PROJEKT UMOWA O świadczenie usługi sprzątania części wspólnych nieruchomości Słupskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o. o.

Transkrypt

1 1 PROJEKT UMOWA O świadczenie usługi sprzątania części wspólnych nieruchomości Słupskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. w Słupsku Zawarta dnia.. sierpnia 2016 r. w Słupsku, pomiędzy : Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. z siedzibą w Słupsku, przy ul. Fałata 11, wpisanym do Krajowego Rejestru pod numerem KRS , prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze identyfikacji podatkowej NIP ; REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł wpłaconym i wniesionym w całości, reprezentowanym przez Zarząd Spółki działający przez : Prezesa Zarządu zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, z jednej strony a..... reprezentowanym przez :... zwanym dalej w treści umowy WYKONAWCĄ 1 Podstawą zawarcia umowy jest wybór oferty Wykonawcy na podstawie postępowania przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty ,00 Euro obowiązującego w Słupskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego sp. z o. o. 2 WYKONAWCA przyjmuje do wykonania kompleksowe sprzątanie części wspólnych nieruchomości w następujących budynkach mieszkalnych, stanowiących własność Słupskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o. o. - b. m. ul. Fałata 8-44 mieszkania - b. m. ul. Fałata 9-32 mieszkania - b. m. ul. Fałata mieszkań - b. m. ul. Fałata mieszkań - b. m. ul. Fałata mieszkań

2 - b. m. ul. Fałata mieszkania - b. m. ul. Narutowicza 5-44 mieszkania - b. m. ul. Narutowicza 6-24 mieszkania - b. m. ul. Szafranka 6-61 mieszkań - b. m. ul. Szafranka 8-32 mieszkania - b. m. ul. Szafranka mieszkań - b. m. ul. Szafranka mieszkań - b. m. ul. Szafranka klatka schodowa do garażu RAZEM mieszkań + klatka schodowa do garażu podziemnego Kompleksowe sprzątanie obejmuje następujący zakres prac: - bieżące usuwanie nieczystości z części wspólnych (klatki schodowe, wiatrołapy, korytarze przyziemia, pomieszczenia na wózki) - gruntowne zamiatanie klatek schodowych i wiatrołapów 1 razy w tygodniu - gruntowne zamiatanie i mycie klatek schodowych i wiatrołapów 1 razy w tygodniu - gruntowne zamiatanie i mycie pomieszczeń na wózki 1 raz w tygodniu - gruntowne zamiatanie i mycie głównej klatki schodowej garażu podziemnego 1 raz w tygodniu - mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych wiatrołapu, drzwi do piwnic, drzwi do wózkowni i drzwi do garażu w miarę potrzeb nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu - mycie balustrad i poręczy 1 raz w miesiącu - mycie skrzynek pocztowych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu - mycie lamperii 1 raz na kwartał - przecieranie rur gazowych 1 raz na kwartał - mycie okien 1 raz na kwartał - mycie parapetów 1 raz w tygodniu - zamiatanie korytarzy piwnicznych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu - przecieranie rur w piwnicy 1 raz na kwartał - bieżące usuwanie ogłoszeń, reklam umieszczonych w częściach wspólnych 3 1. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac na każdym budynku. Harmonogram ten będzie wywieszony w gablotach ogłoszeniowych do wiadomości mieszkańców. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac objętych niniejszą Umową w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością i dokładnością. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 2

3 5. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia swoich pracowników w niezbędne narzędzia i sprzęt do wykonania usługi, a także odzież i sprzęt ochrony osobistej oraz przeszkolenia pracowników w zakresie BHP. 6. Wykonawca wszelkie prace wykona z własnych materiałów i środków chemicznych 7. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową na ubezpieczenie, odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej zł - pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy (w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu na przedstawienie polisy) lub zawarcia takiej umowy przez Zamawiającego za Wykonawcę. Koszty zawarcia umowy Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia nowej polisy pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia Ze strony Wykonawcy pracami kierować będzie. tel Pełnomocnikiem Zamawiającego przy realizacji umowy są Administratorzy Osiedli: - osiedle Fałata i Narutowicza Barbara Radziejewska tel osiedle Szafranka - Leszek Żurawski tel Oceny prawidłowości wykonywania prac objętych niniejszą umową dokonuje Zamawiający poprzez bieżące kontrole stanu czystości nieruchomości i terenu. 2. O stwierdzonych podczas kontroli uchybieniach w stanie czystości Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie telefonicznie i potwierdzi w formie pisemnej mailem na adres Wykonawcy:.. 3. Uchybienia te Wykonawca ma obowiązek usunąć w okresie 24 godzin od zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi. 6 Zamawiający jest uprawniony do stosowania kar umownych z tytułu niewłaściwej realizacji prac porządkowych: - jeżeli Wykonawca nie usunie uchybień w terminie określonym 3 w pkt.3 Zamawiający może potrącić z faktury wystawionej za dany miesiąc 1 % wartości faktury za każdy dzień zwłoki w usuwaniu uchybień. - podstawą do zastosowania kar umownych będzie sporządzona notatka z kontroli, w której uczestniczyć będzie przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy - w przypadku nie uczestniczenia w kontroli przedstawiciela Wykonawcy notatka zostanie sporządzona jednostronnie przez Zamawiającego. 3

4 7 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do roku, z możliwością wypowiedzenia Umowy każdej ze stron z zachowaniem jednego miesiąca. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się 1-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia określonego w pkt. 1 w przypadku: - zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w niniejszej Umowie - powtarzających się niedokładności i uchybień, po uprzednim 3 krotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy i przesłaniu upomnienia do siedziby Wykonawcy, lub drogą mailową Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne płatne po wykonaniu miesięcznego zakresu prac na podstawie wystawionej faktury VAT. Wysokość miesięcznego ryczałtu usługi sprzątania wynosi: - sprzątanie budynków mieszkalnych w wysokości netto..zł/miesiąc od 1 mieszkania zgodnie z wyliczeniem: oferowana stawka zł/mieszkanie x 457 mieszkań = cena - sprzątanie klatki schodowej garażu w wysokości netto zł za 1 miesiąc Do powyższych kwot zostanie doliczony należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 3. O zmianach kont bankowych, numeru NIP, siedziby i adresu dostarczania faktur strony powinny się wzajemnie powiadamiać na piśmie, pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 4. W przypadku uzasadnionego wzrostu kosztów świadczonych usług, strony zastrzegają sobie możliwość negocjacji cen, jednak nie później niż miesiąc przed upływem obowiązującego cennika. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, uzyskanych od Zamawiającego w celu wykonania niniejszej umowy i do przestrzegania w tym zakresie przepisów prawa w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 9 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności. 4

5 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd dla miasta Słupska. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach : dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A : 5