Postanowienia ogólne umowy

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZTM.KZP /14 Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu 2014 r. pomiędzy: Postanowienia ogólne umowy Miastem Poznań, reprezentowanym przez Bogusława Bajońskiego Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Poznania z dnia 27 marca 2013 r. zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) zawarto Umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest: Kompleksowe utrzymanie czystości na 137 przystankach komunikacji miejskiej w Poznaniu - Wilda (dalej jako Usługa ). 3. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszej Umowy zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (opis przedmiotu zamówienia) oraz oferta Wykonawcy, stanowiące integralną część niniejszej Umowy, odpowiedni załącznik nr 1 i 2 do niniejszej Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przystanków, oraz wiat przystankowych przeznaczonych do sprzątania, w stosunku do ilości podanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w przypadkach: - zmian w lokalizacji spowodowanych rozbudową lub ograniczeniem zakresu funkcjonowania komunikacji miejskiej bez ograniczeń, - zmian w organizacji ruchu na terenie miasta Poznania bez ograniczeń. 2 Definicje i interpretacje W Umowie następujące wyrazy i zwroty winny mieć znaczenie zgodne z poniższymi objaśnieniami: a) dzień oznacza dzień kalendarzowy, b) pisemnie oznacza wszelkie czytelne pismo w języku polskim odręczne, maszynowe, wydruk komputerowy podpisane przez umocowane osoby, c) przystanek komunikacji miejskiej miejsce przeznaczone do wsiadania lub wysiadania pasażerów na danej linii komunikacyjnej, w którym umieszcza się informacje dotyczące w szczególności godzin odjazdów środków transportu, a ponadto, w transporcie drogowym oznaczone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) d) dworzec komunikacji miejskiej miejsce przeznaczone do odprawy pasażerów, w którym znajdują się w szczególności: przystanki komunikacyjne, punkt sprzedaży biletów oraz punkt informacji dla podróżnych, 1

2 e) personel Wykonawcy odnosi się do pracowników Wykonawcy oraz innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umów cywilnoprawnych, które wykonują obowiązki wchodzące w skład niniejszej Umowy, f) siła wyższa nieznane i nagłe zdarzenie mające charakter nadzwyczajny i któremu pomimo wysiłku Stron nie można zapobiec, a które faktycznie i bezpośrednio uniemożliwia realizację przedmiotu Umowy w okresie dłuższym niż 3 dni, następujących jeden po drugim, do których Strony zaliczają zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych, nadzwyczajnych zdarzeń życia społecznego lub też działania władzy publicznej, które z uwagi na swój charakter wykluczają możliwość przeciwstawienie się im. Do takich wydarzeń nieprzewidywalnych bez możliwości wpływu na nie mimo wysiłku Stron zalicza się między innymi: - wojnę, przewrót, zamieszki, - ogólny strajk generalny w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację przedmiotu niniejszej Umowy, trwający dłużej niż 6 dni roboczych, - ogłoszony przez administrację rządową stan klęsk żywiołowych. 3 Termin realizacji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług od dnia r. do dnia r. 4 Realizacja przedmiotu Umowy 1. Wykonawca, w celu prawidłowego świadczenia Usług, zapewni we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie niezbędne do tego środki oraz urządzenia. 2. Wykonawca wykonywał będzie Usługę z wykorzystaniem następującego sprzętu: a) sprzęt mechaniczny do usuwania skutków opadu śniegu oraz usuwania oblodzenia z powierzchni przystanków komunikacji miejskiej, b) maszyny czyszczące samobieżne bądź ciągnione przez pojazd samochodowy do oczyszczania mechanicznego, c) urządzenia mechaniczne nie samobieżne (odkurzacze przemysłowe, ręcznie prowadzone zamiatarki) lub miotły do oczyszczania ręcznego. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne umiejętności i kwalifikacje do wykonywania przedmiotowych prac oraz dysponuje właściwym personelem przeszkolonym w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz zapewni nadzór nad ich przestrzeganiem. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy świadczeniu Usług, oraz świadczyć je w sposób fachowy, z najwyższą starannością przy utrzymaniu najwyższego standardu Usług, właściwego dla profesjonalisty. 5. Wykonawca oświadcza, że przy świadczeniu Usług posługiwać się będzie wyłącznie środkami niestanowiącymi zagrożenia życia, zdrowia lub środowiska i zgodnymi z normami określonymi w przepisach prawa. 5 Odbiory 1. Zamawiający będzie dokonywał kontroli jakości świadczonych przez Wykonawcę Usług w terenie i stwierdzał ich zgodność z niniejszą Umową. 2. Kontrole sposobu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy przez upoważnionych pracowników Zamawiającego będą się odbywać w formie kontroli codziennej lub doraźnej, z zastosowaniem druku protokół kontroli prac, stanowiący załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość uczestnictwa w kontroli przedstawiciela Wykonawcy na jego wniosek, bądź na zaproszenie Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania prac, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich poprawienia. 2

3 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałej, bieżącej kontroli wykonywanych Usług będących przedmiotem niniejszej Umowy. 2. Wszelkie Usługi związane ze sprzątaniem przystanków oraz usuwaniem odpadów ze sprzątanych powierzchni muszą być prowadzone w sposób bezpieczny i nieuciążliwy dla pasażerów komunikacji zbiorowej i przechodniów oraz innych uczestników ruchu drogowego. 3. Wykonawca winien świadczyć Usługi na drodze w taki sposób, by nie powodować zagrożenia w ruchu drogowym. 4. Strony ustalają, iż za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę oraz personel Wykonawcy osobom trzecim w trakcie świadczenia Usług, ponosi na zasadzie ryzyka Wykonawca, który w tym okresie ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług z zachowaniem przepisów obowiązującego prawa, w szczególności dotyczących ochrony środowiska, BHP, odpadów i bez powodowania zagrożenia dla osób trzecich (pasażerów, przechodniów itp.) lub mienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest postępować z odpadami komunalnymi zebranymi podczas realizacji zadania w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi i przepisami prawa miejscowego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu na dwa dni przed podpisaniem niniejszej Umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej na kwotę minimum ,00 zł związanej z zakresem przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich mandatów, grzywien, i opłat nałożonych na Zamawiającego przez uprawnione organy kontrolujące, jeżeli przyczyną nałożenia tych grzywien, mandatów i opłat jest działalnie i zaniechanie Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Strony niniejszej Umowy ustalają, że Wykonawca za świadczenie Usług otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto.zł (słownie:..) + podatek VAT w wysokości...%, co stanowi łączną kwotę brutto w wysokości:, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr. do niniejszej Umowy. 3. Wypłata wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej realizowana będzie w cyklach miesięcznych, za każdy przepracowany miesiąc kalendarzowy. Ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne wynosi zł (słownie:.) + podatek VAT w wysokości.%, co daje łączną kwotę brutto w wysokości:.., zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr.. do niniejszej Umowy. 4. Zapłata przez Zamawiającego za świadczone Usługi nastąpi w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT. Do faktury należy załączyć protokół potwierdzający wykonanie Usług bez uwag podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 2 oraz ust. 3 powyżej jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega waloryzacji lub negocjacji oraz zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, w tym zakup wszelkich niezbędnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, transportu, ubezpieczenia itp. 7. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr.. 3

4 8 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, b) za każdą godzinę zwłoki w usunięciu nieprawidłowości stwierdzonych po przeprowadzonej kontroli przez Zamawiającego za wyjątkiem pkt. c) poniżej wysokości 0,04 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, c) za każdy dzień zwłoki za zaleganie śniegu, nieusunięcie lub niezabezpieczenie oblodzenia w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, d) za odstąpienie Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, e) za odstąpienie przez Wykonawcę od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, f) za odstąpienie przez Wykonawcę od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 9 Zlecenie przez Wykonawcę świadczenia usług podwykonawcom Wykonawca może zlecić świadczenie Usług podwykonawcom. Wykonawca w każdym przypadku zlecenia świadczenia Usług podwykonawcy odpowiada w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, podwykonawców tak, jak za swoje własne działania i zaniechania. 10 Rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków określonych w niniejszej Umowie. 2. W przypadku stwierdzenia zawinionej szkody lub braku szczególnej staranności w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jednakże po uprzednim obustronnym przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. 11 Zmiany postanowień Umowy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: 1. w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w stosunku do stawek obowiązujących w dacie podpisania Umowy, Wykonawca ma prawo zmiany stawki VAT do wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, wyłącznie dla płatności powstałych po wejściu w życie przepisów ustawowych zmieniających wysokość podatku VAT, 2. w przypadku wystąpienia siły wyższej, 3. w przypadku zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, 4. w przypadku zmian w zakresie i formie przedmiotu niniejszej Umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa, zmian organizacyjnych w Mieście Poznań oraz zmian w lokalizacjach poszczególnych przystanków, zgodnie z 1 ust. 4 niniejszej Umowy. 4

5 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, a także inne obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie swojego adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej osób wskazanych w.. ust W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w ust. 4 powyżej, pisma wysłane pod adres wskazany w Umowie uważa się za doręczone skutecznie. 6. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy są: a) ze strony Wykonawcy:., tel.:, , b) ze strony Zamawiającego:.., tel.:, Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, b) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy, c) Załącznik nr 3 Protokół kontroli Usług, d) Załącznik nr 4 Kopia polisy ubezpieczeniowej 7. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5