Zapytanie ofertowe Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę produktów żywnościowych na potrzeby stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej nr 48 w Szczecinie w 2014r. Wartość zamówienia - poniżej 30 tys. euro. Gmina Miasto Szczecin Szkoła Podstawowa nr 48 w Szczecinie ul. Czorsztyńska 35 71-201 szczecin tel./fax. (0-91) 48 73 303 1. Przedmiot zamówienia - dostawa produktów żywnościowych do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej nr 48 w Szczecinie (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia podzielony na pakiety, który należy uzupełnić) - pakiet I załącznik od 1a do 1d, - pakiet II załącznik od 1e do 1i. 2. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jeden z pakietów (pakiet I lub pakiet II). 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn. na jedną grupę (np. załącznik 1a owoce i warzywa, wypełniony w całości) zawartych w załącznikach: od 1a do 1i. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: - w części 1a: od 01.09 do 31.12.2014r.; - w części 1b-1i: od 01.09.2014r. do 31.08.2015r. 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; (Należy uzupełnić oświadczenie zawarte w załączniku nr 2) 5. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. 7. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 9. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem Oferta na dostawę żywności". 10. Termin składania ofert upływa dnia 19.08.2014r. o godz. 9:30, w siedzibie szkoły przy ul. Czorsztyńskiej 35 w pok. 19. 11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.08.2014r. o godz.10:00, w siedzibie szkoły przy ul. Czorsztyńskiej 35 w pok. 20. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej grupie. 13. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania na stronie internetowej szkoły. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3. 14. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy. 15. Podanie ilości towarów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 16. Terminy dostaw i ilości każdorazowo w zamówieniach doręczone do wykonawcy za pomocą faxu lub telefonicznie. 17. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Alina Jakubowska tel. (91) 48 73 303 w godz. 8.00-14.00, lub tel. 691437990. 18. Forma płatności przelew minimum 14 dni od daty otrzymania faktury. 19. Zamawiający wymaga aby zamówiony towar był pełnowartościowy świeży miał minimalny okres przydatności do spożycia zgodny z terminem określonym przez producentów poszczególnych produktów żywnościowych.
Zamawiający zastrzega sobie zwrot lub wymianę towaru w przypadku stwierdzenia złej jakości na koszt wykonawcy. Wykaz załączników: 1. Formularz cenowy 2. Oświadczenie 3. Umowa dostaw 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Załącznik nr 2 Do zapytania ofertowego na dostawę produktów żywnościowych do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 48 w Szczecinie Pieczęć firmowa Dostawcy Oświadczenie Składając ofertę na dostawę artykułów spożywczych zawartych w załączniku nr z siedzibą w: /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) dn Podpis (y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej -podpis każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
Załącznik nr 3 Do zapytania o dostawę produktów żywnościowych do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 48 w Szczecinie UMOWA Nr../2014 zawarta w dniu... r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin Szkołą Podstawową nr 48 w Szczecinie ul. Czorsztyńska 35 71-201 Szczecin, reprezentowaną przez: 1. Panią Iwoną Górską Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 48 w Szczecinie zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a mającym siedzibę w, reprezentowanym przez: zwanym w tekście umowy Dostawcą. Podstawą zawarcia umowy jest zapytanie ofertowe z dnia... (data publikacji zapytania ofertowego) na dostawę artykułów żywnościowych. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej nr 48 w Szczecinie, zgodnie z ofertą. 2. Ilości artykułów żywnościowych podane w zapytaniu ofertowym są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu). Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec zamawiającego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pełnowartościowy zamówiony przez Zamawiającego towar w terminach i ilościach określonych przez Intendenta Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
3 1. Koszty transportu artykułów spożywczych ponosi Dostawca. 2. Artykuły spożywcze powinny odpowiadać obowiązującym normom technicznym, sanitarnym i smakowym oraz PN jakościowej. Ocena jakości dostarczonych artykułów należy do Zamawiającego. Może on odmówić przyjęcia towaru, jeżeli nie spełnia on wymogów określonych umową. 4 Płatność za wykonaną dostawę Zamawiający będzie regulował przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, na konto Dostawcy. 5 Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich praw wynikających z umowy pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. 6 Umowa obowiązuje przez okres według załącznika do niniejszej umowy i wg cen określonych w ofercie: - załącznik 1a w terminie od 01.09.2014r. do 31.12.2014r. - załącznik od 1b do 1i w terminie od 01.09.2014r. do 31.08.2015r. 7 Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 8 1. W razie sporu związanego z wykonaniem umowy, Dostawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Zamawiający obowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Dostawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 3. Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w pkt. 2 Dostawca może zwrócić się do sądu. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Dostawca: