Dodatek nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Dodatek nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu roku w Radzyniu Podlaskim, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne OP-2310/.../2007 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku, Nr 164, poz z późniejszymi zmianami) pomiędzy: Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówką Terenową w Radzyniu Podlaskim, ul. Chomiczewskiego 6, reprezentowaną przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:... reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Przedmiotem umowy jest świadczenie przez wykonawcę usług porządkowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tj. w Placówce Terenowej KRUS w Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Łosicach i Parczewie w zakresie: a) sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) dotyczy wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego, powierzchnia wewnętrzna łączna: 3.014,25 m 2. b) utrzymania terenów zewnętrznych sprzątanie ciągów komunikacyjnych pieszych, dróg dojazdowych, parkingów znajdujących się na posesjach siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) dotyczy PT KRUS w Radzyniu Podlaskim, Łosicach i Parczewie powierzchnia zewnętrzna : 1.832,16 m 2, c) utrzymanie terenów zielonych (trawniki, skalniak) znajdujących się na posesjach siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) dotyczy PT KRUS w Radzyniu Podlaskim, Łosicach i Parczewie, powierzchnia : 2.778,20 m 2, d) odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca) dotyczy PT KRUS w Łosicach i Parczewie, powierzchnia łączna: 512,16 m 2, : e) odśnieżanie dachów budynków, w których znajdują się jednostki organizacyjne Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm Zamawiający zobowiązany jest do

2 2 zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę w/w usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) dotyczy PT KRUS w: Łosicach i Parczewie, powierzchnia: 260,00 m Szczegółowy opis przedmiotu umowy, ze wskazaniem adresów jednostek organizacyjnych zamawiającego oraz zakresu ilościowego usługi (powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych), zawierający opis funkcji pomieszczeń w poszczególnych lokalach oraz zakres obowiązków Wykonawcy, określony został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Materiały higieniczne ( mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe), środki czystości, środki ochrony roślin, worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy zapewni Wykonawca. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy źródła poboru wody i energii elektrycznej do wykonywania przedmiotu umowy oraz pomieszczenia gospodarcze do przechowywania środków, sprzętu i narzędzi, o których mowa w pkt Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego uzupełniania pojemników zainstalowanych w pomieszczeniach WC i w gabinetach lekarskich materiałami higienicznymi, o których mowa w pkt Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu umowy wynosi: a) Wynagrodzenie miesięczne w zakresie sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj. Placówkach Terenowych KRUS w: Radzyniu Podlaskim, Białej Podlaskiej, Łosicach i Parczewie usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy: b) Wynagrodzenie miesięczne w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych sprzątanie ciągów komunikacyjnych pieszych, dróg dojazdowych i parkingów znajdujących się na posesjach siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj. Placówkach Terenowych KRUS w: Radzyniu Podlaskim, Łosicach i Parczewie usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku w okresie od 01 kwietnia do 31 października: brutto..... złotych (słownie złotych:...). c) Wynagrodzenie miesięczne w zakresie utrzymania terenów zielonych (trawniki, skalniak) znajdujących się na posesjach siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj. Placówkach Terenowych KRUS w: Radzyniu Podlaskim, Łosicach i Parczewie usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku w okresie od 01 kwietnia do 31 października:

3 3 brutto..... złotych (słownie złotych:...). d) Wynagrodzenie miesięczne w zakresie odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj. Placówce Terenowej KRUS w: Łosicach i Parczewie usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku w okresie od 01 listopada do 31 marca: e) Wynagrodzenie jednorazowe za odśnieżanie dachów budynków, w których znajdują się jednostki organizacyjne Zamawiającego tj. Placówka Terenowa KRUS w Łosicach i Parczewie (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez wykonawcę w/w usługi tylko w przypadku jej wystąpienia): f) Wynagrodzenie całkowite (zakresy a+b+c+d+e): 2. Wysokość wynagrodzeń, o których mowa w pkt 1, wyliczona została zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do oferty Wykonawcy. 3. W przypadku wystąpienia zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy, wynagrodzenia wyliczone w Formularzu cenowym zostaną przeliczone zgodnie z cenami jednostkowymi netto, podanymi przez Wykonawcę w kolumnach nr 4 tabel dla zakresu A, B, C, D i E zawartych w w/w formularzu, przy uwzględnieniu odpowiednich zmian powierzchni Wartość umowy, o której mowa w pkt 1, może ulec zmianie jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 3 pkt 3 umowy. 5 Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy: 1. Wykonawca przedstawi wykaz osób odpowiedzialnych za wykonywanie usług w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. Osoby te zostaną wyposażone w identyfikatory i upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.

4 4 2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w pkt 1. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad: a) zasada nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca, b) zasada zamykania otwartych okien, c) zasada zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. pożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług. 7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego. 8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca umożliwi sprawdzenie dostarczonych przez niego materiałów higienicznych (mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych), środków pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości, przy obligatoryjnym wymogu używania preparatów czyszcząco myjących posiadających atesty dopuszczające do stosowania, gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni oraz zawierać muszą wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia Wykonawca zobowiązuje się do terminowego przedkładania faktur po zakończeniu każdego miesiąca, do 10 dnia miesiąca następnego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności w wysokościach określonych w 3 pkt 1 umowy, przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca nalicza odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. Nr 139, poz. 1323). 4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmian organizacyjnych w KRUS może nastąpić zmiana płatnika za usługi objęte umową, przy czym wartość usług pozostanie bez zmian Umowa zawarta jest na okres od dnia roku do dnia roku. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w drodze trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie wraz z uzasadnieniem. Termin wypowiedzenia biegnie od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

5 5 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy W przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 5% należności miesięcznej brutto, o której mowa w 3 pkt 1 umowy, lub prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w 4 pkt 1 umowy Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi w zakresie sprzątania lokali podwykonawcom. 2. Wykonawca powierzy / nie powierzy podwykonawcom usługi w zakresie 3. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w pkt 1 i pkt 2, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i żądanie od Wykonawcy odszkodowania w wysokości poniesionej szkody Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić w sytuacji gdy konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 2. Do spraw nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego. 11 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA