UMOWA NR WSO.OSP z dnia dd.mm.rrrr. a (nazwa Wykonawcy)... adres Wykonawcy...

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ nr WSO.OSP UMOWA NR WSO.OSP z dnia dd.mm.rrrr Zawarta w dniu. w.. zawarta w Świnoujściu pomiędzy: Gminą Miasto Świnoujście, w imieniu której działa Prezydent Miasta mgr inż. Janusz Żmurkiewicz z siedzibą w Świnoujściu, ul. Wojska Polskiego 1/5, zwaną dalej Zamawiającym a (nazwa Wykonawcy)... adres Wykonawcy... NIP... REGON... reprezentowany przez...zwanym dalej Wykonawcą ; o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Zakup fabrycznie nowego, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z funkcją ograniczania skażeń dla OSP Karsibór zgodnie z ofertą z dnia 2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu nowy fabrycznie, średni samochód ratowniczo-gaśniczy zwany dalej samochodem, spełniającym wymagania szczegółowe zawarte w załączniku nr 1 umowy, przygotowanym zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - marka pojazdu.. - typ. - rok produkcji - nr nadwozia.. 3. W ramach niniejszej umowy do obowiązków Wykonawcy, jako sprzedającego należy także: 1) dostarczenie na koszt i ryzyko Wykonawcy do Zamawiającego pojazdu w miejsce wskazane przez zamawiającego w załączniku nr 1 SIWZ. 2) przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi samochodu.

2 2. CENA I WARUNKI ZAPŁATY 1. Cenę ryczałtową zgodnie z umową ustala się na kwotę netto... (słownie złotych:...) powiększoną o należny podatek VAT...% tj.... zł, co łącznie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Cena ryczałtowa zawiera VAT i inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wg stanu prawnego na dzień złożenia oferty. 3. Cena, o której mowa w ust.1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszt wykonania samochodu zgodnie z umową, koszt odbioru samochodu, koszt dostarczenia pojazdu do Zamawiającego i wszelkich formalności administracyjnych, podatki, koszt przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także wszelkie koszty których wykonawca wcześniej nie przewidział. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest bezusterkowy protokół odbioru samochodu. 5. Własność samochodu przechodzi do Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru, jednakże ryzyko utraty i uszkodzenia samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą odbioru samochodu w miejscu, do którego samochód ma być dostarczony. 6. Zapłata ceny nastąpi w terminie określonym poniżej, jednakże przed zapłatą ceny Wykonawca dostarczy samochód do Zamawiającego oraz przeprowadzi szkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi samochodu (do czasu dokonania tych czynności przez Wykonawcę, Zamawiający wstrzymuje się od dokonania zapłaty a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę odsetek ustawowych) 7. Należność Wykonawcy zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze przy czym zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od dostarczenia przedmiotu zamówienia, na podstawie wystawionej faktury, 8. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 3. TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu pożarniczego w terminie do dnia 07 listopada 2014r. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we wskazane przez Zamawiającego miejsce na własny koszt i własne ryzyko.

3 3. O przygotowaniu przedmiotu do dostarczenia Wykonawca zawiadomi Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed planowaną datą dostawy. Wykonawca wraz z pojazdem przekaże przedstawicielowi Zamawiającego dokumenty niezbędne do realizacji pojazdu. 4. ODBIORY, DOSTARCZENIE SAMOCHODU, DOKUMENTACJA TECHNICZNA I SZKOLENIE 1. Przez zakup strony rozumieją: przeniesienie własności pojazdu, wraz z dostarczeniem go do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca wyda zamawiającemu pojazd wraz ze wszystkimi dokumentami oraz instrukcjami w tym: instrukcją obsługi i konserwacji samochodu, instrukcją obsługi podwozia i nadbudowy w języku polskim, wyposażeniem w języku polskim, książką gwarancyjną w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy; dokumentacją niezbędną do zarejestrowania samochodu: fakturą VAT, świadectwem homologacji podwozia oraz innymi wymaganymi dokumentami niezbędnymi do rejestracji pojazdu zgodnie z polskim Prawem o Ruchu Drogowym; wykazem dostarczonego sprzętu, stanowiącym wyposażenie przedmiotu umowy; świadectwem dopuszczenia do użytkowania w ochronie przeciwpożarowej na terenie Polski; wykazem punktów serwisowych na terenie kraju. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował własnym serwisem dot. co najmniej zabudowy pożarniczej. 3. Wykonawca oświadcza, że pojazd spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w ofercie i specyfikacji, w szczególności jest wolny od wad fizycznych w tym wad ukrytych, a informację zawarte w dokumentach są prawdziwe. 4. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami. 5. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru samochodu, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany samochodu na nowym wolny od wad i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach i usterkach wskazujących termin ich usunięcia lub wymiany samochodu. Protokół ten zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 6. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru, w terminie wskazanym w protokole o stwierdzonych wadach i usterkach odbędzie się kolejny odbiór. 7. Protokoły odbioru samochodów zostaną sporządzone w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Wraz z dostarczeniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi oraz konserwacji pojazdu i zabudowy na terenie gminy Świnoujście.

4 9. Odbioru końcowego, Zamawiający dokona w siedzibie Zamawiającego po dostarczeniu przez Wykonawcę pojazdu. 6 GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela na samochód: a) 24 miesięcznej gwarancji jakości, której termin zaczyna biec w dniu odbioru samochodu, b) 24 miesięcznej rękojmi, której termin zaczyna biec w dniu odbioru samochodu. 2. Gwarancji oraz rękojmi podlega samochód (podwozie oraz zabudowa) łącznie z wyposażeniem. 3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady zgłoszone przez Zamawiającego. Ponadto w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na własny koszt wszelkie wymagane dla samochodów przeglądy gwarancyjne. 4. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faxu na numer.. 5. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy (zabudowy specjalnej oraz podwozia) przeprowadzone będą w lokalu Zamawiającego przez autoryzowany serwis Wykonawcy. 6. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz książce gwarancyjnej. Przeglądy te obejmują również wymianę na koszt Wykonawcy wszelkich środków i materiałów eksploatacyjnych, podlegających wymianie zgodnie z wymogami i zaleceniami instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz książki gwarancyjnej lub innych dokumentów dotyczących samochodu i urządzeń, którymi samochód jest zabudowany. 7. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji i rękojmi konieczności przemieszczenia samochodu z lokalu użytkownika do innego miejsca w związku z wykonaniem czynności mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można wykonać w lokalu Zamawiającego przemieszczenia samochodu dokonuje się na koszt Wykonawcy. Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Użytkownika. 8. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady lub wykonania przeglądu w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie albo zgłoszenia samochodu do przeglądu przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć wadę lub wykonać przegląd niż: a) usunięcie wady w terminie 7 dni od zawiadomienia o wadzie, b) przegląd samochodu w terminie 7 dni od zgłoszenia samochodu do przeglądu. Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć terminy wskazane w ust Wykonawca zapewnia dostawę części zamiennych przez okres 15 lat od daty odbioru samochodu. Dostawa będzie realizowana na podstawie odrębnych umów.

5 11. Wykonawca zobowiązuje się posiadać co najmniej jeden punkt serwisowy na terenie Polski wykonujący wszystkie naprawy. 11. W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcji obsługi samochodu lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 7 KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w 3 w wysokości 0,3% ceny brutto samochodu określonej w 2 ust. 1, jednakże nie więcej niż 30% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego) b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady objętej gwarancją jakości lub rękojmią, która skutkuje wyłączeniem samochodu z eksploatacji w jednostce Zamawiającego w wysokości 0,1% ceny brutto samochodu określonej w 2 ust. 1 (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego). c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu gwarancyjnego w wysokości 0,1% ceny brutto samochodu określonej w 2 ust. 1, którego dotyczy zwłoka (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego) 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary. 3. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie i kumulują się. 4. W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych i odszkodowania oraz rękojmi i gwarancji pozostają nienaruszone. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowania z należytego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty. 7. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto samochodu. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

6 2. Odstąpienie od umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 9 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Do umowy stosuje się prawo polskie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowych sprzedaży towarów, sporządzonej w Wiedniu z dnia 11 kwietnia 1980 r. (Dz. U. z 1997, nr 45, poz. 286) 10 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. Dopuszcza się dokonanie zmian umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych przeszkód skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania umowy nie dłużej jednak niż o 5 dni, b) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia samochodu odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu, a jego parametry pozostają niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, c) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia samochodu albo jego wyposażenia zmiany rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie dopuszcza się zmianę umowy. Wykonawcę obciąża ciężar wykazania przesłanek zmiany. d) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, e) w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub samochodu i jego wyposażenia do nowych przepisów. f) zmiana wynagrodzenia nastąpić może w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 8. Zmiany umowy mogą dotyczyć także: zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu,

7 innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych skutkujących niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z SIWZ. 2. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których mowa w ustępie 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny samochodu. 3. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze okoliczność czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom jego oraz Użytkowników oraz wymogom dot. wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wskazane na wstępie umowy adresy Stron stanowią adresy do korespondencji. W przypadku ich zmiany, Strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej Strony za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia o takiej zmianie. W przypadku zaniechania takiego obowiązku korespondencja skierowana do Strony na ostatni znany drugiej Stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną. 2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów wskazanych w umowie uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania (dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie transmisji), chyba że Strona zawiadomi drugą Stronę listem polecony wysłanym za potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany umowy). 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sprawa nr WSO.OSP oraz oferta przetargowa. 4. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ust. 3. nie ujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na mocy prawa postanowień niniejszej umowy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...