Warunki Przetargowe SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warunki Przetargowe SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotycząca: Kompleksowego sprzątania klatek schodowych w budynkach mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie. Warunki składania ofert: 1. Podać oferowaną cenę ryczałtową netto plus VAT w przeliczeniu na jedno mieszkanie miesięcznie. 2. Wpłacić wadium w wysokości ,00 zł. w terminie do r. na konto w banku Spółdzielczym w Dzierżoniowie Liczy się data wpływu środków na konto.w ofercie należy podać numer konta, na jakie zamawiający dokonuje zwrotu wadium. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego w przypadku odmowy podpisania umowy przez oferenta, który wygrał przetarg. 3. Przedmiotem przetargu jest realizacja usług sprzątania w 275 klatkach schodowych, w których znajduje się 3477 szt. lokali mieszkalnych. Ilość klatek schodowych może ulec zmianie. 4. Oferent, który wygra przetarg jest zobowiązany do pokrycia kosztów wykonania przez Zakład Remontowo-Budowlany Spółdzielni Mieszkaniowej następujących robót przygotowawczych : - ujęcia wodnego włącznie z montażem wodomierza - zamontowanie punktu poboru energii elektrycznej włącznie z licznikiem elektrycznym - montażu przepływowego podgrzewacza wody Ostateczny koszt zostanie ustalony po wykonaniu tych robót, przed zawarciem umowy na sprzątanie klatek. Wyłoniony w drodze przetargu wykonawca zobowiązany jest do uregulowania tej należności do 31 stycznia 2015 r. na podstawie wystawionej Faktury VAT. Oferent, który wygra przetarg ponosi również koszty zużycia wody oraz koszty zużycia energii elektrycznej w ustalonych przez Zamawiającego punktach poboru wody i ewentualnego podgrzewania wody. 5. Oferent który wygra przetarg ponosi koszty zakupu sprzętu, środków czystości oraz innych potrzebnych do wykonania prac związanych ze sprzątaniem klatek schodowych. 6. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 9³º. 7. Miejscem właściwym do składania ofert jest Sekretariat Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie os. Jasne 20 pokój nr 10 za potwierdzeniem daty i godziny złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Kompleksowe sprzątanie klatek 8. Komisyjne otwarcie ofert oraz podanie nazw i siedzib oferentów nastąpi w pierwszym etapie przetargu w dniu r. o godzinie 10³º w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej os. Jasne 20 w

2 Dzierżoniowie sala klubu spółdzielczego. Drugi etap przetargu polegać będzie na prowadzeniu przez komisję przetargową negocjacji z oferentami w zakresie złożonych ofert przetargowych. Każdy z oferentów zostanie poinformowany o wyniku rozstrzygnięcia przetargu. 9. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 10. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pani Anna Kuriata ( pokój nr 5) tel wew Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na warunkach będących wynikiem przetargu. I. Warunki udziału w przetargu: 1. Posiadanie doświadczenia, potencjału technicznego i organizacyjnego firmy do wykonywania robót objętych przedmiotowym przetargiem. Wykonanie robót zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr 2 oraz według wytycznych Zamawiającego. 2. Opracowanie oferty ściśle według załączonego wzoru (załącznik nr 1). Wszystkie załączniki muszą być ponumerowane zgodnie z kolejnością podaną we wzorze, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 3. Złożenie oferty w terminie określonym w warunkach składania oferty (pkt.7) w zamkniętych kopertach z napisem: Kompleksowe sprzątanie klatek Kryteria oceny ofert: A. Cena zadania - 80 punktów B. Doświadczenie, referencje i potencjał wykonawczy - 20 punktów

3 - wzór oferty- załącznik nr 1... ( miejscowość i data)... (pieczęć firmowa oferenta) Spółdzielnia Mieszkaniowa Os. Jasne Dzierżoniów OFERTA PRZETARGOWA DOTYCZĄCA PRZETARGU Z DNIA R. 1. Dane o firmie: a. odpis aktu powołania. b. dowód wpłaty wadium (W ofercie należy podać numer konta, na jakie zamawiający dokonuje zwrotu wadium). 2. Termin rozpoczęcia prac: r. 3. Cena ryczałtowa netto plus VAT w przeliczeniu na 1 mieszkanie miesięcznie za zakres prac określonych w załączniku nr Przedstawienie referencji potwierdzonych przez zleceniodawców w zakresie wykonywania usług komunalnych, w tym sprzątania. 5. Udokumentowanie przez oferenta zatrudnienia na umowę o pracę w latach 2012 i 2013 minimum 12 pracowników, w każdym w/w roku. Oświadczenia: a. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki przetargu. b. Oświadczamy, że nasza firma nie jest w stanie likwidacji oraz nie toczy się w niej postępowanie upadłościowe albo układowe, ani też nie została ogłoszona upadłość. c. Oświadczamy, że oferowane cena ryczałtowa obejmuje prace z uwzględnieniem całości zakresu robót wyszczególnionych w załączniku nr 2 do warunków przetargowych. d. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. e. Oświadczamy, że dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. f. Oświadczamy, ze znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4 h. Oświadczamy, że ponadto nie zachodzą w stosunku do nas okoliczności : - nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskaliśmy przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymano nam w całości wykonanie decyzji organu podatkowego. - jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, nie jestem skazany prawomocnie za przestępstwa popełnione w związku postępowaniem o udzielenie zamówienia, o przestępstwo przekupstwa, albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - jako osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, przestępstwo przekupstwa, albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - jako przedsiębiorców, na których w ciągu ostatnich trzech lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną, których zaistnienie wyłączy nas z postępowania przetargowego.

5 Załącznik Nr 2 Zakres prac wchodzących w kompleksowe sprzątanie klatek schodowych. 1. Zamiatanie i mycie podłóg klatki schodowej wraz z korytarzem strychów raz w tygodniu. Od drzwi wejściowych do budynku, schody i podesty łącznie z podestem przy mieszkaniach na parterze dodatkowe zamiatanie raz w tygodniu. 2. Mycie okien na klatce schodowej raz na kwartał. 3. Mycie barierek i parapetów na klatce schodowej raz na miesiąc. 4. Mycie lamperii dwa razy w roku. 5. Mycie raz w tygodniu kabin wind osobowych (9 sztuk). 6. Mycie drzwi wejściowych do budynku oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynku środkiem chemicznym dwa razy w miesiącu oraz omiatanie drzwi wejściowych z pajęczyn raz na miesiąc. 7. Zamiatanie korytarzy piwnicznych i omiatanie pajęczyn raz w miesiącu. Do wykonywanych czynności należy stosować środki czystości dopuszczalne do stosowania w pomieszczeniach w których przebywają ludzie.