PRAWO PRACY i WYNAGRODZENIA z uwzględnieniem zmian w 2017 roku - warsztaty dla praktyków - Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej: zmian w prawie pracy, które weszły i wejdą w życie w 2017 roku. z uwzględnieniem najnowszych stanowisk MRPiPS oraz PIP prawidłowego ustalania podstaw do wypłaty wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, nadgodzin itp. oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Na szkoleniu omówione zostaną wybrane zagadnienia dotyczące prawidłowego ustalania podstaw, które budzą najwięcej zastrzeżeń i wątpliwości Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych, a jego celem jest wyjaśnienie kwestii wątpliwych i niejasnych. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami. DZIEŃ PIERWSZY I. OMÓWIENIE ZMIAN W PRZEPISACH od 01 STYCZNIA 2017 r. 1. Regulamin pracy i wynagradzania a. zmiany dotyczące tworzenia regulaminów pracy i wynagrodzeń b. pracodawcy niezobowiązani do tworzenia regulamin chcący je utworzyć 2. Zmiany w zakresie wydawania świadectw pracy a. termin wydania świadectwa pracy w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy b. zasady wydawania świadectwa pracy w przypadku nawiązania kolejnego stosunku pracy c. wniosek pracownika i termin wydawania świadectwa pracy 3. Nowe terminy odwołania się od złożonego pracownikowi wypowiedzenia a. odwołanie od wypowiedzenia b. żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania c. żądanie nawiązania umowy o pracy 1
II. MINIMALNA STAWKA GODZINOWA UMOWY CYWILNOPRAWNE 1. Zleceniobiorca i osoba świadcząca usługi oraz samozatrudnieni a. minimalna stawka godzinowa dla przyjmujących zlecenie i samozatrudnionych b. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą a objęcie minimalną stawką godzinową c. zawarcie umowy o świadczenie usług pomiędzy osobami fizycznymi d. umowy wyłączone spod minimalnej stawki godzinowej e. bezwzględne zachowanie warunków wyłączających umowy spod regulacji minimalnej stawki godzinowej f. uwzględnianie minimalnej stawki w zawartych umowach o świadczenie usług g. wynagrodzenie ryczałtowe, prowizyjne, akordowe w odniesieniu do stawki godzinowej h. wykonywanie umowy przez kilka osób a gwarancja minimalnej stawki i. umowy zawierane na okres dłuższy niż 1 miesiąc a obowiązek wypłaty wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki j. obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy k. w jakiej formie powinna nastąpić przekazanie ewidencji czasu przepracowanego l. obowiązek prowadzenia ewidencji przepracowanych godzin pracowników tymczasowych m. obowiązek przechowywania ewidencji czasu pracy n. kara grzywny za niestosowanie minimalnej stawki wynagrodzenia 2. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy a. kontrola wypłacania wynagrodzenia w wysokości minimalnej b. nałożenie obowiązku wypłaty minimalnej stawki godzinowej III. SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA PRACY PO ZMIANACH W PRZEPISACH 1. jak wykazać wykorzystaną opiekę nad dzieckiem po zmianach w przepisach 2. czy należy zawrzeć informację o wykorzystanym urlopie ojcowskim po zmianach w przepisach 3. czy należy zawrzeć informację o wykorzystanym urlopie macierzyńskim i rodzicielskim po zmianach w przepisach 2
4. jakie okresy nieskładkowe należy wykazać w świadectwie pracy 5. sprostowanie do wydanego świadectwa pracy 6. jak sporządzić duplikat świadectwa pracy IV. URLOPY WYPOCZYNKOWE 1. Prawo do urlopu wypoczynkowego a. nabycie prawa do urlopu w pierwszym roku pracy b. liczenia terminów dla celów nabywania uprawnień ze stosunku pracy c. zmiana pracodawcy w danym roku kalendarzowym a prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego d. nabycie prawa do kolejnego urlopu wypoczynkowego e. ponowne ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego po złożeniu dokumentów f. kontynuacja zatrudnienia a przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę 2. Dodatkowy urlop wypoczynkowy pracownika niepełnosprawnego a. nabycie prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu roku b. rozwiązanie umowy o pracę w roku nabycia prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego c. rozwiązanie umowy o pracę w latach kolejnych po nabyciu prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego d. ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnoatatowego e. utrata stopnia niepełnosprawności w trakcie roku kalendarzowego 3. Urlop proporcjonalny a. kilkukrotna zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego b. kilkukrotny urlop bezpłatny w danym roku kalendarzowym c. rozpoczęcie urlopu wychowawczego i zakończenie w tym samym roku kalendarzowym d. zakończenie urlopu bezpłatnego, wychowawczego w roku następnym e. podział urlopu wychowawczego z zachowaniem prawa do pełnego wymiaru urlopu wypoczynkowego f. zmiana pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego a prawo do urlopu wypoczynkowego 3
V. ZAWIERANIE UMÓW O PRACĘ NA NOWYCH ZASADACH 1. Umowa na okres próbny a. czy można zawrzeć kilkukrotnie umowę na okres próbny b. czy można zawrzeć z tą samą osobą umowę na okres próbny po okresie przerwy c. czy można zawrzeć aneks wydłużający czas trwania umowy 2. Umowy na czas określony a. jak ustalić limit umów na czas określony po ustawie antykryzysowej b. jaki wpływ na limity mają okresy poprzedniego zatrudnienia c. jakie skutki niesie za sobą naruszenie limitów 3/33 d. jak należy traktować aneks do umowy e. jak po przerwie w zatrudnieniu ustalić dopuszczalny limit 33 miesięcy stanowisko MRPiPS f. jak zdefiniować pracę sezonową, dorywczą na okres kadencji g. jak należy rozumieć przyczyny obiektywne h. jakie zapisy należy wprowadzić do umowy aby wyłączyć ją z limitów 3/33 i. jak sformułować pismo do PIP o przyczynach obiektywnych i jak ustalić termin 5 dni roboczych j. jak postąpić gdy pracownik odmawia podpisania aneksu do umowy o celach i przyczynach obiektywnych stanowisko PIP 3. Okresy wypowiedzeń a. dla jakich umów obowiązują nowe okresy wypowiedzeń b. jak ustalić okres wypowiedzenia w przypadku umowy trwającej w dniu wejścia w życie nowych przepisów c. jak wyliczyć staż w przypadku przerw w zatrudnieniu d. od którego momentu można zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy z początkiem miesiąca czy od momentu złożenia wypowiedzenia e. czy istnieje możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony f. czy strony mogą wydłużyć w umowie o pracę okresy wypowiedzeń g. jakie wynagrodzenie przysługuje pracownikowi w okresie wypowiedzenia h. czy można odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy 4
DZIEŃ DRUGI I. WYNAGRODZENIE ZA URLOP WYPOCZYNKOWY 1. świadczenia i składniki wynagrodzenia wyłączone z podstawy 2. czy każdy składnik wynagrodzenia za okres dłuższy niż jeden miesiąc zostanie wyłączony z podstawy do urlopu wypoczynkowego 3. wynagrodzenie za godziny nadliczbowe w podstawie: a. bieżąca wypłata wynagrodzenia i dodatku za godziny nadliczbowe b. wypłata normalnego wynagrodzenia za nadgodziny w miesiącu bieżącym a dodatek za nadgodziny wypłacony na koniec okresu rozliczeniowego przeliczenie podstawy wynagrodzenia c. nieodebranie przez pracownika czasu wolnego w miesiącu następnym a przeliczenie podstawy wynagrodzenia d. wypłata dodatku za pracę w nadgodzinach z tytułu przekroczeń norm średniotygodniowych na koniec okresu rozliczeniowego 4. premia motywacyjna, zadaniowa, regulaminowa i uznaniowa pomniejszana i niepomniejszana za czas urlopu wypoczynkowego 5. zmienne składniki wynagrodzenia w przypadku wykorzystania urlopu wypoczynkowego na przełomie miesięcy kalendarzowych 6. powrót pracownika do pracy po kilkumiesięcznej przerwie w pracy spowodowanej urlopem wychowawczym bezpłatnym, macierzyńskim i rodzicielskim oraz chorobą 7. wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w pierwszym i kolejnym miesiącu zatrudnienia 8. wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy po zmianie przepisów o wynagrodzeniu 9. przeliczenie podstawy urlopu wypoczynkowego w przypadku zmiany stałych i zmiennych składników wynagrodzenia 10. przeliczenie podstawy urlopu wypoczynkowego w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy bądź zmiany systemu wynagrodzeń II. EKWIWALENT ZA NIEWYKORZYSTANY URLOP WYPOCZYNKOWY 1. przeliczenie zmiennych składników w przypadku absencji stanowisko MPiPS z 2015 r. 2. przeliczenie zmiennych składników wynagrodzenia za okresy dłuższe niż 1 miesiąc w przypadku absencji 5
3. nieobecność nieusprawiedliwiona a przeliczenie podstawy 4. wypłata wynagrodzenia za pracę w dniu wolnym a przeliczenie podstawy 5. ustalenie podstawy w przypadku nieprzepracowania 12 miesięcy premia roczna półroczna - kwartalna 6. ustalenie podstawy w przypadku rozwiązania umowy w pierwszym miesiącu pracy 7. nowy składnik wynagrodzenia a podstawa III. OBNIŻENIE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE DO WYSOKOŚCI ZALICZKI NA PODATEK DOCHODOWY 1. prawidłowe obniżenie składki zdrowotnej po wyroku SN z 02 lutego 2016 r. 2. stanowisko ZUS po wyroku IV. PRZERWY W PRACY A USTALENIE WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA 1. szkolenie BHP 2. przerwa 15 minutowa 3. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia 4. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy kobiety w ciąży 5. pozostałe zwolnienia: badania lekarskie opieka nad dzieckiem karmienie dziecka piersią dni na poszukiwanie pracy urlopy okolicznościowe V. WYNAGRODZENIE ZA CZĘŚĆ MIESIĄCA 1. wynagrodzenie pracownika, gdy zwolnienie lekarskie obejmuje tylko dni wolne od pracy 2. wynagrodzenie pracownika, gdy zwolnienie lekarskie obejmuje tylko dni robocze 3. wynagrodzenie, gdy pracownik przepracował 1 dzień w przypadku 30 dniowej choroby 4. wynagrodzenie gdy zwolnienie obejmuje wszystkie dni lutego (28 29 dni) 5. zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie orzeczonej niezdolności do pracy 6. wynagrodzenie w przypadku łączenia pracy z przebywaniem na urlopie rodzicielskim 6
VI. ZASIŁKI Z UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO 1. uzupełnianie podstawy wymiaru przy składnikach stałych 2. warunki uzupełniania podstawy przy składnikach zmiennych 3. uzupełnianie podstawy w przypadkach wystąpienia: a. usprawiedliwionej nieobecności w pracy + zmienne składniki wynagrodzenia pomniejszane i nie pomniejszane za czas chorobowy b. usprawiedliwionej nieobecności w pracy + zwolnienie lekarskie + zmienne składniki wynagrodzenia pomniejszane i nie pomniejszane za czas chorobowy 4. podstawa przy zmianie wymiaru czasu pracy: a. choroba po zmianie wymiaru czasu pracy b. choroba w trakcie zmiany wymiaru czasu pracy przypadającej w trakcie miesiąca kalendarzowego c. choroba w trakcie zmiany wymiaru czasu pracy przypadającej w pierwszym dniu danego miesiąca kalendarzowego d. ciągłość zwolnienia lekarskiego a wypłata zasiłku z innego tytułu e. wpływ zmiany wymiaru etatu na składniki za okresy dłuższe niż 1 miesiąc 5. powrót pracownika za urlopu bezpłatnego i wychowawczego 6. powrót pracownika po urlopie rodzicielskim łączonym z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy 7. wpływ wypłaty zaliczki na podstawę wymiaru zasiłku 8. zasiłek macierzyński: a. ustalenie % wysokości zasiłku macierzyńskiego jeżeli rodzicie rozpoczynają urlop rodzicielski w tym samym terminie b. ustalenie % wysokości zasiłku macierzyńskiego jeżeli rodzice rozpoczynają urlop rodzicielski w innych terminach c. dzienna stawka zasiłku macierzyńskiego w przypadku łączenia wykonywania pracy z przebywaniem na urlopie rodzicielskim 7