UD-XVII-ZFE.042.131.1.2012.MBA Warszawa, dnia 22.05.2012 r. dot. wyposażenia biura projektu Zmotywuj siebie program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy W związku z realizacją projektu Zmotywuj siebie program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL (Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy), Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola zaprasza do złożenia oferty cenowej na wyposażenie biura projektu: 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na wyposażenie biura projektu Zmotywuj siebie program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) Termin wykonania zamówienia: 20 dni od podpisania umowy z Zamawiającym. 3) Lokal biurowy, który będzie wyposażony w meble ma powierzchnię 28,36 m². 4) Na ww. powierzchni muszą się znaleźć następujące elementy wyposażenia: 4.1) biurko z min. 3 szufladami na stałe przymocowanymi do biurka ok.130x60x75cm (długość/ szerokość/ wysokość) 1 szt., 4.2)szafa 3 drzwiowa, zamykana na klucz (1 część na ubrania i 2 część na dokumenty segregatory; obie części muszą być podzielone w środku pełną ścianką, maksymalna wysokość 180 cm ; maksymalna długość- 200 cm) 1 szt.,
4.3) fotel biurowy (obrotowy z szerokim, komfortowym siedziskiem i ergonomicznie wyprofilowanym oparciem oraz płynnie regulowaną wysokością siedziska) 1szt., 4.4)stolik, wymiary ok. 90/90/75 (długość/szerokość/wysokość) 1 szt., 4.5)krzesło składane 3 szt ( tapicerowane siedzisko i oparcie, stelaż metalowy) 4.6) krzesło- 1 szt. ( stacjonarne tapicerowane tkaniną, elementy metalowe) 5) Kolor mebli-preferowany ciemny (do ustalenia z Zamawiającym). 6) Wykonawca oferty zapewnia: dostawę mebli (do Biura projektu na terenie Warszawy - Dzielnicy Wola) oraz montaż mebli. Koszty montażu i dostawy w cenie. 2. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1) Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, zawierać będzie całkowitą wartość zamówienia z wyszczególnieniem wartości poszczególnych elementów w podziale na cenę netto i brutto. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 3. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, 2) Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego cena brutto 100%. 4. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 1.1) posiadają tytuł prawny do prowadzenia działalności, o której mówi zapytanie 1.2) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 1.3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1.4) nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3) Oferta powinna mieć formę pisemną oraz zawierać: 3.1) pełną nazwę Wykonawcy/imię i nazwisko 3.2) adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu oraz NIP/Regon/PESEL 3.3) wycenę zamówienia, cenę wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3.4) numer rachunku bankowego, na który przekazywana będzie płatność za realizację przedmiotu zamówienia 3.5) cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego 3.6) osobę do kontaktu (imię i nazwisko, numer telefonu). 4) Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć: 4.1) wypełniony formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, 4.2) wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty), 4.3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 5) Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału, bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6) Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego w zamkniętej ofercie. 6. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Maria Magdalena Balcewicz, tel. 534-172-660, mbalcewicz@um.warszawa.pl 2) Termin składania ofert upływa 24 maja 2012 r. o godzinie 10.00.
3) Zamawiający w sytuacji otrzymania najkorzystniejszej oferty cenowej przekraczającej wartościową kwotę wynikającą z budżetu projektu Zmotywuj siebie program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy dopuszcza negocjacje oferty, których celem będzie doprecyzowanie jej szczegółów, w tym ustalenie ostatecznej ceny dostawy mebli biurowych. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, pokój 133, z dopiskiem Oferta cenowa dot. wyposażenia biura projektu Zmotywuj siebie program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy. 5) Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem, wskazanie miejsca jej archiwizacji: Zamawiającemu oraz uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami POKL do 31 grudnia 2020 r. 6) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załącznik Formularz ofertowy miejscowość, data.. pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY dot. wyposażenia biura Zmotywuj siebie program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:. NIP:. REGON:. Numer rachunku bankowego.. w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zadania: wyposażenie biura projektu w meble (realizacja do 20 dni od podpisania umowy) w ramach projektu Zmotywuj siebie program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam następującą ofertę cenową: Lp. Indeks artykułu Nazwa artykułu j.m. Ilość Wartość netto Wartość brutto Cena [brutto] PLN (słownie:...) Cena [netto]. PLN (słownie:...
2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejsza, zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 5. Osobą do kontaktu jest Pan/Pani nr telefonu... pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy