U M OWA Nr 1 Załącznik nr... do S.I.W.Z. na usługi utrzymania należytego stanu sanitarnoporządkowego nieruchomości zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy Miastem Łódź reprezentowanym przez Administrację Nieruchomościami Łódź-Bałuty Doły z siedzibą przy ul. Przemysłowej 7 w Łodzi (NIP 726-26-38-144), zwaną w dalszej części Zleceniodawcą w imieniu którego działa : Dyrektor inż. Gędek Wojciech Gł. Księgowa mgr Głowacka Elżbieta a... prowadzącymi działalność gospodarczą pn. :......... na podstawie :... zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego nieruchomości wymienionych w Załączniku do umowy: Załącznik do umowy Nr 1 z dn.... - wykaz nieruchomości administrowanych przez A.N. Łódź-Bałuty DOŁY 2 Zakres prac rzeczowych: 1/ sprzątanie na zewnątrz budynku: - zamiatanie chodników, podwórek, prześwitów bram, - czyszczenie wycieraczek przed wejściem do klatek schodowych,
- sprzątanie miejsca składowania odpadów komunalnych, w tym pasa łączącego z miejscem załadunku oraz terenu 2 m wokół miejsca składowania odpadów, - czyszczenie kratek i studzienek ściekowych, - wygrabianie liści z trawników, - zbieranie nieczystości z zieleńców, - wywieszanie flag na polecenie Zleceniodawcy zakup flag należy do Zleceniobiorcy na jego koszt opłata włączona w stawkę; 2/ sprzątanie wewnątrz budynku: - zamiatanie klatek schodowych, korytarzy w piwnicach i komórkowcach, pralni, suszarni, strychów, WC ogólnych, - mycie okien, luksferów, lamperii, balustrad, drzwi wejściowych, parapetów, grzejników, schodów i podestów na klatkach schodowych, WC ogólnych, - omiatanie pajęczyn, odkurzanie parapetów, skrzynek pocztowych na klatkach schodowych, - mycie numerków policyjnych i tablic z nazwami ulic, - zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych oraz oświetlenia numerów policyjnych, - wymiana uszkodzonych żarówek zakup żarówek należy do Zleceniobiorcy opłata włączona w stawkę, - systematyczne wykładanie trutki na szczury w korytarzach piwnicznych oraz wywieszanie informacji o wyłożeniu trutki - zakup trutki należy do Zleceniobiorcy na jego koszt opłata włączona w stawkę. 3/ sygnalizowanie nieterminowego wywozu śmieci z rejonu z pojemników na odpady komunalne; 4/ utrzymanie w czystości ciągów handlowych i komunikacyjnych w powierzonym terenie; 5/ roznoszenie korespondencji; 6/ informowanie Zleceniodawcy o zauważonych uszkodzeniach w terenie nieruchomości, pojawieniu się na budynkach napisów, haseł, szyldów, reklam itp., 7/ usuwanie reklam i ulotek zgromadzonych na terenie nieruchomości bez zezwolenia Administracji.
3 Zleceniobiorca zobowiązany będzie do wykonywania prac sezonowych: 1/ pielęgnacji trawników i terenów zielonych tj.: - oczyszczanie opasek i krawężników, - wygrabianie trawy i jej koszenie, - sianie trawy na polecenie Zleceniodawcy, - wygrabianie liści; 2/ likwidacja skutków zimy tj.: - odśnieżanie chodników, kratek ściekowych, studzienek, podwórek, ( dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych ) w miarę zaistnienia potrzeb, - udrażnianie kratek ściekowych, - posypywanie piaskiem chodników, podwórek ( dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych ), - wywóz śniegu z wąskich chodników w miejsca wskazane przez Zleceniodawcę, - usuwanie nieczystości i innych odpadów ( nie dotyczy śmieci z pojemników) z powierzchni sprzątanych określonych w Załączniku do umowy, - palenie w piecach w WC ogólnych ( zakup opału należy do obowiązków Zleceniobiorcy ) - opłata włączona w stawkę, - zabezpieczenie grzejników na parterach budynków i hydrantów na okres zimy za pomocą materiałów zakupionych na koszt Zleceniobiorcy - opłata włączona w stawkę, - usuwanie sopli nad wejściem do budynków. Częstotliwość wykonywania prac: 4 1/ Ze względu na zapewnienie należytego stanu sanitarno - porządkowego Zleceniobiorca zobowiązany będzie do sprzątania wewnątrz i na zewnątrz budynków: - chodniki, podwórka, prześwity bram, WC ogólne, zbieranie nieczystości z trawników codziennie, - omiatanie klatek schodowych 2 razy w tygodniu ( omiatanie klatek schodowych do I-go piętra codziennie ) - mycie klatek schodowych 2 razy w miesiącu, - wygrabianie trawników w miarę zaistnienia potrzeb i na polecenie Zleceniodawcy, - sprzątanie piwnic i komórkowców 1 raz w miesiącu, - mycie okien, sprzątanie strychów 2 razy w roku ( z określeniem
terminu realizacji: przed Świętami Wielkiej Nocy oraz Bożego Narodzenia), - mycie drzwi wejściowych oraz lamperii w miarę zaistnienia potrzeb, - koszenie trawy ( od maja do października ) 1 raz w miesiącu. 2/ Krawężniki (obrzeża) chodników oraz opaski budynków mają być odchwaszczane przez cały okres od wiosny do jesieni. 3/ Prace nad uprzątnięciem śniegu winny być podejmowane natychmiast po jego opadnięciu, a w przypadku obfitych opadów również w czasie ich trwania. 4/ Pozostałe prace w zależności od potrzeb. Zakres usług transportowych obejmujących rejon sprzątany to: 5 - wywóz odpadów, skoszonej trawy, liści, gałęzi z terenu będącego przedmiotem niniejszej umowy (nie dotyczy śmieci z pojemników) przy użyciu środków transportowych własnych opłata włączona w stawkę. 6 Ustala się, że w przypadku awarii bądź zdarzeń losowych Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia transportu i wykonania dodatkowych czynności zleconych przez osobę upoważnioną ze strony Zleceniodawcy, na podstawie pisemnego zlecenia, w którym określony będzie rodzaj usługi, termin realizacji oraz cena za jej wykonanie. 7 1. Cena za wykonywanie usługi polegającej na utrzymaniu należytego stanu sanitarno-porządkowego nieruchomości została wybrana w drodze przetargu nieograniczonego i wynosi w skali miesiąca kalendarzowego (wartość netto bez VAT-u)... zł/ m2... zł/m2... zł/m2 powierzchni wewnętrznej powierzchni zewnętrznej powierzchni terenów zielonych 2. Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku do umowy.
8 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontrolowania wykonanych przez Zleceniobiorcę usług. 9 1.Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacać należności za wykonaną usługę w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktur VAT, a Zleceniobiorca wystawiać będzie faktury VAT w cyklu miesięcznym w następujący sposób: Zleceniobiorca wystawia jedną fakturę VAT wraz z załącznikiem zawierającym podział kosztów na poszczególne nieruchomości wynikający z powierzchni sprzątanych wymienionych w Załączniku do umowy; 2. Reklamacje dotyczące należności określonych w fakturach, Zleceniodawca zgłasza pisemnie w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. 10 1. Zleceniodawca będzie zgłaszał reklamacje dotyczące jakości wykonania usługi w ciągu 2 dni od ich stwierdzenia w siedzibie Zleceniobiorcy telefonicznie pod nr telefonu:... do Pani/Pana.... 2. Zleceniobiorca umieszcza w widocznym miejscu sprzątanej nieruchomości kartę informacyjną z nazwą firmy i numerem telefonu. 3. Jeżeli Zleceniobiorca nie wykona usługi lub wykona usługę nienależycie, Zleceniodawca nalicza karę umowną w wysokości 50% stawki jaką Zleceniobiorca otrzymałby za wykonaną pracę w wymiarze miesięcznym, a usługa winna zostać bezwzględnie zrealizowana najpóźniej dnia następnego. W przypadku ponownego stwierdzenia nie wykonania usługi na tej samej nieruchomości, Zleceniodawca nalicza karę umowną 100% stawki jaką Zleceniobiorca otrzymałby za wykonanie pracy w wymiarze miesięcznym, a usługa winna zostać wykonana natychmiast. W w/w sytuacjach Zleceniodawca każdorazowo winien sporządzić notatkę służbową zawierającą stwierdzone uchybienia i niezwłocznie przesłać przedmiotowe informacje w formie pisemnej do siedziby Zleceniobiorcy (może być za pośrednictwem faksu). 4. Wszelkie uwagi i zastrzeżenia od kontrolujących jednostek dzielnicowych lub miejskich wiążące się ze sankcjami finansowymi za nieprawidłowy stan sanitarno-porządkowy nieruchomości wymienionych w Załączniku do
umowy przejmuje na siebie Zleceniobiorca, to jest zobowiązuje się do zapłaty nałożonych grzywien, mandatów i innych kar pieniężnych. 5. Zleceniobiorca odpowiada za wszelkie zdarzenia, których następstwem będą roszczenia o odszkodowanie na rzecz osoby fizycznej lub prawnej, a wynikające z nieprawidłowego stanu sanitarno- porządkowego nieruchomości ( np. oblodzony chodnik i nie posypany piaskiem ). 6. Zleceniobiorca musi posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 11 Za przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. przy świadczeniu usług pełną odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca. 12 1. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy (art. 144 Prawa zamówień publicznych) mogą dotyczyć następujących przypadków: zmiany powierzchni sprzątanych, pod warunkiem stwierdzenia takiej potrzeby przez Zleceniodawcę, zmiany ilości obsługiwanych nieruchomości, w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zasobu administrowanych nieruchomości przez Zleceniodawcę. 2.Wszelkie zmiany wynikające z ust.1 wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzyga właściwy Sąd dla Miasta Łodzi. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kc oraz Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm). 13 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy po uprzednim wypowiedzeniu jej na piśmie. Okres wypowiedzenia umowy wynosi 3 miesiące kalendarzowe ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.
14 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 Integralną częścią umowy jest Załącznik do umowy Nr 1 - wykaz nieruchomości administrowanych przez A.N. Łódź-Bałuty DOŁY ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA