ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wynajem sali szkoleniowej oraz świadczenie usługi cateringowej w dniu 30.11.2016 r. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej oraz usługa cateringowa dla 70 osób w dniu 30.11.2016 r. dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. I. Sala Sala powinna być zlokalizowana w centrum Katowic.. W zakresie wynajmu sali szkoleniowej Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia: a) dostępności sali w podanym terminie w godzinach od 9:00 do 15:00; b) ustawienia krzeseł w rzędach dla około 70 uczestników; c) odpowiedniego oświetlenia: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; d) stanowiska do prezentacji materiałów oraz komputera/laptopa z myszką, rzutnika, ekranu; e) zapewnienie warunków dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w spotkaniu); f) miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej; g) dostosowania do prowadzenia zajęć zgodne z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. II. Usługa cateringowa Usługa cateringowa dla 70 osób powinna obejmować: 1. Serwis kawowy na powitanie zapewniony od godz. 9:30 menu: a) wysokogatunkowa kawa rozpuszczalna i parzona bez ograniczeń b) wybór herbat - bez ograniczeń c) dodatki: cukier, mleko, cytryna. d) sok owocowy 2 rodzaje jabłko, pomarańcza (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju e) woda mineralna gazowana i niegazowana (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju f) kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie 3 sztuki na osobę: - z serem białym na ostro i ziołami (40 sztuk) - z szynką, pomidorem i bazylią (45 sztuk) - z pastą jajeczną, pomidorem i pietruszką (45 sztuk) - z salami, czerwoną papryką i czarnymi oliwkami (40 sztuk) - z camembertem i orzechem włoskim (40 sztuk).
2. Przerwa kawowa jednorazowa od 11:30 do 12:00 menu: a) wysokogatunkowa kawa rozpuszczalna i parzona bez ograniczeń b) wybór herbat - bez ograniczeń c) dodatki: cukier, mleko, cytryna. d) sok owocowy 2 rodzaje jabłko, pomarańcza (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju e) woda mineralna gazowana i niegazowana (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju f) wyroby cukiernicze różnorodne: - mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju - ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę: co najmniej 3 rodzaje ciast: sernik, królewiec, szarlotka. 3. Ciepły posiłek podany w podgrzewaczach (obiad) od 14:00 do 15:00: a) zupa krem brokułowy z grzankami (200 ml x 70 porcji) b) mięsa 2 rodzaje rolada (35 porcji x 150 g) i kotlet schabowy (35 porcji x 150 g) c) ryba 1 rodzaj (filet rybny) (180g x 70 porcji) d) pieczone ziemniaki (200 g x 70 porcji) e) ryż biały (200g x 35 porcji) f) makaron ze szpinakiem (250g x 35 porcji) g) warzywa z patelni lub gotowane na parze (150g x 35 porcji) h) zestaw surówek 2 rodzaje - z kapusty pekińskiej (100g x 35 porcji), czerwona kapusta (100g x 35 porcji) i) deser galaretka z owocami - 70 porcji j) kompot (250 ml na osobę) Wykonawca w dniu 30 listopada 2016 r. jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę obiadową porcelanową lub ceramiczną, filiżanki do ciepłych napojów porcelanowe lub ceramiczne, szklanki do napojów zimnych, sztućce stałe, serwetki papierowe w odpowiedniej ilości, - obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 09:30 15:00), - catering zlokalizowany w sąsiedztwie sali szkoleniowej z obsługą kelnerską. Uwagi: Zamawiający zapłaci za ilość osób, które faktycznie skorzystały z usługi cateringowej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków (catering) 70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 2.1. Warunki gwarancji: nie dotyczy 2.2. Warunki płatności: Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z załączonym protokołem odbioru dotyczącym jakości wykonanej usługi podpisanym przez obie strony. 2.3. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: 2.4. Termin realizacji zamówienia: 30 listopada 2016 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia: nie dotyczy
4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6 Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 6.1 Oferta musi zawierać: - pełną nazwę Wykonawcy, - adres siedziby Wykonawcy, - adres sali szkoleniowej, - cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. 6.2 Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem), 6.3 Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice Wydział pomocy prawnej i zamówień publicznych z dopiskiem: Wynajem sali szkoleniowej oraz świadczenie usługi cateringowej w dniu 30.11.2016 r. c) przesłać faxem na numer: 32 757 33 62, d) w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 18 listopada 2016 r. 6.4 Odrzucenie oferty: Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania: a) w przypadku niezgodności oferty z wymogami postawionymi w Zaproszeniu do składania ofert; b) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, c) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 6.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 7 Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy:
Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 2). 8 Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=175230 Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Z up. Dyrektora Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor Katowice, dnia 15 listopada 2016 r. Z up. Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach /-/ Marcin Biernat Wicedyrektor
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Wynajem sali szkoleniowej oraz świadczenie usługi cateringowej w dniu 30.11.2016 r. Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę: brutto... zł (słownie:......złotych./100), Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na 1 osobę 1. Wynajęcie sali Łączna liczba osób Wartość zamówienia brutto 2. Usługa cateringowa zgodna z opisem zamówienia 3. SUMA 70 2. Sala szkoleniowa: Wskazać adres 3. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszeni do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Projekt umowy Załącznik nr 2 UMOWA nr... zawarta w dniu... 2016 r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 3 lit. i oraz pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej oraz usługa cateringowa dla 70 osób w dniu 30 listopada 2016 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 3. Sala szkoleniowa oraz pomieszczenie na realizację usługi cateringowej zlokalizowane są:. 4. W zakresie wynajmu sali szkoleniowej Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: a) dostępności sali w podanym terminie w godzinach od 9:00 do 15:00; b) ustawienia krzeseł w rzędach dla około 70 uczestników; c) odpowiedniego oświetlenia: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; d) stanowiska do prezentacji materiałów oraz komputera/laptopa z myszką, rzutnika, ekranu;
e) zapewnienie warunków dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w spotkaniu); f) miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej; g) dostosowania do prowadzenia zajęć zgodne z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 5. W zakresie usługi cateringowej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: 5.1. Serwis kawowy na powitanie zapewniony od godz. 9:30: a) wysokogatunkowa kawa rozpuszczalna i parzona bez ograniczeń b) wybór herbat - bez ograniczeń c) dodatki: cukier, mleko, cytryna. d) sok owocowy 2 rodzaje jabłko, pomarańcza (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju e) woda mineralna gazowana i niegazowana (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju f) kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie 3 sztuki na osobę: - z serem białym na ostro i ziołami (40 sztuk) - z szynką, pomidorem i bazylią (45 sztuk) - z pastą jajeczną, pomidorem i pietruszką (45 sztuk) - z salami, czerwoną papryką i czarnymi oliwkami (40 sztuk) - z camembertem i orzechem włoskim (40 sztuk). 5.2. Przerwa kawowa jednorazowa od 11:30 do 12:00 menu: a) wysokogatunkowa kawa rozpuszczalna i parzona bez ograniczeń b) wybór herbat - bez ograniczeń c) dodatki: cukier, mleko, cytryna. d) sok owocowy 2 rodzaje jabłko, pomarańcza (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju e) woda mineralna gazowana i niegazowana (200 ml)/na osobę z każdego rodzaju f) wyroby cukiernicze różnorodne: - mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju - ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę: co najmniej 3 rodzaje ciast. (sernik, królewiec, szarlotka). 5.3. Ciepły posiłek podany w podgrzewaczach (obiad) od 14:00 do 15:00. a) zupa - krem brokułowy z grzankami (200 ml x 70 porcji) b) mięsa 2 rodzaje rolada (35 porcji x 150 g) i kotlet schabowy (35 porcji x 150 g) c) ryba 1 rodzaj (filet rybny) (180g x 70 porcji) d) pieczone ziemniaki (200 g x 70 porcji) e) ryż biały (200g x 35 porcji) f) makaron ze szpinakiem (250g x 35 porcji) g) warzywa z patelni lub gotowane na parze (150g x 35 porcji) h) zestaw surówek 2 rodzaje - z kapusty pekińskiej (100g x 35 porcji), czerwona kapusta (100g x 35 porcji) i) deser galaretka z owocami - 70 porcji j) kompot (250 ml na osobę). 6. Wykonawca w dniu 30 listopada 2016 r. jest zobowiązany zapewnić również:
- zastawę obiadową porcelanową lub ceramiczną, filiżanki do ciepłych napojów porcelanowe lub ceramiczne, szklanki do napojów zimnych, sztućce stałe, serwetki papierowe w odpowiedniej ilości, - obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 09:30 15:00), - catering zlokalizowany w sąsiedztwie sali szkoleniowej z obsługą kelnerską. 3 1. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100). 2. Zamawiający zapłaci za ilość osób, które faktycznie skorzystały z usługi cateringowej. 3. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań po uprzednim wezwaniu go do zapłaty. 5 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.)
8 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy