Piotrków Trybunalski, dn. 27.01.2017 roku Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Znak Sprawy : FDP.2302.02.17 W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 138o ust. 1 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 poz. 2164 ) ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie zadania : (zapytanie ofertowe) Ustawy z dnia Wykonanie profilaktycznych badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników UJK Filii w Piotrkowie Tryb. 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2 ) ma być napisana w języku polskim, 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.01.2018 r. ( 2 lata ) 3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego pt. Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym i wykonywania określonych czynności i usług 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej propozycji cenowej: Cena powinna zawierać: 1. wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia; 2. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3. cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i musi zawierać wszelkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia. 5. Opis przedmiotu zamówienia: 5.1. Przedmiot zamówienia dotyczy (CPV 85121000 3 ) : 1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami i kandydatami do pracy UJK Filii w Piotrkowie Trybunalskim wynikającej z Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy ( t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 ).
2. Zakres świadczeń medycznych, o których mowa w pkt 1 obejmuje : - badania wstępne, - badania okresowe - badania kontrolne, 3. Badanie pracownika nastąpi na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego, a zakończy się wystawieniem orzeczenia lekarskiego wystawionego przez Wykonawcę. 4. W postępowaniu mogą wziąć udział placówki medyczne, które posiadają zezwolenia na wykonywanie działalności z zakresu medycyny pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Miejsce przeprowadzania badań powinno znajdować się w Piotrkowie Tryb. 5.2.Wymagania stawiane Wykonawcy : 1.Świadczone przez Wykonawcę usługi są zgodne z: ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 96 poz. 593 z późn. zm.) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 ) 2. Wykonawca posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania badań z zakresu medycyny pracy. 3. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym ( sprzętem medycznym ) i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. 4. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. 6. Miejsce wykonania usługi: Piotrków Trybunalski 7. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę na przedmiotową usługę w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.01.2018 r. ( 2 lata ). 1) Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
2) Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium : - cena 100 % 8. Informacje dodatkowe 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ( miesięczne okresy rozliczeniowe ) przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z miesięcznym wykazem wykonanych badań do siedziby Filii UJK. Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem usługi. 2. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 9. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dn. 03.02.2017 r. do godz. 11.00 w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. budynek Domu Studenta Olimp pokój 3 2) Oferta składana drogą elektroniczną na e-mail: dzp@unipt.pl do dnia 03.02.2017 r. do godz. 11.00 10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Sporządziła: Specjalista ds. administracyjnych Agnieszka Rogalska
OFERTA Załącznik nr 1 FDP.2302.02.17 (pieczęć Oferenta) 1. My, niżej podpisani,... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Wykonanie profilaktycznych badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych wszystkich pracowników Zleceniodawcy. L.p. Rodzaj badania Cena netto 1 Lekarz medycyny pracy 2 Lekarz okulisty 3 Lekarz laryngolog 4 Lekarz neurolog 5 EKG 6 Cholesterol 7 Badania laboratoryjne ( min. morfologia, OB, mocz) badania Cena brutto badania VAT Warunki wykonania zamówienia: 1. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu i złożonej ofercie. 2. Oświadczamy, że świadczone przez nas usługi są zgodne z: ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 96 poz. 593 z późn. zm.) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 )
3. Oświadczamy, że posiadamy odpowiednie uprawnienia do wykonywania badań z zakresu medycyny pracy i wystawiania orzeczeń. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że posiadamy wyposażenie w sprzęt medyczny niezbędny do należytego wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 6. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy. 7. Informujemy, że badania będą przeprowadzane w... ul.. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od... do... 8. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni.... dn....... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
Załącznik nr 2 UMOWA NR FDP.2302.02.17 PROJEKT zawarta w dniu...r. w Piotrkowie Tryb., pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118, NIP : 667-02-34-850 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Z - cę Kanclerza do spraw Filii mgr Rafała Strojnego a... S.A. / Sp. z o.o., z siedzibą w..., ul.... wpisaną do KRS w Sądzie Rejonowym w... pod nr., o składzie Zarządu:...,...,..., o kapitale akcyjnym/ zakładowym w wysokości... złotych, reprezentowaną przez :... zwanym dalej Wykonawcą lub alternatywnie... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu nr... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... Zwanym dalej Wykonawcą lub alternatywnie... prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą... na podstawie wpisu nr... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..., zwanymi dalej łącznie Zleceniobiorcą, NIP :. Regon :.. o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzanie profilaktycznych badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz wydawanie orzeczeń lekarskich do celów zatrudnienia, wszystkich pracowników Zamawiającego, zwanych w dalszej części umowy badaniami. 2. Zakres badań określa rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktyki, opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 ), zwane dalej rozporządzeniem MZ i OS z dnia 30.05.1996 r.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania badań profilaktycznych i wydawania orzeczeń lekarskich. 2 Każdorazowy zakres badań w stosunku do danego pracownika ustala ostatecznie Wykonawca w oparciu o treść skierowania wystawionego przez Zamawiającego oraz obowiązujące przepisy prawne. 3 Pracownicy podlegający profilaktycznym badaniom otrzymają od Zamawiającego indywidualne skierowanie na badania, zgodnie z rozporządzeniem MZ i OS z dnia 30.05.1996 r. 4 Orzeczenie lekarskie będzie wystawione w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których kopię otrzymuje zbadany pracownik, a oryginał Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 5 Badania pracowników odbywać się będą w dniach i godzinach pracy Wykonawcy w Piotrkowie Tryb. ul... Wykonawca gwarantuje przyjęcia pracowników Zamawiającego przez: Lekarzy medycyny pracy Neurologa Okulistę Laryngologa Laboratorium analityczne 6 1. Strony ustalają, że koszt badania jednego pracownika jest zgodny ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 3. Załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Ceny zawarte w Załączniku nr 1 nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 3. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy nie przekroczy kwoty...złotych brutto.
7 1. Za przeprowadzone badania, Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT dokumentowane imiennym wykazem osób zbadanych z podziałem na grupy i oryginałami orzeczeń lekarskich. Wykaz pracowników objętych badaniem, z podziałem na grupy dokonane z punktu widzenia na rodzaj przeprowadzonych badań (wstępne, okresowe, kontrolne) stanowi załącznik do faktury VAT. 2. Strony ustalają miesięczne okresy rozliczeniowe. 3. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie rachunku, pod rygorem ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności za zaniechanie tego obowiązku. 4. Wykonawca w okresie trwania umowy zapewnia niezmienność cen brutto, określonych w Ofercie Załączniku nr 1 5. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonanie usługi będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę wraz z załącznikiem potwierdzającym wykonanie usługi. 6. Strony umowy zgodnie oświadczają, iż zapłata wynagrodzenia nastąpi w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 8 Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, o ile opóźnienie w zapłacie przez Zamawiającego choćby jednej Faktury przekroczy 30 dni. 9 1. Umowa została zawarta na czas określony od... r. do... r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy. O wyczerpaniu środków finansowych Zamawiający poinformuję Wykonawcę na piśmie. 2. Strony mogą rozwiązać umowę przed upływem okresu, na jaki została zawarta, po uprzednim jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia, przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego.
10 1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom skierowanym na badania na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy, w szczególności w zawiązku z zastosowanymi procedurami medycznymi. 2.Wykonawca zobowiązany jest do : a) świadczenia usługi zgodnie z aktualnym stanem wiedzy medycznej, ogólnie przyjętymi zasadami etyki zawodowej i starannością wymaganą od profesjonalisty, b) ochrony danych zawartych w dokumentacji medycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i przepisami dotyczącymi tajemnicy lekarskiej, c) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, o których Wykonawca i osoby działające z jego upoważnienia, powzięli wiedzę w trakcie realizacji umowy i do niewykorzystania ich w jakimkolwiek celu niż do wykonania umowy. d) zapewnienia przeprowadzania badań lekarskich oraz wydawania orzeczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przez osoby posiadające kwalifikacje do przeprowadzania tych badań i wydawania stosownych orzeczeń. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności, zachowania formy pisemnej. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 12 1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz rozporządzenia wymienionego w 1 niniejszej umowy. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
13 Integralną część niniejszej umowy stanowi : 1) zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia r. 2) oferta Wykonawcy z dnia. r. Zamawiający: Wykonawca: