ZARZĄDZENIE Nr 43/2009 WÓJTA GMINY CHYNÓW. z dnia 28 maja 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Chynowie

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 43/2009 WÓJTA GMINY CHYNÓW z dnia 28 maja 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Chynowie Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458) zarządzam, co następuje: Wprowadza się Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Chynowie, w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 3. Traci moc zarządzenie Nr 49/06 z dnia 23 czerwca 2006r. w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Chynowie. Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników. 4. 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 43/2009 Wójta gminy Chynów z dnia 28 maja 2009 r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W CHYNOWIE I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa wymagania kwalifikacyjne pracowników Urzędu Gminy w Chynowie, szczegółowe warunki wynagradzania za pracę oraz warunki i sposób wypłacania wynagrodzenia, przyznawania i wypłacania premii, nagród oraz dodatków. 2. Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Chynowie na podstawie umowy o pracę. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. urzędzie - naleŝy przez to rozumieć Urząd Gminy w Chynowie, 2. wójcie naleŝy przez to rozumieć Wójta Gminy Chynów, 3. pracodawcy naleŝy przez to rozumieć Urząd Gminy w Chynowie, reprezentowany przez Wójta Gminy Chynów lub osobę przez niego upowaŝnioną do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy, 4. zastępcy wójta naleŝy przez to rozumieć zastępcę Wójta Gminy Chynów, 5. sekretarzu naleŝy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Chynów, 6. kierowniku komórki organizacyjnej naleŝy przez to rozumieć kierowników referatów, kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, 7. pracowniku - naleŝy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy w Chynowie na podstawie umowy o pracę. 8. regulaminie naleŝy przez to rozumieć Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Chynowie, 9. wynagrodzeniu zasadniczym - naleŝy przez to rozumieć wynagrodzenie zasadnicze, o którym mowa w 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398). II. Wymagania kwalifikacyjne Minimalne wymagania kwalifikacyjne pracowników niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. III. Szczegółowe warunki wynagradzania Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych, określone w umowie o pracę. 2

3 2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, dodatek funkcyjny zgodnie z 9 Regulaminu, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 3. Zasady przyznawania i wypłacania dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy określa ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U Nr 223, poz. 1458) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398). 4. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasy pracy określonego w umowie o pracę. 6. Ustala się : 1. tabelę minimalnych i maksymalnych miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; 2. wykaz stanowisk pracowniczych, kategorie zaszeregowania wskazujące minimalny i maksymalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego, maksymalne stawki dodatku funkcyjnego oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. IV. Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród 7. Pracownikom na stanowiskach pomocniczych i obsługi moŝe być przyznana premia. Warunki przyznawania i sposób wypłacania premii pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych i obsługi urzędu określa załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 8. Pracownikom moŝe być przyznana nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. Zasady tworzenia funduszu nagród oraz warunki przyznawania i sposób wypłacania nagród dla pracowników urzędu określa załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. V. Warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego Dodatek funkcyjny przysługuje na stanowiskach: 1) sekretarza gminy, 2) kierowniczych stanowiskach urzędniczych, 2. Dodatek funkcyjny przyznaje wójt. 3. Tabelę stawek dodatku funkcyjnego określa załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku kierowniczym urzędniczym i urzędniczym, z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków słuŝbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złoŝoności lub odpowiedzialności, moŝe być przyznany dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, nie dłuŝszy niŝ na rok. 3

4 3. Dodatek specjalny jest przyznawany i wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia w kwocie nie przekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. 4. Dodatek specjalny przyznaje wójt. VI. Sposób i terminy wypłaty wynagrodzeń 11. Wynagrodzenie wraz z naleŝnymi dodatkami wypłacane jest raz w miesiącu dołu 26 dnia kaŝdego miesiąca Wypłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany przez pracownika, bądź w kasie urzędu. 2. W przypadku, gdy ustalony dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. 13. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pienięŝnej. VII. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398), Kodeksu pracy oraz innych przepisów prawa pracy. 14. Zmiana Regulaminu moŝe nastąpić w formie pisemnej, w trybie obowiązującym dla jego ustalenia. 15. Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracowników przez wyłoŝenie na stanowisku ds. kadr. 4

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu wynagradzania Urzędu Gminy w Chynowie TABELA MINIMALNYCH I MAKSYMALNYCH MIESIĘCZNYCH KWOT WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO W URZĘDZIE GMINY W CHYNOWIE Kategoria zaszeregowania Minimalna kwota w złotych Maksymalna kwota w złotych I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu wynagradzania Urzędu Gminy w Chynowie TABELA STANOWISK PRACOWNICZYCH, KATEGORIE ZASZEREGOWANIA WSKAZUJĄCE MINIMALNY I MAKSYMALNY MIESIĘCZNY POZIOM WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO, MAKSYMALNE STAWKI DODATKU FUNKCYJNEGO ORAZ MINIMALNE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE Lp. Stanowiska Kategorie zaszeregowania Maksymalna stawka dodatku funkcyjnego do Minimalne wymagania kwalifikacyjne 1) Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe StaŜ pracy (w latach) I. Stanowiska kierownicze urzędnicze 1 Sekretarz Gminy XVII - XIX 7 WyŜsze 4 lata na stanowisku urzędniczym w tym co najmniej 2 lata na kierowniczym stanowisku urzędniczym 2 Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego XVI - XVIII 6 Według odrębnych przepisów 3 Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego XIII - XV 4 WyŜsze 2) 4 4 Zastępca Skarbnika XV - XVII 5 WyŜsze 3 ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne 5 Kierownik referatu; Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych; XIII - XV 4 WyŜsze 2) 4 II. Stanowiska urzędnicze 6 Główny specjalista; - WyŜsze 2) 4 Główny specjalista ds. BHP XII - XV Według odrębnych przepisów 7 Inspektor XII - XIV - WyŜsze 2) 3 8 Starszy specjalista; Starszy informatyk XI - XIII - WyŜsze 2) 3 6

7 9 Starszy specjalista - Według odrębnych przepisów ds.bhp 10 Podinspektor; X - XIII - WyŜsze 2) - Informatyk Średnie 3) 3 11 Specjalista X - XIII - Średnie 3) 3 Specjalista ds. BHP Według odrębnych przepisów 12 Samodzielny referent IX- XII - Średnie 3) 2 13 księgowy IX-XII - Średnie 3) 2 14 Referent, IX - XI - Średnie 3) 2 Kasjer, 15 Młodszy referent VIII - X - Średnie 3) - III. Stanowiska doradców i asystentów 16 Doradca XVII - XVIII - WyŜsze 5 17 Asystent XI - XII - Średnie - IV. Stanowiska pomocnicze i obsługi 18 Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac XII - XIII XI - XII - - WyŜsze WyŜsze 3 - interwencyjnych 19 Pracownik I stopnia wykonujący zadania w X - XI - Średnie 3 ramach robót IX - X - Średnie 2 publicznych lub prac interwencyjnych VIII - IX - Średnie - 20 Sekretarka IX - X - Średnie 3) - 21 Archiwista VII - VIII - Średnie 3) - 22 Kierowca samochodu osobowego VII- VIII - Według odrębnych przepisów 23 Robotnik gospodarczy V - VII - Podstawowe 4) - 24 Woźny IV - VI - Podstawowe 4) - 25 Sprzątaczka III - V - Podstawowe 4) - 26 Goniec II - III - Podstawowe 4) - 1) Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i staŝu pracy dla kierowniczych stanowisk urzędniczych i stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, uwzględniają wymagania określone w ustawie, przy czym do staŝu pracy wymaganego na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy. Wymagane kwalifikacje dla pracowników słuŝby bezpieczeństwa i higieny pracy określają odrębne przepisy. 2) WyŜsze odpowiedniej specjalności umoŝliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, a takŝe wymagania określone w ustawie stosownie do opisu stanowiska. 3) Średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umoŝliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska. 4) Podstawowe i umiejętność wykonywania czynności. 7

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu wynagradzania Urzędu Gminy w Chynowie WARUNKI PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYPŁACANIA PREMII PRACOWNIKOM ZATRUDNIONYM NA STANOWISKACH POMOCNICZYCH I OBSŁUGI URZĘDU GMINY CHYNOWIE l. Ustala się fundusz premiowy w wysokości 60 % środków przeznaczonych na wynagrodzenia zasadnicze pracowników. 2. Podziału funduszu premiowego dokonuje Wójt Premia w wysokości 60 % wynagrodzenia zasadniczego przysługuje pracownikowi za naleŝyte wywiązywanie się z obowiązków pracowniczych. 2. Premia jest wypłacana z dołu w okresach miesięcznych w terminie wypłat wynagrodzenia za pracę za dany miesiąc. 3. Premia przysługuje za czas efektywnie przepracowany oraz za czas urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego i innych usprawiedliwionych nieobecności, za które przysługuje wynagrodzenie, z wyjątkiem wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego, świadczenia rehabilitacyjnego i zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego. 4. Pracownik moŝe być pozbawiony premii w całości lub w części w przypadkach wymienionych w Wójt moŝe obniŝyć pracownikowi premię określoną w 3 ust. 1 lub pozbawić jej w całości w razie zaistnienia wymienionych niŝej okoliczności: 1) pozbawić premii w całości w przypadku: a) naraŝenia zakładu pracy na straty materialne, b) spoŝywania alkoholu w miejscu pracy lub przyjścia do pracy w stanie wskazującym na spoŝycie alkoholu, c) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. 2) obniŝyć premię za: a) niedbałe wykonanie powierzonych obowiązków słuŝbowych, b) nieterminowe wykonanie obowiązków słuŝbowych, c) nieprzestrzeganie przepisów bhp i p.poŝ., d) niewykonanie zleconych zadań i poleceń słuŝbowych, e) nieprzestrzeganie ustalonego czasu pracy. 2. Pozbawienie premii lub jej obniŝenie z przyczyn określonych w ust.1 wymaga pisemnego poinformowania pracownika. 3. Za przewinienia, o których mowa w ust. 1 popełnione po dniu dwudziestym danego miesiąca, pozbawienie lub obniŝenie premii moŝe nastąpić w następnym miesiącu Decyzję w sprawie obniŝenia lub pozbawienia premii podejmuje wójt. 2. Nie zgłoszenie do dnia dwudziestego kaŝdego miesiąca wniosku o pozbawienie, obniŝenie premii powoduje powstanie po stronie pracownika prawa do premii w wysokości określonej w 3 ust. 1. 8

9 6. W razie niezdolności do pracy z powodu choroby, macierzyństwa lub opieki nad chorym członkiem rodziny premia ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za kaŝdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy Pracownikowi przysługuje prawo uzyskania pisemnej informacji o pozbawieniu lub obniŝeniu premii. 2. Pracownik ma prawo złoŝyć odwołanie do wójta od decyzji o pozbawieniu lub obniŝeniu premii, w terminie 7 dni od dnia poinformowania go o tym fakcie. 3. Odwołanie o którym mowa w ust. 2 wójt rozpatruje w terminie 7 dni od daty złoŝenia odwołania. 4. Decyzja podjęta w wyniku rozpatrzenia odwołania jest ostateczna. 9

10 Załącznik nr 4 do Regulaminu wynagradzania Urzędu Gminy w Chynowie ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU NAGRÓD ORAZ WARUNKI PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYPŁACANIA NAGRÓD DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W CHYNOWIE W urzędzie tworzy się fundusz nagród w wysokości określonej corocznie w uchwale budŝetowej na dany rok kalendarzowy. 2. Wysokość odpisu na fundusz nagród określa się procentowo w stosunku do planowanego funduszu płac pracowników. 3. Fundusz moŝe być zwiększony w trakcie roku w miarę posiadanych środków finansowych Nagrody dla pracowników przyznaje wójt. 2. Propozycje nagród dla pracowników komórek organizacyjnych przedstawiają ich kierownicy. 3. Decyzję o ostatecznej wysokości nagrody w kaŝdym przypadku podejmuje wójt Nagrody przyznawane pracownikom mają charakter uznaniowy. 2. Wysokość nagrody uzaleŝniona jest od stopnia złoŝoności i trudności wykonywanych zadań, oceny uzyskanych wyników w pracy zawodowej, dyspozycyjności pracownika w zakresie wykonywania waŝnych i pilnych zadań, wykonywania dodatkowych zadań poza zakresem obowiązków. 4. Nagrody mogą być przyznawane co najmniej jeden raz w roku kalendarzowym, za okres zwany dalej okresem pracy podlegającym ocenie Nagroda, o której mowa w 4, moŝe być przyznana pracownikowi, po spełnieniu następujących warunków: 1) pracownik sumiennie wykonuje obowiązki pracownicze, 2) przestrzega dyscypliny pracy, 3) w chwili przyznania nagrody pozostaje w stosunku pracy. 2. Pracownik zachowuje prawo do nagrody za czas pobierania wynagrodzenia chorobowego lub zasiłków z ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia wypadkowego. 6. Wójt moŝe w ciągu roku kalendarzowego przyznać indywidualne nagrody za wykonanie doraźnych i celowych zadań oraz za szczególne osiągnięcia pracownicze. 7. Nagroda wypłacana jest w najbliŝszym moŝliwym terminie, w ciągu kilku dni roboczych od dnia jej przyznania W przypadku wystąpienia na koniec roku budŝetowego oszczędności w funduszu płac wójt moŝe przyznać nagrody okolicznościowe. 2. Uprawnieni do tej nagrody są wszyscy pracownicy urzędu. 3. Wysokość nagrody dla poszczególnych pracowników ustala kaŝdorazowo wójt. 10

11 Załącznik nr 5 do Regulaminu wynagradzania Urzędu Gminy w Chynowie TABELA STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO Stawka dodatku funkcyjnego Procent najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego do 40 do 60 do 80 do 100 do 120 do 140 do