SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie porządku i czystości w budynkach, terenie zewnętrznym oraz terenach zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w Oleśnicy 2. Zakres usługi ( wariant I ) Zakres obowiązków związanych z utrzymaniem czystości i porządku w nieruchomości wspólnej przy ul.... w Oleśnicy. I. Utrzymanie porządku i czystośc i w budynku wspólnoty Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: 1. Zamiatanie klatki schodowej i wejść do budynku oraz trzepanie wycieraczek z korytarza wejściowego. 2. Mycie wejść na parterze i schodów do wysokości I piętra. 3. Usuwanie ogłoszeń, plakatów i innych napisów będących reklamami, które nie są zamieszczane przez zarządcę lub firmę wykonującą usługi na zlecenie zarządcy. 4. Powiadamianie administratora o wadliwie działającej instalacji i urządzeniach technicznych, przechowywanych przez mieszkańców środków i materiałów łatwopalnych, żrących i cuchnących w pomieszczeniach piwnicznych na strychach i innych pomieszczeniach wspólnego użytkowania. 5. Zbierania nieczystości i papierów z terenu wspólnoty mieszkaniowej oraz przyległej ulicy. Czynności wykonywane raz w tygodniu w uzgodnionym dniu: 1. Zamiatanie i mycie całej klatki schodowej wraz z korytarzami z użyciem środków myjących. 2. Zamiatanie schodów do piwnicy. 3. Wycieranie kurzu z parapetów, tablic, skrzynek pocztowych, drzwi wejściowych, balustrad, usuwanie pajęczyn. 4. Mycie drzwi i szyb w drzwiach wejściowych. Czynności wykonywane raz w miesiącu w uzgodnionym dniu: 1. Sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytkowania, tj. suszarni, korytarza piwnicznego, innych pomieszczeń wspólnego użytkowania. 2. Usuwanie nieczystości z wycieraczki wbudowanej przed wejściem do budynku. 3. Mycie balustrady schodowej. Czynności wykonywane raz na kwartał w uzgodnionych dniach: 1. Mycie okien na klatkach schodowych. Czynności wykonywane w wyznaczone dni: 1. Rozwieszanie i zdejmowanie flag w dni świąt narodowych. rozwieszanie w dniu 1-2 maja ~ zdejmowanie maja, rozwieszanie w dniu 9-10 listopada ~ zdejmowanie listopada, z innych okazji wg indywidualnego powiadomienia.

2 2. Mycie okien w pomieszczeniach piwnicznych 1 raz w roku do 30 czerwca. II Utrzymanie porządku i czystości na terenie wspólnoty Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: 1. Zamiatanie chodnika i terenów przyległych, a w okresie zimowym usuwanie z nich śniegu i posypywanie piaskiem, zbieranie śmieci z chodników i innych terenów należących do wspólnoty mieszkaniowej. 2. Zamiatanie wejść, podestów i chodników wejściowych. 3. Utrzymanie porządku i czystości osłon śmietnikowych, otoczenia i pojemników na śmieci oraz terenu przy pojemnikach na surowce wtórne. Czynności wykonywane wg potrzeby: 1. Usuwanie śniegu i błota pośniegowego z chodników i schodów wejściowych do godziny 7:00, a w przypadku opadów ciągłych również drugi raz do godz. 15:00 2. Posypywanie piaskiem chodników i schodów wejściowych w przypadku wystąpienia gołoledzi. 3. Powiadamianie o wyrzuconych gabarytach i zgromadzonym gruzie. 4. Czyszczenie misek wycieraczek, kratek wpustów kanalizacji deszczowej i odwodnień liniowych/ raz na pół roku ( wiosna, jesień ). 5. W okresie jesiennym usuwanie opadłych liści. 6. Odchwaszczanie chodników i placów, usuwanie kretowisk z placów zabaw 7. W okresie wiosenno-letnim koszenie i wywóz trawy co najmniej 6 x w roku. 8. Wykonywanie innych usług związanych z utrzymaniem porządku i czystości według zlecenia zarządcy. III Utrzymanie terenów zielonych Czynności wykonywane okresowo od kwietnia do września Koszenie trawy wraz z jej utylizacją 6x w okresie jej wzrostu tj. ( koniec kwietnia maj do 31 września ) Koszenia dodatkowe według zlecenia Zarządcy za dodatkowym wynagrodzeniem. Wykonywanie innych usług związanych z utrzymaniem zieleni tzn. cięcia żywopłotów co najmniej 2x w roku (1x do 30.06, 2x do ), przycinania drzew i krzewów ozdobnych, porządku i czystości według zlecenia zarządcy (opryski, zasilanie trawy) Wykonywanie innych usług związanych z utrzymaniem porządku i czystości według zlecenia zarządcy

3 Wariant II Zakres obowiązków związanych z utrzymaniem czystości i porządku w nieruchomości wspólnej przy ul.... w Oleśnicy. I. Utrzymanie porządku i czystości w budynku wspólnoty Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: 1. Zamiatanie klatki schodowej ( 2 x w tygodniu) i wejść do budynku codziennie 2. Usuwanie ogłoszeń, plakatów i innych napisów będących reklamami, które nie są zamieszczane przez zarządcę lub firmę wykonującą usługi na zlecenie zarządcy. 3. Powiadamianie administratora o wadliwie działającej instalacji i urządzeniach technicznych, przechowywanych przez mieszkańców środków i materiałów łatwopalnych, żrących i cuchnących w pomieszczeniach piwnicznych na strychach i innych pomieszczeniach wspólnego użytkowania. 4. Zbierania nieczystości i papierów z terenu wspólnoty mieszkaniowej oraz przyległej ulicy. Czynności wykonywane raz w tygodniu w uzgodnionym dniu: 1. Mycie całej klatki schodowej wraz z korytarzami z użyciem środków myjących. 2. Zamiatanie schodów do piwnicy. 3. Wycieranie kurzu z parapetów, tablic, skrzynek pocztowych, drzwi wejściowych, balustrad. 4. Mycie drzwi i szyb w drzwiach wejściowych. Czynności wykonywane raz w miesiącu w uzgodnionym dniu: 1. Sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytkowania, tj. suszarni, korytarza piwnicznego, innych pomieszczeń wspólnego użytkowania. 2. Usuwanie nieczystości z wycieraczki wbudowanej przed wejściem do budynku. 3. Mycie balustrady schodowej. Czynności wykonywane raz na kwartał w uzgodnionych dniach: 1. Mycie okien na klatkach schodowych. Czynności wykonywane w wyznaczone dni: 1. Rozwieszanie i zdejmowanie flag w dni świąt narodowych. rozwieszanie w dniu 1-2 maja ~ zdejmowanie maja, rozwieszanie w dniu 9-10 listopada ~ zdejmowanie listopada, z innych okazji wg indywidualnego powiadomienia. 2. Mycie okien w pomieszczeniach piwnicznych 1 raz w roku do 30 czerwca. II Utrzymanie porządku i czystości na terenie wspólnoty Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: 1. Zamiatanie chodnika i terenów przyległych, a w okresie zimowym usuwanie z nich śniegu i posypywanie piaskiem, zbieranie śmieci z chodników i innych terenów należących do wspólnoty mieszkaniowej. 2. Zamiatanie wejść, podestów i chodników wejściowych. 3. Utrzymanie porządku i czystości przy pojemnikach na śmieci oraz przy pojemnikach na surowce wtórne. Czynności wykonywane wg potrzeby: 1. Usuwanie śniegu i błota pośniegowego z chodników i schodów wejściowych do godziny 7:00, a w przypadku opadów ciągłych również drugi raz do godz. 15:00

4 5. Posypywanie piaskiem chodników i schodów wejściowych w przypadku wystąpienia gołoledzi. 6. Powiadamianie o wyrzuconych gabarytach i zgromadzonym gruzie. 7. Czyszczenie misek wycieraczek, kratek wpustów kanalizacji deszczowej i odwodnień liniowych/ raz na pół roku ( wiosna, jesień ). 5. W okresie jesiennym usuwanie opadłych liści. 6. Odchwaszczanie chodników i placów. 7. W okresie wiosenno-letnim koszenie i wywóz trawy co najmniej 6 x w roku. 8. Wykonywanie innych usług związanych z utrzymaniem porządku i czystości według zlecenia zarządcy. III Utrzymanie terenów zielonych Czynności wykonywane okresowo od kwietnia do września Koszenie trawy wraz z jej utylizacją 6x w okresie jej wzrostu tj. ( koniec kwietnia maj do 31 września ) Koszenia dodatkowe według zlecenia Zarządcy za dodatkowym wynagrodzeniem. Wykonywanie innych usług związanych z utrzymaniem zieleni tzn. cięcia żywopłotów, przycinania drzew i krzewów ozdobnych, porządku i czystości według zlecenia zarządcy (opryski, zasilanie trawy) 3. Oferta powinna zawierać - wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ - Zbiorcze zestawienie cen usług na utrzymanie porządku i czystości w budynkach, terenach zewnętrznych oraz terenach zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w Oleśnicy Jak wypełniać druk załącznika druk może być wypełniony całkowicie, czyli składana jest oferta na wszystkie wyszczególnione w załaczniku wspólnoty mieszkniowe i dwa warianty zakresu usługi, moża wypełnić tylko wybrane wspólnoty z wybranym zakresem (wariantem) usługi. Kolumna 1 i 2 bez wpisów kolumna 3 wpisac należy cenę brutto usługi w wariancie I (I zakresie usługi) i podumować kolumna 4 wpisać należy cenę brutto usługi w wariancie II (II zakresie usługi) i podsumować kolumna 5 Uwagi wypełniać według uznania wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ druk "OFERTA" Kopie odpisu z właściwego rejestru CEIDG, NIP, Regon, Ubezpieczenie OC, referencje według uznania. Wszystkie dokumenty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. 4. Wzór Umowy Należy zapoznać się ze wzorem umowy załączonym do SIWZ 5. Ocenę ofert dokonuje Komisja pod kierownictwem Zarządcy Nieruchomości, 6. Wyniki przetargu ogłszone będą we wtorek 21 listopada 2017 r. Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządcy ul.bratnia 7, Oleśnica i na stronie internetowej Specyfikację sporządził: PIOTR BRYK - Zarządca Nieruchomości

5 (załącznik nr 2 do SIWZ) OFERTA... (pieczęć wykonawcy) PROCON Spółka Biegłych i Projektantów Budowlanych ul. Bratnia Oleśnica Odpowiadając na ogłoszenie w sprawie wyboru ofert którego przedmiotem jest: Utrzymanie porządku i czystości w budynkach, terenach zewnętrznych oraz terenów zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w Oleśnicy 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji zamówienia. 2. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie do 29 listopada 2017 r. na warunkach określonych we wzorze umowy. Akceptujemy termin rozpoczęcia wykonywania usługi od dnia r. na czas nieokreślony z możliwością umownego okresu wypowiedzenia. 3. Proponowany koszt usługi w rozbiciu na poszczególne wspólnoty mieszkaniowe przedstawiam w załączniku nr 1 do oferty. 4. Termin ważności oferty... dni od daty otwarcia ofert przetargu. 5. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia opisane w specyfikacji zamówienia. 6. Integralną częścią oferty są : 1)Załącznik nr 1 2)Kopie: odpisu z właściwego rejestru CEIDG,NIP, Regon, referencje*, ubezpieczenie OC. Dokumenty są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko i podpis) *niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 1 do oferty Zbiorcze zestawienie cen usłu g na u trzymanie porządku i czystości w budynkach, terenach zewnętrznych oraz terenach zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w Oleśnicy L.p. Wspólnota Mieszkaniowa Cena usługi brutto Wariant I [zł] 1 11 Listopada 1-4a 2 11 Listopada Listopada 20 O-P. za jedno koszenie na zlecenie Listopada Listopada Listopada 9 a,b. 7 3 Maja Maja 60A. 9 Armii Krajowej 39B. 10 Armii Krajowej 39c. 11 Armii Krajowej 42. Cena usługi brutto Wariant II [zł].. za jedno koszenie na zlecenie Bociania Bociania Bociania 18.. UWAGI

7 15 Bociania Chopina Daszyńskiego Daszyńskiego 3 (do końca roku). 19 Daszyńskiego Hallera 19-19c teren zew... teren zielony... pozost. grunty... Razem Hallera 20-20b. 22 Kazimierza Wielkiego 6a. 23 Kilińskiego Kilińskiego Kilińskiego 15A. 26 Kościelna 6 27 Kościelna Kościelna teren zew... teren zielony... pozost. grunty... Razem Krótka 1

8 30 Krzywoustego teren wew... teren wew Krzywoustego 76-76a 32 Krzywoustego Ks. Sudoła teren wew... teren wew Ks. Sudoła teren wew... teren wew Ks. Sudoła Ks. Sudoła teren wew... teren wew Lelewela 1-2 teren wew... teren wew Lelewela Leśna Leśna Leśna Lwowska Lwowska 9 44 Łużycka Matejki 11-11a 46 Matejki Matejki Mickiewicza 2

9 49 Młynarska Narutowicza Okrężna 7 52 Poniatowskiego 1a-d. 53 Poniatowskiego 3 a- b Prusa 2 teren wew... teren wew Prusa 6 teren wew... teren wew Reja 11-11d. 57 Reja Reja Reymonta 1 60 Reymonta Reymonta Rycerska Rynek 11 teren wew... teren wew Rynek 2-3

10 65 Rynek Rynek Rynek Rynek Rynek Rynek Rynek Rzemieślnicza 6c 73 Rzemieślnicza 7B, 7C. 74 Sienkiewicza 2 75 Sienkiewicza Sinapiusa Sinapiusa Sinapiusa 14A-14C. 79 Sinapiusa 9 80 Skłodowska Słoneczna 16-17

11 82 Słoneczna Słoneczna Tołstoja Traugutta Wały Jagiellońskie Wały Jagiellońskie Wały Jagiellońskie Wojska Polskiego Wojska Polskiego 6 teren wew... teren wew Wojska Polskiego Wojska Polskiego Wrocławska Wrocławska Wrocławska Wrocławska Zamkowa 7..

12 U M O W A - WZÓR zawarta w dniu... listopada 2017 r. w Oleśnicy, pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową przy ul.... w Oleśnicy, NIP:..., w imieniu której działa Zarządzający, tj. PROCON Spółka Biegłych i Projektantów Budowlanych, z siedzibą w Oleśnicy przy ul. Bratniej 7, Oleśnica, reprezentowany przez: 1. Piotra Bryka - Zarządcę Nieruchomości, 2. Krystynę Czarnecką - Główną Księgową, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... reprezentowaną przez: właściciela firmy (pełnomocnika, współwłaściciela) zwaną w umowie Zleceniobiorcą. Upoważnienie dla Zarządcy do zawarcia niniejszej Umowy w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej przysługuje na podstawie Umowy powierzenia zarządu nieruchomością wspólną Licencjonowanemu Zarządcy 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania prace polegające: na stałym utrzymaniu czystości w częściach wspólnych budynku przy ul.... w Oleśnicy, jego otoczeniu i terenach zielonych. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest mu znany dokładny zakres przedmiotu umowy, określony w Załączniku nr Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji która potwierdzać będzie wykonywane czynności porządkowych z częstotliwością ustaloną w załączniku nr 1 do Umowy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli jakości wykonywanych prac. Kontrole będą odbywać się w obecności Zleceniobiorcy lub bez niego, a wynik opisany będzie w Protokole kontroli. 2. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub rażąco niedokładnego wykonania zakresu czynności określonych w Załączniku nr 1 Zleceniodawca ma prawo potrącenia wykonawcy kwoty: po pierwszym upomnieniu w wysokości 30 % ustalonego wynagrodzenia miesięcznego po drugim upomnieniu w wysokości 40 % ustalonego wynagrodzenia miesięcznego po trzecim upomnieniu w wysokości 50 % ustalonego wynagrodzenia miesięcznego i rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność prawną i odszkodowawczą za wypadki z udziałem osób trzecich spowodowane nienależytym wykonywaniem czynności będących przedmiotem umowy. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w kwocie... zł brutto (słownie:... miesięcznie, w tym: a) teren zewnętrzny - kwota...; zł. brutto; b) powierzchnie wewnętrzne - kwota...; zł. brutto; c) za pielęgnację terenów zielonych - kwota...; zł. brutto Strony przyjmują 1 miesiąc za okres rozliczeniowy, a rachunki Zleceniobiorca będzie wystawiać Zleceniodawcy z upływem okresu rozliczeniowego, tj. w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 3. Należność płatna będzie przelewem na konto firmy Zleceniobiorcy w Banku Spółdzielczym w Oleśnicy nr... w terminie do 10 dnia następnego miesiąca. 1. Umowa obowiązuje od r. i zawarta jest na czas nieokreślony. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 4

13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, z których po 1 egz. otrzymuje Zamawiający i Wykonawca. 5 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: