Zarządzenie Nr 31/SKG/2011 Burmistrza Skarszew z dnia 22 marca 2011 roku w sprawie określenia wzoru spisu spraw, wzoru rejestru pism wychodzących, wzoru pisma urzędowego, wzoru decyzji, wzoru pierwszej strony zarządzenia, zaświadczenia oraz referencji, obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Skarszewach Na podstawie art.33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j. t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami), Burmistrz Skarszew zarządza, co następuje: 1 1. Z dniem wprowadzam wzór spisu spraw obowiązujący w Urzędzie Miejskim w Skarszewach, określony w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników do stosowania wzoru, o którym mowa w ust.1 na swoim stanowisku pracy. 2 1. Z dniem wprowadzam wzór rejestru przesyłek wychodzących, określony w Załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Rejestr przesyłek wychodzących prowadzony jest w kaŝdym wydziale Urzędu Miejskiego w Skarszewach oraz na kaŝdym samodzielnym stanowisku. 3. Zobowiązuję Naczelników Wydziałów oraz pracowników zatrudnionych w ramach samodzielnych stanowisk pracy do jego wprowadzenia i zobowiązuję pracowników do wpisywania do niniejszego rejestru wszystkich przesyłek wychodzących. 3 1. Z dniem wprowadzam wzory pism urzędowych, określone w Załącznikach od Nr 3 do Nr 15 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników do stosowania wzorów, o których mowa w ust.1, chyba Ŝe odrębne przepisy oraz postanowienia umów wymagają stosowania innych wzorów pism.
4 1. Z dniem wprowadzam wzór decyzji, określony w Załączniku Nr 16 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników do stosowania wzoru, o którym mowa w ust.1 na swoim stanowisku pracy. 5 1. Z dniem wprowadzam wzór pierwszej strony Zarządzenia Burmistrza, określony w Załączniku Nr 17 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników do stosowania wzoru, o którym mowa w ust.1 na swoim stanowisku pracy. 6 1. Z dniem wprowadzam wzór zaświadczenia, określony w Załączniku Nr 18 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników do stosowania wzoru, o którym mowa w ust.1 na swoim stanowisku pracy. 7 1. Z dniem wprowadzam wzór referencji, określony w Załączniku Nr 19 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników do stosowania wzoru, o którym mowa w ust.1 na swoim stanowisku pracy. 8 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. BURMISTRZ SKARSZEW DARIUSZ SKALSKI
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 31/SKG/2011 rok symbol komórki organizacyjnej symbol klasyfikacyjny z wykazu akt hasło klasyfikacyjne z wykazu akt Lp. Sprawa Od kogo wpłynęła Data (krótki tytuł) znak pisma z dnia wszczęcia ostatecznego sprawy załatwienia sprawy Uwagi
Załącznik Nr 2 REJESTR PRZESYŁEK WYCHODZĄCYCH rok Lp. symbol komórki organizacyjnej Data przekazania wysyłki do adresata Adresat przesyłki Znak sprawy wysłanego pisma Rodzaj rejestru Sposób przekazania przesyłki (list zwykły, polecony, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, faks, poczta elektroniczna itp.) Uwagi
Załącznik Nr 3 Burmistrz Skarszew Skarszewy, dnia BS.0232.1.2011
Załącznik Nr 4 Wydział Głównego InŜyniera i Ochrony Środowiska Skarszewy, dnia WGIiOŚ.6624.1.2011
Załącznik Nr 5 Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Skarszewy, dnia WOiSO.2121.1.2011
Załącznik Nr 6 Wydział Finansowy Skarszewy, dnia WF.3032.1.2011
Załącznik Nr 7 Wydział Polityki Gospodarczej i Integracji Europejskiej Skarszewy, dnia WPGiIE.041.1.2011
Załącznik Nr 8 Skarbnik Gminy Skarszewy, dnia SG.3020.1.2011
Załącznik Nr 9 Sekretarz Gminy Skarszewy, dnia SKG.1611.1.2011
Załącznik Nr 10 Biuro Obsługi Burmistrza i Rady Miejskiej Skarszewy, dnia BBRM.0056.1.2011
Załącznik Nr 11 Sekretariat Urzędu Miejskiego Skarszewy, dnia SUG.1510.1.2011
Załącznik Nr 12 Samodzielne stanowisko ds. kontroli Skarszewy, dnia KF.1711.1.2011
Załącznik Nr 13 Urząd Stanu Cywilnego Skarszewy, dnia USC.5354.1.2011
Załącznik Nr 14 Radca Prawny Skarszewy, dnia RP.0750.1.2011
Załącznik Nr 15 Audytor Wewnętrzny Skarszewy, dnia AW.1721.1.2011
Burmistrz Skarszew Załącznik Nr 16 Skarszewy, dnia WF.3127.1.2011 DECYZJA Nr WF.3127.1.2011 Podstawa prawna Oznaczenie strony Treść decyzji Uzasadnienie... (pieczęć imienna i podpis osoby upowaŝnionej do wydania decyzji)... (pieczęć okrągła) Pouczenie 1)... 2)...
Załącznik Nr 17 Zarządzenie Nr.../.../... (nr kolejny/symbol komórki organizacyjnej/rok) Burmistrza Skarszew z dnia... roku w sprawie... Podstawa prawna Treść zarządzenia
Załącznik Nr 18 Wydział Finansowy (nazwa wydziału wystawiającego zaświadczenie) Skarszewy, dnia WF.3141.1.2011 Z A Ś W I A D C Z E N I E Treść zaświadczenia
Załącznik Nr 19 Wydział Głównego InŜyniera i Ochrony Środowiska (nazwa wydziału wystawiającego referencje) Skarszewy, dnia WGIiOŚ.7013.1.2011 R E F E R E N C J E Treść referencji