Załącznik do Zarządzenia Nr 135/09 Wójta Gminy Siepraw z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych za podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy Siepraw REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH, ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ W URZĘDZIE GMINY SIEPRAW Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin wynagradzania, zwany dalej regulaminem określa; a) wymagania kwalifikacyjne, b) szczegółowe warunki wynagradzania; w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, c) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niŝ nagroda jubileuszowa, d) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę pracowników w Urzędzie Gminy Siepraw. 2 Ilekroć poniŝej jest mowa o: a) Urzędzie Gminy - oznacza to Urząd Gminy Siepraw, b) Pracowniku bez bliŝszego określenia - oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy Siepraw na podstawie umowy o pracę. c) ustawie oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458). d) rozporządzenie oznacza to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych ( Dz U Nr 50 poz. 398), e) najniŝsze wynagrodzenie zasadnicze rozumie się najniŝsze wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania, określone w rubryce 2 tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 niniejszego regulaminu, f) premia regulaminowa jest to ruchomy (zmienny) element wynagrodzenia, kształtowany w relacji do wyników pracy, wypłacana w oparciu o regulamin premiowania. g) Kodeks pracy - ustawa z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Dz U z 1998 Nr.21poz 94 z późn. zmianami. h) Pracodawcy- jest to Urząd Gminy. Rozdział 2 Wynagrodzenie za pracę i świadczenia pienięŝne związane z pracą. 3 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 2. Na wysokość wynagrodzeń pracowników wpływają następujące czynniki: 1.) treść (rodzaj) wykonywanej pracy; 2.) wyniki (efekty) pracy jej jakość, ilość, rezultaty rzeczowe i ekonomiczne; 3.) wynagrodzenia oferowane na zewnętrznym i wewnętrznym rynku pracy na porównywalnych stanowiskach o porównywalnych wynikach i treści pracy; 4.) moŝliwości finansowe Urzędu Gminy; 5.) obowiązujące przepisy prawa w zakresie zasad wynagradzania; 4
1. W Urzędzie Gminy stosuje się czasowy system wynagradzania za pracę polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników; kategorii zaszeregowania, stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz przyznania na warunkach określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz niniejszym regulaminie; dodatku za wieloletnią pracę, dodatku funkcyjnego i dodatku specjalnego. 2. Pracownicy na stanowiskach obsługi i pomocniczych mogą otrzymywać premię regulaminową. 3. Pracownicy mogą otrzymywać nagrody uznaniowe. 5 1) Warunki przyznawania i wypłacania dodatku za wieloletnią pracę określa rozporządzenie, a jego wysokość ustawa. 2) Warunki ustalania prawa do nagrody jubileuszowej i jej wypłacania określa rozporządzenie, a jej wysokość ustawa. 3) Warunki do ustalania prawa do jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę i warunki jej wypłacania określa rozporządzenie, a jej wysokość ustawa. 6 1. Pracownikom poza wynagrodzeniem i świadczeniami związanymi z wykonywaniem pracy określonymi w ustawie i rozporządzeniu i niniejszym regulaminie przysługują świadczenia pienięŝne związane z pracą określone w kodeksie pracy i przepisach powszechnie obowiązujących w tym między innymi; - świadczenia naleŝne w okresie czasowej niezdolności do pracy, - świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, - odprawy w związku z powołaniem do słuŝby wojskowej, - dodatkowe wynagrodzenie roczne. 2. Rodzinie pracownika przysługuje odprawa pośmiertna na podstawie przepisów Kodeksu pracy. 3. Sposób ustalania wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy określa rozporządzenie. 7 Wynagrodzenie zasadnicze i wymagania kwalifikacyjne pracowników 1. Ustala się maksymalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego dla kaŝdej kategorii zaszeregowania jak rubryka Nr.3 tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Minimalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników określa rozporządzenie w Załączniku Nr 1 część A i w Załączniku Nr 3 część A, F i G. Stawki te są podane rubryce 2 tabeli stanowiącej załącznik 1 do niniejszego regulaminu. 3. Ustala się maksymalną kategorię zaszeregowania wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych stanowisk pracowniczych, w tym pracowników zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach urzędniczych i stanowiskach urzędniczych i wymagania kwalifikacyjne dla tych stanowisk jak załącznik Nr.2 do regulaminu 4.. Minimalne wymagania kwalifikacyjne dla tych stanowisk określa rozporządzenie w Załączniku Nr 3 część A, F i G. 8 1. Stawka wynagrodzenia zasadniczego wynika z kategorii zaszeregowania stanowiska pracowniczego. 2. Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego określa rozporządzenie. 3. Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje Wójt Gminy. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy moŝe skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy oraz art.5 ust.2 i art.6 ust 4 ustawy. Dodatek funkcyjny 9
1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem, Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego oraz radcy prawnemu przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1, przysługuje równieŝ pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w wykazie stanowisk, o którym mowa w załączniku Nr 2 do niniejszego regulaminu przewiduje się dodatek funkcyjny, z tym, Ŝe maksymalna stawka tego dodatku przewidziana dla danego stanowiska jest niŝsza o jedną stawkę. 3. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu. 4. Maksymalną stawkę dodatku funkcyjnego dla danego stanowiska określa rubryka 4, w części A i B tabeli stanowiącej załącznik Nr 2 do Regulaminu. 5. Dodatek funkcyjny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy; - spowodowanej urlopem wypoczynkowym, - niezdolnością do pracy wywołaną chorobą lub sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które to okresy pracownik otrzymuje wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego, - korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na podstawie kodeksu pracy i jego przepisów wykonawczych. 6. W razie nieobecności w pracy spowodowanej innymi okolicznościami niŝ wymienione w ust.5 dodatek funkcyjny jest proporcjonalnie zmniejszany o liczbę godzin tej nieobecności. Dodatek specjalny 10 1. Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków słuŝbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy pracownikowi moŝe być przyznany dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, a w indywidualnych przypadkach takŝe na czas nieokreślony. 3. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 50 % łącznie; wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. 4. Dodatek specjalny moŝe być cofnięty jeŝeli ustaną powody jego przyznania. 5. Dodatek specjalny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy; - spowodowanej urlopem wypoczynkowym, - niezdolnością do pracy wywołaną chorobą lub sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które to okresy pracownik otrzymuje wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego, - korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na podstawie kodeksu pracy i jego przepisów wykonawczych. 6. W razie nieobecności w pracy spowodowanej innymi okolicznościami niŝ wymienione w ust.5 dodatek specjalny jest proporcjonalnie zmniejszany o liczbę godzin tej nieobecności. Premia regulaminowa 11 1. Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi tworzy się, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, fundusz premiowy. Decyzje o przyznaniu premii podejmuje Wójt Gminy. 2. Wysokość funduszu premiowego, o którym mowa w ust. 1, ustala Wójt Gminy. 3. Premia ustalana jest wysokości do 50 % wynagrodzenia zasadniczego pracownika w angaŝu pracownika i przysługuje, jeŝeli pracownik; - wykonywał zadania mu powierzone starannie i terminowo, - przestrzegał przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, - wykazywał dbałość o stan techniczny urządzeń wykorzystywanych do pracy, - racjonalnie wykorzystywał powierzony sprzęt i materiał. 4. Przyznana w angaŝu premia moŝe być obniŝona, jeŝeli pracownik nie spełnił warunków określonych w ust.3.
5. Decyzje o obniŝeniu premii podejmuje Wójt Gminy z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełoŝonego pracownika. 6. Premia moŝe być zwiększona do 100 % wynagrodzenia zasadniczego w przypadku wykonywania przez pracownika zadań w większym rozmiarze, zadań pilnych, trudnych lub złoŝonych lub, gdy pracownik przy wykonywaniu pracy wykazał zaangaŝowanie, nowatorstwo, pracę usprawnił lub wykonywał zadania dodatkowe nie objęte zakresem czynności. 7. Pracownik, któremu nie została w angaŝu przyznana premia, moŝe otrzymać premię jednorazową za wykonanie zadań w większym rozmiarze, zadań pilnych, trudnych lub złoŝonych lub, gdy pracownik przy wykonywaniu pracy wykazał zaangaŝowanie, nowatorstwo, pracę usprawnił lub wykonywał zadania dodatkowe nie objęte zakresem czynności. 8. Pracownik traci prawo do premii przypadku naruszenia podstawowych obowiązków pracowników, a szczególnie; - spoŝywania alkoholu w czasie pracy, - stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spoŝycie alkoholu, - zakłócenia spokoju i porządku w czasie pracy, - nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, - spowodowania zawinionego wypadku w pracy, - niewłaściwego zabezpieczenia przed kradzieŝą lub włamaniem powierzonego mienia, - zaniedbania w wykonywaniu pracy, który spowodował szkodę dla Urzędu lub współpracowników. 9. Pracownik będący kierowcą traci premię w przypadkach, o których mowa w ust 7 oraz w następujących przypadkach; - spowodowania zawinionej kolizji drogowej, - podawania niezgodnych z prawdą danych w kartach drogowych lub innych dokumentach prowadzonych przez kierowcę, - garaŝowania samochodu po godzinach pracy poza miejscem do tego wyznaczonym, - dokonywania przewozu niesprawnym technicznie samochodem, - oddania samochodu do uŝycia osobom postronnym. 10. Pracownik zachowuje prawo do premii w pełnej wysokości za dany miesiąc mimo nieobecności w pracy w tym miesiącu, jeŝeli nieobecność była spowodowana; - szkoleniem lub oddelegowaniem na kurs, - oddelegowaniem do pracy w innej miejscowości lub podróŝą słuŝbową, - chorobą zawodową lub wypadkiem przy pracy bądź wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy. 11. Za czas innej nieobecności w pracy niŝ wymieniona w ust.10 premia nie przysługuje. Nagroda uznaniowa 12 1. Nagroda uznaniowa moŝe być przyznana pracownikom, którzy spełnią, w okresie poprzedzającym przyznanie nagrody, co najmniej jeden z niŝej wymienionych warunków; - wzorowo wypełnili swoje obowiązki, - przejawiali inicjatywę w pracy i podnosili jej jakość, - wykonali zadania o duŝym stopniu złoŝoności i trudności, - byli dyspozycyjni przy wykonywaniu pilnych i waŝnych zadań objętych zakresem czynności, - wykonali zadania dodatkowe poza zakresem obowiązków, - wykonali działania usprawniające na stanowisku pracy. 2. Nagrody uznaniowe przyznaje Wójt Gminy. 3. Decyzje o terminie wypłat i kwocie nagród podejmuje Wójt Gminy. 4. Nagrody wypłacane są w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia. 5. Nagroda nie wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego wypłacanego z ubezpieczenia społecznego i jest wypłacana pomimo usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. Nagroda nie jest wliczana do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. 13
Rozdział 3 Sposób i terminy wypłaty wynagrodzeń i naleŝności pracowniczych w Urzędzie Gminy 1. Z zastrzeŝeniem ust.2 do 7wynagrodzenie wypłacane jest pracownikom w dniu 26 kaŝdego miesiąca, którego wypłata dotyczy. 2. W przypadku, gdy 26 przypada na dzień wolny od pracy wynagrodzenie wypłacane jest w dniu poprzedzającym dzień wolny. 3. W miesiącu grudniu wynagrodzenie moŝe być wypłacone w dniach od 20 do 23 grudnia. 4. Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i interwencyjnych wypłacane jest do dnia 10 tego następnego miesiąca, którego wypłata dotyczy. 5. Wynagrodzenie jest wypłacane w siedzibie Urzędu w kasie, w godzinach od 8.00 do 15.00 lub po uzyskaniu pisemnej zgody pracownika, przelewem na konto bankowe pracownika. 6. Przelew dostarczany jest do banku obsługującego do 25 dnia kaŝdego miesiąca, a przelewy dotyczące pracowników, o których mowa w ust. 4 do dnia dziewiątego następnego miesiąca. 7. O terminie i sposobie wypłaty wynagrodzeń kierownika jednostki decyduje regulamin obowiązujący pracowników danej jednostki. Rozdział 4 Postanowienia końcowe 15 1. Pracownicy, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w Ŝycie regulaminu, mogą być nadal zatrudniani na tych stanowiskach. 2. Pracownikom przysługuje wynagrodzenie za pracę, za czas faktycznie przepracowany, oraz za dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy lub gdy niniejszy regulamin lub odrębne przepisy stanowią, iŝ wynagrodzenie przysługuje pomimo nie wykonywania pracy. 3. Za dni nieobecności w pracy spowodowanej chorobą pracownika lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny pozostającym pod osobistą opieką pracownika, pracownikowi przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego zgodnie z art. 92 kodeksu pracy. 16 W zakresie uregulowanym w niniejszym regulaminie tracą moc przepisy Regulaminu pracy określone Zarządzeniem wewnętrznym Nr 14/07 Wójta Gminy Siepraw z dnia 22 czerwca 2007 r. w sprawie Regulaminu Pracy w Urzędzie Gminy Siepraw zmienione Zarządzeniem wewnętrznym Wójta Gminy Nr 2/09 z dnia 23 lutego 2009 r. 17 Wszelkie zmiany do regulaminu wymagają formy pisemnej. 18 Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 14 dni od dnia wywieszenia regulaminu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy z mocą od 1 kwietnia 2009 r.