UMOWA SZKOLENIOWA NR. PROJEKT NOWOCZEŚNIE, EFEKTYWNIE, SKUTECZNIE KURSY JĘZYKOWE DLA MIKRO, MAŁYCH I ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW W WIELKOPOLSCE zawarta w dniu. w Poznaniu pomiędzy: SuperMemo World sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu 61-371, przy ul. Romana Maya 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Poznaniu pod numerem KRS 0000027598, NIP: 782-22-16-681, kapitał zakładowy: 70.000 PLN, reprezentowaną przez Krzysztofa Biedalaka, Prezesa Zarządu, zwaną dalej Organizatorem, a.. z siedzibą w.. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez. w pod numerem KRS/EDG.., NIP, reprezentowaną przez....., zwaną dalej Przedsiębiorcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Niniejsza umowa została zawarta na potrzeby realizacji Projektu Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Organizatora szkolenia w Projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce. 2. Niniejsza umowa precyzuje warunki szkoleń jakie zostaną przeprowadzone przez Organizatora dla Uczestników zgłoszonych przez Przedsiębiorcę w ramach Projektu. Integralną częścią umowy jest Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce (zwanym dalej Projektem). 3. Projekt jest realizowany zgodnie z regułami pomocy publicznej. Pomoc publiczna udzielana Przedsiębiorcy jest pomocą de minimis, określoną w 32.1 i następne, rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239m poz 1598 ze zm.). 4. Pomoc de minimis udzielana na podstawie Umowy nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej. 5. Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron w zakresie realizacji Projektu. 6. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.10.2012 do 30.06.2013. Strona 1 z 6
2 Szkolenia 1. W ramach Projektu realizowane są szkolenia z następujących języków: angielski, Business English, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski lub włoski w następującym wymiarze godzin: a. 30 godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych prowadzonych przez lektora metodą tradycyjną (zajęcia w grupie średnio 15-osobowej ) zajęcia odbywają się co dwa tygodnie w soboty lub niedziele na terenie Poznania, trwają 2 godziny lekcyjne (2 x 45 minut). Harmonogram zajęć jest ustalany przez Biuro Projektu. b. 30 godzin zegarowych przeprowadzanych przez lektora za pomocą komunikatora internetowego zajęcia odbywają się raz w tygodniu w dni robocze poza godzinami pracy uczestnika projektu. Harmonogram zajęć jest ustalany przez Biuro Projektu. c. 30 godzin lekcyjnych webinariów tematycznych zajęcia grupowe prowadzone w wirtualnej klasie mające na celu poszerzenie znajomości zagadnień gramatycznych zajęcia odbywają się raz w tygodniu w dni robocze w godzinach popołudniowych lub wieczornych. Harmonogram zajęć jest ustalany przez Biuro Projektu. d. Samodzielna nauka zadanych lekcji na platformie supermemo.net w wymiarze 120 godzin lekcyjnych. Uczestnik Projektu jest zobowiązany zrealizować wszystkie wymienione formy Szkolenia. 2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w miejscach oraz terminach zgodnych z Harmonogramem Szkoleń przekazanym Uczestnikom po zakończeniu rekrutacji do Projektu. 3. Szkolenia zostaną przeprowadzone przez Organizatora na zasadach określonych w Regulaminie stanowiącym integralną część do Umowy. Organizator, w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do: 3 Zobowiązania Organizatora a) Przeprowadzenia Szkoleń określonych w 2 Umowy zgodnie z Regulaminem Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, b) Zapewnienia niezbędnych materiałów szkoleniowych, c) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry szkoleniowej, d) Sporządzenia oraz wydania Uczestnikowi Szkolenia certyfikatu zakończenia kursu zgodnie z kryteriami zawartymi w Regulaminie, e) Zorganizowania dla 20% najlepszych Uczestników Szkolenia przystąpienia do międzynarodowego egzaminu językowego, f) Wystawienia zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis każdemu zakwalifikowanemu do Projektu Przedsiębiorcy oraz ewentualnych korekt do tych zaświadczeń w czasie trwania Projektu i po rozliczeniu końcowym, g) Zamieszczania aktualnych dokumentów, w tym Regulaminu, na stronie internetowej Projektu. Strona 2 z 6
4 Zobowiązania Przedsiębiorcy 1. Przedsiębiorca zobowiązany jest do przekazania wraz z podpisaną Umową następujących dokumentów, które zostają dołączone do Umowy w formie załączników a) Poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii wypisu z właściwego rejestru potwierdzającej status Przedsiębiorcy, właściwego dla formy organizacyjnej Przedsiębiorcy (KRS lub EDG nie starszy niż 3 miesiące); b) Sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości, a jeśli Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości, innych równoważnych dokumentów finansowych pozwalających ocenić Jego sytuację finansową;; c) Wypełnionych przez Uczestników formularzy z ich danymi osobowymi oraz formularza zgłoszeniowego przedsiębiorstwa wraz z deklaracją uczestnictwa oraz poświadczeń Uczestników o zapoznaniu się z warunkami przetwarzania ich danych osobowych stanowiących załącznik nr 1 do umowy; d) Podpisanego załącznika nr 2 do Umowy Oddelegowania pracownika/pracowników do udziału w Projekcie; e) Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodnie ze wzorem z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis załącznik nr 3 do umowy; f) Oświadczenia o kwalifikacji Przedsiębiorstwa do grupy przedsiębiorstw mikro, małych lub średnich, w rozumieniu załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800 / 2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. oraz o prowadzeniu przez Przedsiębiorstwo działalności gospodarczej na terenie województwa wielkopolskiego załącznik nr 4 do umowy; g) Oświadczenia o obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych załącznik nr 5 do umowy; h) Oświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych wraz z kopiami zaświadczeń poświadczonymi za zgodność z oryginałem załącznik nr 6 do umowy; i) Oświadczenia, że nie została w stosunku do Pracodawcy wydana decyzja Komisji Europejskiej o zwrocie pomocy publicznej oraz o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis załącznik nr 7 do umowy; j) Oświadczenia o nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej Przedsiębiorstwa załącznik nr 8 do umowy. 2. Przedsiębiorca zobowiązuje się do współpracy z Organizatorem w celu uzyskania pomocy de minimis, w tym w szczególności do przekazywania wszelkich informacji i dokumentów jakie będą wymagane do uzyskania pomocy de minimis w forrmie oraz terminach określonych przez Organizatora. 3. Przedsiębiorca, będąc świadomy odpowiedzialności prawnej wynikających z przekazania nieprawdziwych informacji, oświadcza, że wszelkie przedłożone do Organizatora informacje, w tym w szczególności, dane zawarte w dokumentach, o których mowa w ust. 1 będą prawdziwe, kompletne i rzetelne oraz zostały sporządzone przekazane zgodnie z najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Przedsiębiorca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Organizatora w przypadku gdyby w okresie trwania Umowy nastąpiły jakiekolwiek zmiany powodujące, iż dokumenty te przestałyby być aktualne. 4. Przedsiębiorca zobowiązuje się do zapoznania wydelegowanych do Projektu Pracowników z postanowieniami Regulaminu stanowiącego integralną część Umowy, dostępnego także na stronie internetowej Projektu: www.supermemo.pl/szkolenia_jezykowe_dla_firm, i przestrzegania tego Regulaminu. Strona 3 z 6
5. Przedsiębiorca zobowiązuje się, że zgłoszeni przez niego Uczestnicy wezmą udział w Szkoleniach w wymiarze co najmniej 80% obecności na zajęciach indywidualnych i grupowych oraz przerobią minimum 80% materiału na platformie e-learningowej. W przypadku przekroczenia dopuszczalnego limitu nieobecności Przedsiębiorca zobowiązany będzie do pokrycia pełnej ceny Szkolenia, o której umowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 6. Przedsiębiorca oświadcza, że dokumenty związane z udzieleniem pomocy de minimis będą archiwizowane w jego siedzibie. W przypadku konieczności zmiany miejsca archiwizacji Przedsiębiorca zobowiązany jest do powiadomienia o tym Organizatora. Dokumenty pomocy de minimis będą archiwizowane przez okres 10 lat, licząc od dnia przyznania pomocy. 5 Finansowanie uczestnictwa w Projekcie 1. Organizator oświadcza, że niniejszy Projekt jest objęty pomocą de minimis udzielaną Przedsiębiorcy, określoną w 32.1. i następne rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239 poz. 1598 ze zm.) 2. Koszty udziału w szkoleniach są w całości finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Całkowity koszt Szkolenia jednego Uczestnika Projektu wynosi 4 444,06 zł. 4. Wartość udzielonej pomocy de minimis na przeszkolenie jednego pracownika wynosi 3 092,00 zł. 5. Wysokość udzielonej pomocy de minimis Przedsiębiorcy zależy od liczby wydelegowanych przez niego Pracowników do Projektu i wynosi. (liczba wydelegowanych pracowników x 3 092,00 zł) 6. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu na Szkolenie Uczestników. 6 Rozwiązanie Umowy 1. Organizator może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy: a. Przedsiębiorca pozostaje w zwłoce bądź uchyla się z wykonaniem obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie oraz w Regulaminie, b. Przedsiębiorca lub Uczestnik narusza przepisy niniejszej Umowy lub Regulaminu, c. Przedsiębiorca złożył nieprawdziwe oświadczenia, d. Wystąpią okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszej Umowie, w szczególności gdy Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) rozwiąże Umowę o dofinansowanie z Organizatorem. 2. W przypadku rezygnacji wydelegowanego przez Przedsiębiorcę Uczestnika, Przedsiębiorca może wskazać w jego miejsce innego pracownika do udziału w Projekcie pod warunkiem, że: a. Spełnia on kryteria udziału w Projekcie i reprezentuje ten sam poziom językowy b. Uczestnik, który zrezygnował nie uczestniczył w więcej niż 4 zajęciach stacjonarnych i 4 zajęciach on-line przez komunikator internetowy. W takim przypadku Przedsiębiorca nie będzie obciążony kosztami, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Strona 4 z 6
3. W razie rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu z przyczyn dotyczących Uczestnika lub Przedsiębiorcy oraz braku wskazania przez Przedsiębiorcę innego pracownika, uznaje się, że Przedsiębiorca nie dotrzymał warunków Umowy. 4. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Przedsiębiorca zobowiązuje się do przedłożenia dokumentów potwierdzających powód rezygnacji. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w Szkoleniu Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe oraz wypełnić wszelkie dokumenty projektowe w zakresie monitoringu oraz ewaluacji Szkoleń i Projektu. 6. W przypadku niedotrzymania przez Przedsiębiorcę warunków Umowy, w szczególności w przypadku rezygnacji lub/i nieukończenia Szkolenia przez oddelegowanego(ych) przez Pracodawcę Pracownika(ów) lub/i podania nieprawdziwych informacji lub/i rozwiązania umowy a także w przypadku uznania wydatku na udział Uczestnika w Szkoleniu przez jakikolwiek organ kontrolny za niekwalifikowany, Przedsiębiorca zwraca udzieloną pomoc w całości w wysokości całkowitego kosztu szkolenia to jest 4 444,06 zł za każdego Uczestnika, którego oddelegował, a którego nieprawidłowość dotyczy. 7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 6 Przedsiębiorca zobowiązany jest do zwrotu tego kosztu w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do zwrotu. 7 Postanowienia końcowe 1. Przedsiębiorca oświadcza, że został poinformowany, że zgodnie z 33 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239, poz.1598) wydatki związane z pokryciem kosztów uczestnictwa w szkoleniu jego pracowników, nie stanowią pomocy de minimis, w przypadku gdy pracownik Przedsiębiorcy, po otrzymaniu wsparcia w postaci Szkoleń, zakończył stosunek pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz nie został ponownie zatrudniony przez Przedsiębiorcę w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w Szkoleniu. 2. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione przez Przedsiębiorcę na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ograniczona jest do wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych strat. Odpowiedzialność z tytułu utraconych korzyści oraz szkód pośrednich jest umownie wyłączona. 4. W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Stronami wynikającymi z niniejszej Umowy lub w związku z nią, Strony będą dążyły do jego polubownego rozwiązania w drodze mediacji. W przypadku braku możliwości takiego rozwiązania spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Organizatora. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności aneksu zawartego w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień dotyczących zmiany terminów, odwołania Szkoleń oraz zmiany Regulaminu, które są wprowadzone przez Organizatora w drodze jednostronnych dyspozycji. 6. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie: a. rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239, poz.1598 ze zm.) b. ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 roku, nr 59, poz. 404 ze zm.) c. Odpowiednie zasady oraz reguły wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 5 z 6
d. przepisy Kodeksu Cywilnego 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY a. załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy do udziału w Projekcie wraz z deklaracją uczestnictwa oraz oświadczenie Uczestnika o zapoznaniu się z warunkami przetwarzania ich danych osobowych. b. załącznik nr 2 Oddelegowanie Pracownika/Pracowników do udziału w Projekcie c. załącznik nr 3 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodnie ze wzorem z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis d. załącznik nr 4 Oświadczenie o kwalifikacji Przedsiębiorstwa do grupy przedsiębiorstw mikro, małych lub średnich w rozumieniu załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800 / 2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. e. załącznik nr 5 Oświadczenie o obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych f. załącznik nr 6 Oświadczenie o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych wraz z kopiami zaświadczeń poświadczonymi za zgodność z oryginałem g. załącznik nr 7 Oświadczenie, że nie została w stosunku do Przedsiębiorcy wydana decyzja Komisji Europejskiej o zwrocie pomocy publicznej oraz o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis h. załącznik nr 8 Oświadczenie o nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej Przedsiębiorstwa. /Organizator/ data/podpis/ i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Przedsiębiorstwa Strona 6 z 6