Toruń, dn. 19.09.201r. L.dz. SSM.DZP.200.175.201 dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na zakup sprzętu i oprogramowania do zintegrowanego systemu zarządzania lekami oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentacji medycznej i e-usługi. W związku ze skierowanym przez Wykonawcę w dniu 18.09.201 r. pytaniem do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o jego treści i udzielonej na nie odpowiedzi. Pytanie nr 1 W SIWZ odnośnie liczby i rodzaju dostarczonych licencji zamieszczono następujące zapisy: a. Załącznik nr 1, zadanie nr 1 moduł cytostyatyki ilość licencji 1 oraz załącznik nr 6, ilość licencji 1 w połączeniu z 5 punkt 1 Zleceniodawca wymaga zwielokrotnienia Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego w pamięci komputerów i korzystania z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego przez Użytkowników Nazwanych, określonych dla każdego Modułu w. b. Załącznik nr 2, podzadanie 1, LICENCJONOWANIE DOSTARCZANEGO OPROGRAMOWANIA: Licencje oprogramowania do obsługi stanowiska zleceniodawców: min. 10 użytkowników; Licencje oprogramowania do obsługi stanowiska administracyjnego: min. 1 stanowisko; Licencje do obsługi stanowisk do przygotowania cytostatykow w lożach laminarnych: min. 2 stanowiska c. załącznik nr 6, par ilość licencji 1 oraz 5 punkt Zleceniobiorca jest zobowiązany udzielić Zleceniodawcy licencji dla potrzeb administracyjnych umożliwiających konfigurację uprawnień dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego dla min. użytkowników korzystających z dowolnego uprawnionego komputera pracującego w sieci szpitalnej W związku z powyżej cytowanymi zapisami SIWZ prosimy o uszczegółowienie liczby i rodzaju licencji, jakie należy dostarczyć dla Modułu Cytostatyki. Odpowiedź na pytanie 1 Przedmiot dostawy stanowią licencje wyszczególnione poniżej: Licencje oprogramowania do obsługi stanowiska zleceniodawców: min. użytkowników Licencje oprogramowania do obsługi stanowiska administracyjnego: min. 1 stanowisko Licencje oprogramowania do obsługi stanowisk do przygotowania cytostatyków w lożach laminarnych: min. 2 stanowiska Zamawiający modyfikuje SIWZ w załączniku nr 2 i 6 do SIWZ w miejscach odnoszących się do ilości zamawianych licencji w obszarze modułu Cytostatyki, a w załączniku nr 6 dla uniknięcia niejasności modyfikuje zapis w ust. 2 i w 5 ust.1 (patrz poniżej modyfikacja siwz). Pytanie nr 2 Załącznik nr 2, Podzadanie 1 Zakup licencji na Moduł Cytostatyki, I. WYMAGANIA OGÓLNE punkt 7 System działa na systemach w wersji 2 oraz 6 bitowych oraz działa pod systemami Windows. Prosimy o potwierdzenie, że system ma działać na wersjach Windows wspieranych przez producenta. Odpowiedź na pytanie 2 Zamawiający potwierdza. Pytanie nr Załącznik nr 2, Podzadanie 1 Zakup licencji na Moduł Cytostatyki, I. WYMAGANIA OGÓLNE punkt 9 Interfejs użytkownika na stanowiskach administracyjnych i zleceniodawców dostępny w przeglądarce WWW, co najmniej FF, Chrome, IE w najnowszych dostępnych wersjach. Prosimy o potwierdzenie, że za najnowsze wersje należy przyjąć wersje opublikowane w dniu podpisania umowy. Odpowiedź na pytanie Zamawiający potwierdza.
Pytanie nr I. WYMAGANIA OGÓLNE 9 Interfejs użytkownika na stanowiskach administracyjnych i zleceniodawców dostępny w przeglądarce WWW, co najmniej FF, Chrome, IE w najnowszych dostępnych wersjach. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby za najnowsze wersje przyjąć wersje opublikowane w dniu podpisania umowy? Odpowiedź na pytanie Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 5 Czy zamawiający posiada loże? Odpowiedź na pytanie 5 Tak. Pytanie nr 6 Jeśli proszę podać ilość lóż. Odpowiedź na pytanie 6 2 Pytanie nr 7 Proszę podać również producenta i modele lóż. Odpowiedź na pytanie 7 Berner FlowSafe C-MaxPro Pytanie nr 8 Proszę podać (loża wewnątrz) ilość gniazd prądowych, USB, RS-22, innych. Odpowiedź na pytanie 8 USB: 1, RS-22 1, PS/2: 1, gniazdko elektryczne 20V: 2 Pytanie nr 9 Proszę podać (loża na zewnątrz) ilość gniazd USB, RS-22, innych. Odpowiedź na pytanie 9 USB: 1, RS-22, PS/2: 1 Pytanie nr 10 Proszę podać ilość gniazd LAN w pobliżu loży. Odpowiedź na pytanie 10 Loża nr 1: gniazdko 2-portowe, 1 port wolny Loża nr 2: gniazdko 2-portowe, 2 porty wolne Pytanie nr 11 Proszę podać ilość gniazd prądowych w pobliżu loży. Odpowiedź na pytanie 11 Pytanie nr 12 Czy loże posiadają zamontowane monitory? Odpowiedź na pytanie 12 Tak Pytanie nr 1 Czy komputery sterujące wagami znajdują się w pomieszczeniu administracyjnym czy przy lożach w miejscu przygotowania leków? Odpowiedź na pytanie 1 Znajdują się przy lożach Pytanie nr 1 Czy w pomieszczeniu administracyjnym przewidziano drukarkę etykiet, jeśli tak to proszę podać ilość? Odpowiedź na pytanie 1 Tak, 1 szt. Pytanie nr 15 Czy w pomieszczeniu administracyjnym przewidziano drukarkę laserową, jeśli tak to proszę podać ilość. Odpowiedź na pytanie 15 Tak, 1 szt. Pytanie nr 16 Czy połączenie do serwera aplikacji będzie realizowane przez http czy https? Odpowiedź na pytanie 16 Wymagane są oba protokoły. Pytanie nr 17 Czy zamawiający dysponuje i przekaże wykonawcy niezbędną infrastrukturę sprzętową:
- Serwer bazy danych, - Serwer aplikacji, - Stacje robocze, - Motor bazy danych Oracle Odpowiedź na pytanie 17 Tak Pytanie nr 18 Prosimy o potwierdzenie, że udostępniona infrastruktura będzie spełniała minimalne wymagania systemów operacyjnych oraz przeglądarek internetowych na niej instalowanych. Odpowiedź na pytanie 18 Potwierdzamy. Pytanie nr 19 Czy zamawiający dopuszcza możliwość instalacji oprogramowania Java na stacjach wagowych, serwerze aplikacji serwerze, serwerze wymiany? Odpowiedź na pytanie 19 Tak Pytanie nr 20 Czy zamawiający dopuszcza możliwość instalacji oprogramowania.net na stacjach wagowych, serwerze aplikacji serwerze, serwerze wymiany? Odpowiedź na pytanie 20 Tak Pytanie nr 21 Czy zamawiający dopuszcza możliwość instalacji oprogramowania Adobe Reader na stacjach wagowych, serwerze aplikacji serwerze, serwerze wymiany? Odpowiedź na pytanie 21 Tak Pytanie nr 22 Czy zamawiający dopuszcza możliwość konfiguracji przeglądarek, JAVA, AR, zgodnie z zalecanymi przez producenta ustawieniami? Odpowiedź na pytanie 22 Tak Pytanie nr 2 Czy zamawiający akceptuje minimalne wymagania komputerów + oprogramowania? Odpowiedź na pytanie 2 Pytanie niezrozumiałe. Pytanie nr 2 Czy zamawiający wykorzystuje serwer proxy na stacjach roboczych? Odpowiedź na pytanie 2 Nie Pytanie nr 25 Czy na stacjach wagowych wymagana jest klawiatura medyczna umożliwiająca pełną obsługę systemu (w tym przyjmowanie zleceń do realizacji)? Odpowiedź na pytanie 25 Nie, ale jeżeli okaże się niezbędna Zamawiający zabezpieczy ją we własnym zakresie. Pytanie nr 26 Czy zamawiający dopuszcza możliwość instalacji oprogramowania Oracle Data Provider na stacjach wagowych, serwerze aplikacji serwerze, serwerze wymiany? Odpowiedź na pytanie 26 Tak
Na podstawie art. 8 ust. prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że: 1) w załączniku nr 6, w umowie nr SSM.DZP.200.175.201/1, w ust. 2 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Zleceniobiorca jest zobowiązany udzielić Zleceniodawcy licencji dla potrzeb administracyjnych umożliwiających konfigurację uprawnień dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego dla min. użytkowników korzystających z dowolnego uprawnionego komputera pracującego w sieci szpitalnej., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Zleceniobiorca jest zobowiązany udzielić Zleceniodawcy licencji dla potrzeb administracyjnych umożliwiających konfigurację uprawnień dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego dla min. użytkowników korzystających z dowolnego uprawnionego komputera pracującego w sieci szpitalnej. W/w licencje pozwalają na pracę we wszystkich obszarach dowolnego modułu bez czerpania z puli licencji dostępnych dla Nazwanych Użytkowników., 2) w załączniku nr 6, w umowie nr SSM.DZP.200.175.201/1, w 5 ust. 1 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Zleceniodawca wymaga zwielokrotnienia Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego w pamięci komputerów i korzystania z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego przez Użytkowników Nazwanych, określonych dla każdego Modułu w., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Zleceniodawca, za wyjątkiem Modułu Cytostatyki, wymaga zwielokrotnienia Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego w pamięci komputerów i korzystania z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego przez Użytkowników Nazwanych, określonych dla każdego Modułu w., ) w załączniku nr 6, w umowie nr SSM.DZP.200.175.201/2, w ust. 2 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Zleceniobiorca jest zobowiązany udzielić Zleceniodawcy licencji dla potrzeb administracyjnych umożliwiających konfigurację uprawnień dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego dla min. użytkowników korzystających z dowolnego uprawnionego komputera pracującego w sieci szpitalnej., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Zleceniobiorca jest zobowiązany udzielić Zleceniodawcy licencji dla potrzeb administracyjnych umożliwiających konfigurację uprawnień dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego dla min. użytkowników korzystających z dowolnego uprawnionego komputera pracującego w sieci szpitalnej. W/w licencje pozwalają na pracę we wszystkich obszarach dowolnego modułu bez czerpania z puli licencji dostępnych dla Nazwanych Użytkowników., ) w Części VIII Termin i miejsce składania ofert, w ust. 2 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: 22 września201 r. do godz. 10.00, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: 2 września 201 r. do godz. 10.00, 5) w Części XII Miejsce, termin i tryb otwierania ofert, w ust. 1 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: 22 września 201 r. o godz. 10.15, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: 2 września 201 r. o godz. 10.15., 6) w Części II Opis sposobu przygotowania oferty, w ust. 1 Dokumenty składające się na ofertę i dokumenty załączone do oferty dopisuje zapis o następującej treści: wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 2, 7) w Części II Opis sposobu przygotowania oferty, w ust. 2 Postać oferty dopisuje zapis o następującej treści: do każdego zadania, do którego złoży ofertę Wykonawca wymagany jest wypełniony Załącznik nr 2, 8) W Części VI Istotne warunki umowy o wykonanie zamówienia wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Załączniku nr 2, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Załączniku nr 6, 9) W Części VII Opis sposobu obliczania oferty, w ust. 1 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Wykonawca musi sporządzić ofertę (wypełnić: formularz cenowy załącznik nr 1 i formularz oferty załącznik nr ), a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Wykonawca musi sporządzić ofertę (wypełnić: formularz cenowy załącznik nr 1, formularz oferty załącznik nr, załącznik nr 2), 10) wprowadza nową treść załącznika nr 2 do siwz o następującej treści:
Załącznik nr 2 Zadanie nr 1 Zintegrowany system zarządzania lekami Podzadanie 1 Zakup licencji na Moduł Cytostatyki Symbol CPV: 8180000- Lp. Opis parametrów wymaganych Wartość wymagana Parametr oferowany I. WYMAGANIA OGÓLNE 2. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej (tzn. opublikowanej przez producenta nie wcześniej niż 6 miesięcy) na dzień poprzedzający dzień składania ofert Program pracuje w systemie jako użytkownik ograniczony, nie wymagane są uprawnienia administracyjne do funkcjonowania programu System wyposażony jest w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacji) i serwera (serwer bazy danych) Możliwość wprowadzenia nielimitowanej liczby użytkowników z indywidualnym loginem i hasłem 5 Możliwość zdefiniowania zakresu uprawnień dla użytkowników 6 7 System działa na systemach w wersji 2 oraz 6 bitowych oraz działa pod systemami Windows System działa wersjach systemu Windows wspieranych przez producenta. 8 System posiada Polski interfejs użytkownika 9 Interfejs użytkownika na stanowiskach administracyjnych i zleceniodawców dostępny w przeglądarce WWW, co najmniej FF, Chrome, IE w najnowszych dostępnych wersjach. Za najnowsze wersje należy przyjąć wersje opublikowane w dniu podpisania umowy. 10 Pełna obsługa systemu w języku polskim 11 Polskie znaki diakrytyczne są dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie - łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie II. LICENCJONOWANIE DOSTARCZANEGO OPROGRAMOWANIA 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony. Udzielona licencja nie limituje zamawiającemu ilości tworzonych kont użytkowników poszczególnych modułów systemu
5 6 7 Licencje oprogramowania do obsługi stanowiska zleceniodawców: min. użytkowników. Licencje oprogramowania do obsługi stanowiska administracyjnego: min. 1 stanowisko Licencje do obsługi stanowisk do przygotowania cytostatyków w lożach laminarnych: min. 2 stanowiska Na dostarczone oprogramowanie udzielona zostanie 12- miesięczna gwarancja Producenta, w ramach której uwzględnione są również wszelkie modyfikacje, poprawki oraz aktualizacje systemu wprowadzane w trakcie trwania okresu gwarancyjnego. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć Zamawiającemu certyfikat (w wersji papierowej) potwierdzający aktywację modułu III. OPROGRAMOWANIE DO ZLECANIA I PRODUKCJI LEKÓW CYTOTOKSYCZNYCH Producent systemu Podać 2. Nazwa handlowa i oznaczenie wersji systemu Podać 5 Zarządzanie informacjami i ustawieniami kont użytkowników przez administratora Systemu Ewidencja zleceń na wykonywanie leków cytotoksycznych na oddziałach szpitala w postaci elektronicznej Przyjmowanie zleceń na wykonywanie leków cytotoksycznych z oddziałów szpitala w postaci elektronicznej IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE PACJENTA 2. Program pozwala na ewidencję następujących danych personalnych pacjentów: a) imię i nazwisko b) datę urodzenia, płeć i PESEL c) adres zamieszkania składający się z: ulicy, numeru domu i mieszkania, kodu pocztowego, nazwy miejsca zamieszkania oraz kraju d) numer telefonu kontaktowego, faksu oraz adres e-mail e) numer ubezpieczenia, status oraz okres ważności f) informacje o płatniku/ubezpieczycielu g) komentarz lub uwagi (w postaci pola opisowego) Program przechowuje następujące informacje o pobycie pacjenta w zakładzie leczenia (stacjonarnego lub ambulatoryjnego): a) data i czas przyjęcia b) kod i nazwa oddziału lub poradni c) identyfikator pobytu (np. numer księgi głównej lub nr księgi przychodni) Program przechowuje dane o postawionej diagnozie i chorobach współistniejących w postaci kodów międzynarodowych ICD10 Program przechowuje informacje o wynikach badań pacjenta: a) każde badanie jest oznaczone własną sygnaturą czasową b) program umożliwia automatyczne obliczanie wyników badań, których rezultaty zależą od innych parametrów badań (np. powierzchnia ciała, klirens kreatyniny, itp.), V. INFORMACJE DOTYCZĄCE PLANU TERAPII Program umożliwia rozpisanie indywidualnego planu terapii pacjenta na następujące sposoby: a) adaptację istniejącego schematu terapii b) ręczną konfigurację w przypadku indywidualnych programów terapeutycznych
2. 5 6 Program posiada funkcję filtrowania schematów leczenia wg oddziałów w celu ograniczenia liczby wyszukanych schematów w trakcie tworzenia indywidualnego planu terapii pacjenta Przy tworzeniu planu terapii można określić specyficzne dla planu ograniczenia dawek maksymalnych, minimalne, wielkość zmiany dawki konkretnych substancji czynnych Stworzony indywidualny plan terapii pacjenta może być dowolnie modyfikowany przez lekarza i/lub farmaceutę, posiadającego odpowiednie uprawnienia zgodnie z autoryzacją, przy czym zachowywana jest pełna informacja o wprowadzonych zmianach tj.: a) data i czas dokonanej modyfikacji b) identyfikator użytkownika, który dokonał modyfikacji Plan terapii zawiera następujące elementy: a) definicje podań leków wymagających przygotowania (leków cytotoksycznych itp.) obejmujące: datę i ew. czas podania kolejności i sposobu podania dawkę w formie absolutnej (ilości odpowiednich jednostek) lub relatywnej względem bazowego parametru (np. masy ciała, powierzchni ciała) b) uwagi i komentarze Program pozwala na dawkowanie (zlecanie) leków użytych w obrębie planu terapii w jednostkach masy (np. mg), liczności materii (np. mmol) i międzynarodowych (IU) w zależności od konfiguracji danych preparatu, uzupełnianych zgodnie z kartą charakterystyki leku VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SCHEMATÓW TERAPII 1 Program umożliwia zdefiniowanie następujących właściwości schematu terapii: a) nazwy b) oddziałów na których można stosować schemat c) specyficznych dla schematu ograniczeń dawek maksymalnych i skumulowanych konkretnych substancji czynnych d) statusu (aktywny, nieaktywny) VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI LEKÓW 2. 5 6 7 8 Program umożliwia przygotowanie produkcji leków zorientowanej na pacjenta (przygotowywane są elementy potrzebne do produkcji wszystkich leków zaordynowanych konkretnemu pacjentowi w danym dniu) Możliwość wyboru sposobu produkcji: grawimetryczna, wolumetryczna Program umożliwia produkcję leków tradycyjną metodą wolumetryczną w oparciu o dane karty charakterystyki leku i wyniki badań pacjenta, z automatycznym przeliczeniem pobrań i przepływem magazynowym Program umożliwia produkcję leków preferowaną metodą grawimetryczną, w której każdy etap produkcji jest weryfikowany w oparciu o odczyt wagi elektronicznej Program umożliwia produkcję leków metodą grawimetryczną bez użycia dodatkowej klawiatury i innych urządzeń wskazujących Program umożliwia produkcję leków w zadanej objętości końcowej, sygnalizując konieczność usunięcia odpowiedniej objętości nośnika Program umożliwia produkcję leków o różnych formach pierwotnych, np. substancja sucha, ciecz i inne Połączenie modułu z elektroniczną wagą laboratoryjną umożliwiające bieżącą kontrolę prawidłowości procesu przygotowywania leków cytotoksycznych
9 10 Współpraca wagi z programem za pośrednictwem menu dotykowego wagi Wydruk samoprzylepnych etykiet zawierających następujące informacje: zawartości worka, dane pacjenta, sposób podania, termin ważności, sposób przechowywania 2. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH WYKORZYSTYWANYCH WIELOKROTNIE System przechowuje następujące informacje o substancjach czynnych: a) nazwa pełna b) charakterystykę formy c) dawkę standardową d) trwałość leku e) dozwolone rozpuszczalniki i roztwory f) masa substancji czynnej g) masa substancji pomocniczych h) opcjonalnie masa całkowita i) objętość całkowita j) gęstość k) powiązanie z lekiem z katalogu leków handlowych System przechowuje następujące informacje o lekach handlowych: a) nazwa b) producent c) kod ATC d) dawka e) ilość w opakowaniu i jednostka w opakowaniu f) kod EAN Program udostępnia słownik roztworów infuzyjnych przechowujący następujące informacje: a) nazwa b) objętości (obecna, maksymalna) c) producent Program posiada ponadto słowniki: a) pacjentów b) poradni i oddziałów 5 Program prowadzi ścisłą gospodarkę magazynową preparatów IX. WSPÓŁPRACA MODUŁU Z INNYMI SYSTEMAMI 2. System wyposażony jest w interfejs (wraz z niezbędną licencją jeżeli jest wymagana) umożliwiający integrację z eksploatowanym w szpitalu systemem AMMS Asseco. System przewiduje minimalny zakres integracji, który w opisie ogólnym obejmuje: a) Przesyłanie z HIS do programu nadzorującego przygotowywanie leków cytostatycznych danych pacjenta (dane osobowe, dane o pobytach, podstawowe dane antropometryczne (waga, wzrost), wyniki badań laboratoryjnych) b) Przesyłanie z HIS do programu nadzorującego przygotowywanie leków cytostatycznych danych dotyczących produktów przeznaczonych do produkcji leków cytostatycznych w zakresie niezbędnym do późniejszego rozliczenia świadczeń w NFZ. c) Zlecenia z HIS poprzez wywołanie kontekstowe na oddziale (nie wymagające ponownego logowania użytkownika) formularza umożliwiającego zlecanie cytostatyków z wszystkimi niezbędnymi danymi zlecenia (schematy chemioterapii) d) Przesyłanie z programu nadzorującego przygotowywanie leków cytostatycznych do HIS wykazu zużytych do produkcji składników oraz innych zakresie niezbędnym do późniejszego rozliczenia świadczeń w NFZ. e) Po zakończeniu produkcji gotowego preparatu w dawce dziennej dla pacjenta na podstawie danych z programu nadzorującego przygotowywanie leków cytostatycznych w
5 6 7 1 systemie HIS : automatyczne zdjęcie ze stanu magazynu zużytych do produkcji leków automatyczne wciągnięcie na stan magazynu wyprodukowanego preparatu wygenerowanie recepty/zlecenia na wyprodukowany lek wydanie przygotowanego leku na oddział odnotowanie podania leku pacjentowi Na poziomie technicznym cała komunikacja pomiędzy aplikacjami: HIS, Apteka (APT), Cytostatyki (CYT) odbywa się z wykorzystaniem standardu HL7 w wersji min. 2..1 w oparciu protokół TCP/IP zgodnie ze zdefiniowanymi w standardzie HL7 wymaganiami. Dopuszcza się odstępstwo od tej zasady jedynie w odniesieniu do procesu wywołania kontekstowego formularza zleceń cytostatyków z aplikacji Oddział. W specyfikacji integracji HL7 muszą zawierać się niezbędne informacje umożliwiające transfer pomiędzy poszczególnymi systemami następujących komunikatów wraz z kierunkami przepływów: Niezbędne Komunikaty techniczne 2. Słowniki a) Kartoteka produktu (APT CYT) b) Karta pracownika (HIS CYT). Pacjenci a) Przyjęcie pacjenta na oddział (HIS CYT) b) Rejestracja pacjenta (HIS CYT) c) Wypisanie pacjenta z oddziału (HIS CYT) d) Zmiana danych pacjenta (HIS CYT) e) Scalenie danych pacjenta (HIS CYT) f) Przeniesienie pacjenta (HIS CYT) g) Anulowanie przyjęcia pacjenta (HIS CYT) h) Anulowanie przeniesienia pacjenta (HIS CYT) i) Anulowanie wypisu pacjenta (HIS CYT) j) Usunięcie danych pacjenta (HIS CYT) k) Wyniki badań pacjenta (HIS CYT). Operacje magazynowe a) Zamówienie preparatu (CYT APT) b) Przesunięcie preparatu (APT CYT) c) Zwrot preparatu (CYT APT) d) Korekta cenowa przesunięcia (APT CYT) e) Korekta cenowa zwrotu (CYT APT) f) Wstrzymanie obrotu lekiem (APT CYT) g) Tworzenie kartotek wyprodukowanych preparatów (CYT HIS) h) Wydanie leku na pacjenta (CYT HIS) i) Zwrot leku na pacjenta (HIS CYT) j) Straty nadzwyczajne (CYT APT) k) Protokół nadwyżek produkcyjnych (CYT APT) W ramach zamówienia Wykonawca dostarcza także narzędzie monitorujące stan przepływu danych na bramce HL7 umożliwiające podejmowanie działań zapobiegawczych w sytuacjach zatrzymania komunikacji oraz wyzwalanie w sytuacjach krytycznych odpowiednich alertów (Watchdog). Wykonawca jest zobligowany załączyć do oferty specyfikację techniczną interfejsu wymiany danych HL7 z systemem AMMS wraz z oświadczeniem firmy Asseco Poland S.A. deklarującą w jego treści wykonanie integracji w oparciu o załączony interfejs. Wykonawca jest zobligowany wkalkulować w cenę oferty wszelkie koszty jakie będą niezbędne do wykonania integracji z systemem AMMS Asseco. Załączyć do oferty X. WSPÓŁPRACA MODUŁU ZE SPRZĘTEM Połączenie modułu z eksploatowanym w szpitalu elektronicznymi wagami laboratoryjnymi Mettler-Toledo XP002 S/M (szt. 2) umożliwiającymi bieżącą kontrolę prawidłowości procesu przygotowywania leków cytotoksycznych
2 Połączenie modułu do obsługi stanowisk do przygotowania cytostatyków w lożach laminarnych z drukarkami kodów kreskowych będących przedmiotem dostawy w ramach zad. 1 (podzadanie 5) niniejszej specyfikacji Wykonawca jest zobligowany wkalkulować w cenę oferty wszelkie koszty jakie będą niezbędne do wykonania integracji modułu z w/w urządzeniami. XI. SZKOLENIA I MATERIAŁY SZKOLENIOWE 1 2 Wykonawca jest zobligowany przeprowadzić szkolenia personelu potwierdzone protokołem realizacji szkolenia. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć materiały szkoleniowe: instrukcja użytkownika; instrukcja zarządzania aplikacją dla administratorów systemu; opis systemu wraz ze strukturą danych (do Polityki Bezpieczeństwa). W/w materiały przekazane zostaną Zamawiającemu w wersji papierowej lub elektronicznej (w formacie pdf). L.p. Nazwa j.m. Ilość Cena jednostkowa za 1 licencję Wartość netto Vat % Wartość brutto Producent/ nazwa oprogramowania / modułu 1 Moduł Cytostatyki: Lic. 1 Ogółem: Lic. 1 Podzadanie 2 Zakup licencji na Moduł Apteczka Oddziałowa - Usprawnienie planowania, zlecania i dystrybucji leków na pacjenta dzięki zastosowaniu urządzeń i aplikacji mobilnych Symbol CPV: 8180000- Lp. Opis parametrów wymaganych Parametr wymagany Parametr oferowany 1 2 2. I. WYMAGANIA OGÓLNE Moduł przystosowany do pracy na urządzeniach mobilnych typu tablety z systemem Android (lub równoważnym). Kompatybilność z eksploatowanym w szpitalu systemem AMMS Asseco w zakresie m. in. możliwości pracy z kartą zleceń i realizacji podań leków zleconych przez lekarzy w systemie AMMS. II. APLIKACJA NA URZĄDZENIA MOBILNE Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność podglądu podstawowych danych pacjenta: Nazwisko, Imię, Numer PESEL, status EWUŚ, data urodzenia, wiek, informacje o alergiach Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność podglądu podstawowych danych pobytu pacjenta: tryb przyjęcia, data przyjęcia, numer KG, numer sali; rozpoznanie główne, wstępne lub ze skierowania; listę ostatnio zleconych leków, listę zleconych badań, listę ostatnio mierzonych parametrów życiowych Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy zleconych leków. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność zlecania podań leków.
5 6 7 8 9 10 11 12 1 1 15 16 17 18 19 20 21 22 Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy zleceń diagnostycznych i laboratoryjnych. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu wyników zleceń diagnostycznych i laboratoryjnych. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność zlecania badan diagnostycznych i laboratoryjnych z wykorzystaniem predefiniowanych zestawów badań (panele badań) diagnostycznych i laboratoryjnych. Aplikacja mobilna uwzględnia uprawnienia zalogowanego użytkownika do zleceń badań diagnostycznych, laboratoryjnych oraz zleceń podań leków. Aplikacja mobilna umożliwia zlecanie badań diagnostycznych, laboratoryjnych oraz zleceń podań leków w imieniu innej niż zalogowana osoby Aplikacja mobilna umożliwia podgląd dokumentów dokumentacji medycznej: Historia Choroby, Karta Informacyjna, Karta Statystyczne Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność wprowadzania wyników pomiarów parametrów życiowych - jedno okno wprowadzania pomiarów dla wielu pacjentów. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przypisania pacjenta do Sali z poziomu listy pacjentów. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy pacjentów przebywających na oddziale w podziale na sale oraz pacjentów bez przypisanej sali. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy pacjentów z wyszczególnieniem pacjentów przypisanych do konkretnego lekarza jako lekarz prowadzący - zalogowany do aplikacji mobilnej. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu parametrów życiowych w formie wykresów. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność wyszukania pacjenta po kodzie kreskowym z użyciem wbudowanej w urządzenie mobilne kamery. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądania statystyk oddziału prezentujących liczbę pacjentów w podziale na przebywających, skierowanych do wypisu, czekających na przyjęcie. Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność wyszukania pacjenta po kodzie kreskowym z użyciem wbudowanego czytnika kodów 1/2D lub zewnętrznego skanera podłączonego mechanizmem BlueTooth Aplikacja mobilna umożliwia określenie na etapie konfiguracji, jednej z trzech funkcjonalności (grupy danych) jaka powinna się uruchamiać po odczytaniu kodu kreskowego z opaski identyfikacyjnej pacjenta: rekord medyczny dotyczący danego pacjenta Karta Zleceń Leków Karta Wprowadzania Pomiarów Aplikacja mobilna umożliwia przegląd, rejestrację i modyfikację diet przypisanych pacjentowi minimum z dokładnością do dnia Aplikacja mobilna umożliwia rejestrację w dokumentacji medycznej pacjenta dowolnej notatki, z możliwością dołączenia zdjęcia oraz notatki głosowej Aplikacja mobilna umożliwia przegląd, rejestrację i modyfikację diagnoz pielęgniarskich oraz rejestrację realizacji zaplanowanych procedur pielęgniarskich III. WSPÓŁPRACA MODUŁU ZE SPRZĘTEM ZAMAWIAJĄCEGO
1 2 2. 5 2. Wykonawca jest zobligowany do instalacji, konfiguracji i uruchomienia modułu na eksploatowanych w szpitalu tabletach Mitac-MD-Miocare-A105 (szt. 12) Wykonawca jest zobligowany wkalkulować w cenę oferty wszelkie koszty jakie będą niezbędne do wykonania integracji modułu z w/w urządzeniami. IV. LICENCJONOWANIE DOSTARCZANEGO OPROGRAMOWANIA Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony. Udzielona licencja nie limituje zamawiającemu ilości tworzonych kont użytkowników w dostarczonym module Dostarczona licencja jest licencją na użytkowanie modułu uprawniającego do jednoczesnej pracy na 12 urządzeniach mobilnych Na dostarczone oprogramowanie udzielona zostanie gwarancja Producenta do dnia 08.2016 r., w ramach której uwzględnione są również wszelkie modyfikacje, poprawki oraz aktualizacje systemu wprowadzane w trakcie trwania okresu gwarancyjnego. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć Zamawiającemu certyfikat (w wersji papierowej) potwierdzający aktywację modułu V. SZKOLENIA I MATERIAŁY SZKOLENIOWE Wykonawca jest zobligowany przeprowadzić szkolenia personelu potwierdzone protokołem realizacji szkolenia Wykonawca jest zobligowany dostarczyć materiały szkoleniowe: instrukcja użytkownika; instrukcja zarządzania aplikacją dla administratorów systemu; opis systemu wraz ze strukturą danych (do Polityki Bezpieczeństwa). W/w materiały przekazane zostaną Zamawiającemu w wersji papierowej lub elektronicznej (w formacie pdf). L.p. Nazwa j.m. Ilość Cena jednostkowa za 1 licencję Wartość netto Vat % Wartość brutto Producent/ nazwa oprogramowania / modułu 1 Moduł Apteczka Lic. 12 oddziałowa - Usprawnienie planowania, zlecania i dystrybucji leków na pacjenta dzięki zastosowaniu urządzeń i aplikacji mobilnych Ogółem: Lic. 12 Podzadanie Zakup licencji na Moduł Zlecenia - moduł zlecenia żywienia pozajelitowego z uaktualnieniem słownika ATC i zarządzanie zleceniami z uwzględnieniem kodów kreskowych Symbol CPV: 8180000- Lp. Opis parametrów wymaganych Parametr wymagany Parametr oferowany I.WYMAGANIA OGÓLNE
Obsługa zleceń na worki z żywieniem pozajelitowym 2. Możliwość wystawienia zlecenia z Oddziału 5 6 1 2 Możliwość realizacji zleceń w Aptece w zakresie zamówionych worków z żywieniem pozajelitowym Dla wydawanego z Apteki gotowego worka dostępne będą wydruki etykiet na worki o dł. przynajmniej 00 mm i szer. w przedziale 22-10 mm zawierającej wymagane dane identyfikujące worek żywieniowy (tekst i kod/-y kreskowy/-e) Kompatybilność z eksploatowanym w szpitalu systemem AMMS Asseco co najmniej w zakresie zamawiania i realizacji zamówień na worki z żywieniem pozajelitowym Dostosowanie wzorów etykiet na worki żywieniowe do wzorów stosowanych obecnie przez Zamawiającego II. WSPÓŁPRACA MODUŁU ZE SPRZĘTEM ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca jest zobligowany połączenia modułu z eksploatowanymi w szpitalu (w dyżurkach pielęgniarskich) czytnikami kodów kreskowych Motorola LS 578-FZ (szt. 11) Wykonawca jest zobligowany połączenia modułu z eksploatowanymi w szpitalu (w Aptece) drukarkami kodów kreskowych Zebra GC20t (szt. ) umożliwiającymi drukowanie etykiet na worki żywieniowe Wykonawca jest zobligowany wkalkulować w cenę oferty wszelkie koszty jakie będą niezbędne do wykonania integracji modułu z w/w urządzeniami. III. LICENCJONOWANIE DOSTARCZANEGO OPROGRAMOWANIA 2. 5 Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony. Udzielona licencja nie limituje zamawiającemu ilości tworzonych kont użytkowników w dostarczonym module Dostarczona licencja jest licencją na użytkowanie modułu uprawniającą do jednoczesnej pracy na 15 stanowiskach roboczych z dostępem do modułów Ruch Chorych i Apteczka Oddziałowa systemu AMMS (po stronie Oddziałów zlecających żywienie i dyżurek pielęgniarskich realizujących podanie worka żywieniowego) Na dostarczone oprogramowanie udzielona zostanie gwarancja Producenta do dnia 08.2016 r., w ramach której uwzględnione są również wszelkie modyfikacje, poprawki oraz aktualizacje systemu wprowadzane w trakcie trwania okresu gwarancyjnego. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć Zamawiającemu certyfikat (w wersji papierowej) z podaną ilością aktywowanych licencji IV. SZKOLENIA I MATERIAŁY SZKOLENIOWE 2. Wykonawca jest zobligowany przeprowadzić szkolenia personelu potwierdzone protokołem realizacji szkolenia Wykonawca jest zobligowany dostarczyć materiały szkoleniowe: instrukcja użytkownika; instrukcja zarządzania aplikacją dla administratorów systemu; opis systemu wraz ze strukturą danych (do Polityki Bezpieczeństwa). W/w materiały przekazane zostaną Zamawiającemu w wersji papierowej lub elektronicznej (w formacie pdf).
L.p. Nazwa j.m. Ilość Cena jednostkowa za 1 licencję Wartość netto Vat % Wartość brutto Producent/ nazwa oprogramowania / modułu 1 Moduł Zlecenia - moduł Lic. 15 zlecenia żywienia pozajelitowego z uaktualnieniem słownika ATC Ogółem: Lic. 15 Podzadanie Zakup licencji na Moduł Bank Krwi do Pracowni Serologii Symbol CPV: 8180000- Lp. Opis parametrów wymaganych Parametr wymagany Parametr oferowany 2. I. WYMAGANIA OGÓLNE Konfiguracja ustawień: - możliwość definiowania słownika magazynów - możliwość przeglądu i edycji słownika odbiorców - możliwość definiowania słownika preparatów - możliwość definiowanie słownika rodzaju preparatu - możliwość definiowanie słownika jednostek miar - możliwość definiowania słownika rodzaju dokumentów - możliwość definiowania słownika kontrahentów - możliwość definiowania cenników Możliwość przyjęcia krwi lub preparatu krwiopochodnego na magazyn z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych Sporządzanie zamówień do stacji krwiodawstwa, 5 Obsługa dokumentów magazynowych: - Bilans otwarcia - Przychód - Rozchód - Kasacja - Zwrot do dostawcy Możliwość przyjęcia krwi lub preparatu krwiopochodnego na magazyn z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych 6 Przegląd stanów magazynowych 7 Obsługa zamówień indywidualnych na krew lub preparat krwiopochodny z jednostek zamawiających 8 Obsługa citowych zamówień z jednostek zamawiających 9 10 11 Możliwość dopisania pozycji do zamówienia do stacji krwiodawstwa w trakcie realizacji zamówienia indywidualnego Możliwość rezerwacji krwi lub preparatu krwiopochodnego dla zamówienia indywidualnego Raporty i zestawienia: - dla zużycia preparatów - dla obrotów - dla stanów magazynowych 12 Księga przychodów i rozchodów 1 Przegląd wyników badań serologicznych 1 Współpraca z oddziałem w zakresie: - zamówień indywidualnych - przetoczeń
15 Przegląd i wydruk księgi transfuzji 16 Kompatybilność z eksploatowanym w szpitalu systemem AMMS Asseco 2. II. LICENCJONOWANIE DOSTARCZANEGO OPROGRAMOWANIA Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony. Udzielona licencja nie limituje zamawiającemu ilości tworzonych kont użytkowników w dostarczonym module 5 Dostarczona licencja jest licencją na użytkowanie modułu uprawniającą do jednoczesnej pracy na 2 stanowiskach roboczych Na dostarczone oprogramowanie udzielona zostanie gwarancja Producenta do dnia 08.2016 r., w ramach której uwzględnione są również wszelkie modyfikacje, poprawki oraz aktualizacje systemu wprowadzane w trakcie trwania okresu gwarancyjnego. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć Zamawiającemu certyfikat (w wersji papierowej) z podaną ilością aktywowanych licencji III. SZKOLENIA I MATERIAŁY SZKOLENIOWE 2. Wykonawca jest zobligowany przeprowadzić szkolenia personelu potwierdzone protokołem realizacji szkolenia Wykonawca jest zobligowany dostarczyć materiały szkoleniowe: instrukcja użytkownika; instrukcja zarządzania aplikacją dla administratorów systemu; opis systemu wraz ze strukturą danych (do Polityki Bezpieczeństwa). W/w materiały przekazane zostaną Zamawiającemu w wersji papierowej lub elektronicznej (w formacie pdf). L.p. Nazwa j.m. Ilość Cena jednostkowa za 1 licencję Wartość netto Vat % Wartość brutto Producent/ nazwa oprogramowania / modułu 1 Moduł Bank Krwi Lic. 2 Ogółem: Lic. 2 Zadanie nr 5 - Zakup drukarek kodów kreskowych do Pracowni Cytostatyków Symbol CPV: 017000-9 Lp. Opis parametrów wymaganych Parametr wymagany WYMAGANIA OGÓLNE 1 Obudowa: szkielet odlewany z metalu. Metalowa obudowa do wielokrotnej dezynfekcji na wilgotno. Metalowa pokrywa zasobnika nośników z oknem pozwalającym na Tak wizualną kontrolę zużycia rolki. Obudowa wyposażona w interfejs graficzny użytkownika do konfiguracji i obsługi drukarki. 2 Możliwość drukowania metodą bezpośredniego druku termicznego Tak Rozdzielczość druku: min. 12 punktów/mm (głowica o rozdz. 00 dpi) Tak Możliwy druk pojedynczej etykiety o szerokości max. 10 mm i długości 991mm - wydruk z czytelnymi informacjami zawierającymi m.in.: dane identyfikujące lek i rozpuszczalnik, Tak dane pacjenta, oddział, datę i godzinę wykonania, dane operatora, nazwę identyfikującą szpital, dane dotyczące przechowywania i Parametr oferowany
podania leku - w formie tekstowej i kod paskowy 5 Szybkość druku: min. 152 mm/sek Tak 6 Ilość pamięci FLASH: min. 128 MB Tak 7 Ilość pamięci RAM: min. 128 MB Tak 8 Min. śr. wewn. rolki z etykietami: 76mm Tak 9 Max. śr. zewn. rolki z etykietami: 20mm Tak 10 Wymiary max. (szer. x wys. x głęb.): 22 x 277 x 2 mm Tak 11 Środowisko pracy: 5 0 st. Celsjusza Tak 12 Interfejsy: USB i RS22 Tak 1 Zasilacz: 90-265 VAC, 8-62Hz Tak 1 Obsługiwane języki programowania - ZPL2, EPL2, Web View, Alert Tak 15 Drukowane kody liniowe: Code 11, Code 9, Code 9,Code 128 z podkodami A/B/C i UCC Case Codes, ISBT-128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-1, UPC i EAN z rozszerzeniami 2- lub 5-cyfrowymi, Tak Plessey, Postnet, Standard 2-of-5, Industrial 2-of-5, Interleaved 2-of-5, Logmars, MSI, Codabar, Planet Code 16 Drukowane kody dwuwymiarowe: Aztec, Codablock, PDF17, Code 9, Data Matrix, MaxiCode,QR Code, MicroPDF17, TLC 9, RSS- Tak 1(i Composite) 17 Wyposażenie dodatkowe: 1) dyspenser ułatwiający oddzielenie etykiety od podkładu; 2) etykiety samoprzylepne termiczne rolka o szer. min. Tak ) Rolka z papierowymi etykietami samoprzylepnymi termicznymi o wymiarach 10 x 10cm 18 Waga bez dodatkowego wyposażenia wym. w pkt. 17 w przedziale 8,7-9, kg Tak 19 Pełna kompatybilność z Modułem Cytostatyki (będącym przedmiotem dostawy w ramach podzadnia 1) 20 Certyfikaty: CE, FCC Tak 21 Okres gwarancji: min 2 miesiące Tak Tak L.p. Nazwa j.m. Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Vat % Wartość brutto Producent / nr katalogowy/ model 1 Drukarki kodów Szt. 2 kreskowych do Pracowni Cytostatyków Ogółem: Szt. 2 Zadanie nr 2 Zakup licencji na oprogramowanie do obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentacji medycznej i e-usług Podzadanie 2.1 Zakup licencji na oprogramowanie do obsługi Poradni Przyszpitalnych Symbol CPV: 8180000- Lp. Opis parametrów wymaganych Parametr wymagany Parametr oferowany I. WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA DO REJESTRACJI 1 Definiowanie dostępności usług placówki medycznej 2 Rejestracja umowy indywidualnej na świadczenie usług medycznych
Określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki) 5 6 7 8 9 Możliwość wpisania skierowania z jednostek kierujących (wewnętrznych i zewnętrznych) lub pobrania danych ze skierowania wprowadzonego z poziomu modułu HIS Definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet: - określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, - określenie czasu pracy gabinetu, - określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie Definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz: - określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, - określenie czasu pracy, - określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi (miejsce wykonania). Definiowanie przedziału wieku pacjentów obsługiwanych przez zasób - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie, - blokada grafików (urlopy, remonty). Obsługa skorowidza pacjentów - możliwość przypisania pacjentowi uprawnień do obsługi poza kolejnością - prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością na listach pacjentów Wyszukiwanie pacjentów, co najmniej, wg kryterium: - imię, nazwisko i PESEL pacjenta - jednostka wykonująca - osoba wykonująca - osoba rejestrująca - jednostka kierująca - instytucja kierująca - lekarz kierujący - kartoteka - identyfikator pacjenta - świadczenie - status na liście pacjentów (np.do obsłużenia, zaplanowany, zarejestrowany, anulowane, przyjęty/w realizacji) - wizyty CITO - status osoby: cudzoziemiec, VIP, uprawniony do obsługi poza kolejnością 10 Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta 11 12 Wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych zasobów: - rezerwacja wybranego terminu lub pierwszy wolny. - wyszukiwanie zasobów spełniających kryterium wieku pacjenta - prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla zgłoszeń internetowych na zasadzie określenia godzin przeznaczonych do planowania zgłoszeń internetowych np. od 10 do 12 - automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych wg preferencji pacjenta - w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach możliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu - rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na oddziale - wstawianie terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych (dopuszczenie planowania wielu wizyt w tym samym terminie) - przegląd liczby zaplanowanych wizyt z podziałem na pierwszorazowe i kontynuacje leczenia Przyjęcie pacjenta z rozróżnieniem płatnika za konkretną usługę: - NFZ - pacjent płaci sam - medycyna pracy
1 System uwzględnia następujące rodzaje statusu wizyty: zaplanowana wizyta aktualna zakończona wizyta odwołana wizyta zaplanowana niezrealizowana 1 Przegląd rezerwacji 15 Rejestracja pacjenta do wykonania usługi 16 17 18 19 20 21 22 2 Nadanie numeru rezerwacji w ramach rejestracji i jednostki wykonującej (gabinetu) Automatyczne wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego Określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług nie podlegających planowaniu i rezerwacji. Zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania Możliwość w trakcie przyjmowania pacjenta zlecania wykonania badań laboratoryjnych oraz diagnostycznych (w tym do RIS w szpitalnym Zakładzie RTG) W trakcie rejestracji pacjenta system umożliwia automatyczny wybór najbliższego wolnego specjalisty oraz terminu wizyty, możliwość dokonania manualnej zmiany tego terminu oraz wpisania kilku wizyt na ten sam termin Automatyczne lub ręczne powiadamianie pacjenta o terminie wizyty, zmianie terminu wizyty za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub SMS System umożliwia na żądanie użytkownika automatyczne przepisanie wizyt zaplanowanych na dzień bieżący na wizyty aktualne/bieżące 2 Możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, 25 26 Obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami, Obsługa wyników: - odnotowanie wydania wyniku, - wpisywanie wyników zewnętrznych. 27 Wydruk recept i kuponów 28 29 1 2 System umożliwia generowanie zestawień: - ilość przyjętych pacjentów wg rodzajów wizyt - ilość przyjętych pacjentów z podziałem na poradnie - ilość wykonanych porad z podziałem na typy porad - miesięczne lub roczne podsumowanie wykonanych wizyt - zestawienia wg wybranych rozpoznań lub grup rozpoznań - zestawienie wg. JGP - zestawienie wg. ICD9 - zestawienie pacjentów UE Możliwość wygenerowania załączników z poszczególnych rodzajów i zakresów, zgodnie z wyznaczonymi przez płatnika wzorami w formie papierowej i elektronicznej II. WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA DO GABINETÓW LEKARSKICH Wspólna baza danych z Oddziałami, Zakładami Diagnostycznymi, Rejestracją oraz innymi jednostkami działalności medycznej dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu: - prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie) przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: - dane osobowe, - podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale
podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień), - uprawnienia z tytułu umów, - Historia leczenia (dane ze wszystkich wizyt i pobytów szpitalnych pacjenta), - wyniki badań, - przegląd rezerwacji. 5 Obsługa list oczekujących zapis pacjenta na listę oczekujących z możliwością ewidencji podstawowych danych dotyczących oczekiwania: - możliwość zmiany planowanej daty przyjęcia pacjenta wraz z zapamiętaniem historii przesunięć pacjenta na liście oczekujących (ewidencja osoby dokonującej zmiany oraz powodu jej dokonania) - możliwość skreślenia pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty i powodu skreślenia oraz osoby dokonującej generacja raportu stanu kolejki w wybranym dniu, poradni. 6 Ewidencja elementów wizyty z możliwością kopiowania danych z poprzedniej lub dowolnej wizyty: - ewidencja typu porady (wg NFZ) i procedur rozliczeniowych - wywiad z możliwością użycia słownika tekstów standardowych definiowanych indywidualnie dla każdej jednostki - opis badania fizykalnego z możliwością użycia słownika tekstów standardowych definiowanych jak wyżej - opis przebiegu wizyty - prowadzenie książki zabiegów dla potrzeb poradni zabiegowych i diagnostycznych (zabiegi chirurgiczne) z uwzględnieniem kodów procedur ICD-9 (niezbędne słowniki dostępne również jako słowniki tematyczne wskazana możliwość tworzenia własnych słowników automatycznie spośród najczęściej wybieranych pozycji) podanie leków, także leku własnego pacjenta, zużycie środków opatrunkowych etc. w trakcie wizyty, 7 Przegląd listy zaplanowanych wizyt. 8 9 10 11 12 1 możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności od potrzeb i rodzaju usługi możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla gabinetu przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: - wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - informacje ze skierowania, - kontrola daty ważności skierowania - możliwość przepisania skierowania już zarejestrowanego - skierowania, z możliwością skopiowania danych z innego pobytu w tej lub innej jednostce - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty, - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, - usługi, świadczenia w ramach wizyty, - rozpoznanie (główne, dodatkowe), - kopiowanie wyników badania i danych wypisowych z poprzednich wizyt - zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie), W przeglądzie wizyty musi być możliwość przeglądu stałych danych medycznych pacjenta tj grupa krwi, uczulenia, choroby przewlekłe, szczepienia, nazwisko lekarza rodzinnego podczas wystawiania recepty: - leki przepisane wg słownika leków, recepty (z rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept), - możliwość sprawdzenia interakcji poszczególnych leków oraz podpowiadanie stopnia refundacji na podstawie weryfikacji z ewuś - podpowiadanie ilości i jednostki, w jakich powinien zostać wydany lek - kopiowanie recept z poprzednich wizyt z weryfikacją poziomu
refundacji wg aktualnych danych ze słownika BAZYL lub słownika leków własnych - możliwość pomijania leków oznaczonych jako "wycofane" w słowniku BAZYL - możliwość wydruku recept tylko z puli lekarza zalogowanego - ponowny wydruk recepty już wydrukowanej powoduje utworzenie kopii recepty, dotyczy to również recept drukowanych w trybie nadruku na gotowych drukach - oznaczenie wydrukowanej recepty jako anulowanej 1 Musi istnieć możliwość wystawiania recept transgranicznych - system kontroluje przekroczenie minimalnej puli recept uwzględniając typ recepty RP/RPW - wystawione skierowania, 15 Skierowanie do jednostki zewnętrznej, dla pacjenta niepełnoletniego, powinno zawierać imię i nazwisko oraz adres opiekuna - leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką oddziałową), - ewidencja szczepień: - możliwość oznaczenia podania leku jako szczepienia, - możliwość wpisania przy podaniu leku danych charakteryzujących szczepienie, - automatyczny wpis do karty szczepień po oznaczeniu podania leku jako szczepienia. - wykonane podczas wizyty dodatkowych usług i badania - inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty). 16 możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opisu danych wizyt 17 możliwość wykorzystania definiowalnych formularzy do opisu danych wizyty 18 Możliwość stosowania pozycji preferowanych dla użytkowników, jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników). 19 Współpraca z pozostałymi systemami/modułami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu. 20 Rejestracja danych dla potrzeb rozliczeń z płatnikami. 21 możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie 22 obsługa zakończenia wizyty: - autoryzacja medyczna wizyty, - automatyczne tworzenie karty wizyty. - możliwość bezpośredniego skierowania na IP 2 Kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń: - wiązanie rozliczanych badań do kolejnej zaplanowanej wizyty 2 wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług 25 automatyczna aktualizacja i przegląd Księgi Głównej Przychodni 26 27 2. Możliwość wygenerowania raportów: - liczba wykonanych procedur w okresie, wg lekarzy, wg gabinetów - liczba wykonanych zleceń w okresie, wg lekarzy, wg gabinetów - liczba podanych leków w okresie, wg lekarzy, wg gabinetów - raport pacjentów przyjętych w okresie, wg lekarzy, wg gabinetów - raporty z wizyt pacjenta (badania, rozpoznania itp.). Możliwość wygenerowania załączników sprawozdawczo rozliczeniowych dla świadczeń z poszczególnych rodzajów i zakresów, zgodnie z wyznaczonymi przez płatnika wzorami w formie papierowej i elektronicznej III. LICENCJONOWANIE DOSTARCZANEGO OPROGRAMOWANIA Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony. Udzielona licencja nie limituje zamawiającemu ilości tworzonych kont użytkowników w dostarczonym module