Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Nr sprawy: OR-KP-III.2402.32.1.2016.KB ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5 000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń okresowych z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (maksymalnie 250 osób) realizowanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004.180.1860 z późn. zm.) Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 2.1 Szkolenia zostaną przeprowadzone przez jednostkę organizacyjną uprawnioną do prowadzenia działalności szkoleniowej w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 2.2 Termin szkolenia: kwiecień - listopad 2016 r. 2.3 Uczestnicy szkolenia: Pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; maksymalna liczba uczestników: 250: pracownicy administracyjno-biurowi (maksymalnie 190 osób); osoby kierujące pracownikami (maksymalnie 45 osób); pracownicy na stanowiskach robotniczych i kierowców (maksymalnie 15 osób). 2.4 Czas trwania i godziny szkolenia: Szkolenie należy zrealizować w dni robocze w godzinach 8.30-15.30: 8 godzin dydaktycznych - w przypadku pracowników administracyjno-biurowych; 8 godzin dydaktycznych - w przypadku robotników gospodarczych i kierowców; 16 godzin dydaktycznych - w przypadku osób kierujących pracownikami, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004.180.1860 z późn. zm.). 2.5 Liczba grup szkoleniowych: w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szkolenia dla wszystkich grup zostaną zorganizowane i przeprowadzone zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004.180.1860 z późn.zm.). 2.6 Liczebność pojedynczej grupy: minimalnie 20 a maksymalnie 25 osób - w przypadku pracowników administracyjnobiurowych; minimalnie 15 a maksymalnie 20 osób - w przypadku osób kierujących pracownikami; minimalnie 10 a maksymalnie 15 osób - w przypadku robotników gospodarczych i kierowców. 1
2.7 Miejsce szkolenia: sala szkoleniowa zostanie zapewniona przez Wykonawcę; sala szkoleniowa będzie posiadała dogodną lokalizację i będzie zlokalizowana w Warszawie, w budynku położonym blisko linii metra lub linii tramwajowej; sala szkoleniowa będzie wyposażona w sprzęt niezbędny do właściwej realizacji programów szkoleń (tj. sprzęt do prezentacji multimedialnych, fantomy do pokazów udzielania pierwszej pomocy oraz gaśnice do instruktaży użycia gaśnic); Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe w każdym dniu szkoleniowym dla wszystkich uczestników szkoleń. 2.8 Materiały szkoleniowe: Wykonawca zapewni każdemu pracownikowi na szkoleniu materiały szkoleniowe oraz materiały piśmiennicze; Zamawiający otrzyma dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji; Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej wraz z klauzulą: Powielanie dozwolone wyłącznie do użytku służbowego w celu umieszczenia materiałów na stronie intranetowej Urzędu. 2.9 Każdy pracownik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004.180.1860 z późn. zm.); 2.10 Wykonawca zapewni właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci szczegółowych programów szkolenia, dzienników zajęć, list obecności, protokołów przebiegu egzaminów, rejestru wydanych zaświadczeń, ankiet oceniających szkolenia oraz raportów cząstkowych zawierający opracowane dane z ankiet oceniających szkolenie. 2.11 Wykonawca będzie na bieżąco tzn. najdalej 7 dni po każdym szkoleniu dostarczał dokumentację z przeprowadzonego szkolenia (w tym: dziennik zajęć, listę obecności, protokół przebiegu egzaminu, rejestr wydanych zaświadczeń, kopie wypełnionych ankiet oceniających szkolenie oraz raport cząstkowy zawierający opracowane dane z ankiet oceniających szkolenie); 2.12 Każde szkolenie okresowe zakończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie przez uczestnika szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia oraz umiejętności wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Egzamin zostanie przeprowadzony przez Wykonawcę. 2.13 Cena jednostkowa szkolenia za osobę nie ulegnie zmianie do końca listopada 2016 r. 2.14 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy: konsultacje i dostosowanie zaproponowanych w ofercie programów szkoleń do potrzeb Zamawiającego i ewentualne spotkanie z trenerem; przygotowanie materiałów szkoleniowych, pytań testowych oraz zaświadczeń o ukończeniu szkoleń dla uczestników; przeprowadzenie szkoleń zgodnie z przyjętymi programami. 2.15 Zakres merytoryczny szkolenia: Podczas szkolenia zostaną zrealizowane cele określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004.180.1860 z późn. zm.); Główny cel szkolenia: Aktualizacja i ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaznajomienie uczestników szkolenia z nowymi przepisami i zasadami w tym zakresie. Szczegółowe cele szkolenia: 1. Dla pracowników administracyjno-biurowych - aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu oceny zagrożeń związanych 2
z wykonywaną pracą, metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, kształtowania warunków pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, postępowania w razie wypadku oraz w sytuacjach awaryjnych. 2. Dla osób kierujących pracownikami - aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu oceny zagrożeń występujących w procesach pracy oraz ryzyka związanego z tymi zagrożeniami, kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, ochrony pracowników przed zagrożeniami związanymi z wykonywaną pracą. 3. Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych i kierowców aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą, zagrożeń związanych z wykonywaną pracą oraz metod ochrony przed tymi zagrożeniami, postępowania w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji i wprowadzania uwag/zagadnień tematycznych do szczegółowych programów szkoleń dla poszczególnych grup pracowniczych, a Wykonawca zapewni właściwy przebieg szkoleń wg tak ustalonych programów. 3. Termin realizacji zamówienia: kwiecień listopad 2016 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Osoby uprawnione do udzielania informacji dotyczących: spraw organizacyjnych: Katarzyna Batogowska tel. 22 59 07 603, Anna Woronow tel. 22 59 07 627; spraw merytorycznych z zakresu BHP: Anna Świątek tel. 22 59 07 786. 5. Kryteria oceny ofert: Zamawiający informuje, że oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 5.1 Cena szkolenia (C) - 60 procent (maksymalnie 60 pkt) Najtańsza oferta uzyskuje 60 punktów, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej punktów przyznanych według wzoru: C = C min/ C ofr C = liczba punktów za kryterium cena, C min = najniższa cena wynikająca z rozpatrywanych ofert, C ofr = cena oferty badanej 5.2 Program szkolenia (P) - 40 procent (maksymalnie 40 pkt) 31-40 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez szczegółowy program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele dydaktyczne wskazane w zapytaniu ofertowym. Oferent zaproponował adekwatne rozwinięcie przedmiotowych zagadnień. 21-30 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele dydaktyczne wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. 3
11-20 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych nie jest w pełni dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni zrealizowane wszystkie wyznaczone cele dydaktyczne wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. 0-10 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych jest nie jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z naszymi oczekiwaniami i wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele dydaktyczne szkolenia. 5.3 Liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100. Sumaryczna liczba punktów (S) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: S = P + C 6. Oferta powinna zawierać: Wypełniony formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami, zgodnie z punktem 6.1; Wypełnione oświadczenie dla trenera/trenerów; Potwierdzenie prowadzenia działalności szkoleniowej w dziedzinie BHP. 6.1 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które spełniają niżej wymienione wymogi: Trener/trenerzy - wymogi formalne: a. Wykonawca zapewni właściwe przeprowadzenie szkoleń przez trenerów posiadających zasób wiedzy, wykształcenie merytoryczne, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne umożliwiające właściwą realizację programów szkoleń; b. Szkolenia z zakresu pierwszej pomocy zostaną przeprowadzone przez trenera, który posiada co najmniej uprawnienia instruktorskie do przeprowadzania szkoleń z powyższego zakresu oraz wykształcenie medyczne - wymagane jest przedłożenie stosownych zaświadczeń; c. Szkolenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej zostaną przeprowadzone przez trenera, który posiada wyższe wykształcenie pożarnicze wymagane jest przedłożenie dyplomu ukończenia studiów; d. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu, że poszczególne moduły szkolenia zostaną przeprowadzone przez trenerów wskazanych w formularzu oferty, chyba, że z przyczyn losowych wskazana osoba nie będzie mogła przeprowadzić szkolenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana, ale na trenera o nie mniejszym doświadczeniu niż osoba wskazana w ofercie; niezwłocznie po ww. sytuacji należy elektronicznie przesłać skany potwierdzające wytyczne dotyczące uprawnień, wykształcenia i doświadczenia; Szkolenie zostanie przeprowadzone przez trenera/ trenerów, którzy: e. będą posiadali udokumentowane kierunkowe wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe, o którym mowa w punkcie 6.1a, 6.1b oraz 6.1c; f. przedłożą podpisane CV; g. w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadzili minimum po 50 szkoleń z zakresu przedmiotu zapytania; Wykształcenie kierunkowe oraz doświadczenie trenera, o którym mowa w punkcie 6.1a, 6.1b, 6.1c należy wykazać w formularzu oferty - w części III pkt b. Do oferty należy załączyć skany dokumentów potwierdzających kierunkowe wykształcenie oraz podpisane CV i/lub skany posiadanych zaświadczeń i certyfikatów, jeśli zostały wykazane w formularzu oferty. Zestawienie szkoleń, o których mowa w punkcie 6.1 g należy wykazać w formularzu oferty w części III pkt a. 4
Niespełnienie wskazanych wymogów formalnych, brak wymaganych dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie trenera, brak podpisanego CV oraz niespełnienie wymogu określonego w punkcie 6.1 g będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. Ww. dokumenty należy przedłożyć dla każdego trenera wskazanego w formularzu oferty. Referencje - wymogi formalne Do oferty należy załączyć: h. referencje zawierające imię i nazwisko trenera, zakres tematyczny szkolenia, nazwy podmiotów dla których przeprowadzono szkolenie, terminy potwierdzające przeprowadzenie szkoleń tylko w ciągu ostatnich 3 lat tj. w latach 2013-2016 - referencje powinny być ponumerowane Należy wskazać wyłącznie szkolenia z zagadnień dotyczących przedmiotu niniejszego zapytania. Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, w których został wskazany trener, spełniające kryteria zawarte w punkcie 6.1 g. Zestawienie szkoleń, o których mowa w punkcie 6.1 g należy wykazać w formularzu oferty w części III pkt a. Do oferty należy załączyć skany ponumerowanych referencji, o których mowa w punkcie 6.1 h (numer referencji wskazany w formularzu oferty musi być zgodny z numerem umieszczonym przez oferenta na skanie referencji). Niespełnienie ww. wymogów formalnych, będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. 6.2 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które wpłyną w terminie składania ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym - decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. 6.3 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które będą zawierały podpisane oświadczenie dla trenera/ trenerów. Oświadczenie powinno być podpisane wyłącznie przez trenera/trenerów wskazanych w formularzu oferty. Każdy trener wypełnia osobne oświadczenie. 6.4 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które będą zawierały dokument potwierdzający prowadzenie działalności szkoleniowej w dziedzinie BHP. 6.5 Rozpatrzone zostaną wyłącznie oferty złożone wraz z wypełnionym elektronicznie i podpisanym formularzem oferty. 7. W załączeniu wzór umowy. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz elementami zawartymi w pkt 6 należy sporządzić w języku polskim w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe nr sprawy: do zamówienia na: (proszę wpisać przedmiot zapytania) 9. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia: 31 marca 2016 r. do godz. 9 00 drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.batogowska@mazovia.pl Wiesława Miecznikowska Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacji ds. Kadr i Płac 5