Uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi

Transkrypt

1 Uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi Uchwała nr XL/371/2014 Rady Miejskiej w Wolsztynie z dnia 25 czerwca 2014 roku UCHWAŁA NR XL / 371 / 2014 RADY MIEJSKIEJ W WOLSZTYNIE Z DNIA 25 CZERWCA 2014 ROKU w sprawie: rozpatrzenia skargi. Na podstawie art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku - Kodeks Postępowania Administracyjnego ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm. ) uchwala się, co następuje: 1 1. Po zapoznaniu się z opinią Komisji Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Wolsztynie, uznaje się skargę Pana Józefa Kubika z dnia 3 czerwca 2014 roku dotyczącą odbierania przesyłek pocztowych adresowanych do Biura Rady Miejskiej za bezzasadną. 2. Uzasadnienie do rozstrzygnięcia skargi stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącej Rady Miejskiej w Wolsztynie.

2 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik nr 1 do Uchwały nr XL / 371 / 2014 Rady Miejskiej w Wolsztynie z dnia 25 czerwca 2014 roku Uzasadnienie w sprawie : rozpatrzenia skargi

3 Dnia 9 czerwca 2014 roku wpłynęła przekazana wg. kompetencji przez Wojewodę Wielkopolskiego skarga z dnia 3 czerwca 2014 roku Pana Józefa Kubika dotycząca odbierania przesyłek pocztowych adresowanych do Rady Miejskiej w Wolsztynie przez nieuprawnionych do tej czynności pracowników Urzędu Miejskiego w Wolsztynie. Komisja Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Wolsztynie na posiedzeniu dnia 12 czerwca 2014 roku zapoznała się z w/w skargą i przedstawionymi wyjaśnieniami w tej sprawie przez Sekretarza Gminy, który poinformował, iż w Urzędzie Miejskim w Wolsztynie prowadzony jest elektroniczny rejestr przesyłek wpływających i wychodzących co jest zgodne z 39 ust.2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Ponadto zgodnie z 48 i 49 w/w rozporządzenia punkt kancelaryjny przyjmuje, rejestruje i dokonuje rozdziału przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych. Dekretacja przesyłek polega na umieszczeniu odpowiednich informacji na przesyłce, wraz z datą i podpisem dekretującego. Każda przesyłka skierowana na adres Urzędu, niezależnie od tego, czy adresowana jest do organu wykonawczego, czy też do organu stanowiącego, musi zostać zarejestrowana przez punkt kancelaryjny w rejestrze przesyłek wpływających. Aby przesyłkę w pełni zarejestrować konieczne jest otwarcie koperty i uzyskanie danych znajdującego się tam pisma. Zgodnie z zarządzeniem nr 5/2011 Burmistrza Wolsztyna Kierownika Urzędu z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie ustalenia listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Miejskiego w Wolsztynie, które nie są otwierane w punktach kancelaryjnych ustalono listę rodzajów przesyłek, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny ( np. przesyłki adresowane imiennie, opatrzone dopiskiem do rąk własnych, niejawne, oferty przetargowe, oferty na nabór ). Przesyłki te są przekazywane adresatom w zamkniętych kopertach, które po otwarciu przez adresata jeżeli są przesyłkami służbowymi są przekazywane do punktu kancelaryjnego celem zarejestrowania. Określonym pracownikom Urzędu Miejskiego w Wolsztynie udzielono dnia 4 lipca 2013 roku pełnomocnictwo pocztowe do odbioru i kwitowania przesyłek wpływających do Urzędu. Zgodnie z zarządzeniem nr 10/2013 roku Burmistrza Wolsztyna Kierownika Urzędu z dnia 4 czerwca 2013 roku w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Wolsztynie w skład Urzędu Miejskiego wchodzą następujące wydziały, referaty i stanowiska pracy : 1. Wydział Organizacyjny, 2. Wydział Finansowo Gospodarczy, 3. Wydział Infrastruktury Technicznej, 4. Wydział Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej, 5. Wydział Spraw Obywatelskich, 6. Referat Rozwoju Lokalnego, 7. Urząd Stanu Cywilnego, 8. Biuro Rady Miejskiej, 9. Biuro Obsługi Klienta, 10. Gminne Centrum Informacji,

4 11. Straż Miejska, 12. Radca Prawny, 13. Pion Ochrony, 14. Stanowisko d/s kontroli, 15. Stanowisko d/s obsługi budżetu, 16. Stanowisko d/s obrony cywilnej, p.poż i zarządzania kryzysowego, 17. Pełnomocnik d/s uzależnień, 18. Pełnomocnik d/s systemu zarządzania jakością, 19. Administrator Bezpieczeństwa Informacji. Komisja Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Wolsztynie po wysłuchaniu w/w wyjaśnień uznała skargę za bezzasadną. METRYKA

5 Liczba odwiedzin : 190 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miejski w Wolsztynie Magda Wolnik Magda Wolnik Czas wytworzenia: :06:38 Czas publikacji: :06:38 Data przeniesienia do archiwum : Brak