PROJEKT Umowa nr.. zawarta w Nowy Tomyślu, dnia.. roku

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZP PROJEKT Umowa nr.. zawarta w Nowy Tomyślu, dnia.. roku Załącznik nr 7 do SIWZ pomiędzy: Gminą Nowy Tomyśl, ul. Poznańska 33, Nowy Tomyśl, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Włodzimierza Hibnera Burmistrza Nowego Tomyśla, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Nowy Tomyśl - Pani Ludomiry Śpiączka, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) Spółką pod firmą [_], z siedzibą w [_] przy ulicy [_], kod pocztowy [_], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [_], której akta rejestrowe są przechowywane w [_] Sądzie Rejonowym [_], posługującej się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej [_] oraz numerem REGON [_] reprezentowaną przez: [_] - [_] zwaną dalej Wykonawcą (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG) (imię i nazwisko) [_], prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą [_]z siedzibą przy ulicy, kod pocztowy [_], wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod numerem PESEL [_], Numerem Identyfikacji Podatkowej [_] oraz numerem REGON zwaną dalej Wykonawcą. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania na warunkach określonych w niniejszej umowie zadanie pn.: Dostawa fabrycznie nowego samochodu ratowniczo-gaśniczego wraz z wyposażeniem dla OSP Boruja Kościelna, zgodnie z: 1) opisem przedmiotu zamówienia, 2) ofertą Wykonawcy, 3) SIWZ będącymi integralnymi załącznikami niniejszej umowy. 1

2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Samochód musi spełniać wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym, z uwzględnieniem wymagań dotyczących pojazdów uprzywilejowanych, zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2012 r., poz ze zm.). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia szczegółów wykonania dostarczonego samochodu, wynikających z potrzeb użytkownika, w zakresie nie rodzącym skutków finansowych i nie stanowiących istotnych zmian umowy w rozumieniu art. 144 UPZP Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie...zł brutto (słownie..), w tym podatek VAT. 2. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie przelewem z rachunku Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Płatność za wykonaną dostawę będzie zrealizowania jednorazowo. 4. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru, sporządzony przez strony. 3 Strony ustanawiają osoby upoważnione do kontaktów i nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy: a) Z ramienia Wykonawcy:.., tel... b) Z ramienia Zamawiającego: Szymon Maciejewski -Naczelnik OSP Boruja Kościelna, tel Joanna Prętka- Inspektor ds. funduszy zewnętrznych, tel Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie (zgodnie z wynikami postępowania przetargowego), nie później niż do dnia 14 grudnia 2016 roku Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem o gotowości wydania przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w obecności przedstawicieli stron umowy, w terminie ustalonym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Podstawą odbioru przedmiotu umowy jest protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron umowy i sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2

3 4. W przypadku stwierdzenia usterek dotyczących przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek. 5. W przypadku stwierdzenia, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian zgodnie z opisem, lub wymiany przedmiotu umowy na zgodny z opisem przedmiotu umowy. 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4 zostanie sporządzony protokół stwierdzający zaistniałe usterki lub niezgodności w stosunku do postanowień niniejszej umowy. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Protokół podpisują przedstawiciele obydwu stron. 7. Wszelkie koszty związane z odbiorem przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca. Dotyczy to w szczególności kosztów zakwaterowania w miejscu odbioru, diet oraz kosztów dojazdu i powrotu przedstawicieli Zamawiającego na miejsce odbioru. 8. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wymienionego w 1 samochodu, który jest wolny od wad prawnych, praw osób trzecich, nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten przedmiot umowy, a także nie jest on przedmiotem zabezpieczenia, zastawu. 9. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć samochód w zakresie OC i AC na trasie siedziba Wykonawcy siedziba Zamawiającego, na czas nie krótszy niż 48 godzin od daty odbioru. 10. Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie w zakresie prawidłowej obsługi dostarczonego samochodu osoby wskazane przez Zamawiającego min.2 dni po 5 godzin Do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć nieodpłatnie: a) ważne świadectwo dopuszczenia do użytkowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej wydane na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego oraz ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r., Nr 143, poz. 1002) b) sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi i konserwacji Samochodu (podwozia) oraz każdej pozycji wyposażenia w dwóch egzemplarzach pisemnych i w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej; c) książkę gwarancyjną w języku polskim, d) wyciąg ze świadectwa homologacji, e) kartę pojazdu, f) dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu, jako samochodu uprzywilejowanego w ruchu, specjalne pożarnicze. 2. Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli osoby do obsługi samochodu w terminie 2 tygodni od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy. 3

4 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres (zgodnie z wynikami postępowania przetargowego) lat, nie mniej niż 24 miesiące. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia i nie jest zależny od przejechanych przez pojazd kilometrów lub przepracowanych motogodzin. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas niesprawności pojazdu (od dnia zgłoszenia usterki do dnia wskazanego przez gwaranta do odbioru sprawnego pojazdu). 2. Wszelkie przeglądy i naprawy objęte gwarancją i rękojmią przeprowadzone będą w siedzibie Zamawiającego przez autoryzowany serwis na koszt Wykonawcy. W przypadku zaistnienia konieczności przemieszczenia przedmiotu umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, które mogą być usunięte jedynie w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca pokrywa koszty transportu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części w obydwie strony. 3. W wypadkach wskazanych w ustępach poprzedzających czas przyjazdu serwisu od chwili zgłoszenia usterki nie może być dłuższy niż 48 godzin, a czas usunięcia usterki nie może być dłuższy niż 14 dni. 4. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy określonych w odrębnych przepisach obowiązujących w państwie Zamawiającego. Strony dopuszczają zgłoszenie przedmiotu umowy do przeglądu lub zgłoszenie usterki w formie faxu lub maila. 5. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć terminy wskazane w ust Po okresie gwarancji i rękojmi serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń użytkownika przedmiotu umowy. 7. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych na terenie kraju w okresie 15 lat od daty zakończenia produkcji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zapewnia odpłatny serwis po okresie gwarancji i rękojmi. 9. W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcję obsługi i konserwacji samochodu lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia objętego kontraktem w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, 2) w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od realizacji zawartej umowy w wysokości 30% wartości umowy, 3) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych (usunięcie wady, wykonanie czynności serwisowej) w wysokości 0,2% ceny brutto Samochodu; 4) za każdy przypadek niespełnienia przez Samochód parametru technicznego określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (dotyczy to sytuacji, jeżeli Samochód taki w ogóle będzie mógł zostać odebrany przez Zamawiającego) w 4

5 wysokości 0,5% ceny brutto samochodu; 5) za nieprzeprowadzenie szkolenia zgodnie z 6 ust. 2 w wysokości 0,1% ceny brutto samochodu; 6) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, skutkującego koniecznością zwrotu pożyczki uzyskanej ze Skarbu Państwa przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę stanowiącą wielkość dotacji, 7) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z wyłącznej winy wykonawcy, wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 30% ceny umownej brutto. 2. Łączna wartość należnych Zamawiającemu kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości ryczałtowej brutto umowy. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należnych kar z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % od ceny brutto samochodu wskazanej w 2 ust. 1 tj.... zł w formie.... Część zabezpieczenia w wysokości 90% zostanie zwolniona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, a pozostała część zabezpieczenia w wysokości 10% w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji wskazanego w 7 ust Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z zabezpieczenia celem zaspokojenia swoich roszczeń o zapłatę przewidzianych umową kar umownych, odszkodowania oraz wykonania czynności na koszt Wykonawcy. 10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę ciążących na nim na podstawie niniejszej umowy obowiązków, Zamawiający ma prawo do wykonania ich na koszt Wykonawcy bez upoważnienia sądu. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5

6 12 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się dokonanie zmian umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych niezawinionych przez Wykonawcę przeszkód wpływających na termin wykonania umowy, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania umowy w odpowiednim zakresie; 2) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia samochodu odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego; 3) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia samochodu albo jego wyposażenia, zmiany rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zawartych w załączniku nr 1 przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych; 4) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy; 5) w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub samochodu i jego wyposażenia do nowych przepisów. 3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny samochodu. 4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze okoliczność czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom jego oraz Użytkowników oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego ( tj. Dz.U nr 0 poz. 380 ze zm). 14 6

7 Wszelkie spory wynikłe lub powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji, a w wypadku nie osiągnięcia porozumienia poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę i załączniki sporządzono w 4 egzemplarzach, z przeznaczeniem: 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik 1) Opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta wykonawcy. 3) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 7