REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA DOKUMENTACJI SZTUKI TADEUSZA KANTORA CRICOTEKA W KRAKOWIE

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały nr 1329/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 1 października 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA DOKUMENTACJI SZTUKI TADEUSZA KANTORA CRICOTEKA W KRAKOWIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie, zwany dalej CRICOTEKĄ będąc samorządową instytucją kultury działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; 2) statutu Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie, nadanego uchwałą nr 1332/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 24 listopada 2009 r., ze zmianami, zwanego dalej statutem; 3) niniejszego Regulaminu. 2. Organizatorem CRICOTEKI jest Województwo Małopolskie. CRICOTEKA jest wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem RIK 9/99. 2 Regulamin organizacyjny CRICOTEKI, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację wewnętrzną CRICOTEKI, w tym zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy oraz podział kompetencji pomiędzy nimi. Rozdział II Wewnętrzna struktura organizacyjna CRICOTEKI 3 1. W skład struktury organizacyjnej CRICOTEKI wchodzą: 1) komórki organizacyjne: a) Muzeum Tadeusza Kantora, w ramach którego działają: - Archiwum, - Dział Zbiorów i Wystaw, b) Dział Upowszechniania i Wydarzeń, c) Dział Administracyjny; d) Dział Księgowy. 2) samodzielne stanowisko pracy - Asystent Dyrektora. 2. Dyrektor moŝe, w drodze zarządzenia, w ramach wyodrębnionych w niniejszym Regulaminie komórek organizacyjnych, wyodrębnić i znosić dodatkowe komórki organizacyjne, stanowiska oraz zespoły zadaniowe do realizacji określonych zadań.

2 4 Organizację wewnętrzną CRICOTEKI określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. Rozdział III Zasady kierowania i zarządzania CRICOTEKĄ 5 1. CRICOTEKA jest zarządzana przez Dyrektora, którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Małopolskiego, na zasadach i w trybie przewidywanym w obowiązujących przepisach. 2. Dyrektor kieruje CRICOTEKĄ przy pomocy Zastępcy, a takŝe Głównego Księgowego. 3. Dyrektor zarządza całokształtem działalności CRICOTEKI, reprezentuje ją na zewnątrz, czuwa nad mieniem i jest za nie odpowiedzialny. 4. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Muzeum Tadeusza Kantora; 2) Asystent Dyrektora. 5. Ogólny zakres działania Dyrektora CRICOTEKI jest określony w statucie instytucji. 6. Do zadań Dyrektora naleŝy w szczególności: 1) określanie strategii CRICOTEKI; 2) określanie zasad prowadzenia polityki informacyjnej, strategii promocji i public relations CRICOTEKI; 3) zapewnienie realizacji celów statutowych poprzez wyznaczanie zadań programowych, organizacyjnych i finansowych i nadzorowanie ich wykonania; 4) zatwierdzanie planów ochrony obiektów CRICOTEKI; 5) określanie polityki kadrowej i płacowej; 6) ustalanie polityki gromadzenia, przechowywania, opracowywania i zarządzania zbiorami CRICOTEKI; 7) zatwierdzanie planów działalności konserwatorskiej; 8) nadzorowanie realizacji zadań z zakresu bhp i ppoŝ; 9) nadzorowanie przestrzegania norm i zasad etycznych w CRICOTECE; 10) kierowanie pracą Muzeum Tadeusza Kantora. 7. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora lub osoba przez niego upowaŝniona na podstawie udzielonych mu pełnomocnictw Zastępcy Dyrektora podlegają bezpośrednio: 1) Dział Upowszechniania i Wydarzeń; 2) Dział Administracyjny. 2. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora naleŝy w szczególności:

3 1) współpraca z Dyrektorem we wszystkich sprawach związanych z działalnością CRICOTEKI; 2) nadzór nad całością spraw administracyjnych; 3) opracowanie kierunków i załoŝeń strategii promocyjnej CRICOTEKI oraz public relations; 4) pozyskiwanie środków finansowych ze środków zewnętrznych, w tym szczególnie dotacji Unii Europejskiej, dotacji celowych, funduszy, fundacji oraz innych środków specjalnych; 5) nadzorowanie stopnia osiągania wskaźników planowanych rezultatów projektu "Budowa Muzeum Tadeusza Kantora oraz siedziby Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA" w zakresie liczby korzystających i liczby wydarzeń; 6) kierowanie pracą Działu Upowszechniania i Wydarzeń Główny Księgowy odpowiedzialny jest za całokształt działalności finansowo księgowej na zasadach określonych w szczególności w ustawie o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych. 2. Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio Dział księgowy. 3. Do zakresu działania Głównego Księgowego naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie gospodarki finansowej oraz sporządzanie analiz finansowych; 2) nadzorowanie wprowadzania i stosowania zasad rachunkowości, zapewniającej rzetelne i jasne przedstawianie sytuacji majątkowej i finansowej; 3) prowadzenie rachunkowości, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4) zarządzanie operacyjne finansami CRICOTEKI, w szczególności płynnością finansową; 5) przygotowywanie projektów budŝetów, planów finansowych, monitorowanie ich realizacji, sporządzanie sprawozdań finansowych; 6) prawidłowe dysponowanie środkami pienięŝnymi, zgromadzonymi na rachunkach bankowych; 7) analiza, kontrola i ocena zadań gospodarczych, realizowanych przez CRICOTEKĘ; 8) organizacja i nadzór w zakresie obiegu i kontroli dokumentów finansowych; 9) kierowanie pracą Działu Księgowego. Rozdział IV Zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w CRICOTECE 1. Do zakresu działania Asystenta Dyrektora naleŝy w szczególności: 8 1) zapewnianie obsługi organizacyjnej Dyrektora; 2) organizowanie współpracy z partnerami zagranicznymi, w tym nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z nimi oraz prowadzenie bazy danych; 3) organizowanie współpracy z krajowymi instytucjami kultury;

4 4) opracowywanie, przy współpracy z Muzeum Tadeusza Kantora, planu wystaw i przedstawianie do zatwierdzenia Dyrektorowi 9 1. W ramach Muzeum Tadeusza Kantora działają: Archiwum oraz Dział Zbiorów i Wystaw. 2. Archiwum sprawuje opiekę nad zbiorami archiwalnymi CRICOTEKI (m. in. rękopisy, szkice, druki, recenzje; materiały audiowizualne: fotografie, płyty CD, kasety wideo, diapozytywy, archiwum dźwiękowe; dokumentacja dotycząca historii i działalności CRICOTEKI). 3. Do zakresu działania Archiwum naleŝy w szczególności: 1) gromadzenie dokumentacji, wydawnictw, materiałów audiowizualnych związanych z osobą i twórczością Tadeusza Kantora; 2) przechowywanie, opracowywanie, inwentaryzowanie i udostępnianie zgromadzonego zasobu; 3) nadzór nad stanem zachowania zasobu Archiwum; 4) realizowanie kwerend; 5) prowadzenie czytelni; 6) współpraca przy opracowywaniu zbiorów Działu Zbiorów i Wystaw; 7) prowadzenie archiwum działalności merytorycznej instytucji; 8) opracowywanie planów i sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań. 4. Do zakresu działania Działu Zbiorów i Wystaw naleŝy w szczególności: 1) gromadzenie, przechowywanie i naukowe opracowywanie dzieł sztuki, obiektów i kostiumów teatralnych Tadeusza Kantora zwanych dalej "zbiorami"; 2) opracowanie planów digitalizacji zbiorów i ich realizacja; 3) prowadzenie ksiąg inwentarzowych zbiorów i ewidencji pomocniczej; 4) organizowanie okresowych kontroli (skontrów) zbiorów; 5) przyjmowanie nabytków (dary, przekazy, zakupy, depozyty); 6) prowadzenie dokumentacji i obsługa Komisji Zakupów; 7) organizowanie ruchu zbiorów i dzieł sztuki eksponowanych i czasowo przechowywanych w CRICOTECE; 8) przygotowywanie planu działalności naukowej, inspirowanie i prowadzenie badań naukowych, współpraca z instytucjami i osobami fizycznymi w zakresie utrwalania i udostępniania oraz badań dorobku twórczego Tadeusza Kantora; 9) naukowe opracowywanie wszelkiej dokumentacji, wydawnictw, materiałów archiwalnych związanych z osobą i twórczością Tadeusza Kantora; 10) realizowanie kwerend; 11) współpraca przy tworzeniu planów wydawniczych i wystawienniczych; 12) organizowanie i realizowanie wystaw stałych i czasowych prezentujących róŝne konteksty i okresy twórczości Tadeusza Kantora oraz dzieła artystów współczesnych; 13) sprawowanie opieki merytorycznej nad wystawami i wydawnictwami, w tym opracowywanie tekstów do wydawnictw; 14) współpraca z Działem Upowszechniania i Wydarzeń przy tworzeniu oferty edukacyjnej;

5 15) opracowywanie planów i sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań. 5. Pracą Muzeum Tadeusza Kantora kieruje Dyrektor Do zakresu działania Działu Upowszechniania i Wydarzeń naleŝy w szczególności: 1) realizacja planów i działań, związanych z public relations i strategią promocyjną CRICOTEKI; 2) prowadzenie strony internetowej CRICOTEKI; 3) tworzenie i realizacja oferty programowej we współpracy z Muzeum Tadeusza Kantora; 4) organizowanie i realizowanie wydarzeń kulturalnych, za wyjątkiem wystaw, w szczególności: spektakli, warsztatów teatralnych, festiwali, imprez w przestrzeni publicznej, projekcji filmowych; 5) organizowanie i realizowanie działalności edukacyjnej CRICOTEKI; 6) obsługa techniczna sceny teatralnej; 7) rezerwacja i sprzedaŝ biletów oraz obsługa informacyjna CRIOCTEKI; 8) koordynacja w zakresie imprez zewnętrznych; 9) nadzorowanie działalności kawiarni; 10) prowadzenie księgarni; 11) planowanie i realizacja procesu produkcji i dystrybucji gadŝetów przeznaczonych do sprzedaŝy; 12) planowanie i prowadzenie działalności wydawniczej oraz popularyzacja i rozpowszechnianie wydawnictw; 13) opracowywanie planów i sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań. 2. Pracą Działu Upowszechniania i Wydarzeń kieruje Zastępca Dyrektora Do zakresu działania Działu Administracyjnego naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie działań zapewniających ochronę osób i mienia; 2) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych; 3) zapewnienie właściwej organizacji pracy pracowników CRICOTEKI oraz niezbędnego wyposaŝenia technicznego, w tym informatycznego; 4) realizowanie zaopatrzenia i prowadzenie gospodarki materiałowej; 5) zarządzanie nieruchomościami naleŝącymi do CRICOTEKI; 6) prowadzenie spraw pracowniczych i socjalnych; 7) realizowanie polityki doskonalenia zawodowego pracowników CRICOTEKI; 8) planowanie i koordynowanie wolontariatu, praktyk studenckich, staŝy; 9) prowadzenie obsługi kancelaryjnej; 10) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem obiektami i zapewnieniem infrastruktury technicznej CRIOCTEKI; 11) prowadzenie archiwum zakładowego; 12) zapewnienie bezpieczeństwa informacji oraz funkcjonowania obiegu informacji

6 niejawnych; 13) obsługa prawna CRICOTEKI; 14) opracowywanie planów i sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań. 2. Pracą Działu Administracyjnego kieruje kierownik Do zakresu działania Działu Księgowego naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych; 2) prowadzenie rozliczeń finansowych i podatkowych; 3) prowadzenie dokumentacji księgowej; 4) współpraca przy sporządzaniu planów i sprawozdań finansowych; 5) monitorowanie obszarów szczególnego ryzyka w okresie trwałości projektów oraz sporządzanie sprawozdań w okresie trwałości projektów; 6) prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń oraz umów cywilno prawnych; 7) prowadzenie kasy głównej; 8) bieŝący monitoring zaciąganych przez CRICOTEKĘ zobowiązań finansowych. 2. Pracą Działu Księgowego kieruje Główny Księgowy. Rozdział VI Postanowienia końcowe Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników CRICOTEKI i wchodzi w Ŝycie z dniem nadania. 2. Zmian Regulaminu dokonuje się w drodze zarządzenia Dyrektora, z zastrzeŝeniem art. 13 ust. 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 3. Regulamin oraz jego zmiany podaje się do wiadomości pracownikom zatrudnionym w CRICOTECE. 4. Szczegółowe zadania pracowników CRICOTEKI określają zakresy obowiązków ustalone przez Dyrektora.

7 Załącznik do Regulaminu organizacyjnego Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie DYREKTOR DC Asystent Dyrektora Muzeum Tadeusza Kantora MC Główny Księgowy GC Zastępca Dyrektora ZC Archiwum MA Dział Zbiorów i Wystaw MW Dział Księgowy KC Dział Upowszechniania i Wydarzeń ZU Dział Administracyjny ZA