Wzór umowy Załącznik Nr 4. UMOWA nr. /2016

Transkrypt

1 Wzór umowy Załącznik Nr 4 UMOWA nr. /2016 zawarta w dniu roku w Poznaniu pomiędzy:. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą a Oddziałem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Wielkopolskiego im. generała Stanisława Taczaka z siedzibą w Poznaniu ul. Norwida 14 reprezentowanym przez: - Dyrektora Zarządu Wykonawczego Andrzeja Jankowskiego - Zastępcę Dyrektora Zarządu Wykonawczego Tomasza Porębę zwanym dalej Zamawiającym łącznie dalej zwanymi Stronami 1 Postanowienia ogólne 1. Umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę 15 szt. samochodów ratowniczo-gaśniczych. 2. Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają: a) Użytkownik ochotnicza straż pożarna bezpośrednio eksploatująca pojazd będący przedmiotem zamówienia; b) Dzień roboczy przypadający od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Niniejsza umowa służy uregulowaniu praw i obowiązków jej Stron wynikających z przeprowadzonej procedury przetargowej oraz przekazaniu przedmiotu zamówienia uprawnionym Użytkownikom. 2 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Użytkowników własność i wydać Użytkownikom 15 nowych średnich samochodów ratowniczo-gaśniczych z napędem uterenowionym 4x4 (marka, typ pojazdu). Szczegółowy opis techniczny samochodów znajduje się w załączniku 1

2 nr 3 (opis parametrów techniczno-użytkowych zawartych w ofercie na dostawę) do SIWZ (załącznik nr 1 do nn. umowy), które stanowią jej integralną część oraz przeprowadzi szkolenie z zakresu obsługi sprzętu w swojej siedzibie dla Użytkowników. 2. Dostarczone pojazdy muszą być nowe i opatrzone przez producenta rokiem produkcji Zamawiający zobowiązuje się do odebrania wspólnie z Użytkownikami przedmiotu umowy i do zapłacenia Wykonawcy ceny określonej w 3 nn. umowy. 3 Cena i warunki płatności 1. Cena netto przedmiotu umowy wynosi:... PLN. (słownie:. złotych /100). 2. Cena brutto przedmiotu umowy wynosi: PLN. (słownie:. złotych /100). 3. Cena netto jednego średniego. samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem wynosi:... PLN (słownie :... złotych /100). 4. Cena brutto jednego średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem.. wynosi:...pln słownie:...złotych /100). 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za odebrane samochody w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, po odbiorze faktycznym potwierdzonym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i Użytkownika. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Wykonawcy nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 8. Jeżeli Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy ceny za przedmiot umowy w terminie określonym w 3 pkt. 7, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe liczone od ww. dnia wymagalności faktury do dnia zapłaty. 4 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do dnia r. 2. Przez termin wykonania przedmiotu umowy należy rozumieć datę faktycznego odbioru przedmiotu umowy. 5 Odbiór techniczno-jakościowy, faktyczny, oraz szkolenie dotyczące przedmiotu umowy 2

3 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem o dacie odbioru techniczno jakościowego samochodu(ów). Termin, o którym mowa powyżej Wykonawca powinien wyznaczyć w taki sposób, aby Zamawiający mógł przystąpić do odbioru techniczno - jakościowego w ciągu 2 dni roboczych od daty zawiadomienia. 2. Upływ 2 - dniowego okresu przystąpienia do odbioru, o którym mowa w ust. 1 nie może nastąpić później niż na 17 dni przed terminem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 4. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu, przy czym wiążące jest zawiadomienie, jeśli odbiorca faksu niezwłocznie potwierdził jego otrzymanie również w formie faksu. 3. Odbiór techniczno jakościowy samochodu(ów) odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust Protokół odbioru techniczno jakościowego poszczególnych samochodów zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego, wraz ze wskazaniem terminu dokonania odbioru faktycznego. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego usterek, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego, że przedstawiony samochód(y) nie odpowiadają opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w pojeździe zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od opisu zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 7. Odbioru techniczno jakościowego dokona co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 8. Odbiór faktyczny samochodu(ów) odbędzie się w siedzibie Wykonawcy najpóźniej w terminie określonym w 4. Odbioru faktycznego samochodu dokona co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego i jeden przedstawiciel Użytkownika, w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. Protokół odbioru faktycznego, podpisany przez obie strony, zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 9. Szkolenie z zakresu obsługi sprzętu dla Użytkowników odbędzie się w siedzibie i na koszt Wykonawcy, w trakcie odbioru faktycznego. 10. Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi sprzętu wraz z adnotacją o osobach, które go odbyły zostanie sporządzony w 3 3

4 egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego oraz po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Użytkownika. 11. Wykonawca zapewni udział w szkoleniu opisanym w ust. 9 dla 4 osób wskazanych przez Użytkownika. 12. Koszty zakwaterowania i wyżywienia przedstawicieli Zamawiającego w czasie odbioru techniczno- jakościowego, faktycznego pokrywa Wykonawca. 13. Koszty wyżywienia i zakwaterowania przedstawicieli Użytkowników w trakcie szkolenia i odbioru faktycznego pokrywa Wykonawca. 6 Dokumentacja techniczna W dniu odbioru techniczno-jakościowego Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) raportu z badań CNBOP oferowanego pojazdu. Do każdego samochodu najpóźniej w dniu odbioru techniczno-jakościowego Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) CoC pojazdu b) kartę pojazdu, c) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu oraz wyposażenia w języku polskim, d) kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dokumentu wystawionego przez producenta podwozia potwierdzającego możliwość stosowania w oferowanych pojazdach biopaliw lub paliw z dodatkiem biokomponentów w ilości nie mniejszej niż 7%. e) książki gwarancyjne samochodu oraz wyposażenia, f) pierwsze badanie techniczne odbieranych pojazdów, g) kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) aktualnego świadectwa dopuszczenia do użytkowania oferowanych samochodów, wydanego na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r., Nr 143, poz z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2010 roku zmieniającego wyżej podane rozporządzenie (Dz. U. z 2010, Nr 85, poz. 553). Świadectwo dopuszczenia do użytkowania oferowanych samochodów musi potwierdzać parametry oferowanych pojazdów w zakresie określonym w ww. rozporządzeniach; h) kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) świadectw dopuszczenia CNBOP na te elementy wyposażenia pojazdu, na które jest ono wymagane prawem, i) autoryzowany przez producenta podwozia aktualny wykaz ASO; j) autoryzowany przez producenta nadwozia aktualny wykaz ASO, k) oświadczenie o danych i informacjach o pojeździe niezbędnych do rejestracji i ewidencji pojazdów wystawione przez producenta podwozia. 4

5 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Użytkownikowi miesiące gwarancji na samochody oraz. miesięcy gwarancji na wyposażenie licząc od daty odbioru faktycznego. Uprawnienia wynikające z gwarancji jakości Użytkownik może wykonywać niezależnie od uprawnień przysługujących Użytkownikowi z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne sprzedanych przez Wykonawcę samochodów 2. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność wyposażenia każdego samochodu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W okresie gwarancji i rękojmi usuwanie wad przedmiotu umowy - z wyłączeniem napraw zabudowy pożarniczej, realizowanej zgodnie z ust. 4 - wykonywane będzie bezpłatnie w autoryzowanych serwisach producenta podwozia. Odbiór wadliwego pojazdu i jego zwrot po naprawie odbywać się będzie staraniem i na koszt Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. W okresie gwarancji naprawy zabudowy pożarniczej wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Użytkownika. Rozpoczęcie naprawy nastąpi w czasie do 72 godzin od daty zgłoszenia w formie faksu przez Użytkownika bądź Zamawiającego. Do czasu, o którym mowa wyżej nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Naprawa zostanie wykonana w terminie 2 dni roboczych od chwili rozpoczęcia naprawy. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania naprawy w siedzibie Wykonawcy koszty związane z transportem i odbiorem pojazdu, wyposażenia ponosi Wykonawca. 5. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Użytkownika samochodu. 6. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych do samochodów i wyposażenia w okresie 15 lat od daty odbioru faktycznego. 7. Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny przez okres 15 lat od daty odbioru faktycznego. 8. Ustala się, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji jakości. 8 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca: a) wykona przedmiot umowy z opóźnieniem w stosunku do terminu wykonania umowy określonego w 4 umowy, b) nie przystąpi w terminie do przeprowadzenia odbioru techniczno jakościowego, c) nie przystąpi w terminie do przeprowadzenia odbioru faktycznego i szkolenia, d) nie dostarczy w terminie któregokolwiek dokumentu wymaganego zgodnie z treścią 6 umowy; e) nie przystąpi w terminie do wykonywania napraw, zgodnie z zapisami 7 ust. 4 umowy, f) nie wykona napraw w terminie wskazanym w 7 ust. 4 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,15 % wartości brutto pojazdów, których wydanie, odbiór, bądź naprawa dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. 5

6 2. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w dotrzymaniu terminów, o których mowa w ust. 1 lit. a- d przekroczy 3 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny brutto wskazanej w 3 ust. 2 umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto określonej w 3 ust. 2 nn. umowy. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie.. 2. Zamawiający zwraca 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 10 Rozstrzyganie sporów i obowiązujące prawo 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają go rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieobjętych umową będą miały zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 6