Załącznik nr 4 do SIWZ. WZÓR UMOWY Umowa Nr

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa Nr zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu z siedzibą al. Niepodległości 16/18, Poznań, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Bogumiłę Stanecką Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu a zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Usługa sprzątania terenu wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego wraz z pielęgnacją zieleni w Delegaturach w Koninie, Kaliszu, Lesznie i Pile z możliwością składania ofert częściowych, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa sprzątania terenu wokół budynków Delegatur Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w (nazwa części której dotyczy umowa) wraz z pielęgnacją zieleni. 2. Przedmiot umowy obejmuje następujący zakres prac: 1) codzienne usuwanie nieczystości z trawników (wygrabianie) i gazonów tj. papierków, niedopałków tytoniowych, opadłych liści, piasku, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta, 2) codzienne usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych (tj. zamiatanie placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, 3) codzienne oczyszczanie popielnic, koszy i wycieraczek zewnętrznych, 4) raz w tygodniu mycie schodów zewnętrznych wraz balustradami i barierkami, 5) w okresie jesiennym - systematyczne usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, 6) w okresie zimowym w razie konieczności, w zależności od warunków atmosferycznych: a) systematyczne odśnieżanie, odladzanie i zabezpieczanie przed oblodzeniem poprzez posypanie mieszanką piaskowo - solną terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych); b) wywóz nagromadzonego śniegu; c) usuwanie błota po roztopach; d) odkuwanie i wywóz lodu z chodników i parkingów; 1

2 7) pielęgnacja i utrzymanie zieleni wokół budynków wg potrzeb w zakresie: a) pielęgnacji trawników tj. wiosenna wertykulacja, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, koszenie (min. 2 razy w miesiącu) trawników, usuwanie pokostu; b) pielęgnacji kwietników (gazonów) tj. wg. potrzeb uzupełnianie lub wymiana ziemi, obsadzenie kwiatami jednorocznymi jednorocznymi zakupionymi na koszt Wykonawcy rabat/gazonów, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, posezonowa likwidacja kwiatów; c) pielęgnacji drzew i krzewów tj. wykonywanie cięć sanitarnych, formujących, prześwietlających, odmładzających, nawożenie, nawadnianie, okresowe opryski przeciw szkodnikom, korowanie nasadzeń. 3. Wykonawca w terminie 3 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu prac, które będą te osoby wykonywać. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich zmianach w składzie osobowym. 4. Wykonawca będzie wykonywał całość usługi za pomocą własnego sprzętu, wyposażenia i środków zgodnie z wymogami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zapewni wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio wykwalifikowany i wyszkolony personel. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem niniejszej umowy, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy. 6. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej : 1) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zatrudni przy wykonywaniu zamówienia, na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej 1 osobę bezrobotną (dla każdej z Delegatur) na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r. nr 69 poz. 415 z późn. zm). Osoba bezrobotna oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 w/w ustawy, 2) zatrudnienie przy realizacji zamówienia winno trwać w okresie wykonywania usługi, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 14 dni na to miejsce innej osoby bezrobotnej, 3) Wykonawca najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, przedstawi Zamawiającemu zgłoszenie oferty pracy przedstawione powiatowemu urzędowi pracy, odpis skierowania bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do Wykonawcy oraz umowy o pracę lub umowę cywilnoprawną z wybranymi osobami skierowanymi przez powiatowy urząd pracy, 4) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osób bezrobotnych, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu Umowa obowiązuje od dnia. r. do dnia. r. 2. Przedmiot umowy wykonywany będzie zgodnie z częstotliwością określoną w 1 ust. 2, włącznie z 2

3 dniami wolnymi od pracy do godz Prace określone w 1 ust. 2 pkt. 5) i 6) będą realizowane ponadto w trybie awaryjnym na wezwanie Zamawiającego w ciągu 1 godziny od powiadomienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jeden z następujących sposobów: 1) pisemnie (fax) numer faxu: 2) telefonicznie - numer tel. pracownik:. - numer tel. pracownik:. 3) drogą elektroniczną adres W przypadku braku wykonania wymienionych w 1 ust. 2 prac w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tej usługi osobie trzeciej przy jednoczesnym obciążeniu kosztami jej wykonania Wykonawcy, co nie wyklucza zastosowania wobec Wykonawcy kar umownych wynikających z 5 ust. 1 umowy. 5. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiednie narzędzia i środki niezbędne do realizacji prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z terenem objętym przedmiotową umową i nie wnosi żadnych zastrzeżeń Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i uwzględnienia reklamacji Zamawiającego dotyczącej prawidłowej realizacji przedmiotu umowy określonego w 1. Reklamacja winna być zgłoszona telefonicznie, przesłana faksem bądź mailem. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w terminie podanym przez Zamawiającego. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do przyjęcia reklamacji jest zobowiązany stawić się na wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 godzin od powiadomienia. 2. Osobą odpowiedzialną za kontakt jest: 1) ze strony Zamawiającego:.. nr telefonu: numer faxu: drogą elektroniczną adres 2) ze strony Wykonawcy:.. nr telefonu: numer faxu: drogą elektroniczną adres Strony zgodnie ustalają wysokość zryczałtowanego wynagrodzenia miesięcznego za zakres prac objętych umową na kwotę:.złotych brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie za 1 metr 2 w ciągu 1 miesiąca powierzchni do utrzymania porządku wokół budynków wynosi 3. Maksymalna wartość umowy wynosi:. zł brutto, w tym należny podatek VAT. 4. Należność z tytułu wykonywania umowy płatna będzie jeden raz w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca, w którym usługa została wykonana. 5. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie przekazana przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności biegnie od dnia doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3

4 6. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy. 7. Strony wyłączają możliwość dokonania przez Wykonawcę przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących przypadkach i wysokości: 1) za niewykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 1), 2), 3) 4) i 7) w terminie określonym w 2 ust. 2, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 2, 2) za niewykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 5) i 6) w terminach określonych w 2 ust. 2 lub 3, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminów wskazanych w 2 ust. 2 lub 3, 3) za opóźnienie z tytułu niedotrzymania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, zgodnie z 3 ust. 1, do czasu usunięcia nieprawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w zakresie określonym w reklamacji, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia liczoną od terminu wyznaczonego na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości, 4) w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia i na jego czas osoby bezrobotnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto ustalonego za cały przedmiot umowy, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy powiatowemu urzędowi pracy a niezatrudnienie osób bezrobotnych nie nastąpiło z przyczyn leżących po jego stronie w szczególności: w przypadku odmowy podjęcia pracy przez bezrobotnego, 5) nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 5 ust. 8, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia liczony od terminów określonych w ust. 8; 6) nieposiadania ważnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3 za każdy dzień, w którym wymieniona umowa ubezpieczenia nie była ważna, lub nie istniała 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy, w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego (tj. bez wymaganego efektu) jej realizowania w szczególności w przypadku: 1) zgłoszenia powyżej 5 reklamacji w miesiącu, zgłoszonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte), 2) w przypadku gdy liczba uwag w kolejnych 3 miesiącach przekroczy liczbę 10 (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte). 3. Rozwiązanie umowy w trybie o którym mowa w ust. 2 nie ogranicza prawa Zamawiającego do żądania kar umownych na podstawie ust. 1. 4

5 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, chyba że udokumentuje fakt, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności. 7. Jeżeli nieprawidłowe wykonywanie usług spowodowało powstanie szkody z winy Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do odmowy wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 w kwocie odpowiadającej wielkości szkody. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia przedmiotu umowy. Jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie, którego okres kończy się w okresie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do kontynuacji ubezpieczenia na własny koszt i dostarczenia do Zamawiającego kopii kolejnej polisy (poświadczonej za zgodność z oryginałem) w terminie 7 dni od daty zakończenia okresu ubezpieczenia. 9. Zamawiający ma prawo potrącać przysługujące mu kary z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie oświadczenia o potrąceniu wierzytelności. 6 Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pisemnej zgody stron umowy, pod rygorem ich nieważności. 7 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwie otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5