REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE LSW-Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady rekrutacji Uczestników/Uczestniczek do projektu LSW- Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego warunki uczestnictwa w szkoleniach tematycznych, a także procedury postępowania w przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w projekcie w trakcie jego trwania. 2. Projekt LSW- Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji. 3. Projekt LSW- Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest przez Powiat Kartuski/Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, który odpowiada za realizację wszystkich działań podejmowanych w projekcie LSW- Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego. 5. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pt. LSW - Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego realizowany przez Powiat Kartuski/Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, na podstawie umowy nr UDA- POKL.07.03.00-22-101/11-00 z dnia 31.01.2012 r. zawartej pomiędzy Województwem Pomorskim a Powiatem Kartuskim. b) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie pt. LSW - Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego.
c) Uczestniku/Uczestniczce należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego w ramach Projektu wsparcia. d) PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach (z siedzibą: ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy). e) PCPR należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach. f) CIS należy przez to rozumieć Centrum Integracji Społecznej w Garczu i w Ostrzycach. g) GOPS Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w: Chmielnie, Kartuzach, Przodkowie, Sierakowicach, Somoninie, Stężycy, Sulęczynie, Żukowie. 6. Projekt obejmuje swym zasięgiem teren powiatu kartuskiego. 7. Projekt realizowany jest w okresie od 01.02.2012 r. do 30.09.2012 r. 8. Głównym celem projektu jest usprawnienie, do końca IX 2012 r. sposobu współpracy lokalnych instytucji działających w powiecie kartuskim na rzecz przeciwdziałania wykluczenia społecznemu mieszkańców terenów wiejskich. 9. Celami szczegółowymi Projektu są: a) Umożliwienie do końca IX 2012 roku wymiany doświadczeń 20 pracownikom (18 kobietom i 2 mężczyznom) PUP, CIS, GOPS, PCPR. b) Nabycie, do końca IX 2012 r. wiedzy przez 20 pracowników PUP, CIS, GOPS, PCPR (18 kobiet i 2 mężczyzn) z zakresu tworzenia lokalnego systemu współpracy oraz pracy z trudnym klientem. c) Rozwój, do końca IX 2012 r. usług i metod wsparcia indywidualnego na rzecz osób wykluczonych społecznie zamieszkałych na terenie powiatu kartuskiego. 10. Udział Uczestników/Uczestniczek w Projekcie jest bezpłatny. 2. UCZESTNICY/UCZESTNICZKI PROJEKTU Projekt skierowany jest do pracowników (18 kobiet i 2 mężczyzn) instytucji z terenu powiatu kartuskiego przeciwdziałających wykluczeniu społecznemu mieszkańców terenów wiejskich powiatu, w tym: Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach; Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach; Centrum Integracji Społecznej w Garczu i w Ostrzycach; Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w: Chmielnie, Kartuzach, Przodkowie, Sierakowicach, Somoninie, Stężycy, Sulęczynie, Żukowie.
2. ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja prowadzona będzie w okresie od 01.03.2012 r. do 30.04.2012 r. 2. W trakcie procesu rekrutacji wyłonionych zostanie 20 pracowników instytucji biorących udział w projekcie. Na listę rezerwową zostanie wpisanych 5 osób. 3. Lista rezerwowa utworzona zostanie spośród osób, które wypełnią Kwestionariusz zgłoszeniowy i będą kwalifikowały się do udziału w projekcie, zgodnie z kolejnością zgłoszeń. 4. Osoby z listy rezerwowej zostaną zaproszone do udziału w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niestawiennictwa osoby wcześniej zakwalifikowanej. 5. Osoby z listy rezerwowej otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastępują. 6. Rekrutacja do Projektu nastąpi kilkuetapowo: a) Etap I: Wystosowanie pism do GOPS, CIS, PCPR informujących o Projekcie i prowadzonej rekrutacji. W przypadku pracowników PUP zorganizowane zostanie spotkanie z Kierownikami Działów, którzy przedstawią propozycje Kandydatów/Kandydatek do projektu. b) Etap II: Udostępnienie kwestionariusza zgłoszeniowego i Regulaminu uczestnictwa w projekcie w siedzibie i na stronie internetowej PUP. c) Etap III: Spotkanie rekrutacyjne w siedzibie PUP. Na spotkanie zaproszeni zostaną pracownicy, którzy: dostarczą do PUP wypełniony Kwestionariusz zgłoszeniowy (w terminie określonym w pkt 7 niniejszego paragrafu), w swojej pracy zawodowej bezpośrednio oddziałują na sytuację osób dotkniętych zjawiskiem wykluczenia społecznego i po wstępnej ocenie złożonego Kwestionariusza zgłoszeniowego kwalifikują się do udziału w projekcie. W trakcie spotkania przeprowadzony zostanie blok informacyjny o Projekcie. d) Etap IV: Wybór pracowników. Koordynator projektu w porozumieniu z Dyrektorem PUP, PCPR, GOPS dokona wyboru 20 pracowników (18 kobiet i 2 mężczyzn). 7. Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest czytelne wypełnienie i dostarczenie Kwestionariusza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) do PUP w terminie od 01 marca 2012 r. do 10 kwietnia 2012 r. Pobranie Kwestionariusza zgłoszeniowego możliwe jest: - w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach, - ze strony internetowej: www.pup.kartuzy.pl. Kwestionariusz zgłoszeniowy Uczestnik/Uczestniczka może dostarczyć do siedziby PUP w Kartuzach: listem poleconym, osobiście lub elektronicznie na adres Koordynatora projektu m.bronk@pup.kartuzy.pl.
W przypadku zgłoszenia się drogą elektroniczną Kwestionariusz zgłoszeniowy powinien być opatrzony podpisem Kandydata/Kandydatki. W przypadku braku możliwości przesłania podpisanego Kwestionariusza, Kandydat/Kandydatka będzie zobowiązany/a do uzupełnienia podpisu. Kwestionariusze zgłoszeniowe nie zawierające podpisu nie będą uwzględniane w procesie rekrutacji. 8. Decydującym kryterium przy wyborze osób biorących udział w projekcie będzie zajmowane stanowisko, chęć przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców wsi oraz chęć stworzenia spójnego systemu współpracy pomiędzy instytucjami biorącymi udział w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu. 9. Do Projektu nie zostaną zakwalifikowane osoby, które: złożą Kwestionariusz zgłoszeniowy na innym niż określonym wzorze (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) nie podpiszą Deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), nie wyrażą zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu), nie zgodzą się z wszystkimi postanowieniami Regulaminu uczestnictwa w Projekcie i nie zobowiążą się do jego przestrzegania. 1. ZASADY ORGANIZACJI 3. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ TEMATYCZNYCH 1.1 W ramach Projektu zrealizowane zostaną szkolenia tematyczne dla 20 Uczestników/ Uczestniczek Projektu, 1.2 W ramach Projektu przewidziano trzy szkolenia, na które składać się będą zajęcia treningowo-warsztatowe. W trakcie szkoleń Uczestnicy/Uczestniczki zdobędą wiedzę i narzędzia z zakresu pracy z klientem (indywidualne podejście) oraz tworzenia systemu współpracy. Zorganizowane zostaną dwa dwudniowe i jedno trzydniowe szkolenie (każde po 6 godzin dziennie). Łączny czas trwania szkoleń: 42 godziny. 1.3 Wszystkie zajęcia odbywać się będą w jednej 20- osobowej grupie. 1.4. Szkolenia odbywać się będą w dni robocze i realizowane będą na terenie powiatu kartuskiego.
1.5 O terminach szkoleń Uczestnicy/Uczestniczki Projektu zostaną poinformowani poprzez pisemne zaproszenie najpóźniej na 7 dni przed danym szkoleniem. Potwierdzenie udziału na szkolenia w danym terminie dokonywane będzie telefonicznie lub elektronicznie przez każdego Uczestnika/każdą Uczestniczkę Projektu nie później niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia określonego szkolenia. 1.6 W przypadku braku potwierdzenia udziału w szkoleniu przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu we wskazanym w pkt 1.5 terminie Koordynator projektu nawiąże kontakt telefoniczny z Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu w celu potwierdzenia udziału w szkoleniu. 1.7 W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu udział w szkoleniu w danym terminie, jest on zobligowany do niezwłocznego przekazania do PUP informacji o wystąpieniu takiej okoliczności. 1.8 PUP oceni wskazane przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu okoliczności pod kątem usprawiedliwienia niemożliwości udziału w szkoleniu i ewentualnym zgłoszeniu do uczestnictwa osoby z listy rezerwowej. 2. TEMATYKA SZKOLEŃ: Zaplanowano następujące szkolenia tematyczne: a) Praca z trudnym klientem (szkolenie dwudniowe) b) Metody aktywizacji i wymiana doświadczeń (szkolenie dwudniowe) c) Lokalny System Wsparcia (szkolenie trzydniowe). Praca z trudnym klientem Ramowy program: psychologia pracy z klientem; diagnoza jego problemów; metody radzenia sobie z oporem klienta; metody pozyskiwania przychylności i sympatii klienta; zasady prawidłowej diagnozy sytuacji klienta i interpretacja zachowania klienta. Metody aktywizacji i wymiana doświadczeń Ramowy program: metody aktywizacji osób wykluczonych społecznie stosowne przez podmioty rynku pracy, pomocy społecznej; zmiana mentalności i sposobu myślenia osób wykluczonych społecznie; trafny dobór form wsparcia - czyli aktywizacja uwzględniająca możliwości pomocy oferowanej przez inne podmioty. Lokalny system wsparcia Ramowy program: współpraca, a nie rywalizacja jako skuteczna metoda wspomagająca proces aktywizacji osób wykluczonych społecznie; model współpracy w ramach zintegrowanego systemu współpracy podmiotów i jednostek działających na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu
społecznemu; funkcjonowanie zorganizowanego systemu wsparcia, tworzenie założeń do Lokalnego Systemu Współpracy. 3. Szczegółowe warunki dotyczące organizacji szkoleń ustalone zostaną w konsultacji z Uczestnikami/Uczestnikami Projektu. Uczennicy/Uczestniczki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki szkoleń poprzez przekazywanie ustnie lub pisemnie informacji o proponowanych zmianach PUP 4. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z przyjętym harmonogramem i planem zajęć o ustalonej liczbie godzin oraz zgodnie z zakresem programowym określonym we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu. 5. Uczestnicy/Uczestniczki na czas trwania poszczególnych szkoleń tematycznych zostaną ubezpieczeni. 6. Uczestnik/Uczestniczka Projektu otrzyma po zakończeniu szkoleń stosowne zaświadczenia oraz Certyfikat zawierający logo UE i POKL oraz informację o współfinansowaniu szkolenia przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. W trakcie szkoleń Uczestnicy/ Uczestniczki otrzymają catering. 8. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka w ramach poszczególnych szkoleń tematycznych otrzyma na własność niezbędne materiały dydaktyczne (w tym podręcznik). 4. OBOWIĄZKI STRON 1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany jest do: a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach; b) obecności w co najmniej 80% godzin wszystkich szkoleń, o których mowa w 3 niniejszego Regulaminu, tj. 34 godziny. W limicie dopuszczalnych 20% nieobecności nie mieszczą się nieobecności potwierdzone zwolnieniami lekarskimi. c) potwierdzenia uczestnictwa każdorazowo na liście obecności; d) wypełniania ankiety: oceniającej poszczególne szkolenia tematyczne oraz na zakończenie realizacji Projektu; e) wypracowania wspólnie z innymi Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu założeń do Lokalnego Systemu Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego;
f) poinformowania PUP o braku możliwości dalszego udziału w Projekcie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodującej niemożność dalszego uczestnictwa w Projekcie; g) niezwłocznego poinformowania PUP o jakichkolwiek okolicznościach dotyczących zmiany swoich danych osobowych; h) niezwłocznego poinformowania PUP o zmianie swojej sytuacji zawodowej zmianie Pracodawcy; i) zwrotu kosztów poniesionych przez PUP w związku z uczestnictwem w Projekcie w przypadku rezygnacji udziału w Projekcie z własnej winy; 2. PUP zobowiązany jest do: a) sprawnej organizacji działań podejmowanych w ramach realizacji Projektu oraz do prawidłowej komunikacji z Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu; b) rzetelnej organizacji szkoleń oraz stałego nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad realizacją Projektu; c) zapewnienia wykwalifikowanej kadry podczas szkoleń: d) zapewnienia materiałów szkoleniowych; e) zapewnienia odpowiedniej sali szkoleniowej; f) zapewnienia Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu bezpłatnego wyżywienia podczas szkoleń. 5. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA 1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu, w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, zobowiązany/a jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji (załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu). Rezygnacja z udziału w projekcie może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej potwierdzonych przez lekarza lub działania siły wyższej i z zasady nie mogły być znane przez Uczestnika/Uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. PUP zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika/Uczestniczki Projektu z listy uczestnictwa w Projekcie w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
4. PUP w każdym przypadku przerwania udziału w Projekcie przez Uczestnika/Uczestniczkę oceni każdorazowo, na podstawie oświadczenia o którym mowa w pkt 1 oraz ewentualnie na podstawie innych dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Beneficjenta, czy przerwanie uczestnictwa nastąpiło z winy Uczestnika/Uczestniczki Projektu. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Projekcie z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestnictwa spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie, PUP zażąda od Uczestnika/Uczestniczki zwrotu kosztów związanych z Jego/Jej uczestnictwem w Projekcie. Wezwanie do zwrotu przygotowane zostanie na piśmie po ustaleniu wszelkich okoliczności rezygnacji lub skreślenia z listy uczestnictwa. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Po zakończeniu realizacji Projektu Uczestnik/Uczestniczka otrzyma certyfikat potwierdzający udział w Projekcie. 2. PUP nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Poddziałania 7.3 PO KL. 3. PUP zastrzega sobie prawo zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Projektu oraz poinformowania Uczestników/Uczestniczek o tych zmianach. 4. Wszelkie informacje o projekcie oraz wymagane formularze dokumentów znajdują się na stronie internetowej PUP: www.pup.kartuzy.pl. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2012 roku Miejscowość, data Podpis Uczestnika Projektu Załączniki: Załącznik nr 1: Kwestionariusz zgłoszeniowy do projektu Załącznik nr 2: Deklaracja uczestnictwa Załącznik nr 3: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4: Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie