Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 4/2010 Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury im. Henryka Bisty w sprawie wprowadzenia Regulamin Organizacyjnego Miejskiego Centrum Kultury im. Henryka Bisty REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY IM. HENRYKA BISTY Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Miejskie Centrum Kultury im. Henryka Bisty, zwane w dalszej części regulaminu jako MCK, wykonuje zadania zgodnie z nadanym statutem. 2 MCK jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. 3 MCK kieruje Dyrektor. W czasie nieobecności Dyrektora, MCK kieruje Zastępca Dyrektora. 4 Za prawidłowe funkcjonowanie MCK odpowiada jego Dyrektor. 5 Siedziba MCK znajduje się w Rudzie Śląskiej przy ul. Piotra Niedurnego 69. Zasady kierowania MCK 6 1. Działalnością MCK kieruje Dyrektor. Jest słuŝbowym przełoŝonym wszystkich pracowników MCK, wykonując wobec nich funkcje pracodawcy. Zarządza MCK oraz reprezentuje je na zewnątrz. W szczególności Dyrektor MCK wydaje zarządzenia i polecenia oraz tworzy regulaminy wewnętrzne, a takŝe podejmuje, zgodnie z przepisami prawa i w ramach swoich kompetencji, wszystkie inne decyzje w sprawach MCK. 2. Do składania oświadczeń woli w imieniu MCK, w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych i finansowych, wymagane są podpisy Dyrektora oraz kontrasygnata Głównego Księgowego lub osób przez nich pisemnie upowaŝnionych. 1
3. Dyrektor sprawuje swoje funkcje przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego, a takŝe pracowników na samodzielnych stanowiskach w zakresie przyznanych im kompetencji. 4. Dyrektor tworzy i zmienia wewnętrzną strukturę organizacyjną MCK. W celu realizacji waŝnych zadań doraźnych moŝe takŝe ustanowić zespół zadaniowy. Tego typu rozwiązania organizacyjne na czas określony nie wymagają zmiany Regulaminu Organizacyjnego i są wprowadzane w trybie przewidzianym w 6 ust. 1. 7 1. Do zadań Dyrektora MCK w szczególności naleŝy: 1.1. Opracowanie i realizacja planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie. 1.2. Stosowanie uchwał, zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń Organizatora. 1.3. Prawidłowa organizacja pracy. 1.4. Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie przepisów bhp i ppoŝ. 1.5. Nadzór i kontrola nad pracą poszczególnych pracowników i działów. 1.6. Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych 1.7. Przydzielenie spraw i czynności słuŝbowych pracownikom. 1.8. Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników MCK. 1.9. Racjonalna gospodarka majątkiem MCK. 1.10. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z instytucjami Ŝycia kulturalnego w kraju i na świecie. 1.11. Zawieranie umów cywilnoprawnych 2. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora naleŝy: 2.1. Przedstawianie Prezydentowi Miasta planu działalności MCK, 2.2. Wydawanie zarządzeń wewnętrznych i decyzji, w tym dotyczących odpowiedzialności słuŝbowej. 2.3. Nadawanie regulaminu organizacyjnego oraz dokonywanie w nim zmian. 2.4. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. 2.5. Podział etatów i funduszu płac. 2.6. WyróŜnianie, nagradzanie i premiowanie pracowników. 2
2.7. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 2.8. Zatwierdzanie rocznych planów urlopów. 2.9. Decydowanie o zakupie środków trwałych. 2.10. Występowanie do Prezydenta Miasta z projektami uchwał związanych z działalnością MCK. 2.11. Udzielanie na zewnątrz informacji dotyczących spraw finansowych MCK. 2.12. Kontrola przebiegu remontów bieŝących i kapitalnych. Rozdział II Organizacja MCK 8 1. Na strukturę organizacyjną MCK składa się: 1.1. Pion samodzielnych stanowisk pracy: 1.1.1. Specjalista asystent dyrektora, 1.1.2. Specjalista ds. kadr i płac, 1.1.3. Specjalista ds. organizacji imprez, 2. Pion Głównego Księgowego tworzą: 2.1. Starszy księgowy. 2.2. Księgowy - kasjer. 2.3. Kasjer biletowy. 3. Pion Zastępcy Dyrektora tworzą: 3.1. Operator obsługi i naprawy urządzeń techn. akustyk/elektryk. 3.2. Operator obsługi i naprawy urządzeń techn. oświetleniowiec/elektryk. 3.3. Operator obsługi i naprawy urządzeń techn. gospodarz obiektu. 3.4. Sprzątaczka. 3.5. Portier. 3
Rozdział III Zakres działań jednostek organizacyjnych MCK 9 Zakres działań pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy 1. Zakres działania specjalisty asystenta dyrektora: 1.1. Ścisła współpraca z Dyrektorem dyspozycyjność w wykonywaniu bieŝących poleceń słuŝbowych. 1.2. Obsługa kancelaryjna sekretariatu MCK. 1.3. Przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora oraz projektów sprawozdań i pism urzędowych. 1.4. Właściwe przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swojego działania. 1.5. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 1.6. Przygotowanie strategicznego planu działań marketingowych MCK. 1.7. Przygotowanie planów marketingowych i metod ich wdraŝania dla poszczególnych przedsięwzięć, wynikających z oferty programowej MCK. 1.8. Współpraca z mediami. 1.9. Współpraca przy opracowaniu wszelkich materiałów reklamowych MCK, w tym strony internetowej MCK. 1.10. Prowadzenie BIP. 1.11. Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na działalność statutową MCK, w tym funduszy unijnych. 1.12. Weryfikacja skuteczności podejmowanych czynności oraz ciągłe poszukiwanie nowatorskich metod działania. 1.13. Organizowanie, terenowej sprzedaŝy biletów w szkołach, zakładach pracy, instytucjach i stowarzyszeniach, wśród osób fizycznych itd., na imprezy organizowane przez MCK. 1.14. Opracowywanie projektów dokumentów dotyczących funkcjonowania amatorskiego ruchu artystycznego w MCK. 1.15. Współpraca z Dyrektorem w opracowywaniu planów działalności MCK w zakresie związanym z amatorskim ruchem artystycznym. 1.16. BieŜący nadzór nad pracą instruktorów zajęć tematycznych w ramach amatorskiego 4
ruchu artystycznego. 1.17. BieŜący nadzór nad dokumentacją związaną z amatorskim ruchem artystycznym. 1.18. Koordynacja terminów poszczególnych zajęć tematycznych w związku z bieŝącą działalnością MCK. 1.19. Koordynacja komunikacji wewnętrznej w związku ze sprawami skierowanymi do amatorskiego ruchu artystycznego. 1.20. Organizacja działań w związku z uczestnictwem członków amatorskiego ruchu artystycznego w przedsięwzięciach kulturalnych. 1.21. Prowadzenie stosownych rozliczeń finansowych amatorskiego ruchu artystycznego, zgodnie z zasadami przyjętymi w MCK. 2. Zakres działania Specjalisty ds. kadr i płac 2.1. Prowadzenie spraw kadrowych MCK. 2.2. Przygotowywanie dokumentów związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniami ZUS pracowników MCK. 2.3. Właściwe przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swojego działania. 2.4. Prowadzenie spraw w zakresie przewidzianym w Ustawie o ochronie danych osobowych. 3. Zakres działania Specjalisty ds. organizacji imprez 3.1. Wysuwanie propozycji i planowanie działania MCK w zakresie merytorycznym. 3.2. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem imprez. 3.3. Przygotowywanie lub opiniowanie projektów umów w związku z planowanymi imprezami. 3.4. Przygotowanie dokumentacji w związku z rozliczeniem imprezy. 3.5. Udział w organizowaniu przedsięwzięć promujących imprezy i działalność środowisk twórczych miasta. 3.6. Znajomość bieŝącej oferty kulturalnej oraz dokonywanie jej oceny pod względem moŝliwości wprowadzenia do oferty MCK 3.7. Udział w przygotowaniu metod i form edukacji kulturalnej w zakresie teatru, muzyki, literatury i filmu. 5
3.8. Podejmowanie działań w celu zdobywania pozabudŝetowych środków finansowych na działalność merytoryczną MCK. 3.9. Współudział i organizowanie, terenowej sprzedaŝy biletów w szkołach, zakładach pracy, instytucjach i stowarzyszeniach, wśród osób fizycznych itd., na imprezy organizowane przez MCK. 3.10. Wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z zakresem czynności. 3.11. Opracowanie planów wystaw Galerii MCK. 3.12. Przygotowywanie projektów umów w związku z realizacją wystaw. 3.13. Podejmowanie czynności bezpośrednich w związku z organizowaniem wystaw. 3.14. Przygotowanie dokumentacji w związku z rozliczeniem wystaw. 4. Zakres działania Specjalisty ds. amatorskiego ruchu artystycznego 4.1. Opracowywanie projektów dokumentów dotyczących funkcjonowania amatorskiego ruchu artystycznego w MCK. 4.2. Współpraca z Dyrektorem w opracowywaniu planów działalności MCK w zakresie związanym z amatorskim ruchem artystycznym. 4.3. BieŜący nadzór nad pracą instruktorów zajęć tematycznych w ramach amatorskiego ruchu artystycznego. 4.4. BieŜący nadzór nad dokumentacją związaną z amatorskim ruchem artystycznym. 4.5. Koordynacja terminów poszczególnych zajęć tematycznych w związku z bieŝącą działalnością MCK. 4.6. Koordynacja komunikacji wewnętrznej w związku ze sprawami skierowanymi do amatorskiego ruchu artystycznego. 4.7. Organizacja działań w związku z uczestnictwem członków amatorskiego ruchu artystycznego w przedsięwzięciach kulturalnych. 4.8. Prowadzenie stosownych rozliczeń finansowych amatorskiego ruchu artystycznego, zgodnie z zasadami przyjętymi w MCK. 10 Zakres działań Pionu Głównego Księgowego Opracowanie rocznego planu działalności MCK pod względem finansowym. 6
Sporządzanie sprawozdań w terminach określonych w przepisach szczegółowych, dotyczących sprawozdawczości. Prowadzenie gospodarki i dokumentacji finansowo-księgowej MCK zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokonywanie finansowej kontroli wewnętrznej. 1. Zakres działania i kompetencji Głównego Księgowego 1.1. Organizacja sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowo - księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1.2. Współpraca przy sporządzaniu planu działania MCK w zakresie finansowym. 1.3. Sporządzanie bilansu rocznego i bilansów okresowych. 1.4. Wykonywanie analiz wykorzystania środków finansowych, będących w dyspozycji MCK. 1.5. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowoksięgowych oraz nadzór nad przestrzeganiem przedmiotowych przepisów. 1.6. Sprawowanie kontroli w zakresie przestrzegania dyscypliny budŝetowej MCK oraz składanie okresowych raportów Dyrektorowi MCK. 1.7. Nadzór nad terminowym dokonywaniem rozliczeń MCK. 1.8. Kontrola legalności finansowo - księgowej dokumentów MCK, a w szczególności umów. 1.9. Nadzór nad właściwą gospodarką mieniem, będącym w posiadaniu MCK i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 1.10. Prowadzenie rachunkowości MCK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami. 1.11. Prawidłowa, zgodna z obowiązującymi przepisami organizacja pracy podległego personelu, oraz wnioskowanie do Dyrektora MCK w sprawach kadrowych. 2. Zakres działania i kompetencji Księgowego 2.1. Przygotowywanie dokumentów, związanych z finansowym rozliczaniem zaliczek, delegacji słuŝbowych, umów zlecenia, o dzieło itp. 2.2. Przygotowywanie dokumentów, związanych z rozliczaniem podmiotów gospodarczych wynajmujących pomieszczenia MCK, w szczególności faktur 7
i rachunków. 2.3. Prowadzenie kasy MCK zgodnie z instrukcją kasową. 2.4. Prawidłowe opisywanie dowodów zakupu. 2.5. Przygotowywanie dokumentów, związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniami ZUS pracowników MCK. 2.6. Wstępna kontrola legalności finansowo - księgowej dokumentów MCK. 2.7. Prowadzenie dokumentacji, związanej z właściwą gospodarką mieniem MCK. 3. Zakres działania Kasjera 3.1. Przygotowywanie biletów do sprzedaŝy zgodnie z przyjętymi w MCK zasadami. 3.2. Bezpośrednia sprzedaŝ biletów w kasie biletowej. 3.3. Rozliczanie sprzedaŝy biletów zgodnie z zasadami przyjętymi w MCK. 3.4. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem sprzedaŝy biletów. 3.5. Pomoc w organizowaniu, w szkołach, zakładach pracy, instytucjach i stowarzyszeniach, wśród osób fizycznych itd., terenowej sprzedaŝy biletów na imprezy organizowane przez MCK. 3.6. Planowanie, organizacja i monitoring zaopatrzenia, na potrzeby bieŝącej działalności MCK. 11 Zakres działania Pionu Zastępcy Dyrektora Zastępstwo dyrektora MCK w razie jego nieobecności. Opracowanie rocznego planu działalności MCK w zakresie utrzymania właściwego stanu technicznego obiektu. Dbałość o właściwy stan techniczny obiektu zgodnie z obowiązującym prawem. Dbałość o bezpieczeństwo obiektu MCK zgodnie z prawem budowlanym, przepisami ppoŝ., przepisami bhp i przepisami dotyczącymi stanu sanitarnego. Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji związanej z technicznym stanem obiektu MCK. Zapewnienie przygotowania sali widowiskowej i zaplecza w celu przeprowadzania imprez, w zakresie posiadanych sił i środków. 8
1. Zakres działania i kompetencji Zastępcy Dyrektora 1.1. Współpraca z Dyrektorem i Głównym księgowym w opracowywaniu planu działalności, w części dotyczącej remontów i konserwacji środków trwałych oraz planu inwestycji. 1.2. Nadzór nad bezpieczeństwem przeciwpoŝarowym, higieny pracy, stanem sanitarnym i technicznym budynków i terenami zarządzanymi przez MCK, terminowe wykonywanie obowiązkowych badań stanu technicznego obiektu, instalacji i urządzeń. 1.3. Przygotowywanie oraz opiniowanie dokumentów pod względem prawidłowości stosowania ustawy: Prawo zamówień publicznych. 1.4. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie powierzonych zadań. 1.5. Nadzór i właściwe przechowywanie dokumentacji, związanej z technicznym stanem obiektu. 1.6. Opracowywanie i opiniowanie projektów umów, związanych z dostawami mediów, remontami i wynajmem pomieszczeń. 1.7. Współpraca ze Specjalistami ds. organizacji imprez w zakresie przygotowywania technicznego imprez, w ramach posiadanych sił i środków. 1.8. Właściwa organizacja i nadzór nad pracą działu i podległych pracowników oraz wnioskowanie do Dyrektora MCK w sprawach kadrowych. 2. Zakres działania Operatora obsługi i naprawy urządzeń technicznych akustyk/elektryk. 2.1. Realizacja nagłośnienia imprez. 2.2. Konserwacja i naprawy urządzeń i instalacji elektrycznych, znajdujących się na wyposaŝeniu MCK, w zakresie dopuszczonym przepisami prawa lub instrukcjami producentów. 2.3. Utrzymywanie pełnej sprawności powierzonego sprzętu nagłaśniającego, znajdującego się na wyposaŝeniu MCK. 2.4. Przeprowadzanie bieŝących kontroli stanu ilościowego i jakościowego powierzonego sprzętu. 2.5. Zabezpieczanie powierzonego sprzętu. 9
3. Zakres działania Operatora obsługi i naprawy urządzeń technicznych oświetleniowiec/elektryk 3.1. Realizacja oświetlenia podczas imprez organizowanych przez MCK. 3.2. Konserwacja i naprawy urządzeń i instalacji elektrycznych, znajdujących się na wyposaŝeniu MCK, w zakresie dopuszczonym przepisami prawa lub instrukcjami producentów. 3.3. Utrzymywanie pełnej sprawności powierzonego sprzętu oświetlenia scenicznego, znajdującego się na wyposaŝeniu MCK. 3.4. Przeprowadzanie bieŝących kontroli stanu ilościowego i jakościowego powierzonego sprzętu. 3.5. Zabezpieczanie powierzonego sprzętu. 4. Zakres działania Operatora obsługi i naprawy urządzeń technicznych - gospodarz obiektu 4.1. Utrzymywanie sprawności urządzeń MCK w zakresie posiadanych uprawnień i dopuszczonym instrukcjami producentów. 4.2. Przeprowadzanie bieŝących kontroli stanu ilościowego i jakościowego wyposaŝenia MCK w pomieszczeniach gospodarczych, sali widowiskowej i ciągach komunikacyjnych MCK. 4.3. Utrzymywanie porządku na terenie administrowanym przez MCK. 4.4. Obsługa sceny i zaplecza w związku z imprezami. 5. Zakres działania Sprzątaczki 5.1. Utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach MCK. 5.2. Obsługa holu głównego MCK w związku z imprezami. 6. Zakres działania Portiera StróŜa nocnego 6.1. Zabezpieczenie i pilnowanie obiektu i mienia MCK. 6.2. Utrzymywanie porządku na terenie administrowanym przez MCK. 6.3. Prowadzenie wewnętrznej dokumentacji, związanej z obsługą portierni MCK. 10
12 Postanowienia końcowe 1. Wykazy, określające szczegółowo obowiązki i odpowiedzialność poszczególnych pracowników MCK, składają się z następujących części: ogólny zakres obowiązków i kompetencji, podstawowy zakres obowiązków i kompetencji, mogą zawierać takŝe dodatkowy zakres czynności i kompetencji. 2. Na okres nieobecności pracownika w pracy, jego obowiązki pełni osoba wyznaczona przez Dyrektora. 3. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników MCK regulują postanowienia regulaminu pracy. 4. Pisma, wychodzące na zewnątrz MCK, podpisuje Dyrektor MCK. 5. Zmian w regulaminie dokonuje Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury im. Henryka Bisty, po zasięgnięciu opinii organizatora. 6. Regulamin obowiązuje od... PREZYDENT MIASTA Andrzej Stania 11