Numer sprawy IBnGR/WSRMJUPiJŻ/12/2015 Gdańsk, dn. 20.02.2015 Dot.: wykonania druku broszury. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, kieruje do Państwa zapytanie ofertowe. 1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 22150000-6: usługa drukowania i dostawy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wykonanie druku 2000 egzemplarzy broszury i dostawy do Zamawiającego; 1) Wymagane parametry druku: liczba egzemplarzy: 2000 szt. objętość: 8 stron (wraz z okładkami) format: 205x205 oprawa: Zeszytowa 2 zszywki. Środek broszury: papier: kredowy matowy 200g. druk offset cmyk 4/4. Okładka broszury: uszlachetniona folią matową i lakierem UV błyszczącym punktowym papier: kredowy matowy 200g. druk offset cmyk 4/4 + lakier UV 1/0. 3. Zamawiający dostarczy w wersji elektronicznej (pdf) broszurę. 4. Zamawiający określa następujące warunki jakościowe wykonania przedmiotu zamówienia: 1) druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo złożone, lakier nieodpryskujący na zgięciach i brzegach, brzegi niepozaginane; 2) Wykonawca dostosuje parametry broszury przekazanej przez Zamawiającego, we własnym zakresie do wymagań technicznych, związanych z obsługą urządzeń drukarskich w celu uzyskania jak najlepszej jakości wydruku; 3) przed przystąpieniem do druku materiałów Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od momentu przekazania projektów przez Zamawiającego, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proofy cyfrowe;
4) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku przedmiotu zamówienia zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego, proofami, które będą stanowić wzór jakościowy i kolorystyczny do druku. 5. Miejsce dostarczenia/wysłania wydrukowanej broszury: 1) Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku, 80-227 Gdańsk; ul. Do Studzienki 63. 6. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 30 marca 2015r. 7. Kryteria wyboru oferty: Cena 100 %. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za kryterium cena: Punkty w ramach kryterium Cena zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej PT = --------------------------------------------- x 100 x 100% Cena brutto oferty badanej 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: 1) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszt transportu, rozładunku i wniesienia do siedziby Zamawiającego, koszty wysłania obowiązkowych egzemplarzy do bibliotek określonych powyżej oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 2) Wykonawca poda cenę jednostkową oraz cenę całej oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3) Cena podana w Formularzu ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 4) Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 5) Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 6) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 7) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. 10. Miejsce i termin złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną w terminie do dnia 12.03.2015 roku do godz. 10:00. 2) Oferty należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego zawarty w zapytaniu ofertowym lub fax 58 524 49 08, lub elektronicznie e-mail: beata.charkiewicz@ibngr.pl 3) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 4) Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
11. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest: Beata Charkiewicz od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tel. 058 524 49 57, e-mailem: beata.charkiewicz@ibngr.pl. 12. Termin związania ofertą: ustala się, że składający ofertę, pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania. 14. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożenia oświadczenia (na formularzu ofertowym) o nie powiązaniu kapitałowym lub osobowym z Zamawiającym i osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur wyboru Wykonawcy. Wykonawcy, którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostaną wykluczeni z postępowania. 15. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 16. W przypadku kiedy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę jaką Zamawiający może wydatkować na to zamówienie Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę dotyczącą ceny wykonania zamówienia. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej tj. projektu pt. Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia nie zostaną mu przyznane. 18. Po wyborze oferty Zamawiający poinformuję Wykonawcę, który złoży najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy. Termin ten związany jest z przyznaniem środków przez Instytucję Zarządzającą Projektem. W załączeniu: 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1 2. Wzór umowy załącznik nr 2
Numer sprawy IBnGR/WSRMJUPiJŻ/12/2014 Załącznik nr 1 do zapytania... pieczęć firmowa Wykonawcy F O R M U L A R Z O F E R T Y Na wykonanie druku 2000 egzemplarzy broszury w ramach projektu Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia Nazwa i adres Wykonawcy..... Numer telefonu:... Numer faxu:... Adres poczty elektronicznej:. W związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1. Cena wykonania 1 sztuki (jednej sztuki) egzemplarza broszury. zł. brutto. 2. Cena wykonania 2000 sztuk (trzy tysiące sztuk) egzemplarzy broszury:... zł. brutto :.zł. (słownie:..) 3. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w wymaganym terminie. 4. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia naszej propozycji do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Ponadto oświadczamy, że przy przedmiotowym zamówieniu nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia... r... podpisy i pieczęcie osób upoważnionych ze strony Wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania
Numer sprawy IBnGR/WSRMJUPiJŻ/12/2015 W Z Ó R UMOWA nr. Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia.. r. pomiędzy: Instytutem Badań nad Gospodarką Rynkową, 80-227 Gdańsk; ul. Do Studzienki 63. NIP 584-09-02-457, Regon: 002833951, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a.. NIP:. Regon:.. zwanymi dalej Wykonawcą. Umowa reguluje zasady realizacji usługi wykonania druku broszury, przez Wykonawcę w ramach projektu Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia. 1 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w według zasad konkurencyjności określonych w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki dotyczące powiązania z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa druku i dostawy broszury dla Instytutu Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami jakościowymi wykonania zamówienia został określony w Zapytaniu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 3 Termin wykonania umowy
1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 30.03.2015 roku. 2. Przed przystąpieniem do druku materiałów Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych po terminie podpisania Umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proofy cyfrowe (okładka i jedna strona środka). 3. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia przekazania proof cyfrowego zaakceptuje go lub określi swoje uwagi. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie należne Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 wynosi: 1) Cena wykonania 1 sztuki (jednej sztuki) egzemplarza broszury. zł. brutto. 2) Cena wykonania 2000 sztuk (trzy tysiące sztuk) egzemplarzy broszury:... zł. brutto:.zł. (słownie:..) 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, nastąpi po poprawnym wykonaniu zakresu Umowy, którego potwierdzeniem będzie podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 5 ust. 4. 3. Należność za wykonanie usługi Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury za zrealizowane zamówienie. 5 Podstawowe warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem w tworzeniu przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z jego wskazówkami oraz zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy oraz dostawy wraz z wniesieniem/przesłaniem materiałów na własny koszt, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy. 3. Wykonane broszury należy dostarczyć do: Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku, 80-227 Gdańsk; ul. Do Studzienki 63. 4. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu protokołem odbioru podpisanym przez Strony umowy. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ewentualnych braków wskazanych w protokole odbioru w terminie 3 dni od daty podpisania protokołu chyba, że Strony ustalą inny termin.
6. Zamawiający, oceni prawidłowość wykonania poprawek w terminie 2 dni roboczych i dokona odpowiedniej adnotacji w protokole odbioru. 7. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację, którą Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 8. Usunięcie przez Wykonawcę stwierdzonych w reklamacji wad przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji. 9. Wszelkie koszty związane z przesyłką lub dostawą i wniesieniem przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca, zarówno w przypadku odbioru przedmiotu zamówienia jak i jego reklamacji. 6 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub zwłoki w usunięciu wad wskazanych w protokole odbioru w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy dla danego zadania, 2) z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, przy czym poprzez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami jakościowymi określonymi w Zapytaniu ofertowym ; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości zamówienia. 3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 1. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu usługi obciążającą Zamawiającego. Zamawiający zapłaci należność w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania faktury. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający lub inny uprawniony podmiot może kontrolować sposób wykonania zamówienia oraz dokumentację związaną z jego realizacją, w tym dokumentację finansową. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnego współdziałania w przypadku monitorowania, oceny lub audytu finansowego realizowanych usług w trakcie trwania Projektu i po zakończeniu jego realizacji. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7
Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub części, w sytuacji gdy z okoliczności sprawy wynika, iż Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: 1) otwarto likwidację działalności Wykonawcy; 2) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy o okres przekraczający 2 dni robocze; 3) Wykonawca opóźnia się 2 dni robocze z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie odbioru. 4. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o której mowa w ust. 3. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy: ze strony Zamawiającego: p... tel.: (58). email:. Ze strony Wykonawcy: p...tel.e-mail: 8 9 1. W przypadku sporów wynikłych w związku z wykonaniem umowy, strony będą dążyły do ugodowego ich rozwiązania, a w razie nie zawarcia porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. Załącznikami do umowy są: 1. Zapytanie ofertowe 2. Oferta Wykonawcy Zamawiający. Wykonawca