Istotne postanowienia umowy UMOWA NR.. zawarta w dniu. roku w Poznaniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy UMOWA NR.. zawarta w dniu. roku w Poznaniu pomiędzy:.... NIP: REGON: reprezentowaną przez:, zwaną dalej SPRZEDAJĄCYM a Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu Poznań ul. Masztalarska 3 NIP: REGON: reprezentowaną przez: st. kpt. Andrzeja Bartkowiaka - Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Wiesławy Nawrockiej zwaną dalej KUPUJĄCYM Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. O ile w umowie jest mowa o: 1) UŻYTKOWNIKU należy przez to rozumieć każdą jednostkę bezpośrednio eksploatującą przedmiot umowy. Wykaz użytkowników stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2) DNIACH, bez bliższego określenia należy przez to rozumieć dni kalendarzowe z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90). 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się przenieść własność na KUPUJĄCEGO i wydać: o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do SIWZ wraz z opisem zawartym w formularzu ofertowym (kopia), które stanowią równocześnie załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do pisemnego informowania KUPUJĄCEGO o ewentualnych problemach czy opóźnieniach w realizacji przedmiotu umowy. 3. KUPUJĄCY zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy i zapłacenia SPRZEDAJĄCEMU należności. 1 S t r o n a

2 4. SPRZEDAJĄCY na swój koszt dostarczy przedmiot umowy do wskazanych UŻYTKOWNIKÓW i przeprowadzi szkolenie z zasad obsługi. 3. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi brutto:... zł (słownie:... zł), w tym: 1) wartość netto przedmiotu umowy wynosi: zł, 2) wartość podatku VAT..%. Cena jednostkowa przedmiotu umowy wynosi brutto:.. zł, w tym: 1) cena netto przedmiotu umowy wynosi: zł, 2) wartość podatku VAT..% wynosi:. zł. 2. SPRZEDAJĄCY wystawi fakturę na KUPUJĄCEGO. 3. KUPUJĄCY zapłaci SPRZEDAJĄCEMU 100% ceny brutto za przedmiot umowy, przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto w niej wskazane. 4. SPRZEDAJĄCY uprawniony jest do wystawienia faktury po uprzednim pozytywnym odbiorze faktycznym przedmiotu umowy oraz po przeprowadzeniu szkolenia z obsługi przedmiotu umowy. 5. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku KUPUJĄCEGO nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 6. Strony zastrzegają, że przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy nie może nastąpić bez zgody dłużnika wyrażonej na piśmie. 4. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się wydać przedmiot umowy do dnia września 2016 roku, jednak nie wcześniej niż 26 września 2016 r. 2. Termin realizacji umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa powyżej. 5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. SPRZEDAJĄCY na 3 dni przed planowaną dostawą przedmiotu umowy prześle KUPUJĄCEMU szczegółowy harmonogram dostaw. KUPUJĄCY zawiadomi wskazanych UŻYTKOWNIKÓW, którzy odpowiednio przystąpią do poszczególnych odbiorów. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu. Zawiadomienie należy kierować do Komendy Wojewódzkiej PSP w Poznaniu na nr (061) Odbiór faktyczny kompletów działek wodno-pianowych odbędzie się w siedzibach UŻYTKOWNIKÓW w terminie / terminach wynikających z przedstawionego harmonogramu. Z każdego odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru faktycznego w 3 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez UŻYTKOWNIKA i SPRZEDAJĄCEGO. Podczas odbioru faktycznego SPRZEDAJĄCY przeprowadzi szkolenie z zakresu obsługi i konserwacji przedmiotu umowy. W szkoleniu uczestniczyć będą osoby reprezentujące UŻYTKOWNIKA. Z przeprowadzonego szkolenia zostanie sporządzony osobny protokół wraz z wykazem osób przeszkolonych tj.: przedstawicieli UŻYTKOWNIKA. Protokół z każdego szkolenia zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez UŻYTKOWNIKA i SPRZEDAJĄCEGO. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru faktycznego usterek przedmiotu umowy, SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany na wolny od 2 S t r o n a

3 usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 3 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez UŻYTKOWNIKA i SPRZEDAJĄCEGO. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 4. Odbioru dokona 2 przedstawicieli UŻYTKOWNIKA w ciągu 1 dnia roboczego od daty przystąpienia do odbioru w obecności co najmniej 1 przedstawiciela SPRZEDAJĄCEGO. 5. SPRZEDAJĄCY zobowiązany jest dostarczyć do siedziby KUPUJĄCEGO 1 egzemplarz protokołu z każdego odbioru faktycznego wraz z 1 egzemplarzem protokołu ze szkolenia (łącznie 32 protokoły) oraz dokumentację techniczną wynikającą w 6 ust. 2 w terminie określonym w 4 ust DOKUMENTACJA TECHNICZNA 1. SPRZEDAJĄCY dołączy podczas odbioru do każdego kompletu: 1) instrukcje obsługi i konserwacji w języku polskim; 2) książki/karty gwarancyjne w języku polskim; 3) kopię świadectwa dopuszczenia zgodnego z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143, poz. 1002, ze zm.), poświadczoną za zgodność z oryginałem dla poszczególnych elementów kompletu wymagających uzyskanie przedmiotowego świadectwa; 4) wykaz dostarczonego sprzętu, stanowiącego wyposażenie przedmiotu umowy; 5) wykaz adresów punktów serwisowych na terenie kraju. 2. SPRZEDAJĄCY dodatkowo przygotuje jeden komplet dokumentacji technicznej z ppkt. 3-5 dla KUPUJĄCEGO i dostarczy go wraz z protokołami odbiorów od poszczególnych UŻYTKOWNIKÓW w terminie określonym w 4 ust GWARANCJA I SERWIS 1. SPRZEDAJĄCY udziela KUPUJĄCEMU.. miesięcy gwarancji na działka wodno-pianowe oraz 24 miesiące gwarancji na pozostałe elementy kompletu. 2. SPRZEDAJĄCY gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność. 3. W okresie gwarancji naprawy przedmiotu umowy wykonywane będą bezpłatnie przez serwis SPRZEDAJĄCEGO. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania naprawy w siedzibie SPRZEDAJĄCEGO lub w serwisie producenta koszty związane z transportem i odbiorem sprzętu ponosi SPRZEDAJĄCY. Rozpoczęcie naprawy nastąpi nie później niż 72 godziny od daty zgłoszenia w formie faksu. Do czasu, o którym mowa wyżej nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Termin zakończenia naprawy zostanie każdorazowo określony w protokole naprawy gwarancyjnej. 8. KARY UMOWNE 1. Jeżeli SPRZEDAJĄCY dopuści się opóźnienia w dostawie w stosunku do terminu ustalonego w 4 umowy zapłaci, za każdy dzień opóźnienia, karę umowną w wysokości 1% wartości brutto kompletu działka wodno-pianowego dostarczonego z opóźnieniem, jednakże nie więcej niż 20%, na podstawie dokumentu obciążającego (np.: nota obciążeniowa, rachunek, faktura) wystawionego przez KUPUJĄCEGO, na kwotę zgodną z warunkami umowy. 3 S t r o n a

4 2. Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy z winy SPRZEDAJĄCEGO przekroczy 5 dni, KUPUJĄCY ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku KUPUJĄCY nie będzie zobowiązany zwrócić SPRZEDAJĄCEMU kosztów, jakie SPRZEDAJĄCY poniósł w związku z umową. 3. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie KUPUJĄCEMU w ciągu 3 dni od daty, w której opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 5 dni. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez SPRZEDAJĄCEGO z przyczyn leżących po jego stronie, zobowiązany jest on zapłacić KUPUJĄCEMU karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, KUPUJĄCY może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 6. W przypadku, gdy SPRZEDAJĄCY nie dokona naprawy przedmiotu umowy w terminie określonym w 7 ust. 3, zapłaci KUPUJĄCEMU karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% wartości brutto kompletu działka wodno-pianowego podlegającego naprawie gwarancyjnej, na podstawie dokumentu obciążającego (np.: nota obciążeniowa, rachunek, faktura) wystawionego przez KUPUJĄCEGO, na kwotę zgodną z warunkami umowy, na podstawie informacji uzyskanej od UŻYTKOWNIKA. 7. Jeżeli KUPUJĄCY nie zapłaci należności za przedmiot umowy w terminie określonym w 3 ust. 3 zapłaci SPRZEDAJĄCEMU ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki. 9. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJACE PRAWO 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają go rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego. 10. ZMIANA UMOWY 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 2. Faktury i protokoły powstałe w wyniku realizacji umowy sporządzane są w języku polskim. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY Załączniki: Nr 1 do umowy wykaz użytkowników, Nr 2 do umowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ) wraz z kserokopią formularza ofertowego. 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 1 do UMOWY NR WYKAZ UŻYTKOWNIKÓW kompletów działek wodno-pianowych L.p. UŻYTKOWNIK ILOŚĆ KOMPLETÓW 1 Komenda Powiatowa PSP Czarnkowie ul. Ogrodowa 1, Czarnków 1 2 Komenda Powiatowa PSP Gniezno ul. B. Chrobrego 22, Gniezno 1 3 Komenda Powiatowa PSP Grodzisk Wlkp. ul. Rakoniewicka 31, Grodzisk Wlkp. 1 4 Komenda Powiatowa PSP Jarocin ul. Powstańców Wlkp. 2, Jarocin 1 5 Komenda Miejska PSP Konin ul. Przemysłowa 7, Konin 1 6 Komenda Powiatowa PSP Kościan ul. Bączkowskiego 5a, Kościan 1 7 Komenda Powiatowa PSP Krotoszyn ul. Mickiewicza 29, Krotoszyn 1 8 Komenda Powiatowa PSP Ostrów Wlkp. ul. Stefana Batorego 21, Ostrów Wlkp. 1 9 Komenda Powiatowa PSP Piła ul. Moniuszki 1, Piła 1 10 Komenda Powiatowa PSP Pleszew ul. Słowackiego 19, Pleszew 1 11 Komenda Miejska PSP Poznań ul. Bobrzańska 6a, Poznań 1 12 Komenda Powiatowa PSP Słupca ul. Ratajczaka 1, Słupca 1 13 Komenda Powiatowa PSP Śrem Plac Straży Pożarnej 1, Śrem 1 14 Komenda Powiatowa PSP Turek ul. Św. Floriana 2, Turek 1 15 Komenda Powiatowa PSP Wągrowiec ul. Przemysłowa 44, Wągrowiec 1 16 Komenda Powiatowa PSP Złotów ul. Domańskiego 48, Złotów 1 RAZEM: 16 5 S t r o n a