Elbląg, dnia 07 lipca 2015 r. DTE.2601.1.4.2015.AW2134 Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 www.mosir.elblag.eu mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 NIP : 578 10 08 771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający podczas trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres 6 miesięcy tj. od dnia 01.08.2015 r. do 31.01.2016 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, e-mailowego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc.
Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 16 lipca 2015 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel.: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 16 lipca o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Zbigniew Sawczuk tel. 600 298 745. IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej. Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
ZAMAWIAJĄCY OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 07 lipca 2015 r. na: dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto: zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Informujemy, że sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/ Załącznik nr 3 wzór umowy
UMOWA Nr DTE- /2015 zawarta w dniu.2015 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: 578-10-08-771, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. 1. Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż. ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. 2. 1. Dostawa artykułów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres 6 miesięcy tj. od 01.08.2015 r. do 31.01.2016 r. 3. 4. 1. Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest tel 7. Osobą upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest tel
5. 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg, NIP: 578-10-08-771. 6. 1. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru). 7. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia w cenie brutto. 8. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. 11. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWC
. Załącznik nr 1 Formularz cenowy specyfikacja asortymentowa /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Lp. Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m. ilość cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT cena jednostkowa brutto wartość netto 1. nitownica 2,405,0 mm sztuka 1 2. Ø 5mm x 85mm sztuka 5 3. 4. Wiertła do betonu S&R Germany, uchwyt cylindryczny Ø 6mm x 150mm Ø 8mm x 200 mm sztuka sztuka 5 2 5. Ø 10mm x 200 mm sztuka 3 6. Ø 10mm x 210 mm sztuka 2 wiertła do betonu S&R 7. Germany, uchwyt SDS Ø 12mm x 210mm sztuka 2 8. Wiertła do metalu 1-10 kpl 2 9. wiertło z uchwytem cylindr. 8x120 do betonu vidia sztuka 3 10. wiertło z uchwytem cylindr. 10x120 do betonu sztuka 2 11. wiertło z uchwytem cylindr. 12x150 do betonu sztuka 4 12. wiertło widia 14 sztuka 1 13. szpachla malarska 63 mm nierdz. sztuka 5 14. wiertło sds 4 plus 6x160 sztuka 5 15. nity i nity zrywalne 4,0 i 4,8 kg 1
16. platnica 500 mm sztuka 1 17. pręt gwintowany oc.10x1000 sztuka 6 18. opaska zaciskowa 4,8x370 biała 100 szt opak. 10 19. dłuta do drewna 14 mm sztua 2 20. miara 5 mx25 mm sztuka 2 21. Zestaw wkrętaków 7 sztuk izolow. + tester sztuka 1 22. Wkrętak monterski "TOPEX" w zestawie 7 szt. wkrętaków z kluczem do końcówek uniwersalnych, w pojemniku plastikowym komplet 1 23. kombinerki wydłużone sztuka 2 24. Szczypce uniwersalne (kombinerki) S&R,180 DIN izolowane, ISO 5746 sztuka 1 25. szczypce boczne 180 mm sztuka 1 26. Szczypce boczne (obcinarki) S&R, DIN, ISO 5749, izolowane 160-30 mm sztuka 1 27. Nóż z ostrzem łamanym 18 mm sztuka 5 28. piła tarczowa 160x20/24 sztuka 2 29. Kielnia 100 szt 2 30. Kielnia sztukatorska 80mm "HARDY", nierdzewna, rączka ogumowana sztuka 2
31. Paca styropianowa 14/60 sztuka 5 32. dysk - tarcza do szlifowania 125 mm do szlifierki kątowej sztuka 1 33. Pochłaniacz A-2 do oprysków sztuka 6 34. elektrody rutylowe ER 146 3,25 mm 6,5 kg op. 1 35. elektrody rutylowe 2,5mm ESAB ER 146, 5 kg/paczka paczka 4 36. elektrody rutylowe 2mm ESAB ER 146, 1 kg/paczka paczka 1 37. Lina pleciona 8mm z rdzeniem gumowym mb 30 38. lina pleciona 6 p.p. mb 30 39. obejma W 1/9mm 80-100mm sztuka 5 40. 41. 42. obejma W1/9 mm 12-22 mm obejma W1/9 mm 20-32 mm obejma W 1/9mm 32-50mm sztuka 5 sztuka 5 sztuka 5 43. tarcza do cięcia stali 125x1,0x22,2 INOX szt 100 44. tarcza do cięcia stali 125x0,8x22,2 sztuka 20 45. Tarcza do cięcia stali 230x1,9x22,2 mm, sztuka 10
46. tarcza beton 230 mm sztuka 5 47. bity 2 1/4 25 mm sztuka 10 48. bity star-30 1/4 25 mm końcówka do wiertarki sztuk 5 49. bity PH 3,1/4 25 mm końc. do wiert. sztuka 5 50. Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-4 sztuka 15 51. Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-1 sztuka 10 52. Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 WC sztuka 5 53. Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na wkładkę sztuka 5 54. Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na klucz tradycyjny sztuka 5 55. zamek wierzchni zw-60 sztuka 2 56. zamek wp. Jania 72/60 na wkładkę sztuka 4 57. ośka koła do taczki sztuka 2 58. drzwiczki plast. Białe 15x15 sztuka 2 59. taśma do otulin "srebrna" sztuka 5 60. krążek przyczepiany D125 gr 36 sztuka 30
61. krążek przyczepiany D125 gr 80 sztuka 50 62. wkładka gerda 46/46 szt 5 63. wkładka gerda 36/41 sztuka 5 64. Wkładka "GERDA" 31/31 mosiądz sztuka 5 65. Wkładka "GERDA" 31/36 mosiądz sztuka 5 66. kratka wentylacyjna 14x14 sztuka 5 67. klamka długi szyld sztuka 4 68. Klamka aluminiowa z szyldem okrągłym komplet 3 69. Klamka aluminiowa z szyldem podłużnym na wkładkę komplet 2 70. Płótno ścierne-granulacja 120 arkusz 50 71. Płótno ścierne-granulacja 100 arkusz 50 72. Płótno ścierne-granulacja 80 arkusz 30 73. kłodka żeliwna gerda 60 sztuka 10 74. kłódka żeliwna 50 gerda sztuka 10 75. kłódka 60/10-6 kluczy sztuka 2
76. zawias drzwiowy wkręcany 13,5x60 sztuka 2 77. zawias toczony 35x120 sztuka 4 78. wkręt do drewna 3-5 mm ocynk żółty kg 0,5 79. wkręt do drewna kluczowy 8x80 szt 10 80. Ø 8 mm kg 3 Nakrętki stalowe 81. Ø 10 mm kg 2 82. Kołki do mocowania ościeżnic Ø10x 182mm, w płaszczu metalowym - ściągające na krzyżak sztuka 6 83. Kołki rozporowe Ø 6x60mm sztuka 30 84. Kołki rozporowe 12x140 sztuka 30 85. kołki rozp. 10x120 wkret sztuka 50 86. kołki 12x180 wkręt sztuka 30 87. kołki 12x240 sztuka 50 88. kołki 12x60 hak sztuka 30 89. koło do taczki łozysko fi 20 sztuka 1 90. kołki 10x180 sztuka 30 91. kołki rozporowe 10x160 wkręt klucz sztuka 30
92. kołki rozporowe. Szybki montaż 6x80 mm sztuka 300 93. łącznik do drewna 90x90x65 KP2 sztuka 6 94. łącznik do drewna 40x120x2 PP3 sztuka 8 95. szczotka tarczowa 75 mm sztuka 2 96. Motyka oprawna 180 sztuka 5 97. Grabie 18 zębne z trzonkiem sztuka 5 98. szczotka do rdzy 4-rzędowa sztuka 5 99. szcotka do rdzy wygięta stalowa sztuka 2 100. zasuwka meblowa sztuka 3 101. zasuwka uniwersalna 75 mm okragła sztuka 75 102. trzonek młotka sztuka 3 103. trzonek grabi 1,5 sztuka 3 104. trzonek siekiery sztuka 2 105. Miotła trapez SORGO sztuka 3 106. Miotła ulicznica 40 cm sztuka 3
107. Miotła ulicznica 30 cm sztuka 2 108. Miotła ulicznica 80 cm sztuka 2 109. Ø 6mm kg 1 podkładki stalowe 110. Ø 8mm kg 1 111. łańcuch D-1 5 mm mb 10 112. ogrodowa szybkozłaczka 1/2'' szt 5 113. klucz płaskooczkowy 13 mm szt 2 114. klucz płaskooczkowy 8 szt 1 115. wąż ogrodowy 1/2'' 20 mb szt 5 116. 3''-5'' kg 10 gwoździe budowlane stalowe 117. 6''-12'' kg 10 118. tarcza diamentowa turbo 230 sztuka 1 119. opaska zaciskowa 5,0 x 300 szt 10 120. zaciski do linek 3 mm sztuka 15 121. karabińczyk 8 sztuka 10 122. Preparat do konserwacji, odrdzewiania CX, poj, 250 ml, nie zawiera freonu i silikonu, posiada ISO 9001 sztuka 2 123. siekiera do 3 kg sztuka 1
124. łopata 125. młot ręczny 5 kg sztuka 2 sztuka 1 Razem Razem: Kwota brutto:. Podatek Vat ( %): Kwota netto:.. /data/ /podpis i pieczęć/