ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: 1. Nazwa i adres Zamawiającego: realizacja usługi restauracyjnej w dniu 19 maja 2015 r. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach planuje zorganizować w dniu 19 maja 2015 roku kolację z udziałem partnerów zagranicznych biorących udział we wspólnym projekcie międzynarodowym pn. People over 50 on the labour market (Osoby 50 + na rynku pracy). W kolacji będzie uczestniczyć w sumie 13 osób, natomiast niniejsza usługa restauracyjna dotyczyć będzie zorganizowania posiłków w poniższej konfiguracji dla 5 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Pozostali uczestnicy będą płacić indywidualnie. Wstępnie, godzina rozpoczęcia kolacji to 19:00. Zakres zamówienia: Zupa: Rosół z makaronem 200ml x 5 osób lub Zupa pomidorowa z makaronem 200 ml x 5 osób Drugie danie: Pierogi: ruskie 4 szt. x 5 osób, szpinakowe 4 szt. x 5 osób Lub Kluski śląskie 4 szt. x 5 osób, Kapusta modra 150 g x 5 osób, Rolada śląska 100 g (+50 g sosu) x 5 osób Zimna płyta: Szynka z indyka nadziewana sałatką ziemniaczaną 80 g x 5 osób Sałatka warzywna tradycyjna 100 g x 5 osób Zapiekany ser camembert z żurawiną 60 g x 5 osób Deska serów 150 g x 5 osób Pieczywo 60g x 5 osób Masło 20 g x 5 osób Deser: Szarlotka z lodami i bitą śmietaną 5 szt. Napoje: Woda gazowana/niegazowana 500 ml x 5 osób Kawa lub herbata bez ograniczeń Dodatki: cukier, cytryna w plasterkach, mleczko skondensowane (7%) lub śmietanka bez ograniczeń Restauracja Wykonawcy świadczącego opisaną wyżej usługę powinna: - dysponować salą (lub stolikami w odpowiednim układzie) zdolną pomieścić ok. 13 gości, która będzie udostępniona Zamawiającemu w dniu 19.05.2015 r. (kolacja od godz. 19:00, przez około 3 godziny). Ostateczna liczba osób korzystających z usługi restauracyjnej zostanie przekazana Wykonawcy na 2 dni robocze przed wykonaniem usługi. - być zlokalizowana w sąsiedztwie siedziby Zamawiającego, rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami:
* od północy ulica 3 Maja od Placu Wolności do skrzyżowania ul. Warszawskiej z ul. Francuską * od wschodu ulica Francuska do skrzyżowania z ul. Powstańców * od południa ul. Powstańców do ul. Kościuszki, od ul. Kościuszki do ul. Jordana, od ul. Jordana do ul. Mikołowskiej * od zachodu ulica Mikołowska, przechodząca w ul. Matejki do Placu Wolności. a. Warunki gwarancji: nie dotyczy Warunki płatności: - jednorazowo, po zakończeniu realizacji całości zamówienia. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. b. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, dekorację stołu obrusy materiałowe i serwetki jednorazowe, obsługa kelnerska (co najmniej 1 osoby) w czasie realizacji usługi w dniu 19 maja 2015 r. 3. Termin realizacji zamówienia: 19 maja 2015 r. 4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, Zespół ds. Zamówień publicznych z dopiskiem: Usługa restauracyjna w dniu 19 maja 2015 r. c. przesłać faksem na numer: 32 757 33 62 d. w wersji elektronicznej na e-mail: lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 13.05.2015 r. do godziny: nie dotyczy 6. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy,
b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia lub inne kryteria oceny (jeśli były przewidziane). d. nazwa oraz adres restauracji, w której realizowana będzie usługa. 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. wypełniony i podpisany (o ile jest to wymagane) formularz ofertowy, b. zaakceptowany projekt umowy (o ile jest wymagany), c. inne dokumenty: nie dotyczy Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 11 maja 2015 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor
Projekt umowy UMOWA nr../2015 zawarta w dniu... 2015 r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi restauracyjnej w dniu 19 maja 2015 roku z udziałem partnerów zagranicznych biorących udział we wspólnym projekcie międzynarodowym, pn. People over 50 on the labour market (Osoby 50 + na rynku pracy). Usługa będzie realizowana dla 5 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. 2. Świadczenie usługi, o której mowa w ust. 1 odbędzie się w dniu 19 maja 2014 r. od godz. 19.00, w Katowicach, w restauracji. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 4. We wszystkich posiłkach, wezmą także udział przedstawiciele zagranicznych delegacji (7 osób), którzy poniosą we własnym zakresie koszty usługi. 5. Zakres usługi restauracyjnej w dniu 19 maja br. będzie obejmował: a) Zupa: Rosół z makaronem 200ml x 5 osób lub Zupa pomidorowa z makaronem 200 ml x 5 osób, b) Drugie danie: Pierogi: ruskie 4 szt. x 5 osób, szpinakowe 4 szt. x 5 osób lub Kluski śląskie 4 szt. x 5 osób, Kapusta modra 150 g x 5 osób, Rolada śląska 100 g (+ 50 g sosu) x 5 osób, c) Zimna płyta: Szynka z indyka nadziewana sałatką ziemniaczaną 80 g x 5 osób Sałatka warzywna tradycyjna 100 g x 5 osób Zapiekany ser camembert z żurawiną 60 g x 5 osób Deska serów 150 g x 5 osób Pieczywo 60g x 5 osób
Masło 20 g x 5 osób, d) Deser: Szarlotka z lodami i bitą śmietaną 5 szt., e) Napoje: Woda gazowana/niegazowana 500 ml x 5 osób Kawa lub herbata bez ograniczeń Dodatki: cukier, cytryna w plasterkach, mleczko skondensowane (7%) lub śmietanka bez ograniczeń. 6. Wykonawca podczas wykonywania usługi w dniu 19 maja 2015 r. zobowiązany jest zapewnić: a) salę (lub stoliki w odpowiednim układzie) zdolną pomieścić ok. 13 gości, która będzie udostępniona Zamawiającemu w dniu 19.05.2015 r. (kolacja od godz. 19:00, przez około 3 godziny), b) zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, c) dekorację stołu obrusy materiałowe i serwetki jednorazowe, d) obsługę kelnerską (co najmniej 1 osoby) w czasie realizacji usługi w dniu 19 maja 2015 r. 7. Ostateczna liczba osób korzystających z usługi restauracyjnej zostanie przekazana Wykonawcy na 2 dni robocze przed wykonaniem usługi. 3 1. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku/noty księgowo obciążeniowej, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej korygującej. 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 5 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2015 z dnia... 2015 r. Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na 1 osobę Łączna liczba osób 1. Cena za osobę w dniu 19 maja 2015 r. 5 Wartość zamówienia brutto 2. SUMA ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: