Instrukcja importu danych z programu Planit Fusion do portalu B2B w portalu b2b.brwsa.com.pl Informacje ogólne Możliwość transferu danych z programu do projektowania bezpośrednio do portalu b2b jest dostępna tylko w najnowszej wersji programu tj. Fusion Connect w zakładce Narzędzia ( polecenie: Eksportuj do Koszyka Portalu b2b) Jeżeli projekt został wyeksportowany z programu Fusion Connect, należy po zalogowaniu się do portalu b2b zaimportować dane W przypadku pojawienia się komunikatu Akcja importu wyczyści aktualną zawartość koszyka. Czy chcesz kontynuować? należy przycisnąć Tak Krok po kroku poziom programu Fusion Connect 1. w celu przeniesienia danych z projektu do portalu transakcyjnego b2b należy w zakładce Narzędzia wybrać funkcję Eksportuj do Koszyka Portalu b2b 2. w pojawiającym się oknie wybieramy lokalizację, możemy zmienić nazwę pliku. Docelowo nazwa pliku będzie zaczynała się od słowa Koszyk. 1
Należy pamiętać, że jest to plik w formacie.xml i tylko takie pliki będą możliwe do zaimportowania w portalu, w przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie 3. W przypadku, gdy w projekcie będzie zaznaczony element lub grupa elementów pojawi się komunikat Po wyeksportowaniu projektu powinien pojawić się następujący komunikat. 4. Należy pamiętać o optymalizacji elementów takich jak : listwy wieńczące i podszafkowe, listwy cokołowe oraz listwy przyblatowe. Można to zrobić już na etapie wstawiania w/w elementów poprzez Auto opcje: Opcje=>Auto Opcje Optymalizacja jest to rozliczenie elementów do pełnych odcinków handlowych np. w projekcie wstawiliśmy listwę cokołową, która została podzielona na 3 kawałki : pierwszy kawałek długość 1600 cm, drugi kawałek 1350 mm i trzeci kawałek 650mm co w rezultacie daje całkowitą długość 3600 cm. Po zastosowaniu optymalizacji program zapisze informacje że musimy zamówić dwie listwy 2000 cm gdzie klient płaci za odpad. 2
W pojawiającym się oknie, po wyborze prawidłowych profili należy wybrać Opcje i pojawi się okno dotyczące optymalizacji wybranych przez nas elementów. Należy pamiętać, że należy zoptymalizować wszystkie elementy osobno Jeżeli pominiemy ten etap możemy do niego wrócić poprzez Menu Opcje=> Optymalizuj elementy 3
Po podświetleniu pozycji, która wymaga optymalizacji (podświetlona na niebiesko) należy zatwierdzić ikoną OK. Proszę pamiętać, że należy optymalizację należy zrobić dla każdej pozycji osobno! Elementy, które wymagają optymalizacji możemy znaleźć w zakładce Widok=> Lista elementów. Oznaczone są one żółtym trójkątem Żółty trójkąt pojawia się również przy: blatach formatkach szafkach, na których dokonywano zmiany wymiarów elementach, które wymagają aktualizacji cen Szafkach, które miały ustawiony materiał poprzez funkcję zmień kolor Takie szafki z wczytanym własnym kolorem będzie trzeba ręcznie zamawiać w portalu B2B 4
5. Eksport do koszyka obejmuje tylko kompletne standardowe szafki. Elementy dostępne w formie graficznej (korpusy, fronty) nie przenoszą się do portalu B2B. W programie nie ma możliwości wstawiania frontów i wzorów uproszczonych jako pojedynczych elementów. Ponadto należy zwrócić szczególną uwagę na eksport pozycji, w których znaczenie ma usłojenie (formatki zasadą jest, że pierwszy wymiar jaki wpisujemy w portalu B2B powinien być wzdłuż słojów). Wszelkie zmiany w wymiarach szafek powodują, że program traktuje je jako elementy nietypowe i nie są one przenoszą się one koszyka. poziom portalu transakcyjnego b2b 1. po zalogowaniu się do portalu b2b należy przejść w Koszyka do zakładki Import. 2. pojawi się komunikat: Akcja importu wyczyści aktualną zawartość koszyka, należy przycisnąć Tak. 3. w oknie informującym o przesyłaniu plików do serwera www, należy przycisnąć Dodaj a następnie wybrać plik, który był wcześniej wyeksportowany z programu Planit. Należy pamiętać o poprawnym formacie pliku (.xml), w przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie-patrz wyżej). 5
4. Jeżeli pojawi się okno z komunikatem o błędzie należy użyć przycisku Resetuj i jeszcze raz dodać koszyk 5. Pojawi nam się lista towarów do zaimportowania 6
Ważne!! Importują się tylko te szafki, które są w Programie Planit oznaczone jako dostępne w ramach wybranej kuchni. W przeciwnym wypadku pojawi się komunikat: Szafka wirtualna nie istnieje Jeżeli dany element został źle wstawiony (np. listwa wieńczącą lub podszafkowe, która nie jest możliwa do wyboru przy danym froncie) pojawi się informacja Podany towar nie istnieje Należy każdorazowo przed zarejestrowaniem zamówienia sprawdzić wszystkie pozycje!!! w szczególności blaty, listwy przyblatowe, akcesoria do blatów, listwy cokołowe, listwy wieńczące i podszafkowe. Elementy, które będą wymagały optymalizacji są przedstawione w programie Planit, w zakładce Widok => Lista elementów. Przy tych pozycjach będzie znajdował się symbol Następnie pojawia nam się listwa towarów do zaimportowania, wskazujemy Ikonę Importuj i akceptujemy przyciskiem TAK. Pojawia nam się poprawne pozycje do koszyka. Informacja, że zaimportowano 7