ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY. z dnia 31 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości Euro Na podstawie art. 44 ust. 3 i art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 885 ze zmianami) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) zarządzam co następuje: 1. Wprowadzam "Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości Euro" w Urzędzie Miejskim w Chodzieży w brzmieniu następującym: 2. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin określa wewnętrzną procedurę: 1) przygotowania i przeprowadzenia postępowania w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacane ze środków publicznych; 2) zasad udzielania zamówienia publicznego o wartości szacunkowej do Euro. 2. Regulamin stosuje się do zamówień publicznych, których wartość szacunkowa określona na podstawie od art. 32 do art. 35 ustawy Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., 907 ze zmianami) nie przekracza kwoty w określonej w art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych. 3. Postanowienia niniejszego regulaminu wynikają z: 1) ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 885 ze zmianami) w szczególności art. 44 ust. 3, art. 68 ust. 1 oraz ust. 2, pkt. 2 i art. 69 ust.1, pkt. 2. 2) art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., 907 ze zmianami). 3. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania. 1. Postępowanie przeprowadza się o udzielenie zamówienia publicznego od do Euro. 2. Procedura nie obowiązuje zamówień nieprzewidzianych o wartości netto nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości Euro, a w szczególności dotyczących: 1) opłat za zjazdy, konferencje, szkolenia, 2) usług gastronomicznych, 3) usług prawniczych, 4) usług audytu, 5) usług notarialnych, 6) usług drukarskich i poligraficznych, 7) serwisu urządzeń, 8) zakupu programów komputerowych, 9) usuwania awarii, 10) ogłoszeń w prasie oraz czasopismach specjalistycznych, 11) zakupu książek i wydawnictw ciągłych. 3. Naczelnik Wydziału/dysponent środków finansowych przygotowuje wniosek o wszczęcie postępowania w trybie zapytania ofertowego wg Załącznika Nr 1 do niniejszego Zarządzenia i przedkłada na stanowisko pracy w Wydziale organizacyjnym ds. zamówień publicznych.

2 4. Pracownik ds. zamówień publicznych kieruje zapytanie ofertowe zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia do co najmniej dwóch Wykonawców. 5. Zapytanie ofertowe kieruje się do potencjalnych wykonawców dostaw, usług lub robót budowlanych w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksem lub listownie. 6. Wraz z zapytaniem ofertowym Zamawiający zapraszając Wykonawcę do złożenia oferty przekazuje formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 7. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który przedłożył najkorzystniejsza ofertę. 8. Z przeprowadzonego postępowania pracownik ds. zamówień publicznych sporządza protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zarządzenia. 4. Sprawozdawczość. 1. Naczelnik Wydziału, dysponent środków finansowych zobowiązany jest do sporządzania kwartalnego zestawienia z zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty Euro, udzielanych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem pkt Zestawienia kwartalne będą składane do dnia 15 każdego miesiąca następującego po zakończeniu kwartału którego dotyczy. 3. Zestawienie za rok 2013 należy sporządzić w terminie do dnia 15 lutego 2014r. 4. Zestawienie udzielonych zamówień należy sporządzić wg wzoru z rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2013r. (Dz.U. poz. 1530) i przekazać na stanowisko pracy ds. zamówień publicznych. 5. Zestawienia należy przekazać w formie elektronicznej i pisemnej na stanowisko pracy ds. zamówień publicznych. 6. Sprawozdanie z całości udzielonych zamówień publicznych dla organu zestawia i przekazuje pracownik ds. zamówień publicznych do dnia 1 marca każdego roku W celu zagwarantowania najniższej ceny dopuszcza się możliwość negocjacji cen. 2. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach może odstąpić od stosowania przedmiotowego Regulaminu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważniania postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny. 6. Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierza się Naczelnikom Wydziałów oraz pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2014r. Id: E-86B3-48C1-93C0-A71C0ED677B3. Przyjęty Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 15/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży Wydział:... Chodzież, dnia... WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro. dostawy usługi roboty budowlane 1. Przedmiot zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego wniosku. 3. Wartość zamówienia:... zł netto Ustalona wartość 1 Euro wynosi:... zł Równowartość zamówienia w Euro:... Stawka podatku VAT... % zł netto x... VAT=... Wartość zamówienia brutto. 4. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Okres w miesiącach lub dniach:... Data rozpoczęcia:... lub data zakończenia: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6. Kryteria oceny ofert: 1) Najniższa cena:

4 2) Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: Kryteria: 1) Cena: % 2) % 7. Warunki rozliczenia: 1) Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo po wykonaniu usługi*), dostawy*), roboty budowlanej*) na podstawie faktury VAT. 2) Wynagrodzenie płatne będzie w oparciu o faktury częściowe wystawione przez Wykonawcę po wykonaniu usługi*), dostawy*), roboty budowlanej*) raz w miesiącu na podstawie faktury VAT. 3) Wynagrodzenie, płatne będzie w terminie... dni od daty... 4) Wykonawca zobowiązany jest do faktury dołączyć: 5) Inne warunki rozliczenia: 8. Osoby do kontaktów z dostawcami / wykonawcami: 1)... 2) Zapewnienie środków finansowych (klasyfikacja budżetowa) Dział:..., Rozdział:..., :... - Kwota:... zł Inne: Załączniki do wniosku: 1. Opis przedmiotu zamówienia*. 2. Wyliczenie wartości zamówienia *. 3. Kosztorys inwestorski.*. 4. Dokumentacja projektowa*. 5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych*. 6. Program funkcjonalno użytkowy*. 7. Kosztorys ofertowy (ślepy)*.... data i podpis Pracownika/ Naczelnika Wydziału *) niepotrzebne skreślić Id: E-86B3-48C1-93C0-A71C0ED677B3. Przyjęty Strona 2

5 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 2. Wymagane gwarancje itp.*) 3. Istotne postanowienia umowy w przypadku zamówienia na roboty budowlane*), dostawy*) usługi*).zgodnie z zapisem Art. 647¹ 4 Kodeksu cywilnego, umowa a roboty budowlane powinna być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia. 1) Plany, mapy, projekty, szkice itp*, 2) Przedmiar robót*, 3) Kosztorys ofertowy*, 4) Projekt budowlany*, 5)... * 6)... * Chodzież, dnia Podpis osoby sporządzającej opis przedmiotu zamówienia *) niepotrzebne skreślić Id: E-86B3-48C1-93C0-A71C0ED677B3. Przyjęty Strona 3

6 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 15/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży Chodzież, dnia... Adresat: ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do złożenia oferty w rozpoznaniu ofertowym w sprawie zamówienia na zakup samochodu, którego wartość nie przekracza kwoty Euro. 1. Przedmiot zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Termin wykonania zamówienia: Przy wyborze oferty oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: - Cena wykonania zamówienia -... % % 4. Ofertę należy złożyć do dnia... do godziny... w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 2, biuro nr Ofertę należy złożyć na załączonym Formularzu Ofertowym. 6. Warunki udziału w postępowaniu*):. 7. Warunki rozliczenia: Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia. 2) Formularz oferty.... Burmistrz Miasta Chodzieży *) jeśli dotyczy.

7 Wykonawca:... (Nazwa i adres) (telefon / fax) Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 15/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży FORMULARZ OFERTY Urząd Miejski..., dnia... ul. Paderewskiego Chodzież Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym w sprawie zamówienia na:... składam niniejsza ofertę: 1. Oferuje wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: -... zł netto, - podatek VAT... %... zł -... zł brutto, 2. Oświadczamy, że wykonam przedmiot zamówienia od dnia...do dnia Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapisanymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralna część oferty są: - Specyfikacja oferowanego sprzętu lub urządzenia* - Kosztorys ofertowy* -... *) niepotrzebne skreślić... Podpis i pieczęć Wykonawcy

8 Nr... Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 15/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży PROTOKÓŁ z przeprowadzonego zapytania ofertowego W dniu... rozpatrzono złożone oferty o udzielenie zamówienia nie przekracza kwoty Euro. 1. Przedmiot zamówienia: Postępowanie wszczęto dnia... poprzez wysłanie zapytań ofertowych. którego wartość 3. Zaproszenie do składania ofert wysłano dnia...r. do niżej wymienionych Wykonawców: 1)... 2)... 3) W wyniku zaproszenia do składania ofert otrzymano... ofertę/y. 5. Termin składania ofert upłynął dnia... o godzinie Złożono oferty: 1)... 2)... 3) Otwarcie ofert nastąpiło dnia... o godz Do oceny ofert stosowano następujące kryteria: - cena za realizację zamówienia % % 9. W wyniku badania i oceny ofert w poszczególnych ofertach stwierdzono uchybienia : W związku z powyższym ofertę Nr... odrzucono. 11. Zgodnie z przyjętymi kryteriami, poszczególne oferty otrzymały następujące ilości punktów: Nr oferty Ilość pkt. 12. Wybrano ofertę Nr..., firmy: Nazwa firmy:... Adres:... Cena oferty:... zł netto,... zł brutto 13. Uzasadnienie wyboru oferty : Protokół zakończono i podpisano w dniu...

9 15. Podpisy osób dokonujących wyboru oferty: 1) Naczelnik Wydziału, Pracownik uprawniony który złożył wniosek o wszczęcie postępowania:... 2) Osoba sporządzająca protokół pracownik ds. zamówień publicznych:... Id: E-86B3-48C1-93C0-A71C0ED677B3. Przyjęty Strona 2