkości, znajomość przepisów bhp i udzielania pomocy przedlekarskiej 2 CENA I WARUNKI ZAPŁATY 1. Cena brutto umowy wynosi:.zł (słownie:.. zł, /100). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszty wykonania samochodu zgodnie z umową, koszty odbioru samochodu, koszty dostarczenia pojazdu do Zamawiającego, formalności administracyjne, podatki, koszty szkolenia i przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także wszelkie koszty których Wykonawca wcześniej nie przewidział. 3. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1, jednakże ryzyko utraty i uszkodzenia samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia samochodu do użytkownika. 4. Zapłata za dostawę nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1. 5. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 7. Faktura VAT zostanie wystawiona dla Zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, 74-100 Gryfino, NIP PL-858-13-74-432. 3 TERMIN REALIZACJI Wykonawca wykona umowę w terminie do.. Termin ten zostaje zachowany, jeżeli odbiór samochodu, o którym mowa w 4 ust. 1-3, nastąpi w tym terminie. Strona 2
4 ODBIORY, DOSTARCZENIE SAMOCHODU I SZKOLENIE 1. Odbiór końcowy samochodu zostanie przeprowadzony u Wykonawcy lub w miejscu wykonania samochodu, po zakończeniu jego produkcji. Odbioru dokona 4 przedstawicieli Zamawiającego w obecności przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego nie później niż na 7 dni przed terminem odbioru. Dopuszcza się zawiadomienie w formie faksu na numer KP PSP w Gryfinie - 91 4667182. 2. W czasie odbioru sprawdzona będzie zgodność wykonania samochodu z umową, jakość wykonania, funkcjonowanie samochodu i jego poszczególnych urządzeń oraz zgodność ilościowa wyposażenia i kompletności dokumentacji (zgodnie z procedurami odbioru określonymi w normie PN-EN 1846-2). 3. Z odbioru zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany samochodu na nowy, wolny od wad i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach i usterkach wskazujący termin ich usunięcia lub wymiany samochodu. Termin ten będzie jednocześnie kolejnym terminem odbioru końcowego. Protokół ten zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Postanowienie to nie narusza postanowień dotyczących terminu wykonania umowy wskazanego w 3, kar umownych i prawa odstąpienia od umowy. 5. Koszty uczestnictwa wszystkich osób uczestniczących z ramienia Zamawiającego w odbiorze (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce odbioru oraz powrotu do siedziby) ponosi Wykonawca. Zapłata tych kosztów następuje na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej noty Wykonawcy. 6. W czasie realizacji umowy tj. od dnia zawarcia umowy do czasu odbioru końcowego Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić dodatkowe inspekcje na etapie projektowania i wykonywania samochodu. Dodatkowe inspekcje odbywać się będą wg pisemnych ustaleń stron umowy. Koszty tych inspekcji (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce inspekcji oraz powrotu do siedziby ponosi Wykonawca). 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA Dla pojazdu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć w trakcie odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1: 1) sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi i konserwacji samochodu (podwozia i zabudowy specjalnej) oraz każdej pozycji wyposażenia w jednym egzemplarzu pisemnym, 2) książkę gwarancyjną w języku polskim. Strona 3
6 GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela na samochód: 1).. miesięcznej gwarancji jakości, której termin zaczyna biec w dniu odbioru samochodu, o którym mowa w 4 ust. 1, 2).. miesięcznej rękojmi, której termin zaczyna biec w dniu odbioru samochodu, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Gwarancji oraz rękojmi podlega samochód (podwozie oraz zabudowa) łącznie z wyposażeniem. 3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady zgłoszone przez Zamawiającego. Ponadto w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na własny koszt wszelkie wymagane dla samochodu przeglądy gwarancyjne (łącznie z materiałami eksploatacyjnymi). 4. Okres zgłoszenia wady przez Zamawiającego z tytułu rękojmi nastąpi w ciągu 1 miesiąca licząc od dnia jej wykrycia. 5. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faksu na numer.. 6. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy (zabudowy specjalnej oraz podwozia) przeprowadzone będą w lokalu Zamawiającego samochód przez autoryzowany serwis Wykonawcy. 7. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz książce gwarancyjnej. Przeglądy te obejmują również wymianę na koszt Wykonawcy wszelkich środków i materiałów eksploatacyjnych, podlegających wymianie zgodnie z wymogami i zaleceniami instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz książki gwarancyjnej lub innych dokumentów dotyczących samochodów i urządzeń, którymi samochód jest zabudowany. 8. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji lub rękojmi konieczności przemieszczenia samochodu z lokalu Zamawiającego do innego miejsca w związku z wykonaniem czynności mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można wykonać w lokalu Zamawiającego przemieszczenia samochodu dokonuje się na koszt Wykonawcy. Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 9. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady lub wykonania przeglądu w ciągu.. godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie albo zgłoszenia samochodu do przeglądu przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć wadę lub wykonać przegląd nie później niż: 1) usunięcie wady w terminie.dni od zawiadomienia o wadzie, 2) przegląd samochodu w terminie. dni od zawiadomienia o konieczności wykonania przeglądu. Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 10. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć terminy wskazane w ust. 8. 11. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych przez okres.lat od daty odbioru samochodu. 12. W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji Strona 4
samochodu oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcji obsługi i konserwacji samochodu lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 7 KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w 3 w wysokości 0, 3 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto samochodu, jednakże nie więcej niż 20% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady objętej gwarancją jakości lub objętej rękojmią, która skutkuje wyłączeniem samochodu z eksploatacji w jednostce Zamawiającego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto każdego samochodu (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu gwarancyjnego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto samochodu którego zwłoka dotyczy, (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); d) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto samochodu. 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary. 3. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie i kumulują się. 4. W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych i odszkodowania pozostają nienaruszone. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowania z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Do umowy stosuje się prawo polskie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów sporządzonej w Wiedniu z dnia 11 kwietnia 1980 r. (Dz. U. z 1997 r, Nr 45, poz. 286). 9 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. Strona 5
2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach: 2.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty, 2.2. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia pojazdu odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, 2.3.w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia samochodu, 2.4.w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, 2.5.w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru samochodu, 2.6.w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub samochodów i ich wyposażenia do nowych przepisów. 3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny samochodu. 4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wskazane na wstępie umowy adresy stron stanowią adresy do korespondencji. W przypadku ich zmiany, strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia o takiej zmianie. W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja skierowana do strony na ostatni znany drugiej stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną. 2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów wskazane w umowie, uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania (dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie transmisji), chyba że strona zawiadomi drugą stronę listem poleconym wysłanym za potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany umowy). 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Strona 6
Zamówienia Sprawa nr PT 2370.02.2011 oraz oferta przetargowa. 4. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ust. 3, nieujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień niniejszej umowy. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7