NIP:.. REGON:.. zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a. z siedzibą w.. przy ul.. zarejestrowanym w.. prowadzonej przez.. pod numerem.

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR. Znak sprawy: zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy Skarbem Państwa - Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej, ul. Domaniewska 40, Warszawa, reprezentowaną przez: NIP:.. REGON:.. zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a z siedzibą w.. przy ul.. zarejestrowanym w.. prowadzonej przez.. pod numerem. NIP:.. REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986). 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. ZAMAWIAJĄCY - Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie. 2. UŻYTKOWNIK Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Powiecie Warszawskim Zachodnim z siedzibą w Błoniu, Błonie, ul Lesznowska 20A, bezpośrednio eksploatująca komorę dymową. 3. W czasie realizacji zamówienia, celem umożliwienia ZAMAWIAJĄCEMU prowadzenia sprawozdawczości z zakresu realizacji zamówienia na każde jego żądanie, WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o postępach w pracach lub o ewentualnych powstałych problemach, czy opóźnieniach, oraz udzielenia wszelkich wyjaśnień. 4. Zamawiający na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie powierzonych danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, a w szczególności, że spełnia wymagania określone w art. 28 i art. 32 RODO. 6. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać udostępnione dane tylko i wyłącznie dla celów realizacji zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. 1

2 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych oraz informacji na temat stosowanych sposobów zabezpieczeń. 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć, posadowić, połączyć z istniejącym budynkiem, połączyć wszystkie niezbędne instalacje, przenieść na ZAMAWIAJĄCEGO własność i wydać komorę dymową spełniając wymagania wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ, który jest jednocześnie załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, stanowiąc jej integralną część. 3. CENA 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy brutto wynosi.... zł (słownie: ). 2. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: wartość komory dymowej wraz z całym wyposażeniem zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, koszty wydania i montażu przedmiotu umowy w siedzibie UŻYTKOWNIKA, naprawy gwarancyjne, koszty szkolenia, należne podatki, w tym należny podatek VAT, koszty transportu przedmiotu zamówienia od WYKONAWCY do siedziby UŻYTKOWANIKA oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. ZAMAWIAJĄCY, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy zobowiązany jest do zapłaty ceny w PLN. 1. Płatność zrealizowana będzie w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Kancelarii Głównej Komendy Wojewódzkiej PSP w Warszawie. Podstawą wystawienia faktury przez WYKONAWCĘ będzie pozytywny protokół odbioru, o którym mowa w 6 umowy. 2. Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 3. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza płatności w walutach obcych. 5. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie do. r. Termin realizacji umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa w niniejszym ustępie. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie sprzęt fabrycznie nowy i wolny od wad. 3. Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy w terminie, jest protokół odbioru faktycznego, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY I SZKOLENIE 1. Odbiór techniczno-jakościowy i faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie UŻYTKOWNIKA najpóźniej w terminie o którym mowa w 5 pkt.1. Dokładny termin odbioru techniczno-jakościowego i faktycznego zostanie ustalony pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCĄ najpóźniej na 3 dni robocze przed planowaną datą odbioru. 2. Odbioru techniczno-jakościowego oraz faktycznego dokona, co najmniej 2 przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i/lub UŻYTKOWNIKA, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. Protokół odbioru techniczno-jakościowego oraz faktycznego zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, 2

3 1 egzemplarz dla WYKONAWCY oraz 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli obu stron. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego usterek, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich usunięcia w dniu odbioru przedmiotu zamówienia lub wymiany sprzętu na wolny od usterek. Jeżeli usunięcie usterek z przyczyn technicznych nie będzie możliwe w terminie powyżej WYKONAWCA dokona naprawy w terminie do 3 dni roboczych. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami w niej określonymi, odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY, naliczając przy tym karę umowną. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego, że przedstawiony do odbioru przedmiot zamówienia nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku 1 (załącznik nr 1 do SIWZ) do niniejszej umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do dokonania zmian zgodnie z opisem w dniu odbioru przedmiotu zamówienia. Również w takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych niezgodnościach w 2 egzemplarzach każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO, który zostanie podpisany przez obie strony. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami w niej określonymi, odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY, naliczając przy tym karę umowną. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 5. Szkolenie z obsługi przedmiotu zamówienia oraz sprzętu będącego na jego wyposażeniu odbędzie się na koszt WYKONAWCY podczas odbioru faktycznego. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY, każdy na prawach oryginału. Jeżeli zajdzie taka potrzeba na pisemny wniosek ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA przeprowadzi dodatkowe szkolenie z obsługi przedmiotu niniejszej umowy w siedzibie UŻYTKOWNIKA w terminie 30 dni od dnia przeprowadzenia pozytywnego odbioru faktycznego sprzętu(bez limitu osób). Również z tego szkolenia zostanie sporządzony protokół z wykazem przeszkolonych osób w 3 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla WYKONAWCY oraz podpisany przez przedstawicieli obu stron. 7. DOKUMENTACJA TECHNICZNA Następujące dokumenty techniczne WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć i wydać ZAMAWIAJĄCEMU wraz ze sprzętem: 1. Instrukcję (e) obsługi i konserwacji w języku polskim w 2 egzemplarzach oraz dodatkowo 1 szt. na płycie CD. 2. książkę gwarancyjną w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy, w tym karty gwarancyjne na dodatkowy sprzęt. 3. Wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu komory. 8. GWARANCJA I SERWIS 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy miesięcy gwarancji. Okres gwarancji liczy się od dnia odbioru faktycznego przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 niniejszej umowy. Okres rękojmi zostaje zrównany z okresem gwarancji. 3

4 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości związanych z przedmiotem zamówienia w ciągu maksymalnie 3 dni od momentu uzyskania pisemnego zgłoszenia. 3. Nieprawidłowości, których z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie da się usunąć od ręki, wykonywane będą w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku nie uzgodnienia terminu, o którym mowa powyżej ustala się termin 14 dni, liczony od chwili otrzymania zgłoszenia o nieprawidłowości. Do okresu usunięcia nieprawidłowości nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faksu. 4. Okres gwarancji ulega przedłużeniu od momentu zgłoszenia sprzętu do naprawy do momentu odbioru naprawionego sprzętu. 5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu niniejszej umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć(wykonać) w siedzibie UŻYTKOWNIKA, przemieszczenie przedmiotu umowy dokonuje się na koszt WYKONAWCY, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia sprzętu WYKONAWCA dokona koniecznych napraw w siedzibie UŻYTKOWNIKA sprzętu. 6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia nieprawidłowości do momentu jej usunięcia. 7. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania naprawy kontenera lub/i sprzętu wchodzącego w skład kontenera poprzez zlecenie dostawy innemu dostawcy. W przypadku braku możliwości technicznej naprawy przedmiotu zamówienia lub jego części Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany sprzętu na nowy u innego dostawcy. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową równą kosztom poniesionym z tytułu wymiany naprawy lub/i wymiany części przedmiotu zamówienia na nowy/e przez innego dostawcę, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. 8. Wykonawca zapewni bezpośrednie wsparcie techniczne (pomoc praktyczna, porady, konsultacje związane z rozwiązywaniem problemów) w czasie eksploatacji TKD na okres co najmniej 3 lat, liczony od protokolarnego przekazania TKD. 9. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY 1. WYKONAWCA przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny ofertowej, co stanowi kwotę: zł. 2. W trakcie realizacji umowy WYKONAWCA może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. 3. Zwrot 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty odbioru przedmiotu umowy. Kwota pozostawiona na zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kwota ta zostanie zwrócona WYKONAWCY nie później niż w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 4. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do skorzystania z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, w szczególności w przypadku, gdy 4

5 WYKONAWCA będąc zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie umowy, nie zapłaci jej w terminie lub w ogóle odmówi jej zapłacenia. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w formie innej niż pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia/dostarczenia stosownego dokumentu zabezpieczającego, którego ważność obowiązywania będzie wygasała odpowiednio 30 dni od dnia wyznaczonego na umowny termin odbiór przedmiotu zamówienia dla wartości 100% oraz 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi dla wartości 30% zabezpieczenia. 6. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się WYKONAWCY do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. 10. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: 1) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 5 ust. 1 w wysokości 0,5% jego ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu dostawy wskazanego w niniejszej umowie, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy. 2) za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z winy WYKONAWCY w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w terminach określonych w 6 ust. 3 i 4 lub/i w okresie gwarancji w terminach określonych 8 ust. 2 i 3 w wysokości 0,2 % ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad/usterek, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy.. 4) za opóźnienie w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w 6 ust. 5 w wysokości 0,2 % ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy. 5) za odstąpienie przez WYKONAWCĘ od wykonania umowy w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY kary umowne za odstąpienie od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia powyżej 3 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu realizacji dostawy, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. W powyższym przypadku WYKONAWCY nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY naliczy kary umowne o których mowa w 10 ust. 2 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5

6 6. Administrator ma prawo nakładać kary umowne za przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający w sposób naruszający postanowienia przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 7. Wysokość kar umownych jest równa wysokości kar pieniężnych nałożonych na Administratora przez organ nadzorczy za przetwarzanie, którego dokonuje Podmiot Przetwarzający niezgodnie z przepisami prawa. 8. Wysokość kar umownych jest podwyższana o kwoty należnych odszkodowań, w tym należnych osobom, których dane dotyczą, za przetwarzanie, którego dokonuje Podmiot Przetwarzający niezgodnie z przepisami prawa. 9. Stwierdzenie przez Administratora, że Podmiot Przetwarzający dokonuje przetwarzania powierzonych mu danych osobowych z naruszeniem postanowień umowy powierzenia może skutkować natychmiastowym wypowiedzeniem tej umowy. 11. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z wyłączeniem art. 509 K.C. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany w zakresie: 3. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie: W przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia komory odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionej pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia albo wyposażenia przedmiotu umowy, zmiany rozwiązań konstrukcyjnych przedmiotu umowy w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zawartych w załączniku nr 1 rozwiązań konstrukcyjnych. W przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostawy przedmiotu umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia miejsca odbioru przedmiotu umowy, miejsca szkolenia przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest tak zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień niniejszej umowy lub przedmiotów umowy i jego wyposażenia do nowych przepisów prawa. W przypadku wprowadzenia zmian umowy niedopuszczalna jest zmiana umowy, której konsekwencją będzie zwiększenie ceny przedmiotu umowy. 6

7 W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzje w zakresie zmiany umowy mającej na uwadze okoliczności czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, tj. 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla WYKONAWCY, każdy na prawach oryginału. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymagania minimalne według załącznika nr 1 do SIWZ. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7