Warszawa, dn.26.01.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Bazę noclegową i wyżywienie w okolicach Warszawy do organizacji Letnich Obozów Naukowych dla młodzieży w wieku 11-12 lat w projekcie "Z Małej Szkoły w Wielki Świat", współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III, Działanie 3.3.4. zgodnie z umową z Ministerstwem Edukacji Narodowej nr UDA-POKL.03.03.04-00-080/09-01) zapytania ofertowe nr 1/ FCP/MS/2011 1. Nazwa i adres Zamawiającego. FUNDACJA CIVIS POLONUS Ul. Bellottiego 5/47 01-022 Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie łącznie 134 osób (opiekunowie oraz młodzież w wieku 11-12 lat biorących udział w projekcie "Z Małej Szkoły w Wielki Świat ) w okresie 9-14 lipca 2012; 16-21 lipca 2012, 23-28 lipca 2012 2.1 Od Wykonawcy oczekujemy: Zapewnienia noclegu łącznie 134 osobom w okresie: Turnus I 9-14 lipca 2012 ok. 39 miejsc noclegowych; Turnus II 16-21 lipca 2012 ok.50 miejsc noclegowych Turnus III 23-28 lipca 2012 ok. 45 miejsc noclegowych Pokoi dwuosobowych, z łazienką w pokoju, łóżka pojedyncze Zapewnienia wyżywienia (śniadania-szwedzki stół, lunch pakiet i obiadokolacje) 5 obiadokolacji (zupa, drugie danie, deser, napój), 5 lunch pakietów( kanapka duża, sok, woda, baton, owoce), 5 śniadań w formie bufetu szwedzkiego. Wyżywienie musi być przygotowane na miejscu Zapewnienie zakwaterowania dzieci i opiekunów w pokojach obok siebie,
sąsiadująco, nie dopuszcza się kwaterowania w budynkach sąsiadujących Ośrodek musi być nieduży (dla maksymalnie 70 miejsc noclegowych), Ogrodzonego terenu, Miejsca do rekreacji (możliwość ogniska, zabawy, gry społeczne itp.), Miejsca postojowego dla autokaru, Sali konferencyjnej na min. 50 osób do dyspozycji wieczorami, w godz. 19-21, Ośrodek musi znajdować się maksymalnie 20 km od centrum Warszawy, Koszt całkowity zamówienia nie może przekroczyć kwoty 76 000zł brutto. 2.3. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie bazy noclegowej dla uczestników obozu oraz wyżywienia na podstawie menu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny (przygotowanie, pakowanie lunch pakietu i sprzątanie, zastawa)w terminie uzgodnionym z wybranym Wykonawcą. W terminie uzgodnionym z wybranym Wykonawcą Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników obozów. 2.4 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 1) 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 2) 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 3) 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4) 55130000-0 Inne usługi hotelarskie 5) 55240000-4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 6) 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3. Termin wykonania zamówienia. 9-14 lipca 2012 roku; 16-21 lipca 2012, 23-28 lipca 2012. 4. Warunki udziału w postępowaniu. 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: -posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, -posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - spełniają wszystkie oczekiwania wymienione w pkt. 2.1 opisu przedmiotu zamówienia,
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 4.2. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: -uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 5. Kryteria oceny warunków udziału w postępowaniu 5.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 i w pkt 4.2 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 oraz oświadczenia o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów Żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt 6, potwierdzających spełnianie tych warunków. 5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia
6. Wymagane dokumenty -Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1). -Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 4.1 wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. -Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. - Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. - Zdjęcia obiektu umożliwiające ocenę kryterium standard oraz usługi dodatkowe. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1 Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego (jako załącznik nr 1). Oferta powinna: zawierać pełną nazwę oferenta, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, NIP, numer KRS lub numer innego właściwego dla Wykonawcy rejestru, być sporządzona w języku polskim, treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego, inaczej oferta zostanie odrzucona, zawierać cenę oferty przedstawionej jako cena brutto, która zawiera podatek VAT obliczony przez oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Określone jest: łączna kwota brutto oferty wraz ze szczegółową kalkulacją (cena brutto noclegu za osobę, cena wyżywienia brutto na osobę).
8. Forma oferty 8.1 Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (scan). 8.2 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii w formacie PDF. 8.3 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości 8.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Karolina Pucek: tel. 22 8275249, fax. 22 8275249 e-mail: karolina.pucek@civispolonus.org.pl 10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w formie papierowej na adres ul. Warecka 8/85, 00-040 Warszawa, bądź w formie elektronicznej (scan) na adres e-mail karolina.pucek@civispolonus.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14 lutego 2012 roku do godz. 10.00 11. Kryteria oceny ofert. 11.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 11.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Cena brutto 40% 40 punktów standard 25% 25 punktów Usługi dodatkowe ośrodka 20% Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 20 punktow
Doświadczenie w przyjmowaniu grup młodzieży w wieku 10-15 lat 15% 15 punktów Zasady oceny kryterium "Cena"(C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi(C) Cmin ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". Zasady oceny kryterium "standard". W kryterium standard określa się: Estetyka, stan techniczny pokoi i budynku-max 15pkt Wyposażenie wszytskich pokoi (telewizor, internet, szafka nocna, szafa,stolik)-max 10 pkt Kryterium ocenianie na podstawie zdjęć i/lub wizyty Zasady oceny kryterium usługi dodatkowe : Ogródek-5pkt Miejsce na ognisko-5pkt Sala przystosowana na dyskotekę-5pkt Miejsca zadaszone w ogródku dla 3 grup dzieci do prowadzenia zajęć (po ok. 15 osób)-5pkt Kryterium ocenianie na podstawie zdjęć i/lub wizyty Zasady kryterium doświadczenie w przyjmowaniu grup młodzieży powyżej 30 osób w wieku 10-15 lat Doświadczenie- 15 pkt Brak doświadczenia- 0 pkt
11.3 Ostateczna ocena punktowa oferty Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt 11.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. 12. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 12.1 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12.3 Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie interenetowej Zamawiającego: www.civispolonus.org.pl 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez e-mail, oraz telefonicznie. 14. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. Pozostałe informacje Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany
lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: WWW.civispolonus.org.pl oraz stronie projektu WWW.malaszkola.pl Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Z Małej Szkoły w Wielki Świat UDA-POKL.03.03.04-00-080/09-01 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 17.Płatnikiem będzie: Fundacja Civis Polonus Ul. Bellottiego 5 m 47, 01-022 Warszawa NIP-525-21-03-104 REGON:013215791 KRS:0000190972 18.Załączniki 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 4. Wzór umowy. 5. Zdjęcia obiektu umożliwiające ocenę kryterium standard oraz usługi dodatkowe.
(Pieczęć oferenta) Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/ FCP/MS/2011 Fundacja Civis Polonus Ul. Bellottiego 5 m 47, 01-022 Warszawa NIP-525-21-03-104 REGON:013215791 KRS:0000190972 OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ FCP/MS/2011 Nazwa oferenta Adres oferenta, tel, fax, e-mail NIP: Nr KRS lub numer innego właściwego dla oferenta rejestru Całkowity koszt zamówienia brutto Cyfrowo: Słownie:
kryterium standard Estetyka pokoi i budynku-zdjęcia Wyposażenie pokoi -proszę wymienić, które z: (telewizor, internet, szafka nocna, szafa,stolik) Kryterium usługi dodatkowe: Ogródek Tak/nie Miejsce na ognisko tak/nie Sala przystosowana na dyskotekę Tak/nie Miejsca zadaszone w ogródku dla pracy 3 grup dzieci Tak/nie Doświadczenie w przyjmowaniu grup młodzieży powyżej 30 osób w wieku 10-15 lat Tak/nie Osoba odpowiedzialna za wykonanie zamówienia z ramienia wykonawcy (tel., e- mail) Nazwa i numer konta bankowego oferenta
Szczegółowa kalkulacja kosztów kategoria Koszt brutto Koszt brutto noclegu/ osobę Koszt brutto wyżywienia/ osobę 1. Oświadczam/y, iż powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy. 2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym nr 1/ FCP/MS/2011 i uznajemy się za związanych z zawartymi w niej postanowieniami. 3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/ FCP/MS/2011 i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach tam zawartych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: Fundacja Civis Polonus, ul. Warecka 8/85, 00-040 Warszawa Miejscowość i data Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/ FCP/MS/2011. dnia.. (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU* Ja/ My niżej podpisany/i......... (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz:.. oświadczam/y że: (nazwa Wykonawcy) - posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia - posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - spełniam/y wszystkie oczekiwania wymienione w pkt.2.1 opisu przedmiotu zamówienia.dnia.. (podpis i pieczęć Wykonawcy) *Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/ FCP/MS/2011 (pieczęć firmowa Wykonawcy). dnia.. Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/ FCP/MS/2011 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZANIA OSOBOWO LUB KAPITAŁOWOW Z ZAMAWIAJĄCYM Ja/ My niżej podpisany/i......... (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz:.. (nazwa Wykonawcy) oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązanie to polega w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..dnia.. (podpis i pieczęć Wykonawcy) *Niepotrzebne skreślić
zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie ( Umowa ) Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/ FCP/MS/2011 pomiędzy Fundacją Civis Polonus z siedzibą w Warszawie, (kod pocztowy: ), ul., zarejestrowaną w Rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000190972, NIP: 525-21-03-104, REGON:013215791, reprezentowaną łącznie przez Olgę Napiontek Prezeskę Zarządu Fundacji Civis Polonus oraz Joannę Pietrasik Wiceprezeskę zarządu Fundacji Civis Polonus zwaną dalej Zleceniodawcą, a.. z siedzibą w (kod pocztowy: ) ul.,.., posiadający wpis.. pod numerem. (zarejestrowanym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, NIP:.. REGON:.. zwanym w dalszej treści umowy Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez.. o następującej treści: Zleceniodawca oraz Zleceniobiorca zwani są w Umowie łącznie Stronami, a każde z osobna Stroną. 1 1.1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie na: a) zapewnienie noclegu dla osób na pojedynczych łóżkach w pokojach dwuosobowych z łazienką wyposażonych w.; b) zapewnienie wyżywienia w postaci, dla.osób w dniach od dnia roku poczynając od do dnia roku skończywszy na ;; c) zapewnienie sali konferencyjnej o powierzchni nie mniejszej niż m 2, która może pomieścić nie mniej niż osób, przy ustawieniu stołów (teatralnie, w podkowę, szkolnym) z następującym wyposażeniem:., w dniach od roku do roku, w godzinach od do, a także sprzątanie ww. sali konferencyjnej po każdym dniu w ww. okresie; ;
1.2 Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 1.3 Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób objętych przedmiotem zamówienia. 1.4 Zleceniodawca zobowiązuje się udzielić Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych informacji dotyczących realizowanego projektu, mających wpływ na jakość ww. świadczonych usług. 1.5 Najpóźniej na trzy (3) dni przed terminem przyjazdu Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy do akceptacji projekt menu. Zleceniodawca w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. 1.6 Zleceniobiorca zobowiązuje się w trakcie wykonywania Umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania. 1.7 Zleceniobiorca gwarantuje, iż równoległe inne organizowane przez niego wydarzenia, nie będą zakłócały realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 1.8 Strony ustalają, że zlecenie zostanie wykonane na terenie obiektu mieszczącym się w miejscowości, w gminie, przy ul.. Zleceniodawca potwierdza, że zapoznał się z wyżej wymienionym obiektem i akceptuje warunki techniczne i lokalowe w ww. obiekcie. 1.9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania poziomu technicznego i estetycznego pokoi oraz sal, do momentu oraz w trakcie realizacji Umowy, które zaakceptował Zleceniodawca w dniu podpisania niniejszej Umowy. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią temperaturę w pokojach i salach (temperatura pokojowa) oraz zadbać o to, aby w pokojach i salach nie zachodziły procesy gnilne bądź grzybiczne mogące wywołać brzydki zapach lub być szkodliwe dla zdrowia lub życia ludzi. 1.10. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, iż w terminach, oraz godzinach określonych w pkt 1.1. Zleceniodawca będzie miał wyłączne prawo korzystania z opisanych w 1 pomieszczeń (pokoi i Sali). Ponadto Zleceniobiorca zezwala Zleceniodawcy na niewyłączne korzystanie z innych pomieszczeń w obiekcie opisanym w ust. 1, z zastrzeżeniem ich dostępności, które indywidualnie określa Zleceniobiorca, a ponadto zobowiązuje się nie organizować innych imprez i wydarzeń na terenie obiektu, które mogłyby utrudnić Zleceniodawcy korzystanie z pomieszczeń opisanych w 1, zwłaszcza takich, które naruszałyby ciszę nocną w godzinach od 22 do 6 rano. 2 2.1. Wartość przedmiotu Umowy w całym okresie realizacji wyniesie: Koszt noclegów -.. zł. brutto (słownie:. złotych /100 brutto). koszt wyżywienia -.. zł. brutto (słownie:
złotych /100 brutto). Koszt łącznie.. złotych../100 brutto. 2.3 W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników cena za nocleg, wyżywienie ulegnie odpowiednio zwiększeniu/zmniejszeniu według cennika z Oferty w zależności od rzeczywistej liczby uczestników. 2.4 Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy następuje na podstawie prawidłowo wystawionych przez Zleceniodawcę faktur po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 2.5 Zapłata nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Zleceniobiorcę, na podstawie wystawionych faktur VAT w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 2.6 Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenie rachunku bankowego Zleceniodawcy. 3 3.1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego Zapytania Ofertowego w trybie zasady konkurencyjności. 4 4.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy zawodowej i nie rozpowszechniania jakichkolwiek informacji dotyczących Zleceniodawcy, do których będzie miał dostęp z tytułu wykonywania Umowy, tak w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu. 4.2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje do wykonania usługi, o której mowa w 1 Umowy, a obiekt, w którym Zleceniobiorca będzie świadczył ww. usługi spełnia wszelkie normy i wymogi stawiane przepisami prawa. 4.3. W przypadku niewykonania przez Zleceniobiorcę świadczenia określonego w punkcie 1.1. Umowy z przyczyn nie dotyczących Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zapewni Zleceniodawcy świadczenie usług określonych w 1 Umowy w obiekcie o niemniejszym standardzie, bez prawa do żądania od Zleceniodawcy ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych wynagrodzeń ponad wynagrodzenie zawarte w Umowie oraz pokryje ewentualne dodatkowe koszty poniesione przez Zleceniodawcę związane ze zmianą obiektu, w szczególności koszty transportu, dodatkowego ubezpieczenia, dodatkowego wyżywienia, wynagrodzenia dla swoich pracowników bądź zleceniobiorców. 4.4 W sytuacji określonej w ustępie 4.3 powyżej, Zleceniodawcy przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie złotych (słownie: złotych). Zlaceniodawca jest upoważniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4.5 W przypadku opóźnienia w płatności Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe.
5 5.1 Zleceniodawca jest upoważniony do pisemnego rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku: a) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Zleceniobiorcę, w szczególności poprzez nieprzygotowanie w odpowiednim terminie odpowiedniej ilości pokoi lub Sali do dyspozycji Zleceniodawcy, a także niezapewnienia posiłków na odpowiednim poziomie; b) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana Umowa; c) nieprzekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Lidera środków na realizację Umowy. 6 6.1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione do kontroli, do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 6.2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli, żądań dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zleceniodawcy informacji lub wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu. 7 7.1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące: Zamawiający: Fundacja Civis Polonus ul. Bellottiego 5/47, 01-022 Warszawa Wykonawca:. 7.2. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem poczty, jak i zwrócone przez pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego na powyższe adresy. 7.3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust.1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust.1 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.
8 Wszelkie zmiany dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca