Szablony wywiadów dla terminali mobilnych Administrator systemu ma możliwość definiowania szablonów wywiadów dla terminali mobilnych dla wszystkich części rodzinnego wywiadu środowiskowego. Przeprowadzając wywiad na terminalu mobilnym, będzie można skorzystać z takiego szablonu, co spowoduje, że informacje zawarte w szablonie zostaną wstępnie wypełnione (podpowiedziane) w przeprowadzanym wywiadzie. Przykładowo, dla części VII wywiadu można utworzyć szablon z wstępnie wypełnioną informacją opisującą poniesione straty, co spowoduje, że informacja ta będzie podpowiadana na terminalu mobilnym, dla wszystkich wywiadów utworzonych w oparciu o ten szablon. Szablony wywiadów w systemie POMOST Std obejmują te informacje, które są sensowne do podpowiedzi, np. miejscowość i kod pocztowy, jeśli będą one takie same dla wszystkich wywiadów, przyczyny zgłoszenia jakie będą najczęściej wybierane np. ubóstwo, wyposażenie mieszkania (ciepła, zimna woda, łazienka, WC - aby nie trzeba było za każdym razem wypełniać "w mieszkaniu"), potrzeby i oczekiwania oraz ocenę sytuacji, jeśli zawierają one sformułowania powtarzające się w różnych wywiadach itp. Szablony nie zawierają żadnych informacji dotyczących poszczególnych członków rodziny, ponieważ takie informacje będą zawsze różne w poszczególnych wywiadach. Zdefiniowane szablony wywiadu Administrator może udostępnić Użytkownikom terminali mobilnych. Udostępnić szablon wywiadu może tylko Użytkownik, który posiada uprawnienie "Zlecanie przeprowadzenia wywiadów przy użyciu terminali mobilnych". Istnieje możliwość zdefiniowania szablonów wydruków dla następujących części wywiadu: Szablon części I - wywiad środowiskowy własny Szablon części II wywiad z osobą z art. 103 Szablon części III aktualizacja wywiadu z osobą z art. 103 Szablon części IV - aktualizacja I części wywiadu środowiskowego Szablon części V - wywiad dla osoby ubiegającej się o pomoc na usamodzielnienie Szablon części VI - wywiad dla cudzoziemca Szablon części VII - opis sytuacji rodziny dotkniętej sytuacją kryzysową występującą na skalę Masową Aby przejść na listę szablonów wywiadu na zakładce Administracja wybieramy menu Emp@tia>Szablony wywiadów.
Zostanie otwarte okno "Szablony wywiadów dla terminali mobilnych", w którym mamy możliwość dodawania, modyfikowania, przeglądania szablonów wywiadów dla terminali mobilnych oraz udostępniania ich dla terminali mobilnych. Aby dodać nowy szablon wywiadu, wybieramy ikonę Dodaj. W oknie "Szablon wywiadu dla terminali mobilnych" określamy Część wywiadu, dla którego definiujemy szablon oraz Nazwę szablonu.
W sekcji Informacje, które będą się podpowiadać dla wszystkich wywiadów utworzonych z tego szablonu na poszczególnych zakładkach uzupełniamy informacje, które mają się podpowiadać dla wszystkich wywiadów utworzonych na podstawie definiowanego szablonu, czyli wspólne informacje dla wszystkich wywiadów. Zakres i zawartość poszczególnych zakładek zależy od wybranej Części wywiadu. Uwaga: Należy wypełnić co najmniej jedną informację, która będzie się podpowiadać dla wywiadów utworzonych z tego szablonu. Wprowadzone dane szablonu zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Dodany szablon pojawi się na liście szablonów, w górnej części okna. Gotowy szablon wywiadu możemy udostępnić dla terminali mobilnych. W tym celu zaznaczamy go na liście i wybieramy przycisk Udostępnij szablon.
Uwaga: Udostępnienie szablonu dla terminali mobilnych spowoduje brak możliwości dalszej modyfikacji tego szablonu. Otworzy się okno "Udostępnienie szablonu wywiadu dla terminali mobilnych". W polu Użytkownik terminalu mobilnego, zaznaczając odpowiednią opcję, określamy czy chcemy udostępnić wskazany szablon wszystkim użytkownikom terminali mobilnych - wszyscy, czy tylko wybranemu - wybrany. Po zaznaczeni opcji wybrany, należy wskazać konkretnego Użytkownika terminalu mobilnego, któremu chcemy udostępnić szablon. W polu Wersja wywiadu obsługiwana przez terminal mobilny możemy wybrać, czy wywiad który udostępniamy, ma być wysłany na terminal zgodnie ze strukturą w wersji 1 (wprowadzonej Opisem systemu dla pomocy społecznej w wersji 1.03) czy w wersji 4 (wprowadzonej Opisem systemu dla pomocy społecznej w wersji 1.04, ogłoszonym 19 grudnia 2014 roku). System POMOST Std podpowiada wartość 1 lub 4 na podstawie wartości parametru systemowego o nazwie "Wersja wywiadów dla terminalu". Domyślnie parametr ustawiony jest na 1, a Administrator systemu POMOST powinien go zmienić na wartość 4 po upewnieniu się, że terminale mobilne używane w Jednostce zostały zaktualizowane do nowej wersji oprogramowania terminali, obsługującej wersję 4 struktury wywiadów. Po zmianie parametru na 4 wartość 4 będzie podpowiadana dla wszystkich nowych udostępnień szablonu. Jeżeli chcemy zrezygnować z udostępnienia szablonu wywiadu, wybieramy przycisk Rezygnuj. Po uzupełnieniu wszystkich danych udostępnienia wybieramy przycisk Udostępnij szablon wywiadu dla terminali mobilnych. Wskazany szablon wywiadu zostanie wysłany do Użytkowników terminali mobilnych. Udostępniony szablon pojawi się w sekcji Udostępnienia szablonu dla terminali mobilnych i będzie oczekiwał na odebranie przez użytkownika terminalu mobilnego.
Za pomocą przycisku Prezentuj udostępniony szablon możemy udostępniony szablonu wywiadu, można tam zobaczyć, że szablon zawiera informacje, jakie ustaliliśmy do podpowiedzi. Kiedy udostępniony szablon wywiadu zostanie odebrany przez Użytkownika terminalu mobilnego, to po ponownym wejściu na okno "Szablony wywiadów dla terminali mobilnych", albo po wybraniu z menu Czynności pozycji Odśwież dane, szablon zostanie oznaczony w kolumnie "Czy odebrano".
Uwaga: Nie można ponownie udostępnić tego samego szablonu do tego samego Użytkownika, korzystając z przycisku Udostępnij szablon. Jeżeli zajdzie potrzeba ponownego udostępnienia szablonu wywiadu temu samemu Użytkownikowi terminalu mobilnego, to wówczas korzystamy z przycisku Ponów udostępnienie. Za pomocą przycisku Anuluj udostępnienie możemy anulować udostępnienie szablonu wywiadu Użytkownikowi terminalu mobilnego. Po utworzeniu wywiadu na terminalu mobilnym, w oparciu o szablon, będą podpowiedziane informacje wypełnione w szablonie.