OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Oleśnica, dnia r. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Wspólnota Mieszkaniowa ul. Kopernika 15-15C, 17-17E w Oleśnicy z siedzibą przy ul. Bratniej 7, Oleśnica 2. Określenie trybu zamówienia: Przetarg nieograniczony 3.Adres, gdzie można odebrać specyfikacja warunków zamówienia: Specyfikację Warunków Zamówienia można odebrać w pok.10 przy ul.bratniej 7 w Oleśnicy oraz pobrać na stronie internetowej 4.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: Utrzymanie porządku i czystości budynków oraz terenu nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kopernika 15-15c, 17-17e w Oleśnicy 5.Informacja o możliwości składania oferty wariantowej: Zamawiający przyjmuje możliwość składania oferty częściowej. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków : Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnej ze specyfikacją zamówienia. 7. Informacja na temat wadium: nie dotyczy 8. Kryteria oceny ofert i uwagi do postępowania: Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena za wykonanie przedmiotu przetargu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie swobodę wyboru Wykonawcy i z tego tytułu Wykonawcom nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn. 9.Miejsce i termin składania ofert: Sekretariat Pok. 201 ul. Bratnia 7, Oleśnica, do dnia r. Godz. 10:30 10.Termin otwarcia ofert: Parter hall, ul.bratnia 7, Oleśnica, do dnia r. godz. 12:00 Ogłoszenie sporządził :...

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1.Opis zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach oraz na terenie nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kopernika 15-15c, 17-17e w Oleśnicy. 2.Zakres prac I. Utrzymanie porządku i czystości w budynkach W.M. Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: zamiatanie klatek schodowych dbanie o estetyczny wygląd tablic ogłoszeniowych wiszących na klatkach schodowych, usuwanie ogłoszeń, plakatów, ulotek, napisów będących reklamami, które znajdują się poza koszykiem na reklamy, na skrzynkach pocztowych lub na tablicy informacyjnej i nie są zamieszczone przez firmę zarządzającą lub wykonującą usługi na zlecenie zarządcy powiadamianie administratora o wadliwie działającej instalacji i urządzeniach technicznych, przechowywanych przez mieszkańców środków i materiałów łatwopalnych, żrących i cuchnących w pomieszczeniach piwnicznych i innych pomieszczeniach wspólnego użytkowania Czynności wykonywane raz w tygodniu w uzgodnionym dniu: zamiatanie pod wycieraczkami 1x w tygodniu mycie całych klatek schodowych z użyciem środków myjących wycieranie kurzu i usuwanie pajęczyn z tablic, skrzynek pocztowych, gazowych, balustrad schodowych utrzymanie w czystości przeszklonych drzwi wejściowych zamiatanie schodów do piwnicy Czynności wykonywane raz na kwartał w uzgodnionym dniu: sprzątanie wspólnych korytarzy piwnicznych mycie okien na klatkach schodowych wewnątrz i na zewnątrz mycie lamperii Czynności wykonywane w wyznaczone dni: rozwieszanie i zdejmowanie flag w dni świąt narodowych rozwieszanie do 30 kwietnia zdejmowanie do maja rozwieszanie w dniu 9-10 listopada zdejmowanie listopada z innych okazji wg indywidualnego powiadomienia od Zarządcy

3 II. Utrzymanie porządku i czystości na terenie W.M. Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: zbieranie nieczystości z terenów zielonych, chodników, dróg wewnętrznych, parkingów, placu zabaw, osłony śmietnikowej wspólnoty mieszkaniowej opróżnianie koszy na odpadki 6szt. zamiatanie chodników znajdujących się przy budynkach, a w okresie zimowym usuwanie z nich śniegu i posypywanie piaskiem oczyszczanie ze śniegu i lodu chodników, usuwanie gołoledzi, posypywanie ciągów komunikacyjnych mieszanką drogową (sól z piaskiem) wg potrzeb najpóźniej do godz. 7:00 po wystąpieniu gołoledzi i opadów w godz. nocnych Czynności wykonywane wg potrzeb powiadamianie administratora o wyrzuconych gabarytach i zgromadzonym gruzie z remontów lokali w okresie jesiennym usuwanie opadłych liści odchwaszczanie chodników usuwanie kretowisk na placu zabaw na odrębne zlecenie - oczyszczanie ze śniegu drogi osiedlowej, posypywanie mieszanką drogową lub piaskiem drogi (re-faktura za zużytą mieszankę drogową lub piasek) wymiana i uzupełnienie piasku w piaskownicach minimum 1x w roku piaskiem posiadającym atest PZH sprzątanie wspólnych piwnicznych pomieszczeń czyszczenie kratek do oczyszczania obuwia przed wejściami do klatek schodowych III. Utrzymanie terenów zilonych W.M. Czynności wykonywane okresowo: koszenie trawy i wywóz trawy - co najmniej 6x w roku przycinanie żywopłotów i krzewów - co najmniej 2x w roku (1x do 30.06, 2x do ) wykonywanie innych usług związanych z utrzymaniem porządku i czystości według zlecenia zarządcy 3.Wymagania dot. wykonania prac wykonawca wykonywać będzie prace porządkowo-czystościowe na klatkach schodowych nie wcześniej niż od godz. 6:00 od poniedziałku do piątku zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych w innym terminie po wcześniejszym każdorazowym jego uzgodnieniu wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia z przestrzeganiem zasad BHP i PPOŻ., przy użyciu własnych środków czystości, higieny, środków dezynfekcyjnych i własnego sprzętu koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia użytkowany przez Wykonawcę sprzęt (profesjonalne narzędzia, urządzenia i maszyny techniczne) musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie BHP i dopuszczenia do pracy. zamawiający wymaga, aby oferowane środki do utrzymania czystości były nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadały atesty higieniczne PZH (Państwowego Zakładu Higieny) dopuszczające je do stosowania na rynku polskim wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi utrzymania czystości oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną możliwość korzystania z pomieszczenia gospodarczego do przechowywania sprzętu oraz środków czystości na terenie wspólnoty

4 4.Dane oferenta i pozostałe wymagania dotyczące niezbędnych dokumentów do przetargu złożona oferta wg załącznika nr 3 do SIWZ wypis z CEIDG (kopia potwierdzona za zgodność) referencje (nieobowiązkowe) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym regon (kopia potwierdzona za zgodność) zaświadczenie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP (kopia potwierdzona za zgodność) polisa OC (kopia potwierdzona za zgodność)

5 ... (pieczęć wykonawcy) OFERTA (załącznik nr 3 do SIWZ) PROCON Spółka Biegłych Projektantów Budowlanych ul. Bratnia Oleśnica Odpowiadając na ogłoszenie w sprawie wyboru ofert którego przedmiotem jest: Utrzymanie porządku i czystości w budynkach oraz terenu nieruchomości wspólnoty mieszkaniowej przy ul.kopernika 15-15c, 17-17e w Oleśnicy I. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji zamówienia z podziałem na odrębne części usługi, które wykonywane mogą być niezależnie. 1. Utrzymanie czystości i porządku w budynkach wspólnoty i terenach zewnętrznych za cenę brutto:...zł/ miesięcznie 2. Utrzymanie terenów zielonych za cenę brutto:... zł/miesięcznie 3.Razem poz. 1) + 2):... zł/miesięcznie w terminie od dnia / / r. 4. Termin ważności oferty... dni od daty przetargu. II. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia opisane w specyfikacji zamówienia. III. W przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę w terminie zaproponowanym przez zamawiającego. IV. Integralną częścią oferty są : 1) Kopie: odpisu z właściwego rejestru CEIDG,NIP, Regon, referencje*, ubezpieczenie OC. Dokumenty są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko i podpis) *niepotrzebne skreślić

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ ZESTAWIENIE POWIERZCHNI ELEMENTÓW SKŁADOWYCH NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ PRZY UL. KOPERNIKA 15-15C, 17-17E Lp. Wyszczególnienie Powierzchnia (m2) I II III Tereny zielone 1. Trawniki Krzewy i żywopłoty 79,85 3. Pozostałe grunty 294 Tereny utwardzone 1. Chodniki 560,16 2. Droga wewnętrzna oraz parkingi Wewnątrz budynku 2314,17 1. Klatki schodowe 726,6 2. Korytarze piwniczne 384,4 3. Lamperie 315,6 4. Balustrady 557,6 5. Okna klatek schodowych 194,7 6. Drzwi wejściowe 52,8

7