SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa i instalacja oprogramowania aplikacyjnego dla Gminy Andrespol w ramach realizacji projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań: 1. Dostawa i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Gminą - systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej w obszarze back-office; 2. Dostawa i wdrożenie Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych; Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań 1. System powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty. 3. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 4. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. 5. Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne, instrukcje użytkownika. Warunki gwarancji i opieki aktualizującej Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy urzędu, oraz uwzględniać aktualizację wszystkich zmian prawnych przez okres minimum 36 miesięcy od daty zakończenia umowy. Wymagane jest by Wykonawca zagwarantował dostosowywanie dostarczonego oprogramowania do zmieniających się przepisów prawnych w okresie nie dłuższym niż 1 miesiąc od ich wejścia w życie. Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania. Oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy współudziale środków z EFRR, muszą być oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1080/2006 w sprawie EFRR, Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności, a także będą zgodne z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 13. Wymagania co do harmonogramu realizacji projektu Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1

Zadanie I Dostawa i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Gminą (SWZG) systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w tzw. obszarze back-office. Przedmiotem tej części projektu jest dostawa i instalacja oprogramowania oraz wszelkie inne prace niezbędne do uruchomienia i eksploatacji Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Gminą (ZSWZG) - systemu informatycznego wspomagającego pracę i zarządzanie Urzędu Gminy wraz z dostawą i instalacją oprogramowania relacyjnej bazy danych. Od Wykonawcy ZSWZG wymagane jest dostarczenie, instalacja i konfiguracja systemu informatycznego opartego na relacyjnej bazie danych wraz ze wszystkimi koniecznymi pracami wdrożeniowymi, a w szczególności pracami związanymi z przeniesieniem danych z systemów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego. I. Zakres funkcjonalny ZSWZG Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Gminą obsługiwał, co najmniej następujące obszary działalności urzędu: 1. Ewidencja Ludności - licencja dla 3 użytkowników 2. Urząd Stanu Cywilnego - licencja dla 2 użytkowników 3. Ewidencja działalności gospodarczej - licencja dla 1 użytkownika 4. Ewidencja i wymiar dochodów podatkowych gminy - licencja dla 2 użytkowników 5. Gospodarowanie mieniem komunalnym - licencja dla 1 użytkownika 6. Ewidencja wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu - licencja dla 2 użytkowników 7. Ewidencja i wymiar opłat z tyt. użytkowania wieczystego - licencja dla 1 użytkownika 8. Ewidencja podatku od posiadania środków transportowych - licencja dla 2 użytkowników II. Wymagania ogólne jakie powinien spełniać ZSWZG: 1. system powinien posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić zintegrowany system informatyczny obejmujący swoim zakresem pola działalności Gminy, 2. mieć architekturę otwartą, umożliwiającą dodawania nowych komponentów oraz dostosowywania jego komponentów do zmian prawnych i organizacyjnych, 3. umożliwiać jednokrotne wprowadzanie danych do systemu oraz zapewniać ich spójność w ramach baz danych, 4. system powinien posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku, 5. system powinien posiadać graficzny interfejs dostępny z poziomu systemu Windows XP lub nowszego, gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie, 6. system powinien pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników, 7. system powinien posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych, 8. system powinien posiadać mechanizmy nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji z możliwością udostępnienia tylko danych do podglądu, 9. system powinien posiadać integralność pozwalającą na korzystanie z tych samych danych przez poszczególne moduły (eliminacja redundancji danych), 10. system powinien zapewniać możliwość przechowywania danych archiwalnych, 11. Oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującym stanem prawnym, w szczególności musi spełniać wszelkie wymagania stawiane normami z zakresu finansów publicznych. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2

12. Podstawowymi aktami prawnymi, które regulują kwestie prawne związane merytorycznie z oferowanym oprogramowaniem, są: 12.1. Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych z 12 stycznia 1991r (tj. Dz. U. z 2010 nr 95 poz. 613), 12.2. Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, z 13 listopada 2003 r. (Dz. U. z 2010r. Nr 80, poz. 526), 12.3. Ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 (Dz. U. z 2009r nr 152 poz. 1223 z poź. zm.), 12.4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. (Dz. U. nr 128 poz. 861), III. Wymagania funkcjonalne: 1. W zakresie oprogramowanie do ewidencji ludności Zamawiający wymaga by program posiadał minimum następujące funkcje: 1.1. oprogramowanie do ewidencji ludności będzie miał polskojęzyczny interfejs użytkownika i administratora oraz modułową budowę pozwalającą wyraźnie wyodrębnić rodzaj zadań wykonywanych w ramach Systemu. 1.2. ewidencji ludności będzie posiadał aktualną homologację Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych MSWiA. 1.3. w celu sporządzenia Rejestru osób objętych rejestracją, w programie ewidencji ludności w podsystemie wykazy, muszą być zawarte następujące dane: 1.3.1. nazwisko i imiona; 1.3.2. nazwisko rodowe; 1.3.3. nazwiska i imiona poprzednie; 1.3.4. imiona i nazwiska rodowe rodziców; 1.3.5. data i miejsce urodzenia; 1.3.6. stan cywilny 1.3.7. płeć; 1.3.8. numer PESEL; 1.3.9. obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa) 1.3.10. adres i data zameldowania na pobyt stały; 1.3.11. poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania; 1.3.12. adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania; 1.3.13. tryb wymeldowania; 1.3.14. stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w której ewidencji osoba pozostaje lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji; 1.3.15. data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził. 1.4. oprogramowanie do ewidencji ludności umożliwi obsługę stałego rejestru wyborców oraz obsługę spisów wyborców dla wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej, dla wyborów do Sejmu i do Senatu, dla wyboru posłów do Parlamentu Europejskiego, dla wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, dla wyboru wójta, burmistrza i prezydenta miasta, a także do sporządzania spisów osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym oraz lokalnym. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3

1.5. możliwe będzie tworzenie innych spisów/wykazów lub dokumentów definiowalnych przez użytkownika takie jak: 1.5.1. sporządzania wykazów i wydruków ze wszystkich zbiorów mieszkańców według kryteriów definiowanych przez użytkownika (np. ze zbioru cudzoziemców wyszukiwanie i wydruk wg. kodu obywatelstwa, wieku, płci, miejsca zameldowania itp.) 1.5.2. wykazy ilościowe, które umożliwiają sporządzenie wykazu liczby mieszkańców zameldowanych w wybranych ulicach lub rejonach adresowych według kryteriów definiowanych przez użytkownika, 1.5.3. wykazy dzieci do realizacji obowiązku szkolnego: wykazy z rejonów szkół, według wieku. 1.5.4. wykazy osób według kwalifikacji i rejestracji wojskowej (dawniej poborowych i przedpoborowych) z możliwością drukowania wezwań i list, wykazy, muszą być zawarte następujące dane: 1.5.4.1. nazwisko i imiona; 1.5.4.2. nazwisko rodowe; 1.5.4.3. nazwiska i imiona poprzednie; 1.5.4.4. imiona i nazwiska rodowe rodziców; 1.5.4.5. data i miejsce urodzenia; 1.5.4.6. stan cywilny; 1.5.4.7. płeć; 1.5.4.8. numer PESEL; 1.5.4.9. obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty); 1.5.4.10. adres i data zameldowania na pobyt stały; 1.5.4.11. poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania; 1.5.4.12. adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania; 1.5.4.13. tryb wymeldowania; 1.5.4.14. stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w której ewidencji osoba pozostaje lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji; 1.5.4.15. data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził. 1.5.5. możliwość zapisu i wprowadzanie dowolnego obszaru adresowego (wg ulic) i sporządzanie z tego obszaru wykazów z ewentualnością wprowadzania zmian do definicji (np. dopisanie nowej ulicy lub usunięcie wcześniejszych zapisów). 1.5.6. wydruk zaświadczenia potwierdzającego dopełnienie obowiązku meldunkowego i innych dokumentów potwierdzających zmianę danych (np. zawiadomienie do WKU, zapotrzebowanie po kartę KOM, informacja o zgonie podatnika, wydruk zmian do Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki, wydruk odcinka B pobyt czasowego do miejsca stałego zameldowania ) 1.6. możliwe będzie generowanie wymaganych sprawozdań do GUS oraz bazy mieszkańców wg stanu na zadany dzień dla potrzeb spisu powszechnego 1.7. Od wykonawcy wymaga się wykonania migracji danych z obecnej bazy danych firmy TenSoft z programu Mieszkańcy. 2. W zakresie oprogramowania wspomagającego obsługę Urzędu Stanu Cywilnego Zamawiający wymaga by program posiadał minimum następujące funkcje: 2.1. Wydawanie odpisów 2.2. Obsługa wydruków 2.3. Drukowanie aktów na bazie zapewnień 2.4. Adnotacje Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 4

2.5. Wzmianki dodatkowe modyfikujące odpisy skrócone 2.6. Przypiski 2.7. Wyszukiwanie aktów powiązanych z przypiskami 2.8. Wyszukiwanie aktów w skorowidzu 2.9. Zaświadczenia o zdolności prawnej 2.10. Redagowanie protokołów, decyzji i innych dokumentów 2.11. Obsługa BEL 2.12. Obsługa ZUS 2.13. Adresowanie kopert 2.14. Zaktualizowane słowniki podziału terytorialnego 2.15. Statystyki zdarzeń 2.16. Raportowanie pracy Urzędu Stanu Cywilnego 2.17. Od wykonawcy wymaga się wykonania migracji danych z obecnej bazy danych firmy TenSoft z programu USC. 3. W zakresie oprogramowania wspomagającego obsługę ewidencji gospodarczej Zamawiający wymaga by program posiadał minimum następujące funkcje: 3.1. ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. 3.2. rejestracja wniosków 3.2.1. składanie wniosków o wpis podmiotu do ewidencji. 3.2.2. składanie wniosków o wykreślenie podmiotu z ewidencji. 3.2.3. składanie wniosków o zmianę wpisu w ewidencji. 3.2.4. wydawanie decyzji/zaświadczenia o wpisie, wykreśleniu lub zmianie wpisu w ewidencji zawierającego pozycje:: 3.2.4.1. oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer ewidencyjny PESEL, o ile taki posiada, 3.2.4.2. numer NIP przedsiębiorcy, o ile taki posiada, 3.2.4.3. oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje 3.2.4.4. działalność poza miejscem zamieszkania - również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu 3.2.4.5. głównego, oddziału lub innego miejsca, o którym mowa w art. 11 ust. 1, 3.2.4.6. określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską 3.2.4.7. Klasyfikacją Działalności (PKD), 3.2.4.8. wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej, 3.2.4.9. numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej, o ile przedsiębiorca posiada. 3.2.5. możliwość generowania różnorodnych wydruków decyzji 3.3. zestawienia 3.3.1. możliwość wykonania zestawienia wniosków złożonych w dowolnym, zadanym przez użytkownika okresie, 3.3.2. możliwość wykonania zestawienia dokonanych wpisów w dowolnym okresie przez użytkownika, z podziałem na branże, wpisy, zmiany, wykreślenia, zawieszenia, 3.3.3. możliwość wykonania zestawienia podmiotów czynnych na dowolny, zadany przez użytkownika okres, 3.3.4. możliwość wykonania zestawienia zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu wydanych na wniosek przedsiębiorcy lub inny podmiot, 3.3.5. możliwość wykonania zestawienia decyzji o odmowie dokonania wpisów w dowolnym okresie przez użytkownika, Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 5

3.3.6. możliwość wyszukiwania złożonych wniosków wg nazwiska i imienia, wg numeru ewidencyjnego, nazwie, adresu siedziby, miejscu wykonywania działalności gospodarczej, numerze PKD, 3.3.7. możliwość wyszukiwania przedsiębiorców wg nazwiska i imienia, wg numeru ewidencyjnego, nazwie, adresu siedziby, miejscu wykonywania działalności gospodarczej, numerze PKD. 3.4. sprawozdawczość uwzględniająca co najmniej 3.4.1. liczba zarejestrowanych wniosków EDG-1, z podziałem na ich rodzaj. 3.4.2. liczba zarejestrowanych podmiotów gospodarczych z podziałem na branże, wpisy, zmiany, wykreślenia, zawieszenia. 3.4.3. liczba podmiotów czynnych. 3.4.4. liczba wydanych decyzji z podziałem na przyczyny dokonania wykreślenia. 3.4.5. liczba wydanych decyzji o odmowie dokonania wpisu 3.4.6. liczba decyzji o uchyleniu decyzji o wykreśleniu z e. d. g. 3.4.7. liczba zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu wydanych na wniosek przedsiębiorcy lub inny podmiot. 3.5. możliwość bezpośredniej publikacji danych o przedsiębiorcach w Biuletynie Informacji Publicznej 3.6. możliwość współpracy z systemem ELUD i przejęcia danych osobowych wnioskodawcy o wpis do EDG. 3.7. możliwość przejęcia danych z zarejestrowanego wniosku EDG-1 i wydanie na tej podstawie zaświadczenia o wpisie, decyzji o wykreśleniu danych. 3.8. system będzie posiadał słowniki: 3.8.1. słownik PKD (Możliwość przejęcia kodów PKD, bez konieczności wpisywania ich w pole opisowe), 3.8.2. słownik poczt i miejscowości, 3.8.3. słownik np branż, województw, powiatów, miejscowości, ulic. 4. W zakresie naliczania i rozliczania dochodów podatkowych gminy: 4.1. oprogramowanie powinno umożliwiać naliczenie i rozliczanie dochodów podatkowych gminy z tytułu: 4.1.1. podatku od nieruchomości,, 4.1.2. podatku rolnego i leśnego, 4.2. być zgodne z obowiązującym prawem, a w szczególności z: 4.2.1. ustawą o podatkach i opłatach lokalnych, 4.2.2. ustawą o podatku rolnym, 4.2.3. ustawą o podatku leśnym, 4.2.4. Ordynacją Podatkową, 4.2.5. ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej wraz z aktami wykonawczymi i prawem wspólnotowym, 4.2.6. rozporządzeniem Ministerstwa Finansów w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, 4.2.7. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. 2006, Nr 112, poz. 761) 4.2.8. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 roku w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz.U. 2004 Nr 107, poz.1138). W części obsługującej wymiar podatków: Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 6

4.3. prowadzenie kartotek podatników i osób trzecich, odpowiadających solidarnie za zobowiązania podatkowe a także płatników, inkasentów, pełnomocników i innych osób oraz wersjonowanie danych osobowych odbywać się będzie między innymi z wykorzystaniem ewidencji ludności, krajowej ewidencji podatników lub ewidencji gruntów i budynków poprzez plik SWDE, 4.3.1. prowadzenie ewidencji nieruchomości do celów podatkowych zgodnie rozporządzeniem w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości, 4.3.2. jednolita baza opisującą przedmioty opodatkowania, możliwa do wykorzystania dla różnych podatków 4.3.3. eksport danych zawartych w ewidencji podatkowej nieruchomości do pliku w formacie rozszerzalnego języka znaczników (XML), w celu ich porównywania z danymi zawartymi w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej na podstawie przepisów prawa geodezyjnego i kartograficznego 4.3.4. import danych z ewidencji gruntów i budynków według standardu wymiany danych ewidencyjnych SWDE 4.3.5. prowadzenie kartotek stawek podatkowych, 4.3.6. naliczanie wysokości zobowiązania podatkowego z uwzględnieniem przysługujących ulg, 4.3.7. naliczanie zmian w wysokości zobowiązania podatkowego wynikających ze zmian w podstawie opodatkowania zachodzących w ciągu roku, 4.3.8. wystawianie decyzji (wraz z potwierdzeniami odbioru): 4.3.8.1. decyzji wymiaru podatku (dla podatków przypisanych), 4.3.8.2. decyzji o zmianach w wymiarze podatku (dla podatków przypisanych), 4.3.8.3. decyzji uchylających, 4.3.9. decyzji uznaniowych: o umorzeniach, odroczeniach terminu płatności, rozłożeniu na raty ( z uwzględnieniem przepisów dotyczących udzielania pomocy publicznej dla przedsiębiorców). 4.3.10. wprowadzanie deklaracji ustalających i zmieniających wysokość podatków lokalnych osób prawnych, 4.3.11. drukowanie i ewidencjonowanie innych pism wychodzących np.: postanowień o wszczęciu postępowania, postanowień, zawiadomień, wezwań (art. 155-160 ordynacji podatkowej), 4.3.12. ewidencjonowanie pism przychodzących od podatników; śledzenie terminów, 4.3.13. wydruk zestawień przyznanych ulg uznaniowych, ustawowych i gminnych 4.3.14. wydruk podstaw opodatkowania w poszczególnych podatkach z podziałem na należne od osób prawnych, 4.4. wydruk sprawozdań 4.4.1. wystawianie zaświadczeń i prowadzenie ich ewidencji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe ( Dz. U. z 2005r. Nr 165, poz.1374), 4.4.2. automatyczne wykonywanie sprawozdań (m.in. RB27S) i ich wydruk, 4.4.3. możliwość definiowania tekstów decyzji i postanowień (szablonów/wzorów dokumentów), 4.4.4. automatyczne przeliczanie podstaw opodatkowania na nowy rok i naliczanie podatku (akcja masowego wymiaru), 4.4.5. możliwość zbiorczych wydruków decyzji wymiarowych (akcja wymiarowa) 4.4.6. zbiorcze wystawianie upomnień według różnych kryteriów (np. powyżej określonej kwoty, dla wybranych podatników, adresów), 4.4.7. możliwości otrzymania wydruków nadpłat i zaległości podatników, a także zaległości wymagalnych na dany dzień w każdym momencie, 4.4.8. możliwość wystawiania zaświadczeń o nie zaleganiu lub wysokości zaległości podatkowych według urzędowych wzorów. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 7

4.4.9. wydruk wykazu przedsiębiorców, jacy wchodzą w określone sekcje PKD 4.4.10. wydruk zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych zbywającego 4.5. Od wykonawcy wymaga się wykonania migracji danych z obecnego programu JGU firmy U.I. INFO-SYSTEM. 5. W zakresie obsługi zagadnień gospodarowania mieniem komunalnym Gminy 5.1. Zakres przechowywanych danych dotyczących: 5.1.1. działek: 5.1.1.1. właściciel działki (tytuł prawny nieruchomości na Skarb Państwa, tytuł prawny nieruchomości na Gminę Miasta Łowicza) 5.1.1.2. rodzaj władania 5.1.1.3. obręb 5.1.1.4. nr działki 5.1.1.5. powierzchnia 5.1.1.6. nr księgi wieczystej 5.1.1.7. wartość działki, data wyceny 5.1.1.8. typ działki 5.1.1.9. powierzchnia w obrysie budynków 5.1.1.10. cena 1 m 2 działki (wyliczana) 5.1.1.11. kontrola unikalności nr księgi wieczystej 5.1.1.12. budynków: 5.1.1.13. wskazanie działki 5.1.1.14. adres (ulica, nr domu, nr kodu pocztowego) 5.1.1.15. administrator (słownik administratorów) 5.1.1.16. uwagi 5.1.1.17. wpis do rejestru zabytków (T/N) ) 5.1.1.18. możliwość uwzględnienia położenia jednego budynku na kilku działkach i kilku budynków na jednej działce 5.1.1.19. udział w gruncie w ułamku zwykłym 5.1.2. lokali: 5.1.2.1. wskazanie budynku 5.1.2.2. nr lokalu 5.1.2.3. powierzchnia 5.1.2.4. nr księgi wieczystej 5.1.2.5. data ustanowienia użytkowania wieczystego (dz/m/r) 5.1.2.6. blokada naliczania opłaty za użytk. wieczyste i podstawa blokady (słownik) 5.1.2.7. wartość gruntu 5.1.2.8. data ustalenia wartości gruntu 5.1.2.9. udział w gruncie ułamek dziesiętny, 8 cyfr po przecinku 5.1.2.10. stawka % opłaty za wieczyste użytkowanie 5.1.2.11. stawka % VAT 5.1.2.12. podstawa ustalenia opłaty (podstawa w słowniku) + data 5.1.2.13. umowa nowa/stara 5.1.2.14. kwota pełnej opłaty za wieczyste użytkowanie (kwota naliczana lub wprowadzona ręcznie) 5.1.2.15. kwota opłaty po przyznaniu bonifikaty 5.1.2.16. podstawa prawna bonifikaty 5.1.2.17. typ lokalu (mieszkalny, użytkowy, działalność gospodarcza, gabinet lekarski) 5.1.2.18. opłata wnoszona solidarnie/w udziałach 5.1.2.19. kontrola unikalności nr księgi wieczystej Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 8

5.1.2.20. data ostatniej zmiany i czego dotyczyła 5.1.2.21. cena 1 m2 działki (wyliczana) 5.1.3. właścicieli: 5.1.3.1. typ właściciela: os. fizyczna / os. prawna / spółdzielnia mieszkaniowa (dane jak osoby prawnej) 5.1.3.2. dane personalne (imiona, nazwisko, nr PESEL lub nazwa dla osoby prawnej) 5.1.3.3. nr NIP, regon, symbol PKD (dla osoby prawnej) 5.1.3.4. adres do korespondencji (dokładny) 5.1.3.5. lokale przypisane do właściciela: 5.1.3.5.1. wskazanie lokalu 5.1.3.5.2. właściciel/najemca/pełnomocnik (notarialny czy inny) słownik 5.1.3.5.3. udział w nieruchomości (współwłasność) 5.1.3.5.4. wysokość opłaty 5.1.3.5.5. podstawa prawna opłaty 5.1.3.6. imiona rodziców 5.1.3.7. możliwość określenia udziału przez ułamek zwykły w danych dot. współwłasności 5.1.3.8. podstawa nabycia lokalu (słownik podstaw) i data. 5.1.4. umów dochodowych: 5.1.4.1. nr umowy, data podpisania 5.1.4.2. dane osobowe strony umowy 5.1.4.3. dane dotyczące przedmiotu umowy 5.1.4.4. okres umowy 5.1.4.5. dane dotyczące płatności 5.2. Funkcjonalność podstawowa 5.2.1. prowadzenie kartotek użytkowania wieczystego i dzierżaw nieruchomości Gminy i Skarbu Państwa - ewidencja umów i przypisów. 5.2.2. prowadzenie pełnej ewidencji mienia komunalnego w układzie rejestru ewidencji gruntów i budynków dostosowanym do aktualnie obowiązujących przepisów 5.2.3. sporządzanie wymaganych przepisami raportów oraz zestawień i wykazów ewidencji gruntów, budynków i mienia komunalnego, 5.2.4. Prowadzenie wieloletniego archiwum jednostek rejestrowych 5.2.5. prowadzenie kartotek trwałego zarządu, sprzedaży, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności i bezumownego użytkowania nieruchomości Gminy i Skarbu Państwa, ewidencja dokumentów (decyzji, protokołów, wezwań do zapłaty) i przypisów z nich wynikających. 5.2.6. prowadzenie kartoteki dotyczących postępowań regulacji stanu prawnego nieruchomości. 5.2.7. prowadzenie kartoteki zwrotu nieruchomości. 5.2.8. prowadzenie kartoteki udostępniania gruntu pod media. 5.2.9. prowadzenie kartoteki ustanowionych służebności gruntowych. 5.2.10. naliczanie i rozliczanie dochodów Urzędu z tytułu: 5.2.10.1. opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu, 5.2.10.2. opłaty za trwały zarząd 5.2.10.3. opłaty za dzierżawę gruntu 5.2.10.4. opłaty za bezumowne korzystanie z gruntu, 5.2.10.5. opłaty za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, 5.2.10.6. opłaty z tytułu zwrotu nieruchomości, Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 9

5.2.10.7. opłaty z tytułu sprzedaży ratalnej, 5.2.11. Wymiar opłat powinien umożliwiać: 5.2.11.1. prowadzenie kartotek zobowiązanych do wnoszenia opłat i osób trzecich, odpowiadających solidarnie za zobowiązania, a także płatników, pełnomocników, administratorów, 5.2.11.2. prowadzenie kartotek stawek opłat, 5.2.11.3. naliczanie wysokości zobowiązania z uwzględnieniem przysługujących ulg, 5.2.11.4. naliczanie zmian w wysokości zobowiązania wynikających ze zmian w podstawie naliczenia opłaty zachodzących w ciągu roku, 5.2.11.5. wystawianie decyzji (wraz z potwierdzeniami odbioru): 5.2.11.5.1. decyzji wymiaru podatku (dla podatków przypisanych), 5.2.11.5.2. decyzji o zmianach w wymiarze podatku (dla podatków przypisanych), 5.2.11.5.3. decyzji uchylających, 5.2.11.5.4. decyzji uznaniowych: o umorzeniach, odroczeniach terminu płatności, rozłożeniu na raty ( z uwzględnieniem przepisów ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej). 5.2.11.6. wprowadzanie deklaracji ustalających i zmieniających wysokość podatków lokalnych osób prawnych, 5.2.11.7. wprowadzenie i wydruk deklaracji DT-1, wraz z załącznikami DT-1/A dla nieograniczonej ilości pojazdów, 5.2.11.8. drukowanie i ewidencjonowanie innych pism wychodzących np. zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, 5.2.11.9. wydruk rejestrów przypisów i odpisów, 5.2.11.10. wydruk decyzji/pism w sprawie indywidualnych ulg w spłacie opłat przyznanych na podstawie stosownej uchwały rady miasta, 5.2.11.11. wydruk zestawień przyznanych ulg uznaniowych, 5.2.11.12. w części dotyczącej opłat za użytkowanie wieczyste: 5.2.11.12.1. prowadzenie pełnej ewidencji kart użytkowników wieczystych, 5.2.11.12.2. rejestrację kart użytkowników wieczystych z automatycznym naliczeniem opłat 5.2.11.12.3. drukowanie decyzji dotyczących opłat za wieczyste użytkowanie gruntów 5.2.11.12.4. drukowanie pełnego rejestru wymiarowego oraz wykazów działek wg zdefiniowanych warunków 5.2.11.12.5. prowadzenie wieloletniego archiwum 5.2.11.12.6. możliwość dokonywania wydruku wielkości udziałów poszczególnych współużytkowników wieczystych danej nieruchomości 5.2.11.12.7. w rejestrach wieczystych użytkowników 5.2.11.12.8. wydruk zawiadomienia o przyznanej bonifikacie po wprowadzeniu takiej informacji, 5.2.11.12.9. przy aktualizacji opłat nadanie nowej wartości gruntu we wszystkich lokalach w danym budynku i po ewentualnej korekcie wydruku wypowiedzeń (zbiorowo dla całego budynku), 5.2.11.12.10. usuwanie bonifikaty z tytuły niskich dochodów we wszystkich lokalach, 5.2.11.12.11. porównanie naliczonych opłat z opłatami ubiegłorocznymi oraz wykonanie wydruku różnic ( z pominięciem nowo wprowadzonych lokali), 5.2.11.12.12. śledzenia historii zmian (lokalu, właścicieli, działek, budynków) Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 10

5.2.11.12.13. wyliczenie sumy powierzchni oddanej w użytkowanie wieczyste, 5.2.11.12.14. wyliczenie liczby wykupionych lokali łącznie i w poszczególnych budynkach, 5.2.11.12.15. zestawienie budynków objętych jedną księgą wieczystą ( adres, nr lokalu, właściciel, udział, kw lokalu), 5.2.11.12.16. przewidywane wpływy z tytułu uw suma opłat 100% i po uwzględnieniu przyznanych bonifikat, 5.2.11.12.17. wykaz budynków z policzonymi sumami udziałów wykupionych lokali. 5.2.11.12.18. tworzenie i wczytywanie plików w formacie SWDE umożliwiających przejmowanie baz danych z innych systemów ewidencji gruntów 5.2.12. Windykacja należności powinna odbywać się w powiązaniu z modułami obsługującymi należności i zobowiązania oraz fakturowanie. 5.2.13. możliwość uchylania decyzji, 5.2.14. całościowa obsługa decyzji uznaniowych (umorzenia, odroczenia i rozłożenia na raty), umożliwiająca naliczenie odsetek i opłaty prolongacyjnej, a także wygaszanie rat tych decyzji z przywróceniem terminów pierwotnych 5.2.15. podgląd do konta kontrahenta wydruk stanu nadpłat i zaległości. 5.2.16. prowadzenie ewidencji przetargów związanych z obrotem nieruchomości; powiązanie z rejestrem umów i dokumentów. 5.2.17. grupowa waloryzacja przypisów z dzierżaw wynikająca ze zmiany wskaźnika GUS wzrostu cen towarów i usług. 5.2.18. grupowe przeszacowanie przypisów rocznych za użytkowanie wieczyste wynikające ze zmiany wartości nieruchomości. 5.3. Funkcjonalność dodatkowa 5.3.1. prowadzenie ewidencji mienia komunalnego. 5.3.2. integracja z ewidencją gruntów poprzez format SWDE. 5.3.3. ewidencja renty planistycznej. 5.3.4. dokonywanie wpłat na wybranego podatnika poprzez wybór imienia i nazwiska (nazwy dla osób prawnych), bez względu na rodzaj własności (podatek od środków transportu), 5.4. Wyszukiwanie 5.4.1. po adresie nieruchomości 5.4.2. po nazwisku 5.4.3. po numerze geodezyjnym działki 6. W zakresie obsługi zezwoleń na sprzedaż alkoholu 6.1. możliwe będzie przejęcie danych o przedsiębiorcach z ewidencji działalności gospodarczej 6.2. możliwa będzie rejestracja wniosków o wydanie zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych 6.3. możliwy będzie wydruk definiowalnych dokumentów: postanowień, decyzji, zezwoleń, wniosków, oświadczeń, druków przelewów. 6.4. przechowywane będą dane dotyczące wnioskodawców, rejonów i punktów sprzedaży i podawania napojów alkoholowych 6.5. możliwe będzie zewidencjonowanie złożonych wniosków, oświadczeń o wysokości sprzedaży oraz wydanych decyzji 6.6. wspomagane będzie naliczenie pierwszej i kolejnych opłat za wydanie zezwolenia wraz z rozbiciem na raty 6.7. przechowywane będą informacje o kwotach do wpłat i ich terminach oraz informacji o ich dokonaniu Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 11

6.8. wspomagana będzie kontrola ilości wydanych zezwoleń dla punktów sprzedaży napojów zawierających powyżej 4,5 % alkoholu (z wyjątkiem piwa), przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży jak i w miejscu sprzedaży, określoną w drodze uchwały ( możliwość tworzenia różnych kryteriów limitów np. poprzez przypisywanie wybranych zezwoleń do rejonów). 7. W zakresie obsługi ewidencji i wymiaru opłat z tytułu użytkowania wieczystego Zamawiający wymaga by program posiadał minimum następujące funkcje: 7.1. ewidencja dokumentów ustanawiających prawo użytkowania wieczystego, 7.2. okres jego obowiązywania, 7.3. wysokość pierwszej opłaty i opłaty rocznej, 7.4. działki gruntu, których prawo użytkowania dotyczy, 7.5. powiązanie z lokalem, z którym związane jest prawo użytkowania, 7.6. sprzedaż budynku, jeżeli występuje razem z przekazaniem nieruchomości w użytkowanie wieczyste, 7.7. powiązanie z dokumentem pierwotnym, 7.8. opłata za służebność gruntową, 7.9. faktury, 7.10. przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność z możliwością rozłożenia opłaty na roczne oprocentowane raty, 7.11. wykup lokali z ustanowieniem prawa użytkowania wieczystego na ułamku gruntu, 7.12. dokument pierwotny, którym po raz pierwszy zostało ustanowione prawo użytkowania wieczystego na danej nieruchomości, 7.13. dane działek, budynków i lokali. 7.14. rejestrowanie i edycja kont dotyczących użytkowania wieczystego, przekształcenia prawa użytkowania we własność, wykupu lokali, 7.15. rejestrowanie i edycja dokumentów pierwotnych, 7.16. rejestrowanie i edycja działek, budynków i lokali, 7.17. obliczanie należności z tytułu opłaty rocznej, 7.18. naliczanie opłat, tzn. tworzenie przypisów po stronie konta księgowego, 7.19. fakturowanie, 7.20. automatyczne usuwanie zniżek w opłacie rocznej, 7.21. waloryzacja opłaty rocznej, 7.22. w zakresie wydruków 7.22.1. lista użytkowników wieczystych, 7.22.2. umowy wybranego użytkownika wieczystego, 7.22.3. umowy grupowane wg adresów nieruchomości, 7.22.4. umowy podpisane w wybranym okresie, 7.22.5. umowy zaczynające się w wybranym okresie, 7.22.6. umowy kończące się w wybranym okresie, 7.22.7. umowy obowiązujące w wybranym okresie, 7.22.8. umowy grupowane wg działek, 7.22.9. umowy grupowane wg budynków, 7.22.10. udziały sumowane wg działek, 7.22.11. raty sumowane wg kategorii, 7.22.12. raty płatne w wybranym okresie, 7.22.13. rejestr wymiarowy, 7.22.14. lista wpłat za wybrany okres, 7.22.15. lista dokumentów pierwotnych, 7.22.16. lista wykupionych lokali. 7.22.17. drukowanie zawiadomień, Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 12

7.22.18. tworzenie własnych wzorców wydruku. 8. W zakresie obsługi ewidencji podatku od posiadania środków transportowych Zamawiający wymaga by program posiadał minimum następujące funkcje: 8.1. wprowadzanie danych o podatnikach osobach fizycznych, prawnych i nie posiadających osobowości prawnej, 8.2. wprowadzenie aktualnych stawek podatku z uchwały rady, 8.3. wprowadzanie danych o pojazdach na podstawie deklaracji DT-1 i załączników DT1/A z możliwością weryfikacji kwot podatku wpisanych przez podatnika z kwotami wynikającymi z uchwały rady, 8.4. wprowadzanie sald BO oraz rat podatku za lata ubiegłe dla zaległości dla pojazdów, 8.5. zapis wymiaru podatku za rok bieżący na karty kontowe pojazdów, 8.6. wprowadzanie zmian w ciągu roku na podstawie złożonych deklaracji, zapis przypisów i odpisów podatku na kartach kontowych podatników, 8.7. możliwość uzyskania danych dla sprawozdania Rb-27s,w tym danych o skutkach ulg i zwolnień 8.8. prowadzenie ewidencji korespondencji w tym postanowień o wszczęciu postępowania i decyzji określających zobowiązanie podatkowe 8.9. możliwość korekty drukowanych decyzji i ich zapamiętania w formie skorygowanej, 8.10. uzyskanie zestawień podatników z możliwością wyboru tylko tych, którzy nie złożyli deklaracji, 8.11. uzyskanie zestawień pojazdów z podziałem na poszczególne kategorie podatkowe, 8.12. uzyskanie zestawień pojazdów dla WKU, 8.13. w zakresie wydruków i zestawień 8.13.1. Zestawienie pojazdów w różnych przekrojach 8.13.2. Lista podatników 8.13.3. Wydruk klasyfikacji i stawek 8.13.4. Wykaz złożonych deklaracji 8.13.5. Zestawienie decyzji czasowego wyrejestrowania 8.13.6. możliwość projektowania formy wydruków przez Użytkownika 8.14. możliwość analizy podatku w latach 8.15. Od wykonawcy wymaga się wykonania migracji danych z obecnego programu AUTA firmy U.I. INFO-SYSTEM. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 13

Zadanie II Dostawa i wdrożenie systemu oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych; Przedmiotem tej części projektu jest dostawa i wdrożenie u Zamawiającego systemu edukacyjnego, przez co rozumie się: udzielenie bezterminowej licencji z aktualizacjami w okresie 3 lat na użytkowanie dostarczonego oprogramowania, instalację, konfigurację i uruchomienie oraz wszelkie inne prace niezbędne do eksploatacji u Zamawiającego dostarczonego oprogramowania. System oświatowy powinien składać się z następujących obszarów funkcjonalnych: 1. Planowanie organizacji placówki 2. Planowanie cyklu budżetowego i analizy budżetowe 3. Obsługa finansowa placówek oświatowych 4. System zarządzania informacją o uczniu (sekretariat, e-dziennik) II.1 Planowanie organizacji placówki i analizy budżetowe Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania organizacji placówki zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności: 1. Oprogramowanie ma pozwolić na przygotowanie projektu arkusza organizacji placówki oświatowej zgodnego z wymogami Ustawy o systemie oświaty i wydanych na jej podstawie rozporządzeń. 2. Moduł ma umożliwić poprawny opis typowych obiektów i sytuacji tworzących organizację placówek oświatowych i pokazywać ich konsekwencje wyliczając automatycznie wymiary etatów nauczycielskich i średnioroczne liczby godzin nauczycielskich. 3. Moduł musi uwzględniać: 3.1. opis danych kadrowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w zakresie koniecznym do wyliczenia kosztu wynagrodzeń i weryfikacji zgodności przydziałów zajęć z posiadanymi uprawnieniami, 3.2. podziały na grupy na zajęciach (np. języki obce, wf i elementy informatyki), 3.3. opis zajęć dla oddziałów zerowych w taki sposób, aby można je było na etapie analizy oddzielić od zajęć dla oddziałów w szkole podstawowej, 3.4. opis zajęć międzyoddziałowych i międzyszkolnych, w tym nie wynikających ze szkolnego planu nauczania dla oddziałów danej szkoły zajęć z uczniami innych szkół, 3.5. średniorocznych konsekwencji niejednorodnego obciążenia pracą wynikającego np. z długotrwałych nieobecności nauczycieli (zwolnień lekarskich lub urlopów), 3.6. opisu zniżek wynikających z Karty Nauczyciela i ich wpływu na rozliczenie etatu nauczyciela, 3.7. wakatów oraz związanych z nimi planowanych zajęć. 4. Moduł ma udostępnić mechanizm prostego opisu zmian organizacji podczas roku szkolnego, polegający na wskazaniu różnic w organizacji oraz tworzyć raport wskazujący te różnice w stosunku do pierwotnej organizacji oraz ich konsekwencje finansowe. 5. Dane nieliczbowe charakteryzujące obiekty opisywane w arkuszach organizacyjnych powinny być skategoryzowane w słownikach. W szczególności zamknięte słowniki muszą być użyte do opisu: 5.1. typów szkół i składowych zespołów oraz innych jednostek oświatowych zgodnie z klasyfikacją użytą w systemie informacji oświatowej, 5.2. typów oddziałów 5.3. wykształcenia nauczycieli, 5.4. stopni awansu nauczycieli, 5.5. formy nawiązania stosunku pracy, Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 14

5.6. kategorii przedmiotów realizowanych w szkołach, 5.7. działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowych. 6. Oprogramowanie musi umożliwić wydruk tzw. płachty arkusza organizacyjnego. 7. Oprogramowanie ma wspierać metodę zatwierdzania arkuszy organizacyjnych z uwzględnieniem limitów: 7.1. wyliczać dla jednostki sprawozdawczej limit etatów nauczycieli na podstawie wskaźników dla poszczególnych typów szkół i oddziałów oraz rzeczywistej liczby uczniów, 7.2. kontrolować przekroczenie limitu etatów należnych oraz drukować odpowiedni dokument, 7.3. wyliczać limit dla jednostki sprawozdawczej dostępnych etatów pracowników administracji i obsługi. Argumentami takiej funkcji powinny być w szczególności liczba etatów nauczycieli, liczba uczniów oraz wskaźniki charakteryzujące specyfikę jednostki sprawozdawczej takie jak wielkość budynku wyrażona np. powierzchnią. 8. Moduł ma umożliwić definiowanie planów nauczania oddziałów na cały cykl nauki i automatycznie kontrolować zgodność tych planów z aktualnym rozporządzeniem o ramowych planach nauczania - mechanizm kontroli powinien automatycznie informować dyrektora o niezgodności liczby godzin danego przedmiotu z ramowym planem nauczania oraz o niewłaściwym wykorzystaniu puli godzin dyrektorskich 9. Moduł musi umożliwiać kontrolę przydziałów nauczycieli pod kątem ich zgodności z kwalifikacjami nauczycieli. 10. Oprogramowanie powinno pozwolić na ocenę kosztów realizacji zatwierdzonych i zgłoszonych do zatwierdzenia arkuszy placówek oraz potrzebne do tego zasoby według stanu na dowolny dzień oraz w różnych układach. 11. Oprogramowanie powinno wspierać proces zatwierdzania arkuszy poprzez umożliwienie przekazywania arkuszy bezpośrednio z modułu do centralnej bazy. Każdy z plików powinien mieć atrybuty wskazujące na jakim etapie procesu zatwierdzenia jest taki arkusz. Analizie zbiorczej powinny podlegać jedynie arkusze zatwierdzone. 12. Oprogramowanie powinno pozwolić na podpisanie elektronicznych arkuszy przekazywanych do zatwierdzenia podpisem elektronicznym. 13. Oprogramowanie powinno posiadać także jako integralną część, moduł analiz i raportowania umożliwiający wielowymiarowe analizy danych gromadzonych przez System, w tym analizy porównawcze danych różnych typów. 14. Wymaga się by dostarczone oprogramowanie przekazywało dane do sprawozdań SIO. 15. Wymaga się by dostęp do modułu odbywał się poprzez Internet, bez konieczności dystrybucji oprogramowania na nośnikach instalacyjnych. Odnosi się to również do aktualizacji oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób wymuszony. II.2 Planowanie cyklu budżetowego oświaty Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania budżetu placówki oświatowej zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności: 1. Wymagane jest by dostarczony system umożliwiał automatyczne, precyzyjne wyliczenie kosztów realizacji organizacji zapisanej w arkuszach organizacyjnych w celu stworzenia projektu planu finansowego. 2. System umożliwi precyzyjne planowanie kosztów wynagrodzeń na podstawie dwóch opisów organizacji: obowiązującej w momencie planowania oraz przewidywanej na pozostałe 4 miesiące roku budżetowego. 3. Obsługa cyklu budżetowego będzie umożliwiała: obsługę finansową w zakresie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz planów dochodów własnych, tworzenie dla każdej placówki wielu wariantów projektów planów finansowych, scalanie jednostkowych projektów planów wg wybranego wariantu w zbiorczy projekt budżetu oświaty. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 15

4. Dane finansowe dotyczące projektów planów finansowych, zatwierdzonych planów finansowych oraz realizacji planów finansowych będą w systemie gromadzone w centralnej bazie danych, dostępnej przez Internet. 5. Oprogramowanie umożliwi definicję struktury klasyfikacji budżetowej na poziomie centralnym, tak aby jednostki sprawozdawcze miały możliwość przygotowywania projektu planu jedynie w oparciu o elementy klasyfikacji użyte w takiej definicji. 6. Układ zadaniowy będzie realizowany poprzez planowanie zadaniowe, jak również analizę realizacji planów finansowych w układzie zadaniowym. Funkcjonalność ta musi zostać zrealizowana poprzez ścisłe powiązanie zadań z klasyfikacją budżetową (każdy element rozszerzenia analitycznego paragrafów przypisany będzie do określonego zadania). 7. Oprogramowanie umożliwi tworzenie projektów planów finansowych na bazie istniejących planów. 8. Oprogramowanie będzie wspierać procedurę zmiany planu finansowego generując odpowiednie dokumenty. 9. Oprogramowanie umożliwi przesłanie planu finansowego do modułu Finanse w jednostce sprawozdawczej w celu określenia struktury klasyfikacji budżetowej używanej do sprawozdawczości budżetowej. 10. Plan w systemie finansowym będzie podstawą do wykonywania sprawozdań budżetowych, które będzie można przesłać do systemu obsługi cyklu budżetowego w JST w celu zbiorczej analizy stanu wykonania, generowania wymaganych prawem sprawozdań budżetowych i raportów analitycznych. 11. Oprogramowanie umożliwi przygotowanie i wydruk dokumentów takich jak: 11.1. Projekt planu, plan oraz wniosek o zmianę planu, 11.2. Wymagane sprawozdania budżetowe Rb, 11.3. Wymagane sprawozdania finansowe, 11.4. Bilans budżetowy. 12. Oprogramowanie umożliwi kontrolę wykonania planów finansowych poprzez zbieranie potrzebnych do tego informacji w postaci sprawozdań ze szkół przez Internet. 13. Oprogramowanie powinno wspierać obsługę przepływu środków finansowych pomiędzy jednostkami sprawozdawczymi a organem prowadzącym przynajmniej w zakresie ich planowania, rejestracji i analizy. 14. Wymaga się by oprogramowanie umożliwiało eksport danych do programu Besti@ II.3 Obsługa finansowo-księgowa placówek oświatowych Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania umożliwiającego prowadzenie dokumentacji księgowej, które usprawni proces prowadzenia rachunkowości budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej. Wymaga się dostarczenia systemu, który umożliwi kompleksową obsługę zagadnień składających się na rachunkowość jednostek oświatowych. Przy pomocy tego oprogramowania będzie prowadzona gospodarka kasowa, magazynowa, inwentarzowa, obsługa rozrachunków, fakturowanie, rejestr umów, rejestr VAT. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie minimalnie spełniało następujące wymagania: 1. W zakresie rachunkowości oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 1.1. modyfikowanie planu kont według własnego wzorca, 1.2. dostosowanie planu kont do własnych potrzeb wraz z funkcją drukowania, 1.3. wprowadzanie danych kontrahenta, 1.4. dostęp do bazy kontrahentów ze wszystkich obszarów systemu, 1.5. definiowanie dzienników (również w walutach obcych) z niezależnymi wzorcami numeracji, 1.6. tworzenie jednolitego planu kont dla danego typu placówek, 1.7. obsługa zamknięcia miesiąca i roku obrotowego, Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 16

1.8. automatyczna numeracja dokumentów, 1.9. możliwość dekretacji w podziale na klasyfikację budżetową, kontrahenta, fundusze i zadania oraz wydatki strukturalne, 1.10. dekretacja na kontach bilansowych, 1.11. dwustopniowe wprowadzanie dokumentów polegające na: dekretacji z możliwością zapisu w trybie możliwej modyfikacji, a następnie księgowania ich, 1.12. mechanizm kontroli bilansowania się dokumentu, 1.13. tworzenie nowego dokumentu w oparciu o zestawienie lub też inny dokument, 1.14. automatyczne otwieranie nowego roku obrachunkowego (mechanizm tworzenia dokumentu bilansu otwarcia, którego zapisy odpowiadają saldom kont w bilansie zamknięcia), 1.15. drukowanie dokumentu i jego dekretacji, 1.16. możliwość bieżącego przeglądania danych z dwóch kolejnych lat, 1.17. tworzenie zestawień i wydruków: 1.18. obrotów i sald (syntetyczne i analityczne) oraz obrotów na koncie, 1.19. zestawienia sprawozdawcze, sporządzane wg Ustawy o rachunkowości, 1.20. sprawozdań budżetowych, 1.21. sprawozdań finansowych (Bilans budżetowy i skonsolidowany, Rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), 1.22. uwzględnianie wprowadzonych wstępnie dokumentów w analizie konta księgowego, analizie wydatków i podczas porównywania z planem budżetowym, 1.23. umożliwienie eksport danych księgowych do Systemu Informacji Oświatowej, 1.24. współpraca z modułem obsługującym budżet (w zakresie przejęcia planów budżetowych oraz przekazania sprawozdawczości budżetowej, 1.25. księgowanie dekretów płacowych na podstawie informacji z systemu płacowego. 2. W zakresie obsługi gospodarki kasowej oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 2.1. prowadzenie kilku kas, 2.2. wystawianie i drukowanie dokumentów kasowych (KP, KW), 2.3. prowadzenie raportów kasowych (RK), 3. w zakresie obsługi rozrachunków oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 3.1. tworzenie dokumentu przelewu w oparciu o wprowadzoną fakturę kontrahenta, 3.2. ewidencjonowanie wyciągów bankowych, not odsetkowych, rachunków korygujących, 3.3. podgląd i wydruk sald kontrahentów, 3.4. automatyczne naliczanie odsetek karnych, 3.5. kontrolowanie realizacji planu, 3.6. drukowanie potwierdzenia sald, 4. W zakresie obsługi gospodarki składnikami inwentarza oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 4.1. prowadzenie ksiąg inwentarzowych (ewidencja przychodów i rozchodów), 4.2. ewidencjonowanie operacji: przyjęcia, likwidacji, przekazania (darowizny), 4.3. ewidencja środków trwałych, 4.4. rejestrowanie zwiększeń i zmniejszeń wartości środków trwałych, 4.5. tworzenie planu amortyzacji, 4.6. umożliwienie symulacji amortyzacji do końca okresu użytkowania, 4.7. drukowanie karty środka trwałego, 4.8. wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych), 4.9. przekazywanie odpowiedzialności za sprzęt pracownikom, zmiany miejsca użytkowania oraz przenoszenie grupy sprzętów między salami, 4.10. drukowanie protokołów przekazania wyposażenia, 4.11. drukowanie wykazu wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu, 4.12. wycofywanie naliczonej amortyzacji, Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 17

5. W zakresie obsługi gospodarki magazynowej oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 5.1. tworzenie i wydruk wymaganych dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM), 5.2. prowadzenie kilku magazynów - zwykłych i żywnościowych, 5.3. prowadzenie automatycznej numeracji dla każdego rodzaju dokumentów 5.4. możliwość zapisu i modyfikacji dokumentu przed modyfikacją stanów indeksów, 5.5. zamykanie okresów już rozliczonych (z możliwością usuwania starych dokumentów magazynowych), 5.6. wprowadzanie własnych wzorców numeracji dokumentów magazynowych, 5.7. bieżący wgląd w aktualne stany magazynowe, 5.8. utworzenie i wydruk zestawienia ilości i wartości pojedynczego indeksu materiałowego, kilku lub zbiorczo wszystkich, 5.9. sporządzanie Raportu magazynowego oraz Zbiorczego raportu magazynowego, 5.10. wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych), 6. W zakresie faktur zakupu i sprzedaży oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 6.1. rejestrowanie i wydrukowanie faktury sprzedaży, duplikatu, korekty dokumentu sprzedaży, noty korygującej, 6.2. prowadzenie ewidencji umów, które są podstawą do wystawienia faktury, 6.3. tworzenie zestawienia dokumentów sprzedaży z dokładnością do ujętych w nich pozycji z podziałem na klasyfikację budżetową, 6.4. wydrukowanie zestawienia dokumentów sprzedaży i duplikatów, 6.5. wprowadzanie dokumentów zakupu i not korygujących, 6.6. prowadzenia rejestru dokumentów zakupu według trybów przewidzianych w Ustawie o Zamówieniach publicznych z możliwością przypisania zadania i funduszu, 6.7. tworzenie zestawień zakupów z uwzględnieniem pozycji faktury, 6.8. sporządzanie zestawienia faktur zrealizowanych z zamówień publicznych, 6.9. przygotowanie zestawienia sumującego wartość i ilość faktur do zamówień wg trybu i podstawy prawnej, 7. W zakresie obsługi rejestru VAT oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 7.1. prowadzenie ewidencji faktur zakupu i sprzedaży, 7.2. prowadzenie bieżącej kontroli obrotów, 7.3. tworzenie i wydruk zgłoszenia VAT-R, 7.4. przygotowanie i wydrukowanie deklaracji VAT-7. II.4 System zarządzania informacją o uczniu (sekretariat, e-dziennik). Wymaga się, by oprogramowanie dawało odbiorcom systemu, uczeń, opiekun/rodzic, nauczyciel, dyrektor, następującą funkcjonalność: 1. Uczeń/Opiekun 1.1. Możliwość sprawdzenia ocen cząstkowych, śródrocznych, końcowych i zewnętrznych egzaminów. 1.2. Dostęp do danych dotyczących osiągnięć. 1.3. Możliwość sprawdzenia listy uwag/pochwał publicznych. 1.4. Możliwość sprawdzenia frekwencji w szczegółowości 2 stycznia fizyka na drugiej lekcji spóźnienie. 1.5. Możliwość sprawdzenia aktualnego planu lekcji. 1.6. Możliwość dostępu do tematów lekcji. 1.7. Podgląd wszystkich danych teleadresowych. 1.8. Oglądanie osiągnięć, frekwencji, zachowania w formie wskaźników graficznych. 1.9. Możliwość odbierania komunikatów wychowawcy. 1.10. Możliwość wysłania komunikatu do wychowawcy. Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 18