Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Egz. nr... UMOWA nr / na dostawę pakowarki i wiązarki zawarta w dniu... r. pomiędzy: Jednostką Wojskową 4224 mającą swą siedzibę w Wałczu, ul. Ciasna 7, reprezentowaną przez : Dowódcę płk Eryka HOFFMANNA zwaną w treści umowy Zamawiającym, a firmą.. reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8 Przez określenia użyte w dalszej części niniejszej umowy należy rozumieć: 1 1. Towar/sprzęt/wyrób pakowarka/wiązarka, 2. Partia towaru jednorodny asortyment towaru, dostarczony w ramach protokołu odbioru, 3. Opakowanie zabezpieczające produkt przed uszkodzeniem w czasie transportu, 4. Zamawiający Jednostka Wojskowa 4224, 5. Przyjmujący przedstawiciel wojskowy dokonujący odbioru u Odbiorcy, 6. Płatnik Jednostka Wojskowa 4224 7. Odbiorca Jednostka Wojskowa 3470 8. Użytkownik Jednostka Wojskowa 3470 2 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakowarki i wiązarki 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) PAKOWARKA wymagane parametry minimalne: rodzaj obsługiwanej folii: termokurczliwa PVC (półrękaw), termokurczliwa PO LIOLEFINE (półrękaw);
metoda pakowania metodą obkurczania folii oraz praca bez obkurczania (workowanie); grubość obsługiwanej folii termokurczliwej w zakresie: PCV: 0,020 mm 0,030 mm, POLIOLEHNE: 0,015 mm 0,018mm; pakowanie map w paczki o formatach maksymalnych nie mniejszych niż 210x320mm i wysokości min. 200 mm (szerokość x długość x wysokość); wydajność nie mniej niż 200 opak./godzinę; możliwość ustawienia parametrów pracy: regulacja temperatury, regulacja czasu obkurczania; praca w zakresie temperatur 80-150 C; komplet wyposażenia wymaganego do prawidłowej eksploatacji oraz bieżącej konserwacji, zasilanie: 220-240V 50/60Hz lub 400-450V 50/60Hz. dołączone materiały eksploatacyjne: folia termokurczliwa PVC o maksymalnym obsługiwanym przez maszynę rozmiarze w ilości 1 roli (półrękaw) i o długości nie mniej niż 500 m. folia termokurczliwa POLIOLEFINE o maksymalnym obsługiwanym przez maszynę rozmiarze w ilości 1 roli (półrękaw) i o długości nie mniej niż l000 m. b) WIĄZARKA wymagane parametry minimalne: tryb pracy urządzenia do wiązania map tryb automatyczny, tj.: automatyczne wprowadzanie taśmy, automatyczne obcinanie taśmy, automatyczne wyrzucanie końcówki taśmy; rodzaj obsługiwanej taśmy: PP (polipropylenowa); szerokość obsługiwanej taśmy: 9 mm, 12 mm; grubość obsługiwanej taśmy: 0,4 0,6 mm; wiązanie stosu map o formatach maksymalnych nie mniejszych niż 210x320x200 mm (szerokość x długość x wysokość); wydajność nie mniej niż 10 opak./minutę; regulacja napięcia taśmy; komplet wyposażenia wymaganego do prawidłowej eksploatacji oraz bieżącej konserwacji; zasilanie: 220-240V 50/60Hz; dołączone materiały eksploatacyjne: taśma o szerokości 9 mm w ilości 1 roli o długości nie mniej niż 2000 m. taśma o szerokości 12 mm w ilości 1 roli o długości nie mniej niż 2000 m. 3. Inne wymagania: 1) Uczestnik powinien zapoznać się z miejscem posadowienia urządzenia w celu poznania ograniczeń technicznymi instalacji (zasilanie, dostosowanie miejsca, itp.) Osoba do kontaktów roboczych Mirosław HABA tel. 261-384-502. W związku z tym w ciągu 7 dni kalendarzowych od publikacji ogłoszenia o zamówieniu winien zgłosić do zamawiającego chęć przeprowadzenia wizji
lokalnej. Zgłoszenie powinno zawierać informację o nazwie (firmie) uczestnika, dane osób biorących udział w wizji lokalnej (nazwisko, imię, numer dowodu osobistego), dane osoby upoważnionej do kontaktów roboczych ze strony uczestnika (nazwisko, imię, numer telefonu). 2) Na 15 dni przed planowaną instalacją urządzenia wykonawca uzgodni (w razie potrzeby) z przedstawicielem JW 3470 zakres prac jakie wykona (wykonawca) w ramach dostosowania miejsca instalacji do posadowienia urządzenia. 3) Wykonawca dostarczy do każdego urządzenia instrukcję użytkowania i obsługi w języku polskim. 4) Dostawa na koszt Wykonawcy. 5) Wykonawca udzieli instruktażu z obsługi urządzenia w miejscu jego instalacji dla minimum 5 osób. Fakt przeprowadzenia szkolenia potwierdzi wystawiając imienne certyfikaty uczestnictwa dla każdego przeszkolonego. 6) W okresie gwarancji Wykonawca (lub podwykonawca, któremu Wykonawca powierzył serwisowanie sprzętu) wykona po 6-ciu miesiącach od daty instalacji bezpłatnie przeglądu technicznego urządzenia. 7) Wykonawca zapewni serwisowanie i zabezpieczenie w części zamienne przez okres minimum 5 lat po upływie gwarancji. 8) Wykonawca dostarczy listę punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi. 9) Po okresie gwarancji serwisowanie urządzenia będzie wykonywać firma z siedzibą w Polsce. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy towar opisany w niniejszej umowie, na warunkach w niej określonych, pod wskazany adres: Jednostka Wojskowa 3470, ul. Bociańskiego 1, 07-310 OSTRÓW MAZOWIECKA 2. Termin dostawy: Do 30.10.2015 r. 4 1. Wykonawca dostarczy towar o łącznej wartości zł. (słownie:.. złotych 00/100) w ilościach i cenie zawartej w poniższej tabeli: Lp. Przedmiot zamówienia J.m. Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka VAT Cena jedn. brutto Wartość brutto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Pakowarka Szt. 1 23% 2. Wiązarka Szt. 1 23% Wartość ogółem: * słownie wartość netto:.. złotych 00/100 słownie wartość brutto..... złotych 00/100 2. Zamawiający zamawia u Wykonawcy towar z dostawą na koszt i ryzyko Wykonawcy, loco magazyn Odbiorcy.
3. W przypadku przekroczenia ilości i wartości dostaw oraz zmiany asortymentu wymienionego w 4 umowy, Zamawiający odmówi dokonania z tego tytułu zapłaty, pozostawiając towar do dyspozycji Wykonawcy. 4. Cena w okresie obowiązywania umowy jest stała i nie podlega zmianie. 5 1. Dowóz przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, ubezpieczonym transportem własnym Wykonawcy, loco magazyn Odbiorcy. 2. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru. 3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz.1228) przyjętych w jednostce wojskowej w czasie dostarczania towaru do Odbiorcy. 5. Dostawę trzeba awizować, z wyprzedzeniem min. 5 dni roboczych, faksem na nr 261 384 510 6 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Odbiorcę, w miejscu jego montażu zgodnie z podpisaną umową i określonymi w niej wymogami technicznymi. 2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany towar określa moment odbioru /przekazania/ towaru. 3. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę: a) egzemplarza protokołu odbioru, wystawionego i podpisanego przez Wykonawcę oraz podpisanego przez przedstawiciela Odbiorcy, jako potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego. b) specyfikacji wysyłkowej. c) faktury. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko dostawcy do Jednostki Wojskowej 3470, ul. Bociańskiego 1, 07-310 OSTRÓW MAZOWIECKA 7 1. Wykonawca udziela. miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment liczonej od momentu dostawy. Gwarancją objęte są wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w tym przedmiocie a stanowiące w szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe, wady konstrukcyjne. 2. Uprawnienia z gwarancji przysługują Zamawiającemu i Odbiorcy ( według ich uznania). 3. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów przez Wykonawcę. 4. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli dostarczony sprzęt:
stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 5. O wadzie fizycznej sprzętu Zamawiający lub Odbiorca sprzętu (Użytkownik użytkujący sprzęt objęty gwarancją w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych) zawiadamia Wykonawcę przesyłając na jego adres (także faksem potwierdzonym pisemnie),,protokół reklamacji. 6. Wykonawca jest obowiązany wykonać obowiązki wynikające z gwarancji w terminie 7 dni od dnia złożenia reklamacji. 7. Wyroby wolne od wad Wykonawca dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione. Wymianę wyrobów dokona Wykonawca bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 8. Jeżeli Wykonawca uzależnia zachowanie praw z gwarancji od wykonania przeglądów (serwisowania) przedmiotu umowy wszelkie czynności wykonywane przez serwis gwarancyjny Wykonawcy, w tym ewentualnie np. wymiana części, płynów eksploatacyjnych, transport i dojazd do Odbiorcy, użytkownika, ewentualne koszty noclegowe wykonywane będą nieodpłatnie. 9. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast sprzętu wadliwego sprzęt wolny od wad, albo dokonał istotnych napraw sprzętu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia sprzętu wolnego od wad lub zwrócenia sprzętu naprawionego. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie uzna reklamacji bądź nie wykonuje obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu lub Odbiorcy przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy, przy jednoczesnym zachowaniu roszczenia o naprawienia szkody wynikłej z niewykonania swoich obowiązków przez Wykonawcę. 11. Wykonawca zobowiązany jest w ramach udzielonej gwarancji wystawić i przekazać Zamawiającemu i Odbiorcy dokument gwarancyjny którego treść nie może być sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy jak również postanowienia dokumentu gwarancyjnego winny być udostępnione do wglądu Zamawiającego w dniu podpisania niniejszej umowy. 12. Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji przysługują prawa z tytułu rękojmi. 8 1. W przypadku wykrycia wady towaru w czasie odbioru dokonywanego przez Odbiorcę, może on odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od wad. 2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest w terminie 48 godzin od chwili powiadomienia do dostarczenia towaru wolnego od wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. 3. Odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub ukrytych wad jakościowych postawi towar do dyspozycji Wykonawcy powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie lub telegraficznie o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o sposobie regulowania powstałych niedoborów, wymianie towaru na wolny od wad lub korekcie faktury.
9 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć, do każdej partii wysyłanego towaru, dokumenty wysyłkowe takie jak: a) szczegółową specyfikację wysyłkową (WZ) b) karty gwarancyjne w języku polskim, c) dwa egzemplarze faktur: egz. nr 1 (oryginał) przesyła do Zamawiającego (na adres JW 4224 ul. Ciasna 7, 78 601 Wałcz) egz. nr 2 przy dostawie towaru. 10 1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 2. Na oryginale faktury wysyłanej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni asortyment, ilość towaru, jednostkę miary, jego cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto, numer umowy oraz nazwę odbiorcy (w przypadku innego niż JW 4224 Wałcz) 3. W przypadku niedopełnienia powyższych wymagań oraz nie dołączenia do faktury dokumentów wymienionych w 9, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, pod rygorem nieopłacenia faktury dostarczenia tylko i wyłącznie produktów będących przedmiotem umowy oraz w ilościach i wartości przewidzianych umową. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach i wysokości: a) 10% wartości niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części lub rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym z powodów leżących po jego stronie, b) 0,2% wartości dostawy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionych towarów wolnych od wad w miejsce wadliwych wyrobów. c) 0,2% wartości dostawy niezrealizowanej w terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2. Kary umowne oblicza się według wartości brutto określonej w niniejszej umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 3. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców,
4. Kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić bez uprzedniego wezwania do zapłaty z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za zrealizowanie umowy. 12 Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy w szczególności gdy: a) nastąpi uchybienie terminów dostaw. b) Wykonawca nie przestrzega warunków jakościowych towaru, wymagań dotyczących transportu, lub opakowań. c) dostarczy towar niezgodny z wymogami określonymi w umowie. 13 1. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 14 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 16 Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Termin realizacji umowy do dnia 30.10.2015 r. 18 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1,2 Zamawiający Egz. Nr 3 Wykonawca ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy ZATWIERDZAM Miejscowość, dnia. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Jednostka Wojskowa.... Dostawca... Producent.... Data dostawy do Odbiorcy..... Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie.. Przyczyny reklamacji: * dotyczące wad jakościowych towaru Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr.... Nazwa produktu reklamowanego... Ilość reklamowana.. Szczegółowy opis wad towaru........... * dotyczące dostarczenia produktów w ilości i asortymencie niezgodnym z umową, Ilość i asortyment towaru w/g zamówienia Ilość i asortyment towaru dostarczony.... Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)....... Inne........ ODBIORCA Otrzymują: Zamawiający, Wykonawca * wypełnić właściwie punkty odnoszące się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów umowy