Poznań, 4 lipca 2016r. ENEA Serwis Sp. z o.o. Gronówko 30, Lipno

Transkrypt

1 Poznań, 4 lipca 2016r. ENEA Serwis Sp. z o.o. Gronówko 30, Lipno ENEA Serwis sp. z o.o., Gronówko Lipno ogłasza przetarg nieograniczony i zaprasza do złożenia oferty na: Dostawa dla ENEA Serwis sp. z o.o. fabrycznie nowych 2 sztuk minikoparek marki JCB Typ 8018 wraz z przyczepami transportowymi, o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: do godz , w ENEA Serwis sp. z o.o. w Poznaniu ul. Strzeszyńska 58, Poznań, Budynek F (II piętro) Biuro Zarządu Spółki. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni jednak nie krócej niż do dnia wyznaczonego na podpisanie umowy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 lipca 2016r. o godzinie w siedzibie Departamentu Transportu w Poznaniu ul. Strzeszyńska 58, Poznań. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do ogłoszenia dodatkowego przetargu ustnego (negocjacje) wśród wszystkich bądź wybranych (równorzędnych) oferentów biorących udział w przetargu, jeżeli ze względu na równorzędność ofert lub wysoką cenę, wybór jest utrudniony lub niemożliwy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty jak też uznania, że przetarg nie dał rezultatu (prawo do unieważnienia przetargu) bez podania przyczyny. II. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą: a) posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż zł, c) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), d) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. III. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA ENEA Serwis sp. z o.o. Strona 1 z 6

2 1. Oferta musi zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia; c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zaproszenia, d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu; e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; h) kopię aktualnej opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż zł. Jeżeli z załączonego do oferty dokumentu ubezpieczenia wynika, że okres ubezpieczenia jest krótszy niż wymagany przez Zamawiającego, to w przypadku wyboru jego oferty Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę obejmującą cały wymagany okres. i) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z 2007 r. z późniejszymi zmianami), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. j) informację banku, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert; 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, jak również dokumenty potwierdzające uprawnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii aktualnego dokumentu, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. ENEA Serwis sp. z o.o. Strona 2 z 6

3 IV. SPOSÓB SPORZĄDZANIA OFERTY I SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z nazwą: Oferta w sprawie: Dostawa minikoparek wraz z przyczepami transportowymi dla ENEA Serwis sp. z o.o. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu jest: Pan: Krzysztof Demidów - tel.: ; krzysztof.demidow@enea.pl, Poznań, ul. Strzeszyńska 58. Kontakt jest możliwy w godzinach V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, obejmujące w szczególności: a) koszty transportu maszyn w miejsce wskazane przez Zamawiającego (Gniezno i Bydgoszcz), b) koszty obsługi logistycznej, c) koszty wymaganych atestów, homologacji, podatków, licencji, zezwoleń, cła oraz innych opłat niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, d) koszty serwisu w okresie gwarancji, e) ryzyko handlowe wynikające z realizacji zamówienia, f) warunki gwarancji, g) koszty ubezpieczenia i uzyskania polisy ubezpieczeniowej obejmującej transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, h) dostarczenie instrukcji obsługi oraz specyfikacji w języku polskim. i) Dostarczenie kompletu dokumentów niezbędnych do zarejestrowania przyczep i zgodnego z przepisami użytkowania maszyn. 2. Cena powinna być skonstruowana w sposób podany w formularzu oferty. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich. 4. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w walucie złoty polski. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: ENEA Serwis sp. z o.o. Strona 3 z 6

4 Kryterium Waga kryterium 1. Cena 100 % 1.2. W przypadku równych cen proponowanych przez różnych oferentów, Zamawiający dokona wyboru, kierując się długością okresu udzielonej gwarancji. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych parametrach, przeprowadzone zostaną negocjacje, o których mowa w pkt I.5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je należycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; c) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; d) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub ENEA Serwis sp. z o.o. Strona 4 z 6

5 przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; j) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; k) wykonawców, którzy wykonali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; l) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; m) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w oświadczeniu Wykonawcy; 2. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania jest uznawana za odrzuconą i nie jest rozpatrywana. 3. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. VIII. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada warunkom wskazanym w niniejszym Zaproszeniu, w tym w szczególności nie zawiera propozycji cenowych lub wynagrodzenia ze wszystkimi jego składnikami, b) oferta jest niekompletna (nie zawiera wymaganych dokumentów lub są one niekompletne), c) oferta jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do treści. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą niepodlegającą odrzuceniu ofertę. ENEA Serwis sp. z o.o. Strona 5 z 6

6 IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyn, w szczególności Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawców o unieważnieniu postępowania. X. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY i OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 2. Umowa zawierać będzie oprócz postanowień dotyczących obowiązków Wykonawcy wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, m.in. szczegółowe postanowienia w kwestii sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, obowiązków Wykonawcy w zakresie bezpieczeństwa informacji, prowadzenia niezbędnej dokumentacji związanej z wykonaniem zamówienia. XI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga żeby zamówienie zostało wykonane do dnia r. Załączniki: 1. Formularz oferty (Załącznik nr 1), 2. Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 2), 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3), 4. Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4). ENEA Serwis sp. z o.o. Strona 6 z 6