Umowa nr... GMINA CZERWONAK

Transkrypt

1 Część II SIWZ: Projekt umowy Umowa nr... zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Czerwonak, ul. Źródlana 39, Czerwonak reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w wpisaną/ym do rejestru..., prowadzonego przez... pod numerem... wpisaną/ym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zmianami) Przedmiotem niniejszej umowy jest pełnienie obowiązków gospodarza domu w budynkach komunalnych i socjalnych zlokalizowanych na terenie gminy Czerwonak w 2006 roku. Nieruchomości objęte przedmiotem zamówienia obejmuje załącznik do umowy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi dozoru ; Usługi sprzątania ; Usługi sprzątania budynków ; Usługi odśnieŝania ; Usługi sprzątania ulic ; Usługi w zakresie trawników ; Przycinanie Ŝywopłotów ; usługi usuwania nieczystości. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Utrzymanie czystości wewnątrz budynków: a) utrzymanie porządku i czystości (zamiatanie, usuwanie śmieci) w pomieszczeniach ogólnie dostępnych jak wejścia do budynków, pomieszczenia piwniczne dot. budynków podpiwniczonych; b).stała kontrola, czy w klatkach schodowych jest wszędzie światło, (w razie konieczności wymiana przepalonych Ŝarówek Zamawiający szacuje w oparciu o ubiegłoroczne zapotrzebowanie zuŝycie 95 szt. Ŝarówek 60W), czy nie ulatnia się gaz, czy woda nie zalała piwnic, czy nie zostały wybite szyby w oknach; c) konserwacja i naprawa zamków, klamek, samozamykaczy; d) rozwieszanie ogłoszeń i komunikatów na tablicy ogłoszeń. Sprzątanie wejść do budynków i korytarzy piwnicznych obejmuje łączną powierzchnię 70,64m2, 2) Utrzymanie czystości na zewnątrz budynków: a) utrzymanie porządku i czystości na posesji(*) wokół budynków poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci (dojścia do budynków, miejsca składowania odpadów); ZNAK SPRAWY: SZ.341-4/07 STR. 1

2 b) zimowe utrzymanie porządku i czystości na istniejących na posesji dojściach do wejść do budynków i do miejsc składowania odpadów (odśnieŝanie kaŝdorazowo w przypadku wystąpienia opadów śniegu, posypywanie piaskiem); c) wywóz śmieci po pracach porządkowych; d) zabezpieczenie piasku w okresie zimowym celem posypania dróg komunikacyjnych zlokalizowanych na terenie nieruchomości; e) opróŝnianie z nieczystości wycieraczek przed wejściem do budynków. Utrzymanie całorocznej czystości na chodnikach, dojściach i dojazdach do budynków obejmuje o łączną powierzchnię 5 070,41 m 2, 3) wykaszanie traw, przycinanie Ŝywopłotów znajdujących się na terenie wchodzącym w skład nieruchomości; a) koszenie traw na obszarze 10861,73m2 czterokrotnie b) przycinanie Ŝywopłotów w ilości 79,50 mb - trzykrotnie na zlecenie Zamawiającego 4) Pozostałe usługi: a) wywieszanie flag z okazji świąt państwowych; b) zgłaszanie zauwaŝonych podczas dokonywania przeglądu obiektów wszelkich usterek i uszkodzeń powstałych wewnątrz lub na zewnątrz budynków jeŝeli jest to moŝliwe niezwłoczne ich usunięcie; c) zawiadamianie o awariach wodno-kanalizacyjnych, a w przypadku ich wystąpienia likwidacja skutków. d) kontrola wszelkich nieprawidłowości wokół budynku, np. wycieki wody, ewentualne zniszczenia wywołane siłami przyrody, stan oświetlenia, stan chodnika; (*) określa granice własności nieruchomości naleŝącej do Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, by usługę będącą przedmiotem zamówienia pełniły jednocześnie min. 2 osoby od poniedziałku do piątku. Jedna osoba winna być wyznaczona do dyspozycji na wezwanie telefoniczne- we wszystkie dni wolne i poza godzinami pracy, dysponować numerami telefonów alarmowych i do konserwatorów oraz powiadamiać odpowiednie słuŝby o zaistniałych sytuacjach. Dane osobowe naleŝy przekazać pisemnie w dniu podpisania umowy osobie określonej w 2 ust. 1 pkt 2 umowy oraz pisemnie informować o kaŝdorazowej zmianie tych osób. 4. Wykonawca we własnym zakresie zapewni niezbędne wyposaŝenie w celu wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie Obowiązki Zamawiającego 1) Uzgadnianie zakresów wykonania usług, 2) Zamawiający powołuje osobę do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą: Obowiązki Wykonawcy 1) Prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy określonych w 1. 2) Współpraca ze słuŝbami Zamawiającego. 3) Przestrzeganie przepisów bhp i ppoŝ. 4) Zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych. 5) Osoba do kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2007r. ZNAK SPRAWY: SZ.341-4/07 STR. 2

3 4. 1. Wartość zamówienia strony ustalają na cenę łączną: brutto... zł (słownie:...) 2. Na cenę łączną określoną w ust. 1 składają się następujące ceny jednostkowe: 1) za wykonanie usługi utrzymania czystości wewnątrz budynków 1 ust. 2 pkt 1 oraz usług pozostałych określonych w 1 ust. 2 pkt 4 ryczałtowo za 1 miesiąc łącznie wszystkie budynki: słownie (...) 2) za wykonanie usługi utrzymania czystości na zewnątrz budynków 1 ust. 2 pkt 2, ryczałtowo za 1 miesiąc łącznie wszystkie budynki: słownie (...) 3) za wykonanie usługi określonej w 1 ust. 2 pkt 3: a) wykaszania traw jednokrotne na całej powierzchni b) przycinania Ŝywopłotów jednokrotne na całej powierzchni 3. W przypadku zawarcia umowy w trakcie trwania danego miesiąca kalendarzowego cena określona w ust. 1 zostanie ustalona następująco: 1) ceny ryczałtowe, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 zostaną podzielone przez liczbę dni miesiąca, a następnie przemnoŝone przez dni, przez które umowa będzie obowiązywała, następnie przedmiotowe ceny zostaną przemnoŝone przez pozostałą liczbę miesięcy (do końca 2007r.), 2) ceny jednostkowe za wykaszanie i przycinanie obejmujące krotności wskazane w 1 ust. 2 pkt 3 umowy zostaną przyjęte z formularza ofertowego, Tak ustalone wartości zostaną zsumowane i wpisane do ust Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 7. Ceny określone w ust. 1 będą stałe przez okres obowiązywania w umowie Rozliczenie usług nastąpi fakturami miesięcznymi obejmującymi miesięczny ryczałt za utrzymanie czystości wewnątrz budynków, na zewnątrz budynków i wykonania usług pozostałych oraz za wykoszenie trawy lub przycięcie Ŝywopłotu, jeŝeli nastąpiło w danym miesiącu. 2. Zapłata nastąpi po potwierdzeniu przez Zamawiającego, prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego w formie przelewu na konto 4. Za datę płatności strony przyjmują datę na poleceniu przelewu Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową z naleŝytą starannością, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa. ZNAK SPRAWY: SZ.341-4/07 STR. 3

4 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie. 3. Zamawiający ma prawo złoŝyć reklamacje dotyczące jakości i terminowości świadczonych usług Strony zastrzegają prawo naliczenia kar umownych za nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, określonego w 4 ust.1 2) za opóźnienie w wykonaniu zadań objętych umową w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia. 3) za stwierdzone jednokrotne w ciągu 1 miesiąca nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości do 1% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust.1. 4) za stwierdzone dwukrotne w ciągu 1 miesiąca nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości do 2% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji opisanej w art. 145 prawa zamówień publicznych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron i w sytuacji określonej w art. 144 Prawa zamówień publicznych. 9. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) w sytuacji określonej w art. 145 prawa zamówień publicznych; 2) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 4) gdy wielokrotnie naliczono kary umowne za nienaleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia; 5) gdy Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa trwa dłuŝej niŝ 5 dni. 6) Wykonawca realizuje zamówienie niezgodnie z treścią umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeŝeli 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy licząc od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie; 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 10 Strony umowy wyłączają moŝliwość przelewu wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. ZNAK SPRAWY: SZ.341-4/07 STR. 4

5 Podwykonawstwo: 1) Wykonawca ma prawo podpisać umowę o wykonanie usług z podwykonawcami wymienionymi w przyjętej ofercie; 2) Wykonawca ma prawo podpisać umowę o podwykonawstwo z podwykonawcami niewymienionymi w ofercie przetargowej pod warunkiem wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego; 3) Wykonawca kaŝdorazowo przedłoŝy Zamawiającemu tekst zawartej z podwykonawcami umowy lub co najmniej jej projekt wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót objętych tą umową lub projektem. 4) Umowa zawarta z podwykonawcą musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Dotyczy to równieŝ ewentualnych zmian lub uzupełnień. 5) Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania; 6) Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do podwykonania części prac; 7) Zamawiający niezaakceptuje uczestniczenia w wykonaniu zamówienia podwykonawców, w przypadku gdyby ich udział w realizacji zamówienia był niezgodny z niniejszą umową. 8) JeŜeli Zamawiający uzna, Ŝe kwalifikacje podwykonawcy lub jego wyposaŝenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania robót, Zamawiający ma prawo Ŝądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy w Poznaniu. 4. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o kaŝdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. Adresy do doręczeń: Wykonawcy:... Zamawiającego: Urząd Gminy Czerwonak, ul. Źródlana 39, Czerwonak 12. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy pozostałe dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZNAK SPRAWY: SZ.341-4/07 STR. 5