REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty PROJEKT nr PO KL /09, UMOWA nr UDA-POKL /09-00 Edukacja na rzecz bezpieczeństwa i skuteczna komunikacja nauczyciel uczeń REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I. INFORMACJE OGÓLNE. 1. Projekt Edukacja na rzecz bezpieczeństwa i skuteczna komunikacja nauczyciel uczeń realizowany jest przez Centrum Szkoleń i Ekspertyz Europejskich Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 2. Projekt realizowany jest zgodnie z dokumentacją konkursową do działania 9.4. PO KL, Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia i Instytucji Zarządzającej PO KL oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego i PO KL. 3. Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt Edukacja na rzecz bezpieczeństwa i skuteczna komunikacja nauczyciel uczeń skierowany jest do nauczycieli, pracowników dydaktycznych i kadry administracyjnej szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz pracowników placówek oświatowych, pracujących i mieszkających w województwie mazowieckim. 5. Projekt realizowany jest w okresie od 01 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. 6. Celem Projektu jest wsparcie kadry systemu oświaty z terenu województwa mazowieckiego poprzez przeprowadzenie cyklu szkoleń w zakresie zarządzania kryzysowego w szkołach i placówkach oświatowych, przeciwdziałania terroryzmowi i zagrożeniom epidemiologicznym, standardów postępowań w tych sytuacjach oraz nabycie praktycznych umiejętności w skutecznej komunikacji nauczyciel-uczeń. 7. W ramach Projektu realizowany jest program szkoleniowy składający się z trzech modułów tematycznych, w tym: 7.1. SZKOLENIE NR 1: Edukacja na rzecz bezpieczeństwa 7.2. SZKOLENIE NR 2: Przygotowanie na atak terrorystyczny 7.3. SZKOLENIE NR 3: Skuteczna komunikacja nauczyciel - uczeń 8. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, w szczególności: 8.1. Kryteria uczestnictwa w Projekcie 8.2. Warunki uczestnictwa w Projekcie 8.3. Procedura rekrutacji do udziału w szkoleniach 8.4. Kwalifikacja uczestników Projektu 8.5. Zasady organizacji szkoleń 8.6. Prawa i obowiązki Uczestnika 8.7. Monitoring i ewaluacja Projektu. 9. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie zawartych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Kierownika Projektu. 10. Biuro Projektu mieści się w Warszawie, przy 11. Szczegółowe informacje dotyczące Projektu, w tym programy i konspekty dotyczące tematyki szkoleń oraz dokumenty rekrutacyjne, Umowa Szkoleniowa (wzór), Ankiety Ewaluacyjne przed i po szkoleniu, zamieszczone są na stronie internetowej Realizatora Projektu - II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 1. W Projekcje uczestniczyć mogą osoby pracujące i mieszkające w województwie mazowieckim. 2. Uczestnikami mogą być nauczyciele, pracownicy dydaktyczni i kadra administracyjna szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz placówek oświatowych, pragnący z własnej inicjatywy, poza godzinami pracy podnosić i uzupełniać swoje kwalifikacje zawodowe. 3. Uczestnicy muszą mieć ukończony 45 rok życia. 1

2 III. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 1. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie czytelnie i kompletnie wypełnionej i podpisanej Ankiety Rekrutacyjnej zawierającej: 1.1. Dane osoby zgłaszającej się do Projektu, 1.2. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie wraz z oświadczeniem o kwalifikowaniu się do udziału w Projekcie, 1.3. Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Podpisaną Ankietę Rekrutacyjną należy przesłać w oryginale na adres pocztowy Realizatora Projektu, a w przypadku wysłania Ankiety Rekrutacyjnej faxem lub pocztą elektroniczną, dostarczyć osobiście najpóźniej pierwszego dnia szkolenia. IV. PROCEDURA REKRUTACJI DO UDZIAŁU W SZKOLENIACH. 1. Proces rekrutacji Uczestników odbywa się na bieżąco w czasie trwania realizacji Projektu i ma charakter otwarty. 2. Pierwsze zgłoszenia przyjmowane będą w styczniu 2011 roku. 3. Terminy i miejsca szkoleń umieszczane będą na bieżąco na stronie internetowej Realizatora Projektu 4. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia terminu rekrutacji w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej liczby zgłoszeń. 5. Liczba Uczestników Projektu jest ograniczona. W Projekcie weźmie udział ogółem 3000 osób, w tym 1000 osób w każdym z 3 modułów tematycznych szkoleń. Każdy uczestnik może wziąć udział w więcej niż jednym szkoleniu. Szkolenia skierowane są do 2000 kobiet i 1000 mężczyzn. V. KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU. a) Etapy rekrutacji Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: 1. Dostarczenie oryginału kompletnie wypełnionej i podpisanej Ankiety Rekrutacyjnej przez kandydata do udziału w Projekcie. 2. Ustalenie listy uczestników zakwalifikowanych na szkolenia oraz list rezerwowych. 3. Dostarczenie przez Uczestnika (po zakwalifikowaniu się do Projektu) podpisanej Umowy Szkoleniowej oraz wypełnionej Ankiety Ewaluacyjnej przed szkoleniem. b) Zasady przyjmowania zgłoszeń 1. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w siedzibie Realizatora Projektu oraz na stronie internetowej 2. Zgłoszenia wypełniona i podpisana Ankieta Rekrutacyjna - przyjmowane są bezpośrednio w siedzibie Realizatora Projektu, listem poleconym lub pocztą kurierską na adres pocztowy, faxem na nr: (22) lub w formie elektronicznej na adres a: csee@csee.pl. 3. Zgłaszający się na szkolenia za pośrednictwem fax-u lub a zobowiązani są dostarczyć wypełnioną i podpisaną w oryginale Ankietę Rekrutacyjną najpóźniej pierwszego dnia szkolenia. Brak spełnienia tego kryterium może skutkować niedopuszczeniem do udziału w szkoleniu bez wynikających z tego tytułu konsekwencji dla Realizatora Projektu. 4. Zgłoszenia przyjmowane są od dnia rozpoczęcia rekrutacji, tj. począwszy od m-ca stycznia 2011r. do momentu wyczerpania limitu przyjęć. 5. Zgłoszenia, które wpłyną po zamknięciu terminu rekrutacji nie są uwzględniane. 6. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na szkolenie. 2

3 c) Zasady kwalifikacji na szkolenia Kwalifikacji na szkolenia dokonuje Zespół Projektu. Listę Uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniach zatwierdza ostatecznie Kierownik Projektu. W pierwszej kolejności Zespół Projektu dokonuje weryfikacji formalnej otrzymanych Ankiet Rekrutacyjnych, biorąc pod uwagę następujące kryteria: Osoby zgłaszające chęć udziału w szkoleniach stanowią nauczyciele i pracownicy dydaktyczni szkół i placówek oświatowych oraz kadra administracyjna i zarządzająca oświatą, zatrudniona na obszarze województwa mazowieckiego. Osoby, które ukończyły 45 rok życia. Osoby pracujące i mieszkające na terenie województwa mazowieckiego. Poprawne i kompletne wypełnienie oraz podpisanie i złożenie w oryginale Ankiety Rekrutacyjnej, a następnie - po zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach - Umowy Szkoleniowej. W Projekcie uczestniczyć może 2000 kobiet oraz 1000 mężczyzn. W przypadku większej liczby zgłoszeń na szkolenia niż przewidywana liczba miejsc, Realizator Projektu zastrzega sobie przyjęcie kryterium dodatkowego, tj. kolejność zgłoszeń. Za datę wpływu zgłoszenia przyjmuje się przesłanie na adres Realizatora Projektu. W przypadku zgłoszeń dokonywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź faxem za datę wpływu zgłoszenia uznaje się datę odebrania maila bądź faxu. Kwalifikacja prowadzona jest spośród osób, które spełniają kryteria formalne oraz kryteria dostępu i kwalifikowalności uczestników. Warunkiem przeprowadzenia określonego szkolenia jest zebranie ok. 25 osobowej grupy uczestników. Dla każdej grupy szkoleniowej tworzona jest dodatkowa lista rezerwowa uczestników. W przypadku rezygnacji lub niespełnienia wymogów formalnych przez osoby zgłaszające się do udziału w szkoleniach, na ich miejsce wpisane zostaną kolejne osoby z listy rezerwowej. d) Wyniki rekrutacji 1. O wynikach procesu rekrutacji Kandydaci zostaną poinformowani pisemnie na wskazany w Ankiecie Rekrutacyjnej adres/ /fax lub telefonicznie. 2. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie otrzymają podpisaną przez Realizatora Projektu Umowę Szkoleniową, która zostanie wysłana na adres pocztowy Uczestnika, podany w Ankiecie Rekrutacyjnej. 3. Uczestnik zobowiązany jest do podpisania Umowy Szkoleniowej i przesłania jej w jednym egzemplarzu na adres pocztowy Realizatora Projektu, a w przypadku przesłania faxem lub pocztą elektroniczną, dostarczenia osobiście najpóźniej pierwszego dnia szkolenia. VI. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ. 1. Szkolenia realizowane będą w grupach ok. 25 osobowych. 2. Projekt obejmuje łącznie 240 dni szkoleniowych. 3. W ramach Projektu zakłada się realizację trzech programów szkoleniowych, tj.: SZKOLENIE NR 1: Edukacja na rzecz bezpieczeństwa obejmujące 3 dni szkoleniowe - 24 godz. dydaktyczne, SZKOLENIE NR 2: Przygotowanie na atak terrorystyczny obejmujące 8 godz. dydaktycznych - 1 dzień szkoleniowy SZKOLENIE NR 3: Skuteczna komunikacja nauczyciel - uczeń obejmujące 2 dni szkoleniowe -16 godz. dydaktycznych. 4. W ramach poszczególnych szkoleń uczestnicy otrzymają zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie potwierdzonej podpisem każdego dnia obecności w zajęciach szkoleniowych w wybranej tematyce, w miejscu i terminie podanym przez Realizatora Projektu. Uczestnicy otrzymają również na podstawie potwierdzenia własnoręcznym podpisem odbioru materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz korzystania z serwisu cateringowego (przerwy kawowe, obiady). 5. Szkolenia przeprowadzone będą w pięciu miastach województwa mazowieckiego, tj. w Warszawie oraz w Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach. 6. Uczestnictwo w szkoleniach jest bezpłatne i obejmuje: wykłady przeprowadzone przez zespół doświadczonych wykładowców, materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia oraz przerwy kawowe i obiady. 7. Szkolenia odbędą się zgodnie z harmonogramem obejmującym miejsca i terminy, ustalanym na kolejne miesiące realizacji Projektu i przekazywanym Uczestnikom wraz z informacją o kwalifikacji do udziału w Projekcie. Miejsca i terminy szkoleń będą na bieżąco aktualizowane i dostępne na stronie Projektu - 3

4 8. Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w szkoleniu zgodnie z potwierdzonym terminem i miejscem szkolenia podpisując Umowę Szkoleniową otrzymaną od Realizatora Projektu. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Uczestnika przesłany do Realizatora Projektu, nie później niż na 10 dni przed planowaną datą szkolenia, Realizator Projektu może wyrazić zgodę na udział w szkoleniu w innym, niż określony w Umowie Szkoleniowej, terminie. Tylko w takim przypadku uczestnictwo w szkoleniu, w innym niż wskazany w Umowie Szkoleniowej terminie, może być formalnie potwierdzone na liście obecności. 9. W przypadku pojawienia się problemów natury technicznej i/lub organizacyjnej, Realizator Projektu uprawniony jest do dokonywania zmian terminów realizacji szkoleń bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji. 10. Informacja o zmianie terminów szkoleń przekazywana będzie w formie pisemnej - na adres pocztowy Uczestnika lub em, faksem oraz zamieszczona będzie na stronie internetowej Projektu: VII. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA. 1. Uczestnik Projektu ma prawo do: a) udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i podpisanej Umowy Szkoleniowej oraz zasad współżycia społecznego. b) korzystania z bezpłatnego cateringu, tj. przerwy kawowe, obiady zgodnie z przyjętym programem szkolenia. c) otrzymania materiałów szkoleniowych na określone szkolenie. d) otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. e) zgłaszania uwag dotyczących przewidzianych działań w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: a) przekazania Realizatorowi Projektu niezbędnych danych osobowych w wypełnionej Ankiecie Rekrutacyjnej oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu, b) niezwłocznego poinformowania Realizatora Projektu o zaistniałej zmianie danych osobowych i statusu na rynku pracy oraz innych danych mogących mieć wpływ na realizację Projektu, c) systematycznego uczestnictwa w wybranych szkoleniach, punktualności oraz aktywnego uczestnictwa, d) potwierdzania podpisem każdego dnia obecności na zajęciach szkoleniowych, e) usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach szkoleniowych, tj. dostarczenie zwolnienia lekarskiego lub w przypadku zaistnienia przyczyn losowych, innych niż zdrowotne, dokumentów potwierdzających wystąpienie takich okoliczności, f) potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych oraz korzystania z serwisu cateringowego, g) udostępnienia danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu, w tym wypełnienia Ankiet Ewaluacyjnych przed szkoleniem związanych z realizacją Projektu oraz Ankiet Ewaluacyjnych po szkoleniu oceniających poziom wykładów, organizację oraz wpływ na poziom uzyskanej wiedzy, kwalifikacji i umiejętności, h) informowania, na prośbę Realizatora Projektu, w okresie po zakończeniu udziału w Projekcie, o zdobytych umiejętnościach podczas prowadzonych w ramach Projektu szkoleń, i) złożenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie na warunkach określonych w Umowie Szkoleniowej, j) niezwłocznego poinformowania Realizatora Projektu o zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na realizację Projektu, dbanie o dobry wizerunek Projektu poprzez przekazywanie rzeczowych informacji o Projekcie i zachowanie poufności w zakresie informacji pozyskanych w wyniku uczestnictwa w Projekcie dotyczących innych uczestników lub osób / instytucji zaangażowanych w realizację Projektu. 3. Szczegółowe warunki świadczenia usług szkoleniowych, nie uregulowane zapisami Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie, określa Umowa Szkoleniowa, której wzór znajduje się w załączeniu do niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, Umowy Szkoleniowej lub zasad współżycia społecznego. 5. Uczestnik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnik, który nie podpisze zgody na przetwarzanie danych osobowych zostanie wykluczony z udziału w Projekcie. 6. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzymają osoby, które w 100% uczestniczyły w zajęciach objętych programem szkolenia. 4

5 VIII. MONITORING I EWALUACJA PROJEKTU. 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do informowania Realizatora Projektu o powstałych zmianach w swoim statusie na rynku pracy oraz o zmianach w danych osobowych, w trakcie trwania Projektu. 2. Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitorujących i ewaluacyjnych przekazywanych przez Realizatora Projektu, w tym Ankiet Ewaluacyjnych przed szkoleniem oraz Ankiet Ewaluacyjnych po szkoleniu dotyczących oceny Projektu i jego rezultatów. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011r. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy o dofinansowanie podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z MJWPU. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Realizatora Projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, 3 i 4 Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Realizatora Projektu. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego, a także postanowienia Umowy Szkoleniowej. 7. Regulamin dostępny jest w siedzibie Realizatora Projektu oraz na stronie internetowej Projektu Warszawa, grudzień 2010 r. Kierownik Projektu Prezes Zarządu CSEE Sp. z o.o. 5