Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy Świątniki Górne zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

Transkrypt

1 Załącznik. do Zarządzenia Nr.96/2011 z dnia r. Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy Świątniki Górne zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Postanowienia ogólne Regulamin wynagradzania określa a) wymagania kwalifikacyjne, b) tabele wynagrodzenia w poszczególnych kategoriach zaszeregowania, c) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród, d) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego. 1 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Burmistrzu jest to Burmistrz Miasta i Gminy Świątniki Górne, 2) Urzędzie jest to Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne, 3) Rozporządzeniu jest to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50 poz. 398), 4) Ustawie- jest to ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458), 5) Kodeksie pracy jest to ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.), 6) Pracodawcy- jest to Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne Słowniczek używanych pojęć 3 Poprzez określenie: Kompetencje wymagane na stanowisku - rozumie się łącznie: 1) wykształcenie i wiedzę, 2) doświadczenie i praktyczne umiejętności, 3) cechy psychofizyczne, 4) postawy i zachowania ważne w pracy. Wynagrodzenie - rozumie się wypłaty pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów, należnych pracownikom z tytułu pracy świadczonej na rzecz Urzędu. Wynagrodzenie zasadnicze/płacę zasadniczą - rozumie się stawki zaszeregowania osobistego pracowników, określone w umowie o pracę i przyznane w ramach obowiązującej tabeli płac zasadniczych.

2 Najniższe wynagrodzenie zasadnicze - rozumie się najniższe wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania, określone w Załączniku Nr 1 Część A do rozporządzenia. Godziny nadliczbowe - rozumie się świadczenie pracy poza obowiązującym wymiarem. Dodatek - rozumie się fakultatywny składnik wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę dodatkowe wynagrodzenie za staż pracy, dodatek funkcyjny - rekompensata za większy stopień utrudnienia pracy oraz szerszy zakres odpowiedzialności pracownika na stanowisku dodatek specjalny dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, Nagroda - rozumie się uznaniowy i nieroszczeniowy element wynagrodzenia o charakterze materialnym (pieniężnym lub rzeczowym), będący wyrazem uznania pracodawcy dla dokonań pracownika. Inne nagrody: nagroda jubileuszowa szczególna gratyfikacja za długoletni staż pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka, nagroda uznaniowa Odprawa - rozumie się jednorazowe świadczenie z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy lub w związku z przejściem na rentę lub emeryturę. Wynagrodzenie i wymagania kwalifikacyjne 4 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 2. W Urzędzie obowiązują następujące zasady związane z kształtowaniem wynagrodzeń: 1) zasady wynagradzania, określone w Regulaminie i przepisach towarzyszących są jawne, przy jednoczesnej poufności danych dotyczących indywidualnych wynagrodzeń; 2) wysokość i zróżnicowanie płac mają zachęcać do dobrej pracy oraz awansów; 3) na wysokość wynagrodzeń pracowników wpływają następujące czynniki: (1) treść (rodzaj) wykonywanej pracy; (2) wyniki (efekty) pracy jej jakość, ilość, rezultaty rzeczowe i ekonomiczne; (3) założenia polityki kadrowo-płacowej Urzędu; (4) możliwości finansowe Urzędu; (5) obowiązujące Urząd przepisy prawa w zakresie zasad wynagradzania; 5 1. W Urzędzie Miasta i Gminy wynagrodzenie za pracę ustala się indywidualnie dla każdego pracownika według kategorii osobistego zaszeregowania, stawki wynagrodzenia zasadniczego oraz przyznania na warunkach określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz niniejszego regulaminu dodatków: funkcyjnego, za wieloletnią pracę i specjalnego. 2. Pracownicy mogą otrzymywać nagrody uznaniowe.

3 Wynagrodzenie zasadnicze i wymagania kwalifikacyjne 6 1. Ustala się maksymalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego dla każdej kategorii zaszeregowania zgodnie z tabelą I Miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego - stanowiącą zał. Nr 1 Regulaminu. 2. Minimalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników określa rozporządzenie. Stawki te uwzględnione są w Tabeli, o której mowa w pkt Stawka wynagrodzenia zasadniczego wynika z kategorii zaszeregowania stanowiska, na którym pracownik zostaje zatrudniony. 2. Kategorię zaszeregowania ustala się adekwatnie do kwalifikacji, odpowiedzialności i zakresu zadań pracownika wg grup stanowisk. 3. Decyzję o przyznaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje Burmistrz. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz może skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 ustawy. 5. Burmistrz może w uzasadnionych przypadkach podwyższyć o jedną kategorię maksymalną kategorię zaszeregowania pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wymienionych w zał. Nr 2 do Regulaminu ze względu na charakter wykonywanej pracy na stanowisku. 6. Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką miesięczną, ustala się dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. 7. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę, za czas faktycznie przepracowany, oraz za dni usprawiedliwionej nieobecności. 8. Za dni nieobecności w pracy spowodowanej chorobą pracownika lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny pozostającym pod osobistą opieką pracownika, pracownikowi przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego zgodnie z art.92 kodeksu pracy. 9. W przypadku nieobecności pracownika, o której mowa w ust. 8, składniki wynagrodzenia, z wyłączeniem dodatku za wieloletnią pracę ulegają pomniejszeniu proporcjonalnie do okresu nieobecności pracownika. Godziny nadliczbowe 8 Pracownikom przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w przypadkach, wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie pracy i przepisach szczególnych.

4 Dodatek funkcyjny 9 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem, kierownikowi urzędu stanu cywilnego oraz radcy prawnemu przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1, może być przyznany pracownikom na czas wykonywania określonych obowiązków a także pracownikom zatrudnionym na stanowiskach nie związanym z kierowaniem zespołem, dla których w załączniku Nr 2 do regulaminu nie przewiduje się dodatku funkcyjnego, a którzy koordynują wykonywanie określonych zadań, z tym że maksymalna stawka tego dodatku nie może być wyższa od drugiej stawki dodatku funkcyjnego, o którym mowa w załączniku Nr 4 do regulaminu. 3. Dodatek, o którym mowa w ust.1 przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w wykazie stanowisk, o którym mowa w załączniku Nr 2 Regulaminu przewiduje się dodatek funkcyjny, z tym, że maksymalna stawka tego dodatku przewidziana dla danego stanowiska jest niższa o jedną stawkę. 4. Maksymalną stawkę dodatku funkcyjnego dla danego stanowiska określa rubryka 4 zał. nr 2 do Regulaminu. 5. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 4 do Regulaminu. Dodatek specjalny Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności pracownikowi może być przyznany pracownikowi na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny. W indywidualnych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany na czas nieokreślony. 2. Dodatek ten nie może przekroczyć 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. 3. Dodatek specjalny ma charakter uznaniowy i może być cofnięty jeżeli ustaną powody jego przyznania.. Dodatek stażowy Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 2. Do okresu pracy uprawniającego do dodatku zalicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia, bez względu na formę rozwiązania stosunku pracy oraz inne okresy zatrudnienia, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. W przypadku gdy praca w urzędzie stanowi dodatkowe zatrudnienie, prawo do dodatku za wieloletnią pracę ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy.

5 4. Pracownikowi, który wykonuje pracę w urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu dodatkowego zatrudnienia podlegają zaliczeniu zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 5. Dodatek przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 6. Dodatek jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca; 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. Nagroda uznaniowa Dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy tworzy się w ramach planowanych środków na wynagrodzenia, fundusz nagród. 2. Fundusz nagród obejmuje do 5% planowanej wielkości środków na wynagrodzenia dla pracowników urzędu Miasta i Gminy i jest do dyspozycji Burmistrza. 3. Fundusz nagród przeznacza się na nagrody uznaniowe dla pracowników, którzy wzorowo wypełniają swoje obowiązki, przejawiają inicjatywę w pracy i podnoszą jej jakość. 4. Wysokość nagrody uznaniowej ustala się w oparciu o: 1) zaangażowanie w pracę, 2) przejawianie inicjatywy i samodzielność, 3) kreatywność, 4) samodoskonalenie zawodowe i podnoszenie kwalifikacji, 5) aktywność w środowisku i na rzecz gminy, 6) rozwiązywanie przez pracownika zagadnień o szczególnym stopniu trudności i znaczeniu dla Urzędu, 7) pracownik był dyspozycyjny przy wykonywaniu ważnych zadań wynikających z zakresu jego obowiązków, 8) pracownik wykonywał zadania dodatkowe poza zakresem obowiązków. 5. Nagroda nie może być wyższa niż miesięczne wynagrodzenie pracownika. 6. Nagroda jest gratyfikacją uznaniową i pracownikowi nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie. 7. Nagroda nie przysługuje pracownikowi, u którego stwierdzono; a) przewlekłość prowadzonych postępowań, b) naruszenie regulaminu pracy, c) kary dyscyplinarne lub porządkowe. 8. Nagroda nie wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego wypłacanego z ubezpieczenia społecznego i jest wypłacana pomimo usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. nagroda nie jest wliczana do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

6 Świadczenia pieniężne związane z pracą Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą: 1) świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 Kodeksu Pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92 i 2371 Kodeksu Pracy oraz przepisy regulujące zakres i wysokość świadczeń, 3) odprawa po śmierci pracownika przysługująca na podstawie art. 93 Kodeksu Pracy w wysokości określonej w tym przepisie, 4) dodatkowe wynagrodzenie roczne zwane wynagrodzeniem rocznym na podstawie przepisów o tym wynagrodzeniu, 5) odprawa rentowa lub emerytalna zgodnie z ustawą, 6) nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w ustawie, 2. Sposób ustalania wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy określa rozporządzenie. Dodatkowe wynagrodzenie roczne Pracownikom przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego. 2. Zasady nabywania prawa do ustalania wysokości i wypłacania dodatkowego wynagrodzenia rocznego określają odrębne przepisy. (Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej. 3. Termin wypłaty wynagrodzenia Z zastrzeżeniem ust. 2 do 4 wynagrodzenie wypłacane jest pracownikom w dniu 26 każdego miesiąca, którego wypłata dotyczy. 2. W przypadku, gdy 26 przypada na dzień wolny od pracy wynagrodzenie wypłacane jest w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień 3. Zasady te dotyczą również pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i interwencyjnych.. 4. W miesiącu grudniu wynagrodzenie może być wypłacone w dniach od 20 do 23 grudnia. 5. Wynagrodzenie wypłacane jest w kasie Urzędu godzinach jego pracy lub za zgoda pracownika na jego konto bankowe. 6. Przelew dostarczany jest do banku obsługującego w takim terminie aby wynagrodzenie było do dyspozycji w dniu 26-tego. 7. Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i interwencyjnych wypłacane jest w dniu wypłaty pracowników urzędu.

7 Postanowienia końcowe 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), rozporządzenia i powszechnie obowiązujące przepisy prawa ` 17 Pracownicy, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie regulaminu, mogą być nadal zatrudniani na tych stanowiskach. 18 Wszelkie zmiany do regulaminu wymagają formy pisemnej. 19 Regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników Urzędu z mocą od dnia r.

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynagradzania pracowników UMiG zatrudnionych na podstawie umowy o pracę TABELA I Miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych od do I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII

9 Załącznik Nr 2 do Regulaminu wynagradzania pracowników UMiG zatrudnionych na podstawie umowy o pracę TABELA II stanowiska urzędnicze i kierownicze urzędnicze Stawka Wymagane kwalifikacje 1 Kategoria dodatku Lp. Stanowisko zaszeregowania funkcyjnego Liczba wykształcenie do lat pracy Kierownicze stanowiska urzędnicze 1. Sekretarz gminy XVII XIX 7 Wyższe 4 2. Zastępca skarbnika XV - XVII Kierownik urzędu stanu cywilnego Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego XVI XVIII 3 XIII XVI 3 5. Główny księgowy XV XVII Kierownik referatu, (jednostki równorzędnej) pełnomocnik informacji niejawnych Zastępca kierownika referatu (jednostki równorzędnej) wyższe ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne według odrębnych przepisów według odrębnych przepisów według odrębnych przepisów XIII XVIII 6 wyższe 1 3 XIII XVI 3 wyższe 1 3 Stanowiska urzędnicze 1. Główny specjalista XII XVII 3 wyższe Inspektor XII XVI - wyższe 1 3 Podinspektor, - 3. Informatyk, - X - IV 4. Geodeta - wyższe 1 - średnie 2 3 wyższe geodezyjne i - kartograficzne 4. Samodzielny referent IX XIII - średnie Referent, kasjer, księgowy Młodszy referent, młodszy księgowy IX XI - średnie 2 2 VIII X - średnie 2-7. Specjalista X XIII - średnie

10 TABELA III Stanowiska pomocnicze i obsługi Lp Stanowisko Załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników UMIG zatrudnionych an podstawie umowy o pracę Kategoria zaszeregowania Stawka dodatku funkcyjnego do Wymagane kwalifikacje 1 wykształcenie Liczba lat pracy Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych XII XIV - wyższe 3 XI XII - wyższe - X- XII - średnie 3 IX XI - średnie 2 VIII-IX - średnie - 3. Sekretarka IX XII - średnie 2-4. Pomoc administracyjna III VI - średnie 2-5. Sprzątaczka III - VI - podstawow 3-6. Konserwator VIII X zas. zaw Monter konserwator VIII XII 3 zas. zaw Robotnik gospodarczy V X - podstawowe 3-1) wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, stosownie do opisu zawartego w opisie stanowiska, 2) średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w przypadku stanowisk urzędniczych i kierowniczych urzędniczych stosownie do opisu zawartego w opisie stanowiska, 3) podstawowe i umiejętności wykonywania czynności, 4) zasadnicze zawodowe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.

11 Załącznik Nr 4 do regulaminu wynagradzania pracowników UMiG zatrudnionych na podstawie umowy o pracę TABELA IV Stawki dodatku funkcyjnego Stawka dodatku funkcyjnego Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego 1 do 40 2 do 60 3 do 80 4 do do do do 160