U M O W A NR /ZE/2010

Transkrypt

1 U M O W A NR /ZE/2010 zawarta w Warszawie dniu.2010r. pomiędzy: Projekt umowy Załącznik Nr7/2 do SIWZ Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy z siedzibą: Warszawa, ul.grębałowska 23/25; reprezentowanym przez: Arkadiusz Przybylski p.o. Dyrektora posiadającym NIP: ; REGON: ; zwanym dalej Zamawiającym a działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej... wydanym przez... NIP... REGON... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą Zgodnie z wynikiem postępowania nr 29/ZE/10 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U.Nr223 z roku 2007, poz. 1655, z późn. zm.), Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie: sprzątania, utrzymania czystości, koszenia trawników, wywożenia liści, odśnieżania, usuwania gołoledzi, oraz wykonywania innych prac związanych z obsługą mieszkańców, na terenach Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy zarządzanych przez Zamawiającego, zgodnie z opisanym w SIWZ przedmiotem zamówienia. 2. Tereny i powierzchnie do sprzątania dla Rejonu II określa załącznik nr 13 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, który stanowi integralną część umowy. 3. Strony obowiązuje protokół wprowadzenia z dnia zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od r. do r W okresie obowiązywania umowy Wykonawcy, za faktyczne wykonane usługi potwierdzone protokołem odbioru, należy się zapłata do kwoty całkowitej brutto wynikającej z oferty Wykonawcy..zł (słownie: złotych), łącznie z 7% i 22% podatkiem VAT. 2. Cena określona w ust. 1. uwzględnia wynagrodzenie za trzy koszenia trawników, zgrabienie skoszonej trawy, wywiezienie jej wraz z utylizacją. 3. Cena określona w ust. 1 uwzględnia odśnieżanie i usuwanie gołoledzi, a w przypadku braku opadów śniegu gotowość Wykonawcy do odśnieżania. 4. W przypadku konieczności odśnieżania dachów budynków - cena określona w ust. 1 uwzględnia również wynagrodzenie za odśnieżanie i usuwanie sopli z dachów. 5. Za świadczone usługi Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą w cyklu miesięcznym.

2 4 1. Wyliczenie wysokości miesięcznej zapłaty będzie następowało wg niżej wymienionych zasad, zbieżnych z załącznikiem nr 4/2A SIWZ - dla terenów: 1) sprzątanie powierzchni terenów utwardzonych, sprzątanie terenów zielonych, wg stawki miesięcznej obowiązującej w okresie od maja do października 2010r. wysokości:.zł (słownie:. złotych), do której zostanie dodany 7% podatek VAT; 2) pielęgnacja powierzchni terenów zielonych łącznie z koszeniem trawników, grabieniem trawy i wywozem wraz z utylizacją, wg stawki miesięcznej obowiązującej w okresie od maja do października 2010r. w wysokości. zł. ( słownie.złotych); 3) Zamawiający w okresie obowiązywania umowy planuje trzy koszenia: pierwsze w maju; drugie lipiec/sierpień; trzecie wrzesień/październik. 2. Wyliczenie wysokości miesięcznej zapłaty za grabienie i wywiezienie liści wraz z ich utylizacją oraz odśnieżanie i usuwanie gołoledzi na terenach będzie następowało wg niżej wymienionych zasad określonych w załączniku nr 4/2B: 1) grabienie i wywiezienie liści wraz z ich utylizacją w wysokości złotych ( słownie: złotych ). 2) odśnieżanie i usuwanie gołoledzi w wysokości.zł ( słownie: złotych ) 3) w przypadku braku opadów śniegu Wykonawcy należy się wyłącznie zapłata za gotowość do odśnieżania. 4) w przypadku opadów śniegu uniemożliwiających wywiezienie liści, Wykonawcy nalicza się wynagrodzenie za okres faktycznego ich wywożenia. 3. Wyliczenie wysokości miesięcznej zapłaty za sprzątanie budynków mieszkalnych będzie następowało wg niżej wymienionych zasad, zbieżnych z załącznikiem nr 4/2C do SIWZ: sprzątanie terenów wewnętrznych w budynkach wg stawki miesięcznej obowiązującej w czasie trwania umowy w wysokości: zł (słownie:. złotych), do której zostanie dodany 22% podatek VAT; 4. W ramach Opcji za odśnieżanie i usuwanie sopli dachów wg wykazu budynków załącznik Nr 4/2D do SIWZ, kwota brutto z 7% VAT w wysokości...zł. ( słownie:.złotych ) Wykonawca wystawia faktury co miesiąc odrębną za sprzątanie terenów i odrębną za sprzątanie budynków. 2. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. 3. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Odbiór usług będzie poprzedzony sprawdzeniem ich faktycznego wykonania przy czym faktyczne wykonanie usług nie jest tożsame z należytym ich wykonaniem. 2. Z odbioru usług zostanie sporządzony protokół podpisany przez Strony. 3. Odmowa podpisu protokołu odbioru usługi przez Wykonawcę będzie uznana jedynie w przypadku złożenia przez niego odrębnego oświadczenia ze wskazaniem zastrzeżeń. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie wspólnego odbioru i uznania stanowiska Zamawiającego bez uwag. 2

3 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 5. Zamawiający uznaje za skuteczne powiadomienie Wykonawcy o zamiarze dokonania kontroli, będącej podstawą do ewentualnego zastosowania kar umownych, jeżeli dokona drogą telefoniczną, faksem lub powiadomienia Wykonawcy za trzygodzinnym uprzedzeniem. 6. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego kontaktowania się z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego celem przekazywania informacji o stanie sanitarnoporządkowym obsługiwanego terenu oraz przyjmowania spostrzeżeń i uwag administratora. 7. Strony uzgadniają, że w przypadku zlecenia pilnej usługi (usług), rozpoczęcie jej (ich) nastąpi w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. 8. Na wszelkie przekazane Wykonawcy zastrzeżenia (w formie interwencji) dotyczące utrzymania czystości objęte zakresem czynności ( załącznik Nr 8/2 SIWZ) Wykonawca ma obowiązek reagować najpóźniej: w ciągu jednej godziny sprzątanie bieżące (w tym odśnieżanie), w ciągu 24 godzin wygrabianie trawników, wywóz liści, w ciągu trzech godzin w przypadku pozostałych czynności. 9. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności zawiera załącznik Nr 8/2 do SIWZ stanowiący integralną część umowy. 7 Jeśli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym w zleceniu, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie powinno określić prawdopodobny czas opóźnienie i jego przyczynę. 8 W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia Zamawiający wyznacza mu dodatkowy termin na wykonanie usługi oraz może żądać zapłaty kary umownej. 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa dotycząca terenów, lub budynków, nie została wykonana lub została wykonana z nienależytą starannością, Zamawiający stosuje kary umowne naliczane od całkowitej wartości miesięcznego wynagrodzenia dla terenów, lub budynków, w wysokości: 1) 2,5 % wartości za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi, 2) 1,5% wartości za każdy dzień wykonania usługi z nienależytą starannością W przypadku stwierdzenia, że usługa nie została wykonana, a Zamawiający ma możliwości wyznaczenia dodatkowego terminu na jej realizację, naliczenie kar umownych Wykonawcy może nastąpić w oparciu o treści określone w ust. 1. pkt Niezależnie od treści 9 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu poniesionych strat w formie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego, jeżeli wielkość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 11 W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca pomimo wezwania nie przystępuje do wykonania usług objętych umową w ciągu 2 dni, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tych usług innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy Strony oświadczają, iż umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: 3

4 1) stwierdzenia przez Zamawiającego nie rozpoczęcia świadczenia usług wynikających z umowy w terminie 3 dni od daty jej zawarcia; 2) przerwy w wykonywaniu usług objętych umową na okres dłuższy niż 3 dni; 3) trzy-krotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usług objętych umową. 2. Przez usługi wynikające z zawartej umowy należy rozumieć także wykonanie usług wymagających jednorazowych zleceń Zamawiający wskaże osoby upoważnione do współpracy z Wykonawcą w zakresie bieżącej kontroli i odbioru protokolarnego usług. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany osób upoważnionych do współpracy z Wykonawcą w stosownym czasie przed sprawdzeniem faktu wykonania lub odbioru usług Wykonawca wykona przedmiotowe usługi przy użyciu własnych środków czystości, drobnego sprzętu np. kłódek, żarówek, flag oraz narzędzi pracy dla zatrudnionych pracowników. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i zdarzenia losowe powstałe w trakcie wykonywania usług. 3. Wykonawca zapewnia nadzór nad wykonywanymi usługami przez swoich pracowników na nieruchomościach zarządzanych przez Zamawiającego, także pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień opisanych w ust Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania usług, będących przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że zatrudnia do realizacji przedmiotu zamówienia dodatkowo pracowników fizycznych w liczbie..- wynikającej z oferty. 2. Łączna liczba pracowników fizycznych zatrudnionych przez Wykonawcę-.. jest sumą pracowników: przewidywanych przez Zamawiającego i dodatkowo zatrudnionych zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,- złotych Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej z oferty przed zawarciem umowy w formie uzgodnionej z Zamawiającym, zwane dalej zabezpieczeniem. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym S.A. nr Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania zamówienia za należycie wykonanego, na wniosek Wykonawcy. 4

5 17 1. Zamawiający ma prawo zmiany powierzchni nieruchomości wymienionych w załączniku Nr 13 SIWZ Rejon II, w przypadku: 1) przekazania nieruchomości właścicielom lub ich spadkobiercom, 2) w przypadku przejęcia w zarząd nowych nieruchomości. 2. Zmiany opisane w ust. 1 pkt 1, pod rygorem nieważności, mogą zostać wprowadzone w formie pisemnej aneksem do niniejszej umowy. 3. W przypadku opisanym w ust. 1 pkt 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z przepisami ustawy-prawo zamówień publicznych Zmiany umowy mogą dotyczyć tylko sytuacji określonej art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych, jeżeli Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1. może dotyczyć terminu realizacji umowy do r., w sytuacji braku akceptacji przez Powiat m.st. Warszawy zaciągnięcia zobowiązań finansowych do r., i może być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy- Prawo zamówień publicznych. Ewentualne spory zaistniałe przy realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 Integralną część niniejszej umowy stanowi: 21 1) Oferta złożona przez Wykonawcę; 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: 3) Protokół wprowadzenia. 22 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... (Podpis)... (Podpis) 5