Wrocław, dnia 20.02.2014 roku Agencja Rozwoju Innowacji S.A. ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław ZAPROSZENIE DO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ PODNOSZĄCYCH KWALIFIKACJE Z ZAKRESU KOMERCJALIZACJI INNOWACJI Agencja Rozwoju Innowacji S.A. będąca projektodawcą projektu: "Menedżer ds. komercjalizacji innowacji." (nr ew. WND-POKL.08.01.01-18-295/12), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%) w ramach PO KL Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Poszukuje coachów do przeprowadzenia usługi indywidualnego coachingu w ramach kursu dla osób w wieku 50+ Manager ds. komercjalizacji innowacji Termin obowiązywania zapytania ofertowego: 20.02.2014 06.03.2014 Kod CPV: 85312320-8 Usługi doradcze Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w toku procedury konkursowej określonej w Zasadach Finansowania (pkt. 2.2.7.2 Zasada konkurencyjności) w wersji z dnia 24.12.2012 roku (z późn. zmianami). Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).
1. ZAMAWIAJĄCY: Agencja Rozwoju Innowacji SA ul. Ostródzka 38, 54-116 Wrocław, NIP: 899-261-64-11 REGON: 020568392 e-mail: michal.jarosz@arisa.com.pl tel./fax 71 354 07 93 adres strony internetowej: www.arisa.com.pl Zapytanie ofertowe Nr zo.mkr.01.02.2014 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYMAGANIA: 2.1 Przedmiot zamówienia Realizacja indywidualnych spotkań z coachem w celu: aktywizacji do wykorzystania zdobytej wiedzy w ramach szkoleń Menedżer ds. komercjalizacji innowacji w praktyce, pokonania barier mentalnych i umożliwienia radzenia sobie z konkurencją młodych osób na rynku pracy i w pracy zawodowej. 2.2 Grupa docelowa Maksymalnie 30 osób (9 kobiet i 21 mężczyzn) w wieku 50+ Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenie zmian odnośnie liczebności uczestników coachingu i ich podziału na płeć 2.3 Termin realizacji luty 2014 lipiec 2014 2.4 Opis systemu realizacji coachingu Z każdym uczestnikiem zostanie przeprowadzone 8h (4 spotkania x po 2h) coachingu, co łącznie daje maksymalnie 240h. Miejsce i terminy realizacji coachingu zostaną ustalone indywidualnie z każdym uczestnikiem. 2.5 Każdy oferent, z którym zostanie podpisana umowa na realizację szkoleń będzie zobowiązany do: Realizację usługi z należytą starannością Realizację coachingu zgodnie z ustalonym planem Prowadzenie dzienników coachingu Sporządzenie raportu dla każdego z uczestników z realizacji coachingu Zapewnienie miejsca realizacji coachingu
Dbanie o odpowiednią informację uczestników coachingu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS zgodnie z Wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach PO KL 3. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 3.1. Ogólne 1. Nie toczy się wobec nich postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe dotyczy zarówno coachów, jak i oferenta. 2. Nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; (b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Nie są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL. Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą dotyczy zarówno coachów, jak i oferenta. 3.2. Szczegółowe 1. W przypadku osób fizycznych: posiadają min. 100h udokumentowanego doświadczenia z realizacji coachingu 2. W przypadku pozostałych podmiotów: dysponują coachami posiadającymi min. 100h udokumentowanego doświadczenia z realizacji coachingu 4. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY: Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 1. W przypadku firm, aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 2. Załącznik do formularza oferty cenowej Oświadczenie o braku powiązań - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji Oferenta;
3. Załącznik do formularza oferty cenowej Oświadczenie Oferenta - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji 4. Załącznik do formularza oferty cenowej Oświadczenie o nie zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczeń z Załączników do formularza oferty cenowej będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. 5. PRZYGOTOWANIE OFERT: 5.1 Ofertę należy dostarczyć do dnia 06.03.2014, do godz.12:00 w jeden z następujących sposobów: a) przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres siedziby Agencji Rozwoju Innowacji SA: ul. Ostródzka 38, 54-116 Wrocław b) przesłać faksem na nr 71-354-07-93 c) przesłać skan drogą elektroniczną na adres e-mail: michal.jarosz@arisa.com.pl Oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną powinny być dostarczone w wersji papierowej (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione) do dnia 27.01.2014 r. Oferty złożone po terminie lub jedynie w formie elektronicznej lub faksem nie będą rozpatrywane. 5.2 Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę. 5.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tj. np. na część godzin coachingu 5.4 Oferta powinna zawierać: a) Propozycję cenową na zrealizowanie przedmiotu zamówienia, którą należy przedstawić na załączonym formularzu cenowym (w cenie należy uwzględnić wartość usługi netto i brutto). b) Datę sporządzenia. c) Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON. d) Wypełnione załączniki e) CV coacha/coaców f) Czytelny podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty oraz pieczęć firmową. W przypadku ofert przesyłanych e-mailem należy przesłać zeskanowany uzupełniony i podpisany formularz ofertowy. Dokumenty bez podpisu lub pieczęci nie będą brane pod uwagę.
Oferta musi zawierać wszystkie powyższe elementy. 6. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE: O wyborze oferty decydować będą następujące elementy: a) Cena netto wartość wagowa oceny cena netto - 60 %, maksymalnie 60 pkt. Punkty za kryterium cena netto zostanie obliczone wg następującego wzoru: Cena za 1h coachingu z oferty najtańszej Cena za 1h coachingu z oferty badanej x 60 = ilość punktów b) Doświadczenie w prowadzeniu coachingu dla osób dorosłych liczone łącznie dla wszystkich coachów z zastrzeżeniem pkt. 3 niniejszego zapytania. 30%, maksymalnie 30 pkt. Ilość godzin doświadczenia w prowadzeniu coachingu dla osób dorosłych z oferty badanej Największa ilość godzin doświadczenia w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych ze złoż. ofert x 30 = ilość pkt. Uwaga! W przypadku zaangażowania w ramach zapytania ofertowego więcej niż jednego coacha punktacja łączna ilość godzin doświadczenia coachów zostanie podzielona przez ilość coachów zgłoszonych do zapytanie ofertowego. Wszyscy coachowie, których CV zostaną wystawione w postępowaniu muszą brać udział w prowadzeniu sesji couchingowych w ramach zawartej w wyniku postępowania umowy. c) Termin płatności po wykonaniu usługi 10%, maksymalnie 10 pkt. 14 29 dni 0 pkt. 30 59 dni 5 pkt. 60 dni 10 pkt. Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt.) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie zaproszony do ewentualnych
negocjacji w sprawie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia oraz podpisania umowy. Maksymalna ilość punktów = 100 Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt.) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie zaproszony do ewentualnych negocjacji w sprawie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia oraz podpisania umowy. 7. WYBÓR WYKONAWCY I OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWANIA Zamawiający wybierze najlepszą Ofertę i powiadomi mailowo o wynikach wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 8. INNE a) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez oferenta wzoru umowy. Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS Zamawiający informuje, że umowa z oferentem zawierać będzie następujące warunki: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji; obowiązek przekazania Zamawiającemu praw autorskich, w tym majątkowych, do utworów wykonanych na podstawie podpisanej umowy; b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; c) Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków umowy, lub odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy kwota zawarta w najkorzystniejszej z nadesłanych ofert, przekroczy kwotę przeznaczoną na ten cel w budżecie projektu "Skuteczna menadżerka ds. komercjalizacji innowacji przewagą konkurencyjną dolnośląskich firm lub w przypadku wystąpienia innych, niezależnych od Zamawiającego, okoliczności uniemożliwiających podpisanie umowy. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych pomyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu i nie podlega ocenie formalnej ani merytorycznej.
9. ZAŁĄCZNIKI Do zapytania dołączono następujące załączniki, które stanowią jego integralną część: Zał. 1. Wzór formularza oferty cenowej Zał. 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań; Zał. 3. Wzór oświadczenia Oferenta Zał. 4. Wzór oświadczenia o nie zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Wzór formularza oferty cenowej Załącznik nr 1 /pieczęć lub dane Oferenta/ Agencja Rozwoju Innowacji SA ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław Nawiązując do zapytania ofertowego Nr zo.mkr.01.02.2014 na realizację usługi coachngu w ramach projektu "Menedżer ds. komercjalizacji innowacji" 1. Oferuję wykonanie całości coachingu (maksymalnie 240h) dla maksymalnie 30 os w wieku 50+ 2. Do wykonania usługi zaangażowani zostaną następujący coach/coachowie: imię i nazwisko coacha Podstawa zaangażowania (umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnienie, itp.) 3. Oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę netto ZA 1h COACHINGU wynoszącą. PLN (słownie.), + podatek VAT w wysokości.tj. cena brutto ZA 1h COACHINGU. PLN (słownie ) łącznie: netto.pln (słownie ), brutto PLN (słownie )
4. Doświadczenie w prowadzeniu coachingu dla osób dorosłych liczone łącznie dla wszystkich coachów z zastrzeżeniem pkt. 3 niniejszego zapytania wynosi 5. Termin płatności po wykonaniu usługi wynosi. 6. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 7. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 8. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczam, że nie toczy się przeciwko mnie postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Do formularza dołączono: a) w przypadku firm: kserokopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego KRS lub kserokopię wypisu z ewidencji działalności gospodarczej, b) oświadczenie o braku powiązań, c) oświadczenie Oferenta, d) oświadczenie o braku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, e) CV coacha/coachów /miejscowość, data/. /pieczęć, podpis /
Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług szkoleniowych DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU Wykaz należycie wykonanego coachingu dla osób dorosłych potwierdzający posiadanie doświadczenie w postaci przeprowadzenia min. 100 (lub więcej) godzin coachingu Grupad docelowa oraz Lp. Imię i nazwisko coacha Ilość godzin coachingu Dokumenty potwierdzające* przeprowadzen ia * -do każdego zamówienie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością w zadeklarowanym zakresie godzinowym Podpis oferenta Data :......... (imię i nazwisko)
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pomiędzy (pełna nazwa oferenta):...... a Agencją Rozwoju Innowacji S.A....... /dnia/ /podpis i pieczęć / Załącznik nr 3
Oświadczenie oferenta Niniejszym oświadczam, że: 1) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2) zapoznałem się z treścią zapytania i akceptuję przedstawione warunki; 3) przysłana oferta obejmuje całość/część usług i nie jest ofertą wariantową; 4) w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego; 5) w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6) w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie, miejscu i ilości określonej przez Zamawiającego; 7) zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych; 8) oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą....... Data i miejsce Podpis i pieczęć
Załącznik nr 4 Oświadczenie o niezatrudnieniu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Oświadczam, że nie jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL. Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą.. Data i podpis Oferenta