UMOWA NR./ zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez: ... zwanym dalej Wykonawcą, 1. PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 UMOWA NR./2015 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Niniejsza umowa została zawarta w Świnoujściu, w dniu roku pomiędzy: Ośrodkiem Sportu i Rekreacji Wyspiarz w Świnoujściu, z siedzibą: ul. Matejki 22, Świnoujście, reprezentowanym przez...zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie zapytania ofertowego, rozstrzygniętego w dniu r., Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: Zakup fabrycznie nowego kiosku informacyjnego zgodnie z ofertą z dnia r. realizowanego w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia z dnia.. Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Zakup fabrycznie nowego kiosku informacyjnego zgodnie z ofertą z dnia r. 2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy kiosk informacyjny zgodnie z ofertą z dnia r. zwanego dalej infokioskiem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 4. W ramach niniejszej umowy do obowiązków Wykonawcy, jako sprzedającego należy także dostarczenie na koszt i ryzyko Wykonawcy do Zamawiającego infokiosku pod adres: Port jachtowy Basen Północny ul. Wybrzeże Władysława IV, Świnoujście, dokonanie jego montażu i konfiguracji oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi infokiosku. 5. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przyłączy mediów (prąd, Internet) w miejscu lokalizacji infokiosku. 6. W razie takiej konieczności przygotowanie niezbędnych pozwoleń na montaż infokiosku będzie leżało w gestii Zamawiającego. 7. Przedmiot umowy, określony w ust. 1 realizowany jest w ramach projektu Adaptacja istniejącego budynku do celów obsługi portu jachtowego położonego na terenie Basenu Północnego w Świnoujściu etap II wraz z doposażeniem portu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata

2 2. CENA I WARUNKI ZAPŁATY 1. Cenę ryczałtową infokiosku zgodnie z umową ustala się na kwotę netto...zł. (słownie złotych:...) powiększoną o należny podatek VAT...% tj.... zł, co łącznie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Cena ryczałtowa zawiera VAT i inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wg stanu prawnego na dzień złożenia oferty. 3. Cena, o której mowa w ust.1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszt wykonania infokiosku zgodnie z umową, koszt odbioru infokiosku, koszt dostarczenia infokiosku do Zamawiającego, koszt montażu, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także wszelkie koszty których wykonawca wcześniej nie przewidział. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest bezusterkowy protokół odbioru infokiosku podpisany przez Zamawiającego. 5. Własność infokiosku przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru, jednakże ryzyko utraty i uszkodzenia infokiosku przechodzi na Zamawiającego z chwilą odbioru infokiosku w miejscu, do którego infokiosk ma być dostarczony. 6. Zapłata ceny nastąpi w terminie określonym poniżej, jednakże przed zapłatą ceny Wykonawca dostarczy infokiosk do Zamawiającego (do czasu dokonania tej czynności przez Wykonawcę, Zamawiający wstrzymuje się od dokonania zapłaty a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę odsetek ustawowych). 7. Należność Wykonawcy zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze przy czym zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od dostarczenia bezusterkowego przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie do dnia 25 marca 2015 r. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we wskazane przez Zamawiającego miejsce na własny koszt i własne ryzyko. 3. O przygotowaniu przedmiotu zamówienia do dostarczenia Wykonawca zawiadomi Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed planowaną datą dostawy. 4. DOSTARCZENIE I ODBIÓR 1. Przez zakup strony rozumieją: przeniesienie własności infokiosku wraz z dostarczeniem go do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca wyda Zamawiającemu infokiosk wraz ze wszystkimi dokumentami oraz instrukcjami w tym: instrukcją obsługi i konserwacji infokiosku w języku polskim, wyposażeniem infokiosku w języku polskim, kartę gwarancyjną w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy;

3 wykazem dostarczonego sprzętu, stanowiącym wyposażenie przedmiotu umowy, certyfikatem jakości i bezpieczeństwa infokiosku, wykazem punktów serwisowych na terenie kraju. 3. Wykonawca oświadcza, że infokiosk spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w ofercie, w szczególności jest wolny od wad fizycznych w tym wad ukrytych, a informacje zawarte w dokumentach są prawdziwe. 4. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję infokiosku, jego jakość i użyte do jego wykonania materiały i urządzenia stanowiące jego konstrukcję, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami. 5. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru infokiosku, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany infokiosku na nowy wolny od wad i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach i usterkach wskazujących termin ich usunięcia lub wymiany infokiosku. Protokół ten zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 6. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru, w terminie wskazanym w protokole o stwierdzonych wadach i usterkach odbędzie się kolejny odbiór. 7. Protokoły odbioru infokiosku zostaną sporządzone w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Odbioru końcowego, Zamawiający dokona w Porcie jachtowym Basen Północny po dostarczeniu przez Wykonawcę infokiosku. 5. GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela na infokiosk: 1) 36 miesięcznej gwarancji jakości, której termin zaczyna biec w dniu odbioru infokiosku, 2) 36 miesięcznej rękojmi, której termin zaczyna biec w dniu odbioru kiosku. 2. Gwarancji oraz rękojmi podlega infokiosk łącznie z wyposażeniem. 3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady zgłoszone przez Zamawiającego. 4. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faxu na numer.. 5. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy przeprowadzone będą w Porcie jachtowym Basen Północny w Świnoujściu przez autoryzowany serwis Wykonawcy. 6. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji infokiosku oraz książce gwarancyjnej. 7. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji i rękojmi konieczności przemieszczenia infokiosku z Portu jachtowego Basen Północny do innego miejsca w związku z wykonaniem czynności mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można wykonać na terenie Portu jachtowego Basen Północny w Świnoujściu przemieszczenia infokiosku dokonuje się na koszt Wykonawcy. Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Użytkownika. 8. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć wadę w terminie 7 dni od zawiadomienia o wadzie. 9. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć terminy wskazane w ust W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji infokiosku oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy

4 a postanowieniami instrukcji obsługi infokiosku lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 6. KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w 3 w wysokości 0,3% ceny brutto infokiosku określonej w 2 ust. 1, jednakże nie więcej niż 30% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego) b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady objętej gwarancją jakości lub rękojmią, która skutkuje wyłączeniem infokiosku z eksploatacji w jednostce Zamawiającego w wysokości 0,1% ceny jednostkowej brutto kiosku określonej w 2 ust.1 (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego). 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary. 3. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie i kumulują się. 4. W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych i odszkodowania oraz rękojmi i gwarancji pozostają nienaruszone. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kary umownej wskazanej w ust.1 litera a) z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty. 7. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odstępne w wysokości 30% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto infokiosku. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. ZMIANA UMOWY 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. Dopuszcza się dokonanie zmian umowy w następujących sytuacjach:

5 a) w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych przeszkód skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania umowy nie dłużej jednak niż o 5 dni, b) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w 2 niniejszej umowy. c) zmiana wynagrodzenia nastąpić może w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 2. Zmiany umowy mogą dotyczyć także: a) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu, b) innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych skutkujących niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z opisem zamówienia. 3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których mowa w ustępie 1 i 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny infokiosku. 4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze okoliczność czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom jego oraz Użytkowników oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wskazane na wstępie umowy adresy Stron stanowią adresy do korespondencji. W przypadku ich zmiany, Strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej Strony za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia o takiej zmianie. W przypadku zaniechania takiego obowiązku korespondencja skierowana do Strony na ostatni znany drugiej Stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną. 2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów wskazanych w umowie uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania (dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie transmisji), chyba że Strona zawiadomi drugą Stronę listem polecony wysłanym za potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany umowy). 3. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta z dnia..2015r. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA..