ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie o udzielenie ww. zamówienia sektorowego prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim, z zastrzeżeniem zapisów rozdz. VII pkt 2 oraz rozdz. VIII niniejszego dokumentu. 2. Ilekroć w dokumencie mowa jest o: Zamawiającym - należy przez to rozumieć Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Łodzi, Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 4. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są przedsiębiorcy związani umową spółki cywilnej lub przedsiębiorcy, którzy są lub będą związani umową konsorcjum. 5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz udzieloną gwarancję. 6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 3. 7. W przypadku gdy Wykonawca złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji, nie zostanie do niej zaproszony. 8. Do udzielenia zamówienia stosuje się postanowienia ogłoszenia o zamówieniu (wraz z załącznikami), a w sprawach nieuregulowanych w ogłoszeniu - przepisy Kodeksu Cywilnego. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 1. Wykonawca winien złożyć wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 3 do ogłoszenia) oraz pozostałe dokumenty określone w rozdz. VIII ogłoszenia o zamówieniu w terminie określonym w rozdz. III pkt 1 niniejszego dokumentu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia. 2. Wniosek powinien być sporządzony czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków i dokumentów w formie elektronicznej. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w licytacji, w tym z przygotowaniem i złożeniem wniosków i dokumentów, oraz odpowiada za doręczenie ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5. Wnioski i dokumenty należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta lub opakowanie powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52, pokój A-132 i opatrzona napisem: Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej na dostawę przepustnic żeliwnych, kołnierzowych, podwójnie mimośrodowych DN 800 i DN 1000 przeznaczonych do wody pitnej oraz wstawek montażowo- demontażowych oraz nazwą i adresem Wykonawcy. Inny niż zalecany powyżej sposób opakowania bądź zaadresowania ww. dokumentów nie stanowi powodu do odrzucenia wniosku, pod warunkiem, że oznakowanie koperty/opakowania umożliwi Zamawiającemu przypisanie złożonego wniosku do niniejszego postępowania, a po otwarciu koperty/opakowania możliwa będzie identyfikacja Wykonawcy. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania wniosku, zmienić lub wycofać złożone dokumenty. Zmiana, wycofanie są możliwe, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu dokumentów przed upływem terminu składania wniosków. Powiadomienie powinno być oznakowane nazwą Wykonawcy i dostarczone w zamkniętej kopercie z napisem określonym w punkcie 5 niniejszego rozdziału i oznaczonej dodatkowo napisem: ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Wykonawca nie może wycofać złożonych dokumentów ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w ich treści po upływie terminu składania wniosków. 8. W przypadku gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. W sytuacji gdy Wykonawca zastrzega informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub na podstawie odrębnych przepisów, Zamawiający bez zgody Wykonawcy odtajni odpowiednie informacje (powyższe jest zgodne z wyrokiem Sądu Najwyższego z 20.10.2005 r. sygn. III CZP 74/05). Tajemnicy przedsiębiorstwa nie stanowią zawarte w ofercie informacje dotyczące między innymi terminu wykonania zamówienia, warunków płatności oraz dokumenty rejestrowe. III. SKŁADANIE WNIOSKÓW 1. Wniosek o dopuszczenie do licytacji, wraz z pozostałymi dokumentami, należy składać zgodnie z wymogami ogłoszenia w Kancelarii (pok.a-132) Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00. do dnia 04.07.2014 r. do godz. 11:00. 2. Kancelaria nadaje kolejny numer składanym wnioskom oraz przystawia stempel z datą i godziną wpływu. 3. Dokumenty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do rozpatrzenia, pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do kancelarii (pok. A-132) ZWiK Sp. z o.o., 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52 w ww. terminie. 4. Dokumenty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu do składania wniosków. Strona 1 z 5
IV.TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIANY OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia i jego załączników. 1.1. Zapytania te muszą być kierowane na piśmie i/lub przekazane za pośrednictwem faksu. 1.2. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania wniosków. 1.3. Zamawiający przekazuje treść zapytań z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał (na ich wniosek) ogłoszenie wraz z załącznikami w formie papierowej i umieszcza treść wyjaśnień na swojej stronie internetowej (http://www.zwik.lodz.pl). Udzielając wyjaśnień, Zamawiający nie ujawniania źródła zapytania. 1.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie ogłoszenia i jego załączników wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu określonego w pkt 1.2. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści ogłoszenia. 3. W uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu do składania wniosków, Zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia i załączników, w tym przedłużyć termin składania wniosków. Wszelkie wprowadzone modyfikacje będą opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zwik.lodz.pl). Dodatkowo, Wykonawcy, którzy wystąpili z wnioskiem o przekazanie ogłoszenia i załączników w wersji papierowej, o modyfikacji zostaną poinformowania pisemnie. Terminem powzięcia informacji o wprowadzeniu modyfikacji, wiążącym dla wszystkich Wykonawców, będzie termin opublikowania informacji o modyfikacji na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Przedłużenie terminu składania wniosków nie wpływa na bieg terminu przewidzianego do składania zapytań, określonego w pkt 1.2. niniejszego rozdziału (podstawą do obliczenia terminu do ich składania jest zawsze pierwotny termin składania wniosków). 5. W przypadku zmiany terminu składania wniosków, termin/y ważności określone dla dokumentów wyszczególnionych w rozdziale VIII ogłoszenia będą liczone od przedłużonego terminu składania wniosków. 6. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców. Dlatego, przed terminem składania wniosków Wykonawcy winni sprawdzić zawartość umieszczonego na stronie Zamawiającego (http://www.zwik.lodz.pl) folderu z dokumentacją postępowania w celu zapoznania się z treścią zamieszczonych tam ewentualnych odpowiedzi (wyjaśnień) na pytania i/lub modyfikacji i/lub informacji o przesunięciu terminu składania wniosków. Za zapoznanie się z całością udostępnionych na stronie dokumentów odpowiada Wykonawca. V. BADANIE I OCENA WNIOSKÓW I DOKUMENTÓW. 1. W toku badania i oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (oraz załączników) Zamawiający może: a) wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów (w tym oświadczeń) wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu, w tym także wymaganych pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego dokumenty, ale zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w zakresie ich treści w terminie wyznaczonym w piśmie Zamawiającego, chyba że, mimo uzupełnienia tych dokumentów, wniosek Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, b) żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych wniosków w terminie wyznaczonym w piśmie Zamawiającego, 2. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących treści złożonego wniosku oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jego treści, z zastrzeżeniem zapisów pkt 1 i 3 niniejszego rozdziału. 3. Zamawiający poprawia w tekście wniosku: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) inne omyłki polegające na niezgodności wniosku z ogłoszeniem o zamówieniu niepowodujące istotnych zmian w treści wniosku. 4. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o poprawieniu omyłek wymienionych w pkt 3 niniejszego rozdziału. 5. Wnioski odrzuca się, jeżeli są złożone przez: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania i znajdują się w wykazie prowadzonym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na podstawie art. 154 pkt 5a Pzp, 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Strona 2 z 5
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 11) Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, 12) Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia/oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niewystępowaniu przesłanek wymienionych powyżej w punktach 1) - 10) lub innych wymaganych oświadczeń/dokumentów lub złożone oświadczenia/dokumenty zawierają błędy, a Zamawiający nie wezwie do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia, 13) Wykonawców, którzy złożyli więcej niż 1 jeden wniosek jako indywidualny Wykonawca i wspólnie z innym/i Wykonawcą/Wykonawcami w danym postępowaniu, 14) Wykonawców, którzy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie uzupełnili oświadczeń i/lub dokumentów lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień. 6. Ponadto, wniosek odrzuca się, jeżeli: a) jego treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu i jego załączników; b) jego złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera omyłki, których nie można poprawić na podstawie pkt 3 niniejszego rozdziału; d) jest nieważny na podstawie odrębnych przepisów, 7. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej wszystkich Wykonawców, których wnioski nie zostały odrzucone. 8. Wykonawcy, których wnioski podlegają odrzuceniu na podstawie zapisów punktów 5 i 6 zostaną poinformowani pisemnie o przyczynach odrzucenia. VI. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, który zostanie zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 2 500,00 zł. Wadium należy wnieść na dwa dni robocze przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem licytacji elektronicznej (Wykonawcy zostaną poinformowani o ww. terminie w zaproszeniach do składania ofert). W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej, należy uwzględnić uwagę, o której mowa w pkt 4 i 5. Niewniesienie wadium we wskazanym przez Zamawiającego terminie skutkuje niedopuszczeniem Wykonawcy do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium w pieniądzu zostanie uznane za skutecznie wniesione, jeżeli w wyznaczonym terminie wpłynie przelewem na konto Zamawiającego tj. Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łodzi, ul. Wierzbowa 52, 90-133 Łódź - BNP PARIBAS BANK POLSKA S.A. Biuro Obsługi Klientów CTB al. Piłsudskiego 76, 90-330 Łódź nr 15 1600 1143 1847 6912 8000 0005 z dopiskiem iż wpłata dotyczy wadium w postępowaniu na Dostawa przepustnic żeliwnych, kołnierzowych, podwójnie mimośrodowych DN 800 i DN 1000 przeznaczonych do wody pitnej oraz wstawek montażowo- demontażowych. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na ww. rachunku bankowym. 4. Gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe, poręczenia bankowe winny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem oraz wystawione na Zamawiającego to jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Wierzbowa 52, 90-133 Łódź, a także zawierać zapis mówiący, iż gwarant zobowiązuje się do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na jego pierwsze pisemne żądanie w niżej wymienionych okolicznościach, tzn. gdy: Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Uwaga Strona 3 z 5
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie zapisów ogłoszenia o zamówieniu. W związku z tym w treści dokumentów wadialnych takich jak gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe nie należy przywoływać przepisów art. 46 ust. 4a i 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych (przypadki zatrzymania wadium), lecz należy przywołać zapisy wskazane w pkt 10 niniejszego rozdziału, w których opisane są okoliczności zatrzymania wadium. 5. Oryginały dokumentów stwierdzających wniesienie wadium w formie niepieniężnej należy złożyć w wyżej wyznaczonym terminie, w miejscu określonym w rozdziale XIII ogłoszenia o zamówieniu z dopiskiem na kopercie: dot. licytacji elektronicznej na dostawę przepustnic żeliwnych kołnierzowych, podwójnie mimośrodowych DN 800 i DN 1000 przeznaczonych do wody pitnej oraz wstawek montażowo- demontażowych. Zaleca się, by oryginały ww. dokumentów były złożone w sposób umożliwiający przekazanie go/ich do depozytu Zamawiającego. 6. Wadium składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia może być wniesione przez jednego z Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego - na zasadach określonych w niniejszym rozdziale. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu postępowania lub wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie zapisów pkt.7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. VII. ZAPROSZENIE 1. Wykonawcy dopuszczeni do licytacji otrzymają od Zamawiającego, w zaproszeniu, poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im dokonanie procesu rejestracji oraz zalogowanie do licytacji. 2. Zaproszenie będzie przesłane Wykonawcy na adres e-mailowy Wykonawcy podany w oświadczeniu rejestracyjnym (wzór - załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu). VIII. LICYTACJA ELEKTRONICZNA 1. Zamawiający otwiera licytację elektroniczną w terminie określonym zaproszeniu do składania ofert (udziału w licytacji), z tym że termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom ww. zaproszeń. 2. Zamawiający i Wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną. 3. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 4. Zamawiający zamyka licytację elektroniczną po spełnieniu warunków zamknięcia licytacji elektronicznej, określonych w punkcie 6 ogłoszenia o zamówieniu. IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy będą związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od daty licytacji elektronicznej. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna w dniu licytacji elektronicznej. 3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 45 dni. X. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ. 1. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający podaje, pod ustalonym w ogłoszeniu o zamówieniu adresem internetowym, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 3. Dodatkowo Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany pisemnie o terminie, miejscu i ewentualnych warunkach, jakie musi dopełnić przed podpisaniem umowy. XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wpłynęły mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, niepodlegające odrzuceniu, albo nie zostały złożone oferty przez co najmniej dwóch Wykonawców. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn unieważnienia na każdym etapie postępowania. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. XII. FORMULARZ CENOWY 1. Wykonawca, który wygra licytację elektroniczną dostarczy Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od daty zamknięcia licytacji, w formie pisemnej formularz, według wzoru stanowiącego załączniki nr 7 do ogłoszenia. Formularz winien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Strona 4 z 5
2. Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej do 2-ch miejsc po przecinku i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz podatki obowiązujące na terenie RP, w tym podatek VAT. 3. Nie dopuszcza się rozliczania zamówienia w walutach innych niż polskie złote. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Postanowienia zawieranej umowy będą zgodne z wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. 2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (w tym udzieloną gwarancję). 3. W przypadku gdy zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna), najpóźniej w dniu wyznaczonym do podpisania umowy winni oni przedłożyć umowę regulującą swoją współpracę, tj. odpowiednio: 3.1. umowę konsorcjum, która powinna określać m.in.: wyszczególnienie Wykonawców, którzy wspólnie złożyli ofertę, cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa, zasady reprezentacji i zasady prowadzenia spraw, w tym również rozliczeń pomiędzy Wykonawcami działającymi wspólnie, oraz wskazanie podmiotu, na rzecz którego kierowane będą wszystkie płatności i korespondencja, zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za: realizację umowy zawartej ze ZWiK Sp. z o.o., za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania umowy, zapis mówiący, że żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może scedować swoich praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie. Ww. umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym. 3.2. umowę spółki cywilnej. 4. Umowa Wykonawców występujących wspólnie, o której mowa w punkcie 3, winna być przedłożona w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez jej wystawców. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy winien przedłożyć kserokopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 250 000,00 zł. 6. Umowa winna być podpisana przez Wykonawcę w terminie i na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego w piśmie powiadamiającym o wyborze oferty. 7. Dopuszcza się możliwość przesłania umowy do siedziby Wykonawcy w celu jej podpisania. W takim przypadku, pismo informujące Wykonawcę o wyborze jego oferty, poza ewentualnymi warunkami zawarcia umowy, będzie zawierało wymagany termin zwrotu podpisanej umowy. 8. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą oraz z uwzględnieniem terminu na wniesienie ewentualnego odwołania, o którym mowa w rozdz. XIV. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość, w przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, wyboru kolejnej najtańszej oferty złożonej w postępowaniu. XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. W przypadku gdy Wykonawca nie został dopuszczony do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej (jego wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji został odrzucony), odwołanie na odrzucenie wniosku przysługuje mu w terminie pięciu dni od dnia przekazania mu informacji o powyższym fakcie. 2. Zamawiający rozpatrzy jedynie odwołanie, które wpłynie do Zamawiającego na piśmie, w terminie określonym w punkcie 1 niniejszego rozdziału. 3. Zamawiający rozpatruje odwołanie najpóźniej w ciągu 7 dni od jego wniesienia. 4. Odwołanie winno zawierać opis czynności, na które jest wnoszone wraz z uzasadnieniem. 5. Decyzja Zamawiającego, zawarta w treści odpowiedzi na odwołanie, jest ostateczna w ramach postępowania prowadzonego przez Zamawiającego. XV. ZASADY UDOSTĘPNIENIA DOKUMENTACJI Z POSTĘPOWANIA. 1. W trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół. Protokół wraz z załącznikami (opinie biegłych, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz składane uzupełnienia i wyjaśnienia) podlega udostępnieniu po ogłoszeniu przez Zamawiającego wyniku postępowania. 2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej są jawne od chwili przekazania Wykonawcom informacji o decyzji Zamawiającego dotyczącej akceptacji lub odrzucenia złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Umowa zawarta w wyniku postępowania jest jawna w zakresie swoich postanowień. Z jawności umowy jest wyłączona jej realizacja. 4. Zamawiający nie ujawnia informacji zawartych we wnioskach, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Udostępnienie wniosków, protokołu oraz zawartych umów dokonywane jest na pisemny wniosek zainteresowanego. Zamawiający wyznaczy zainteresowanemu miejsce i termin udostępnienia wnioskowanej dokumentacji. Strona 5 z 5