Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 U M O W A - P R O J E K T Zawarta w dniu r. pomiędzy: Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu reprezentowaną przez: st. bryg. Kazimierza Stafiej Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu przy kontrasygnacie Głównego Księgowego st. ogn. Żanety Kułakowskiej. NIP , REGON zwaną dalej Zamawiającym a firmą. NIP:., REGON: reprezentowaną przez:. w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. zwanej dalej ustawą Pzp) o następującej treści: 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający działa w imieniu własnym i na swoją rzecz. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w 2, winien posiadać uzgodnione oznakowanie, zgodne z opisem zamieszczonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. W czasie realizacji zamówienia na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o postępach w pracach lub o ewentualnych powstałych problemach, czy opóźnieniach oraz udzielenia wszelkich wyjaśnień. 2. PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się wytworzyć, przenieść na Zamawiającego własność i wydać mu: 1 sztukę ciężkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem 4x4 z funkcją do ograniczania stref skażeń oraz działań ratownictwa chemiczno-ekologicznego i działań gaśniczych, zwanego w dalszej części umowy samochodem, spełniającego wymagania techniczne wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferta Wykonawcy uwzględniająca te wymagania jest załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, stanowiąc jej integralną część. Samochód będzie posiadać świadectwo dopuszczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143, poz.1002 z późn. zm.). Świadectwo dopuszczenia wraz ze sprawozdaniem z badań będzie dostarczone najpóźniej w terminie odbioru techniczno-jakościowego pierwszego pojazdu. 3. CENA 1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy ceny, o której mowa w ust Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi brutto:... zł (słownie:... zł), w tym: 1) wartość netto przedmiotu umowy wynosi:. zł, 2) wartość podatku VAT..%

2 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę brutto pojazdu, przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po dokonaniu odbioru faktycznego samochodu, potwierdzonego protokołem odbioru faktycznego. 2. Płatność dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Datą zapłaty jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 5. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wydać samochód w terminie do 15 grudnia 2015 r. Termin realizacji umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór faktyczny samochodu odbędzie się w terminie, o którym mowa powyżej. 2. Potwierdzeniem wydania samochodu w terminie jest protokół odbioru faktycznego, o którym mowa w 6 ust Jeżeli opóźnienie wydania samochodu przekroczy 7 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, z wyłączeniem przypadków siły wyższej. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania inspekcji produkcyjnej samochodu. Inspekcja odbędzie się w siedzibie Wykonawcy i dokonana zostanie przez co najmniej 3 przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą termin przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej. W trakcie inspekcji zostanie ustalone ostateczne rozmieszczenie sprzętu w samochodzie, sprawdzone zostanie funkcjonowanie wyposażenia zamontowanego w samochodzie. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w dwóch etapach: 1) Etap I - odbiór techniczno-jakościowy przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy, 2) Etap II - odbiór faktyczny przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy. 3. Odbioru techniczno-jakościowego ze strony Zamawiającego dokona 4 osobowa komisja. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia odbioru technicznojakościowego samochodu, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Protokół odbioru technicznojakościowego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez strony. 4. Odbiór faktyczny samochodu odbędzie się w siedzibie Wykonawcy po pozytywnym dokonaniu odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru faktycznego samochodu dokona 4 osobowa komisja. Odbiór faktyczny samochodu polegał będzie na sprawdzeniu stanu pojazdu i potwierdzeniu kompletności wyposażenia zgodnie ze stanem podczas odbioru techniczno-jakościowego i przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w 6 ust. 6. Protokół odbioru faktycznego samochodu zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego lub faktycznego przedmiotu umowy usterek, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 6. Wykonawca lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt szkolenie z obsługi samochodu i urządzeń stanowiących ich wyposażenie. Szkolenie odbędzie się w trakcie odbioru faktycznego dla komisji dokonującej odbioru. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron

3 7. Wykonawca wyda Zamawiającemu samochód z pełnymi zbiornikami paliwa i płynów eksploatacyjnych. 8. Koszty dojazdu, wyżywienia i zakwaterowania przedstawicieli Zamawiającego podczas inspekcji produkcyjnej, odbiorów techniczno-jakościowych, odbiorów faktycznych i szkolenia obciążają Wykonawcę. 9. Całkowity koszt transportu samochodu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego po odbiorze faktycznym obciąża Wykonawcę. 7. DOKUMENTACJA TECHNICZNA Następujące dokumenty techniczne Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Zamawiającemu wraz z samochodem: 1) instrukcja obsługi i konserwacji samochodu oraz wyposażenia w języku polskim - 2 kpl, 2) książka gwarancyjna w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy, 3) dokumentacja niezbędna do rejestracji samochodu jako pojazdu specjalnego pożarniczego, 4) wykaz dostarczonego sprzętu, stanowiącego wyposażenie samochodu, 5) kopie świadectw dopuszczenia na pojazd i wyposażenie, dla którego jest wymagane świadectwo zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143, poz.1002 z późn. zm.), 6) dokumentacja techniczna wraz ze schematami: a) układu wodno-pianowego wraz z instrukcją obsługi, b) instalacji elektrycznej zabudowy pożarniczej, c) układu pneumatycznego zabudowy pożarniczej. 7) wykaz punktów serwisowych podwozia i zabudowy. 8. GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela Odbiorcy: miesiące gwarancji oraz rękojmi wydłużonej o 6 miesięcy ponad okres gwarancji na przedmiot umowy, Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy. 2. W okresie gwarancji koszty prowadzenia serwisu (czynności serwisowe wraz z materiałami eksploatacyjnymi) samochodu wraz z wyposażeniem obciążają Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji i rękojmi wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w siedzibie Zamawiającego przez autoryzowany serwis na koszt Wykonawcy w ciągu 72 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faksu. W szczególnych warunkach gdy Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać terminu 72 godzin na naprawę samochodu warunki szczegółowe naprawy ustali indywidualnie z Zamawiającym, sporządzając na tą okoliczność protokół z ustaleń wraz z określeniem nowego terminu wykonania naprawy, którego niedotrzymanie będzie skutkowało naliczeniem kar umownych zgodnie z 9 ust Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia samochodu do naprawy do momentu odebrania z naprawy sprawnego pojazdu. 5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia samochodu w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie Zamawiającego przemieszczenie dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego. 7. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych dla kompletnego samochodu przez minimum 15 lat od daty zakończenia produkcji samochodu będącego przedmiotem niniejszej umowy

4 9. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostarczeniu samochodu w terminie określonym w 5 ust. 1, w wysokości 0,1 % ceny określonej w 3 ust. 2 za każdy dzień zwłoki. b) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % ceny przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 2. c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 % ceny samochodu określonej w 3 ust. 2 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy samochodu w terminie określonym w 8 ust. 3 w wysokości 0,1 % ceny samochodu określonej w 3 ust. 2 za każdy dzień zwłoki, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego. 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny przedmiotu umowy określonego w 3 ust Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. ZAKRES ZMIAN ISTOTNYCH DOPUSZCZALNYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakres zmian umowy dopuszczalnych przez Zamawiającego po uprzednim uzyskaniu jego zgody (w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp): 1) za zgodą Zamawiającego w przypadkach: a) działania siły wyższej, b) przeszkód lub warunków, które mogą mieć wpływ na realizacje dostawy, a które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę lub Zamawiającego, 2) możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia uwzględniająca jednak wydatkowanie środków zabezpieczonych na realizację zadania w bieżącym roku budżetowym oraz zapewniająca terminową realizację projektu (zadania), 3) - w zakresie rodzaju/modelu sprzętu w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, etc.) umowę można zmienić, co do rodzaju/typu/modelu sprzętu, pod warunkiem, że urządzenie/urządzenia będą nowszą wersją oferowanego modelu, będą miały lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian, 4) - szczególnie uzasadniane zmiany rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie wynikające z procesu projektowania i zabudowy samochodu ze szczególnym uwzględnieniem zmian korzystnych dla Zamawiającego, 5) Zmiana umowy możliwa jest także w następujących przypadkach: - zaistnienia omyłki pisarskiej, - nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, - przypadku powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji. 2. Zmiany umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze stron umowy. 11. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

5 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Pzp oraz inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. ZA WYKONAWCĘ ZA ZAMAWIAJĄCEGO - 5 -