POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 OPIS WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH OCZEKIWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO APEKA OWARA Opis kolumn: Funkcja opis działania, wymagań stawianych przez Zamawiającego poszczególnym elementom oferowanego systemu Wymagane oznaczenie funkcji literą znaczy to, że jest to obligatoryjnie wymagana funkcjonalność. Niespełnienie (czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie ODPOWIEDŹ innej litery niż ) jakiejkolwiek funkcjonalności oznaczonej przez Zamawiającego literą oznaczać będzie odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań obligatoryjnych. Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę oznaczoną nagłówkiem ODPOWIEDŹ i może tam wpisać jedynie jedną z dwóch liter dla każdej funkcjonalności : jeżeli spełnia N jeżeli nie spełnia OGÓLNE CECHY SYSEMU FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA System dostarczany jest w postaci pełnego zestawu instalacyjnego. W skład zestawu wchodzi: wersja instalacyjna oprogramowania oraz szczegółowa instrukcja instalacji i reinstalacji. Zestaw instalacyjny musi umożliwić przeszkolonemu administratorowi samodzielną instalację i reinstalację systemu. Niezależnie od otrzymanego zestawu administratorzy zostaną przeszkoleni w zakresie instalacji i reinstalacji oraz sposobu archiwizacji danych. System zapewnia udostępnienie danych innym systemom (w szczególności administracyjnym) w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia, w sposób automatyczny lub na żądanie administratora w zakreślonym czasie, wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. dbf, xml, txt, xls, rtf, html System działa w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną relacyjną bazę danych i jest zaprojektowany w architekturze klient-serwer. System posiada konstrukcję modułową ze ściśle zdefiniowanymi powiązaniami i interfejsami międzymodułowymi WYMAGANE (/N) ODPOWIEDŹ
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 oraz posiada możliwość rozbudowy. System jest zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie wykorzystywana we wszystkich innych. System musi posiadać możliwość wyróżniania kluczowych informacji dotyczących pacjenta na karcie głównej. Ostrzeżenie musi być wyraźnie widoczne System umożliwia wykorzystanie kodów kreskowych w ramach stosowanego rozwiązania. Oprogramowanie Aplikacyjne funkcjonujące na platformach systemowych: Windows 2000, Windows XP, Windows VISA, Windows 7. Windows 8 System zapewnia integralność danych, a w szczególności: integralność danych i transakcji na poziomie bazy danych i aplikacji, Oprogramowanie narzędziowe posiada możliwości łatwej migracji systemu do nowych technologii. Zaoferowany system musi mieć możliwość współpracy z innymi programami np. eksport danych do popularnych formatów np. XLS lub podobne i zapisanie plików na lokalnym dysku komputera System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: akceptowany średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach rzeczywistych - 3 sekundy, System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych - 30 sekund, System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: czas dostępu do danych zarchiwizowanych - max do 2 godzin System zapewnia poprawną jednoczesną pracę przynajmniej 10 stacji roboczych na oferowanym przez Wykonawcę motorze bazy danych. Zastosowany w oferowanym rozwiązaniu motor bazy danych musi posiadać: możliwość parametryzacji pracy, musi być dostępny na różne platformy sprzętowo systemowe serwera, musi być wielodostępną,
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 wieloużytkownikową, wielowersyjną, transakcyjną bazą danych. Zestaw instalacyjny musi zawierać pakiet automatycznej instalacji stacji roboczej obejmujący wszystkie niezbędne komponenty do prawidłowej pracy systemu (w tym katalogi aplikacji, środowisko uruchomieniowe, czcionki, skróty itd.). Po wykonaniu pakietu stacja robocza jest w pełni przygotowana i skonfigurowana do pracy i nie wymaga żadnych dodatkowych prac administratora. pełną i bezbłędną identyfikację ewidencjonowanych podmiotów (pacjentów) System zapewnia archiwizację przeterminowanych danych (w tym na nośniku magnetycznym): automatyczną (o uprzednio zdefiniowanej przez administratora porze) na żądanie administratora/operatora bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych zgodną z zasadami ogólnymi (formaty danych, chronologia zdarzeń) oraz z zasadami walidacji danych obowiązujących w dokumentacji medycznej. System posiada możliwość pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu System ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania systemu System umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów) W ramach systemu zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji. System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i na żądanie operatora oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w tym sprzed awarii. System zapewnia bezpośredni dostęp do transakcji elementarnych z okresu, za co najmniej 6 m-cy. System umożliwia dostęp do zarchiwizowanych danych historycznych. System posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu pozwalająca na uzyskanie informacji o czasie i miejscach ich pracy.
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 W systemie są zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi przewidzianymi dla rodzaju danych przetwarzanych przez system. System posiada wbudowany własny mechanizm przesyłania i odbierania komunikatów tekstowych do poszczególnych użytkowników. System ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania systemu. Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows lub równoważnym W systemie wykorzystywany jest pasek zadań udostępniający najczęściej używane funkcje. System posiada rozbudowany system pomocy dla użytkownika dostępny z poziomu programu W systemie zaimplementowana jest obsługa skrótów klawiaturowych (kombinacje klawiszy hot-keys) dla najczęściej używanych funkcji. System musi mieć możliwość obsługi bez konieczności korzystania z myszki. Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są jednolite i logiczne dla całego systemu oraz mają przyporządkowane stałe dla całego systemu klawisze. Dotyczy to w szczególności: przejścia pomiędzy poziomami Menu, zatwierdzenie i anulowanie transakcji. tworzenia i podglądu wydruków W specyficznych ekranach wykorzystywana jest tzw. zakładkowa architektura okienek umożliwiająca poruszanie się pomiędzy nimi bez konieczności kolejnego ich otwierania i zamykania Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być jednoznacznie rozróżnialne przez użytkownika (np. inny kształt, kolor, itp.). Językiem obowiązującym w systemie, w chwili instalacji, musi być język polski. Dotyczy to wszystkich menu, ekranów, raportów, wszelkich komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, sortowania i drukowania. Polskie znaki diakrytyczne będą, w chwili instalacji, dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie. W przypadku administratora dopuszczalna jest częściowo komunikacja w języku angielskim.
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 APEKA FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA Zgodność z przepisami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów, NFZ i innych uprawnionych instytucji. Współpraca z modelami wiodących producentów aptecznych drukarek fiskalnych. Różne metody wyboru leku podczas sprzedaży (według nazw handlowych, kodów apteki, kodów kreskowych producenta, kodów kreskowych apteki, nazw międzynarodowych itp. Wyszukiwanie synonimów, odpowiedników danego leków. Wspomaganie procesu podpowiadania odpowiedników leków. Obsługa recept z kodami kreskowymi. Obsługa kart kredytowych, faktur kredytowanych, operacje gotówkowe i bezgotówkowe. Wykorzystywanie technologii internetowych wprost podczas ekspedycji (np.: łączność z hurtownią w celu sprawdzenia dostępności leku) Możliwość zamówienia leku bezpośrednio podczas sprzedaży Współpraca z platformą e-usług farmaceuty pozwalająca na weryfikację on-line poprawności danych na recepcie. Współpraca z platformą e-usług farmaceuty obsługująca Komunikaty GIF - możliwość automatycznego zablokowania wskazanych w komunikacie leków wraz z zablokowanymi numerami serii. Udostępnienie pacjentowi z poziomu platformy e-usług pacjenta możliwości sprawdzenia online dostępności leków w danej aptece Kontrola Interakcji pomiędzy wydawanymi lekami. Współpraca z bazą/bazami zawierającymi informacje o lekach. WYMAGANE (/N) ODPOWIEDŹ
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 worzenie dokumentów i/lub korekt dokumentów rozchodu: faktury Vat, rozchód wewnętrzny, przesunięcia MM, rozchód kosztowy, protokoły utylizacji, Możliwość definiowania własnych dokumentów rozchodu przez użytkownika. Przegląd dokumentów rozchodu Przegląd pozycji dokumentu rozchodu Automatyczne obliczanie norm i poziomu zapasów leków, przewidywanie tendencji sprzedaży. Operacje na buforze norm przeglądanie bufora norm z możliwością filtrowania, tworzenie nowych norm na podstawie zużycia leków w zadanym okresie, przepisywanie norm na karty leków. Badanie wpływu nowo obliczonych norm na stan magazynu. Przegląd i edycja norm magazynowych modyfikacja norm oraz ilości minimalnych bezpośrednio na kartach leków, blokowanie możliwości zmiany norm przez automaty, obliczenie stanów minimalnych na podstawie rozchodu w zadanym okresie Ustalanie reguł obliczania norm Ustawienia dotyczące ofert okres ważności oferty Ustalanie reguł tworzenia listy braków Ustalanie reguł automatycznego tworzenia zamówień Możliwość zastosowania automatu czasowego do tworzenia zamówienia Generowanie listy braków i zamówień tworzenie listy braków listy leków poniżej stanu minimalnego przeglądanie listy braków z możliwością filtrowania według określonych warunków
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 edycja listy braków (zmiana ilości zamawianej, zaokrąglanie do pełnych opakowań) tworzenie zamówień na podstawie listy braków (ręcznie lub automatycznie na podstawie reguł określonych przez użytkownika np. cen z ofert) przeglądanie, edycja wcześniej utworzonych zamówień wysyłanie zamówień do hurtowni za pośrednictwem modemu lub Internetu Możliwość porównywania i wyboru najatrakcyjniejszej oferty spośród ofert dostawców Możliwość wprowadzania dokumentów faktura i korekta samorozliczenia Vat Zmiana parametrów pozycji dokumentu (ilość zakupiona, stawka podatku VA, cena, data ważności, seria, PKWiU, miejsce składowania, nr półki, mnożnik lekospisowy) Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (przy pomocy dyskietki) Wprowadzanie faktur VA zakupu do bufora przyjęcia towaru (ręcznie) Wprowadzanie przesunięcia zakupu (PZ) do bufora przyjęcia towaru (ręcznie) Wprowadzanie remanentu początkowego do bufora przyjęcia towaru (ręcznie) Wprowadzanie kosztowej faktury zakupu do bufora dokumentów (ręcznie) Wprowadzanie faktury zakupu środka trwałego do bufora dokumentów (ręcznie) Wprowadzanie korygującej faktury zakupu kosztowej do bufora dokumentów (ręcznie) Wprowadzanie korygującej faktury zakupu środka trwałego do bufora dokumentów (ręcznie) Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (przy pomocy łączności internetowej) Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (z lokalizacji na dysku lokalnym lub sieciowym) Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (przy pomocy bezpośredniej łączności modemowej) Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (na podstawie przygotowanego wcześniej zamówienia) Edycja dokumentu znajdującego się w buforze przyjęcia towaru
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Dopisywanie nowej pozycji do dokumentu na podstawie słownika leków Usuwanie pozycji z dokumentu zakupu Wydruk dokumentu PZ na podstawie wprowadzonego dokumentu zakupu Wydruk kodów kreskowych dla dokumentu znajdującego się w buforze przyjęcia towaru Wyświetlenie ostrzeżeń związanych z pozycjami dokumentu ( kontrola zgodności wprowadzonych danych z informacjami znajdującymi się na kartach leków) Przegląd szczegółowy zaewidencjonowanych dokumentów zakupu Zmiana uporządkowania ewidencji dokumentów (wg daty wystawienia dokumentu, daty przyjęcia dokumentu, nr dostawcy, nr dokumentu) Usuwanie dokumentu znajdującego się w buforze przyjęcia towaru Wprowadzenie dokumentu znajdującego się w buforze do rejestrów apteki (przyjęcie dokumentu na stan) Wprowadzanie dokumentów korygujących zakupy przeglądanie ewidencji dokumentów Wyszukiwanie dokumentów w ewidencji według następujących kryteriów: data wystawienia dokumentu, nr dokumentu wg dostawcy, worzenie dokumentu korygującego, poprzez określenie pozycji korygowanych na dokumencie pierwotnym i wskazanie rodzaju i zakresu zmian Usuwanie dokumentu z ewidencji (gdy nie było rozchodu z pozycji dokumentu) Edycja (poprawa) dokumentu przyjętego do ewidencji Obsługa dokumentów podpisanych elektroniczne Elektroniczne składanie reklamacji do dostawcy z poziomu systemu podczas przyjmowania dostawy Możliwość przyjęcia elektronicznie specyfikacji dostawy, tzn. zawartości poszczególnych opakowań zbiorczych dostarczonych do apteki Wydruki etykiet z kodami kreskowymi Ręczne dopisywanie etykiet do bufora etykiet z kodami
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Usuwanie wybranych pozycji z bufora etykiet z kodami kreskowymi Usuwanie z bufora etykiet z kodami kreskowymi pozycji, których stan magazynowy wynosi zero. Przegląd bufora etykiet z kodami kreskowymi Dopisywanie pozycji do bufora etykiet z kodami kreskowymi na podstawie dokumentów zakupu znajdujących się w buforze przyjęcia towaru Dopisywanie pozycji do bufora etykiet z kodami kreskowymi na podstawie dokumentów zakupu przyjętych do ewidencji Dopisywanie pozycji do bufora etykiet z kodami kreskowymi na podstawie listy leków i dostaw Wydruk etykiet z kodami kreskowymi dla pozycji znajdujących się w buforze etykiet Obliczanie wartości całego stanu magazynowego Obliczanie wartości określonej części magazynu Wybór określonego filtru Zapis zdefiniowanego filtru Obliczanie wartości określonej części magazynu wg zdefiniowanego wzorca worzenie i edycja własnego wzorca Stan całego magazynu z rozbiciem na poszczególne dostawy Wydruk zestawienia Lista leków z podaniem aktualnej ilości w magazynie Wybór magazynu Wybór określonego filtru Wydruk listy leków z ostatnią ceną zakupu Wybór magazynu Definiowanie przedziałów (filtra) Wydruk zestawienia
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Stan określonej części magazynu z rozbiciem na poszczególne dostawy Wybór określonego filtru Zapis i edycja zdefiniowanego filtru Stan określonej części magazynu wg zdefiniowanego wzorca z rozbiciem na dostawy worzenie i edycja własnego wzorca Wydruk arkuszy spisu z natury bez stanów ewidencyjnych Wydruk arkuszy spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi Przegląd leków przeterminowanych Automatyczne zmiany w liście leków i przecena na podstawie bazy leków (zmiana cen urzędowych, limitów, zasad odpłatności itd: worzenie bufora listy towarów worzenie bufora z aktualizacją z bazy leków Poprawa bufora towarów Bezpośrednia poprawa listy towarów Usuwanie bufora listy leków Korekta bazy towarów na podstawie buforów Wprowadzanie różnic remanentowych: Ręczne wprowadzanie różnic Wprowadzanie różnic z kolektorów danych Usuwanie końcówek partii towaru Bilans różnic remanentowych Zatwierdzanie różnic remanentowych Przeglądanie wybranego dokumentu różnic remanentowych Wydruk zestawienia
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Przeglądanie wszystkich pozycji różnic remanentowych Wydruk zestawienia Przegląd i zarządzanie lekami wstrzymanymi dodawanie i edycja przyczyny wstrzymania wydruk listy towarów wstrzymanych wydruk protokołu zwrotu do dostawcy wydruk raportu o działaniach zabezpieczających w sprawie wstrzymania towaru Dołączanie leków z bazy leków do listy leków w aptece Ręczne dołączanie towarów Dołączanie towarów na podstawie faktur Przyporządkowywanie lekom z listy aptecznej kodów z bazy leków Wstrzymywanie wydawania określonych partii leków dodawanie przyczyny wstrzymania Wytworzenie leku galenowego wprowadzanie kosztu produkcji wprowadzanie terminu ważności Wytworzenie wody destylowanej wprowadzanie kosztu produkcji Przeglądanie dokumentów produkcji Rejestracja i przeglądanie wniosków na import docelowy Szczegółowe zestawienie przychodów Zestawienie pozycji przychodów Zestawienie przychodów z podziałem na klasy towarów Zestawienie przychodów z podziałem na kody AC
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Zestawienie wydań z podziałem na kody AC Zestawienie pozycji wydań z podziałem na dostawców. Rejestr wszystkich typów dokumentów Zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów Książka kontroli narkotyków i psychotropów Zestawienie przychodu/rozchodu zgodnie z Dz. U. 169/2006 Zestawienie przychodu/rozchodu wg wzoru uproszczonego Wykonywanie zestawień refundacyjnych do NFZ Wykonywanie zestawień refundacyjnych za sprzedaż środków pomocniczych Automatyczne połączenie z oferowanym systemem Finansowo Księgowym przekazywanie dokumentów obrotu towarowego (przychody, rozchody, faktury zakupu, dokumenty kasowe) Przeglądanie rozchodu Zestawienie kart zakupu bez dokumentu zakupu Zestawienie usuniętych kart zakupu Zestawienie kart zakupu wraz z rozchodem Zestawienie faktur z różnicami większymi od zera Zestawienie leków z błędnym kodem EAN Generator raportów, możliwość przedstawiania wyników na wykresach Przeglądanie bazy leków dołączonej do programu Przeglądanie i edycja bazy dostawców Przeglądanie ogólnopolskiej bazy hurtowni Przeglądanie i edycja bazy klas towarów Przeglądanie i edycja bazy lekarzy
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Przeglądanie i edycja bazy pacjentów/odbiorców Przeglądanie i edycja bazy oddziałów NFZ Przeglądanie i edycja bazy klas dostawców Przeglądanie i edycja bazy klas lekarzy Przeglądanie i edycja bazy klas pacjentów/odbiorców Przeglądanie i edycja bazy towarów Przeglądanie i edycja bazy walut Przeglądanie wydruków zapisanych na dysku Możliwość eksportowania wydruków od innych formatów Możliwość podglądu wydruku (przed wydrukowaniem) Przypisywanie identyfikatorów z ogólnopolskiej bazy hurtowni do aptecznej bazy dostawców Przeglądanie i edycja bazy miejsc składowania Ustawianie opcji poszczególnych modułów Wizytówka firmy Przeglądanie i edycja bazy pracowników Przeglądanie i definiowanie parametrów konfiguracyjnych stanowisk Przeglądanie i definiowanie indywidualnych uprawnień poszczególnych pracowników Definiowanie pasków narzędziowych Przeglądanie i definiowanie grup uprawnień (ról) przypisywanych wybranym pracownikom Przeglądanie i edycja programowych stawek podatku VA Przeglądanie i edycja definicji dokumentów finansowych Przeglądanie i edycja definicji rejestrów dokumentów finansowych Przeglądanie i edycja automatycznie nadawanych numerów dokumentów Przeglądanie i edycja bazy magazynów
POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Odebranie z hurtowni faktur/korekta faktury przeznaczonych dla użytkownika Internet Pobranie pełnej bazy leków oraz ich aktualizacji nie rzadziej niż raz w tygodniu Odebranie z hurtowni listy braków przeznaczonej dla użytkownika Internet Odebranie oferty (indywidualne, standardowe, promocyjne) hurtowni przez Internet Definiowanie struktury organizacyjnej firmy oraz wszystkich elementów składających się na strukturę (wizytówka, klasy jednostek organizacyjnych, magazyny, jednostki organizacyjne, stanowiska) Możliwość tworzenia harmonogramu zadań wykonywanych automatycznie - wydruki do pliku - wyświetlanie komunikatów - zamknięcie miesiąca - wykonanie archiwum - uruchomienie programu Możliwość wykonania zestawień - dostępu do danych przez Internet - stan magazynu apteki - zysk apteki - obroty personelu - zestawienie leków z ilością - komunikacja pomiędzy aptekami w sieci (podgląd stanów, przesyłanie dokumentów np.: przesunięcia MM) Zapewnienie komunikacji systemu aptecznego z witryną sklepu internetowego - przygotowanie listy leków (oferty) apteki internetowej - obsługa zamówień składanych przez internet - obsługa listów przewozowych