WZÓR UMOWY NR../2012. zwaną dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY NR../2012 Zawarta w dniu 2012 r. pomiędzy Gminą Pieńsk z siedzibą w Pieńsku ul. Bolesławieckiej 29 reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta i Gminy Pieńsk - Jerzego Strojnego przy kontrasgnacie Skarbnika Gminy - Doroty Kozłowskiej zwaną dalej Zamawiającym, a, prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w. pod numerem ewidencyjnym.. reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn.zm). zostaje zawarta umowa o następującej treści Przedmiotem umowy jest: ZAKUP I DOSTAWA: PRZEDMIOT UMOWY a) średniego wozu bojowego wraz z wyposażeniem, b) 2 motopomp, c) umundurowania bojowego, koszarowego i dresów dla młodzieżówki, w ramach projektu pn.: Poprawa infrastruktury i wyposażenia OSP Gminy Pieńsk budowanie transgranicznego systemu ochrony przeciwpożarowej, zwalczanie skutków katastrof na polsko-saksońskim pograniczu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży Zamawiającemu: jednej sztuki fabrycznie nowego z 2012 roku, średniego samochodu ratowniczo gaśniczego `z napędem 4 x 4 wraz z wyposażeniem, marki:, typ:.., model:.. dwóch motopomp: 1 szt. szlamowej i 1 szt. pożarniczej fabrycznie nowych

2 umundurowania bojowego 15 kpl, umundurowania koszarowego 10 kpl, dresów dla młodzieżówki 10 kpl. 3. Szczegółowy opis techniczny pojazdu i jego wyposażenia zawarty jest w specyfikacji technicznej cz. 1 oraz motopomp i umundurowania zawarty jest w specyfikacji technicznej cz. 2 stanowiącymi załączniki do SIWZ, które jednocześnie stanowią załączniki do niniejszej umowy, integralną jej część i będą w dalszej części umowy zwanymi załącznikami. 4. Zamawiający zobowiązuje się w/w pojazd, motopompy i umundurowanie nabyć od Wykonawcy za cenę i na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 5. Wykonawca zobowiązuje się wydać samochód i motopompy z pełnymi zbiornikami paliwa. 6. Wykonawca Zobowiązuje się ubezpieczyć przedmiot umowy w zakresie OC i AC na trasie: od siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego na czas nie krótszy niż 48 godzin, licząc od daty odbioru faktycznego pojazdu. 2 CENA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA 1. Strony ustalają całkowitą, jednoznaczną, ryczałtową cenę brutto przedmiotu umowy w wysokości:. złotych (słownie:. złotych) z uwzględnieniem podatku VAT według obowiązujących wysokości stawek, w tym koszty zakupu i dostawy: a) 1 średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego o wartości brutto... złotych (słownie:. złotych) b) 2 motopomp o wartości brutto... złotych (słownie:. złotych) c) umundurowania bojowego, koszarowego i dresów dla młodzieżówki o wartości brutto...złotych (słownie:. złotych) 2. Określona w ust. 1 i 2 wartość zamówienia w czasie trwania umowy nie może ulec zwiększeniu. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za wykonany i odebrany protokołem zdawczo odbiorczym przedmiot umowy, po uprzednim dokonaniu odbioru techniczno jakościowego nastąpi przelewem w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT, na rachunek Wykonawcy określony w fakturze. 2. Płatnikiem należności ustalonych w 2 będzie: Gmina Pieńsk, ul. Bolesławiecka 29, Pieńsk NIP , REGON Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3 4 TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1.Strony ustalają, że termin wydania przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 16 listopada 2012 roku. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umownego terminu wykonania zamówienia w sytuacjach, gdy: a) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonywanie realizacji zadania. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia zostanie przesunięty o ilość dni równą okresowi wstrzymania realizacji zadania; b) zaistnieją przyczyny niezależne od działania Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności protesty mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych. W takiej sytuacji termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o uzasadnioną okolicznościami ilość dni ustaloną przez Strony umowy; c) wystąpi przejściowy brak na rynku elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, udokumentowany przez Wykonawcę. 3. Maksymalny okres zmiany terminu realizacji umowy powinien być równy okresowi przerwy w jej realizacji spowodowanej ww. czynnikami. 4. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5 ODBIÓR TECHNICZNO JAKOŚCIOWY, SZKOLENIE I ODBIÓR FAKTYCZNY SAMOCHODU, MOTOPOMP I UMUNDUROWANIA 1. Wykonawca dostarczy samochód, motopompy i umundurowanie spełniające wymogi zgodnie ze specyfikacjami technicznymi określonymi w załącznikach do umowy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie, z wyprzedzeniem o dacie techniczno jakościowego odbioru samochodu. Zamawiający przystąpi do odbioru techniczno - jakościowego samochodu w ciągu 7 dni licząc od daty zawiadomienia. Upływ 7-dniowego okresu przystąpienia do odbioru nie może nastąpić później niż termin dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 umowy. Zawiadomienie należy skierować do Gminy Pieńsk, ul. Bolesławiecka 29, Pieńsk, tel/fax potwierdzić telefonicznie. 3. Odbiór techniczno - jakościowy samochodu odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 2, po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę świadectwa dopuszczenia do użytkowania przez Centrum Naukowo Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej na cały pojazd po jego zabudowie. 4. Przejęcie samochodu, motopomp i umundurowania nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie Strony umowy lub przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego wad i usterek, Wykonawca i

4 zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany samochodu, motopomp i umundurowania na wolne od wad i usterek w terminie dwóch tygodni. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno - jakościowego, że przedstawiony samochód nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w samochodzie zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od opisu zawartego w załączniku do niniejszej umowy, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 7. Odbioru techniczno - jakościowego dokonają pełnomocnicy Zamawiającego w ciągu 4 dni roboczych licząc od daty przystąpienia do odbioru, w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Wykonawcy. 8. Odbiór faktyczny samochodu odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w terminie określonym w protokole odbioru techniczno - jakościowego. Odbioru faktycznego samochodu dokonają pełnomocnicy Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Wykonawcy. Protokół odbioru faktycznego, podpisany przez obie strony, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 9. Bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi podstawowej samochodu i motopomp, nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego, odbędzie się w terminie i miejscu odbioru faktycznego. Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi podstawowej wraz z adnotacją o osobach, które go odbyły zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony umowy. 10. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 11. W przypadku stwierdzenia podczas eksploatacji ukrytych wad pojazdu i motopomp, Wykonawca niezwłocznie, na własny koszt zobowiązuje się do ich usunięcia, a w zamian na czas usuwania zapewni inny pojazd pożarniczy i inne motopompy. 6 DOKUMENTACJA TECHNICZNA i GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na: a) podwozie samochodu na okres 24 miesięcy, licząc od dnia jego wydania, stwierdzonego protokołem b) nadwozie pożarnicze na okres 24 miesięcy, licząc od dnia jego wydania, stwierdzonego protokołem c) układ napędowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia jego wydania, stwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym,

5 d) dodatkowe wyposażenie, wg gwarancji producenta, liczonej od jego wydania, stwierdzonego protokołem e) motopompa szlamowa na okres 24 miesięcy, licząc od dnia jego wydania, stwierdzonego protokołem f) motopompa pożarnicza na okres 24 miesięcy, licząc od dnia jego wydania, stwierdzonego protokołem g) umundurowanie bojowe, koszarowe i dresy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia jego wydania, stwierdzonego protokołem 2. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z obowiązującymi normami oraz załącznikami do niniejszej umowy. 3. Gwarancja stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady. 4. Do pojazdu, motopomp i umundurowania Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) wyciąg ze świadectwa homologacji podwozia, b) aktualne świadectwo dopuszczenia do użytkowania wydane przez CNBOP, c) kartę pojazdu i inne niezbędne dokumenty wymagane przez prawo polskie do rejestracji pojazdu, d) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu oraz zamontowanych na nim urządzeń i wyposażenia, instrukcję obsługi i konserwacji motopomp dołączone instrukcje muszą być w języku polskim, e) książki gwarancyjne: samochodu, wyposażenia oraz motopomp f) informację o nazwie i adresach autoryzowanych serwisów samochodu, jego wyposażenia i zamontowanych na nim urządzeń oraz motopomp działających na terenie lub w najbliższych okolicach Pieńska wyznaczonych do wykonywania obsług i napraw gwarancyjnych, g) katalog części zamiennych w języku polskim. 7 SERWIS 1. W okresie gwarancji, wszystkie przeglądy gwarancyjne wraz z częściami eksploatacyjnymi tj. filtry, oleje, smary itp. oraz naprawy samochodu, jego wyposażenia i zamontowanych na nim urządzeń oraz motopomp wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym. Usługi serwisowe będą wykonywane w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia w formie fax-u. Do czasu o którym mowa wyżej nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Ponadto serwis samochodu i motopomp jest zapewniony przez sieć Autoryzowanych Stacji Obsługi zgodnie z warunkami wynikającymi ze złożonej oferty przetargowej oraz gwarancji. Postanowienia niniejszego ustępu nie naruszają zapisów ustępu Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych do samochodu, jego wyposażenia i zamontowanych na nim urządzeń oraz motopomp w okresie 5 lat licząc od daty wydania przedmiotu umowy.

6 8 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. W razie opóźnienia w zapłacie za wykonany i odebrany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy : a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, b) za zwłokę w oddaniu określonego przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w realizacji reklamacji - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W przypadku odstąpienia od umowy z powodów j.w. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy 9 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJACE PRAWO 1. Za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę uważa się dzień przekazania i przejęcia samochodu, motopomp i umundurowania przez Zamawiającego i podpisania przez obie Strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z 5 ust 4 umowy. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn.zm). 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa obowiązuje obie strony od daty jej zawarcia. 2. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, z przeznaczeniem 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY KONTRASYGNATA SKARBNIKA